人力资源系统EHR需求调研问卷示例.docx

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人力资源系统EHR需求调研问卷示例

人力资源系统需求调研

1、

。

组织机构管理

部门

人员

调研对象：

调研时间：

2.贵公司的组织架构图是？

（可以附件形式提供）

4.贵公司的人员架构是不是只支持末级部门挂靠？

（即非末级部门不能挂靠人员）

6.贵公司是否要登记各部门的相关信息？

相关信息项目分别是？

8.是进行部门编制整体控制还是做到部门岗位编制？

（注明：

如果没有购买岗职位模块，则只能进行部门编制整体控制）

A、部门编制整体控制，请提交每个部门对应的编制数

B、

C、如果是部门岗位编制，请提交岗位列表，以及部门岗位编制数（EXCEL格式）

D、

10.是否有虚拟组织？

（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如果有，请列出虚拟组织的相关情况。

11.

12.补充其他组织机构管理相关要求。

13.

重要说明：

为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。

人事档案管理

部门

人员

调研对象：

调研时间：

1、公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择：

2、

□在职人员□离职人员□试用人员□变动人员□劳务人员□促销人员

□退休人员□黑□临时人员

需要手工增加的人员类别是:

选择：

说明：

作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。

当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。

人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是：

A、人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等）

B、

C、人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等）

D、

E、照片

F、

G、文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等）

H、

3、贵公司需要管理到的人事基础档案信息包含上述的：

4、

□A□B□C□D

5、人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。

6、

□人员编号□工号□顺序号□

□所属公司□民族□行政职务□政治面貌

□性别□技术职称□人员分类□岗位

□籍贯□婚姻状况□出生日期□年龄

□入职日期□本单位工龄□参加工作时间□连续工龄

□最高学历□毕业院校□毕业时间□所学专业

□学位□户口所在地□户口性质□紧急联系人

□号□发证机关□有效期限□身高

□现居住地址□当前联系□紧急联系□健康状况

□社会保障号□银行账号□工资级别□档案挂靠

□所属部门

其他增加的项目名称

说明：

一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。

所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。

7、人员基本资料相关项目的下拉选项。

8、

在系统里，支持数据规，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些容呢？

举例来说：

性别：

男、女

职称等级：

高级职称、中级职称、初级职称、无

学历：

博士、硕士、研究生、本科、大专、

所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？

请分别列出下拉选框的容：

9、重新回到第3题，在选择的这些项目里，用红色笔标注必填字段。

（必填字段的意思就是这些字段在员工入职时，是要求必须有数据的，如果没有录入数据，就无法保存）

10、

11、重新回到第4题，在选择的这些下拉选框项目里，用红色笔标注将哪些项目设置成必选项目。

（必选项目的意思就是这些字段在录入时，必须从下拉选框中选择，不允许手工输入）

12、

13、人员动态信息表

14、

下面是企业人事管理中可能涉及到的人事动态信息表和项目，请按照公司管理要求选择合适的表和项目。

□个人履历表：

□

□起始时间□终止时间□工作单位□从事工作

□担任职务□证明人

需额外增加的项目：

□个人入职表：

□

□入职日期□入职岗位□应聘途径□面试人

□介绍人□培训批次（收费员岗位）

需额外增加的项目：

□教育培训附表：

□

□培训方式□培训容□起始时间□结束时间、

□培训期限□所学专业□培训单位□培训结果

□培训经费□培训性质□培训方式□培训评估

需增加项目：

*培训性质：

学历、专业技术、上岗证、管理

*培训方式：

脱产、半脱产、业余、其他、

□家庭成员附表

□

□□与本人关系□出生日期□工作单位

□担任职务□政治面貌□联系地址□

需增加的项目：

*与本人的关系：

父子、父女、父女、母女、配偶、兄弟姐妹

□专业技术、书附表

□

□专业技术/资格名称□取得方式□取得时间

□证书号□发证单位

□聘任专业技术职务□聘任起始时间□聘任终止时间

□聘任单位□审批单位

需增加的项目：

□岗位变动附表

□

□原岗位名称□新岗位名称□变动时间

□变动方式□变动说明□生效时间

需增加的项目：

*变动方式：

晋升、降至、平调

□奖惩情况表

□

□奖惩种类□奖惩日期□奖惩原因

□奖惩批准单位□解除处分日期□解除处分原因

需增加的项目：

*奖惩种类：

奖励、处罚

□

学历附表

□

□起始时间□毕业时间□毕业院校□原学历

□新学历□所学专业□学制□学位

□学位授予时间□学位授予单位□外语语种□外语级别

需增加的项目：

□党派附表

□

□入党派时间□何种党派□介绍人

□异常类别□异常原因□转正时间

需增加的项目：

□档案信息附表

□

□档案类别□档案编号□调入时间

□何处调入□转出时间□去向□技术档案号

需增加的项目：

*档案类别：

干部、工人、合同制、死亡、退休、托管

□职务任免附表

□

□任职名称□任职时间□任职单位

□发文单位□任职文号□有效时间

□免职单位□免职文号□免职时间

需增加的项目：

□外事证件项目

□

□证件名称□证件□政审文号

□有效期□证件单位

需增加的项目：

□外事往返项目

□出国（境）时间□出国（境）目的□所去国家（地区）

□签证期□领证时间□归还时间□异常情况

需增加的项目：

□退休、死亡情况附表

□

□离退类别□离退休时间□家庭住址□联系

□退休金□退养地点□死亡时间□死亡原因

需增加的项目：

□业绩考核附表

□

□考核时间□考核成绩□能力测评成绩

□态度考查成绩□考评成绩运用□星级评比

需增加的项目：

其他需要增加的人员动态表：

15、照片

16、

照片的准备以“人员编号+”来命名

照片提交后，我们的实施人员将会应美观的要求，统一修改照片的大小。

17、文档资料

18、

准备相关的文档资料，由实施人员指导其对应加入，如果资料较多，比较耗费时间。

10、是否用证卡打印机打印工卡，如果是，请提供工卡的样式。

11、人员编号命名规则

人员编号为系统一旦确定就不可改变的，不会因为该员工的部门、岗位变动发生改变，是唯一性字段。

根据规则，推荐两种方式供参考：

A、入职日期法则：

按照入职日期+流水号的方式来完成，比如“1999-03-05”入职的人员，编号规则就定义为（后三位是流水号）

B、

C、直接流水号：

系统按照入职的先后顺序，自动分配人员编号。

D、

12、人员变动调配规则。

人事系统中，任何项目发生改变，都可以记录起变动的经过，并可以按照要求进行相应的流程审批，回到第3题，确认哪些项目发生改变需要记录这些动态变化的经过。

13、请提供人事报表的样表，供实施人员帮助创建。

人力资源系统调研问卷——工资管理

工资管理（计时工资）

部门

人员

调研对象：

调研时间：

1、工资的结算周期：

从当月日――当月日

2、

3、给几类人员算工资（有几套工资算法）：

，分别是：

4、

是否存在一个人一个月多次工资：

是否存在一个人一个月在不同的薪酬算法里拿工资：

工资项目的分类可以多样化，如：

A、按照工资项目的容来分：

工资基本信息表、扣款子集、补贴津贴、保险及税表、考勤结果表、考核结果表等

B、按照工资项目的正负属性来分：

固定工资项目、浮动工资项目

C、按照工资的计算方式来分：

引入项目（从其他业务过来的数据，如考勤、考核数据）、输入项目（手工处理的项目，如奖惩、水电）、计算项目（通过公式计算出来的项目）

5、选择工资项目的分类是：

6、

7、工资项目可能包含如下项目，请选择适合贵公司的薪酬项目，没有的项目可以在后面增加：

8、

□职务工资□工资级别□标准工资□岗位工资

□岗位津贴□职务补贴□通信补贴□年资津贴

□高津补贴□其他津贴□劳保津贴□奖金

□独生子女津贴□餐补□交通津贴□绩效工资

□绩效标准工资□绩效等级□奖励

□罚金□费及其它（含水电费、住宿费、费、IC卡赔偿等代扣）□个人所得税

□税率□速算扣除数□保险个人□保险公司

□缴费基数□本年度社平工资□保险缴交地□户口属性

□养老保险个人□养老保险公司□医疗保险个人□医疗保险公司

□失业保险个人□失业保险公司□生育保险个人□生育保险公司

□工伤保险个人□工伤保险公司□公积金个人□公积金公司

□重大疾病医疗保险公司□其他社会保险□其他（稿酬、培训授课费）□补发□补扣

□应扣小计□应发工资□实发合计

□事假时间□病假时间□旷工时间□迟到时间

□早退时间□平时加班工时□休息日加班工时□法定加班工时

□加班工资□考勤扣款□应出勤天数□实际出勤天数

需要增加的其他工资项目：

9、上述项目中，需要明确具体的薪酬项目来源：

引入项目、输入项目、计算项目，在工资实施时确认。

并确认不同的薪酬体系用不同的薪酬项目。

（建议用不同的颜色记号笔标注出来）

10、

●引入项目：

●

●输入项目：

●

●计算项目：

●

11、薪酬算法：

12、

举例描述：

说明：

下表中，whenXXXthenBBB的公式，表示：

如果XXX那么BBB

项目名称

数据类型

宽度

小数位

公式

职务工资

数值型

职务工资与具体的工资级别及档次有关：

工资级别

职务工资

（第1档）

工资档差

说明

三

3800

300

在同一工资级别中设置1-5个工资档次。

如：

三级1档为3800、三级2档为4100、四级3档为4000等（因部分岗位可能会存在特调的情况，故需要增加手工设轩功能）

四

3400

300

伍

2800

200

六

2400

200

七

2200

200

八

2000

200

九

1700

200

十

1400

100

十一

1300

100

十二

1200

100

十三

1100

100

十四

700

－

十五

900

100

十六

800

100

十七

900

－

十八

800

－

十九

1040

－

绩效标准工资

数值型

工资级别

绩效工资1

说明

三

2800

1.一级、二级和三级中的财务总监职位不享受绩效工资1。

2.十四级（收费员）根据当月车流提成实发（含：

发卡提成、收费提成、代发卡提成、补入提成之和），保底数为350.

3.非十四级员工根据薪资体系表分列。

4.职务代理时间>=1个月，按代理岗位级别发放绩效工资；职务代理时间<1个月,按原岗位级别发放绩效工资，十四级按站平均收费提成计发。

四

2300

伍

2000

六

1800

七

1800

八

1700

九

1500

十

1100

十一

900

十二

800

十三

700

十四

平均350

十五

500

十六

300

十七

350

十八

300

十九

绩效标准工资2

数值型

工资级别

绩效工资2

说明

三

4600

1.一级、二级和三级中的财务总监职位不享受绩效工资1。

2.根据薪资级别决定绩效工资2的发放标准。

3.试用期员工不享受绩效工资2，因此需引入使用人事管理中的在岗人员分类。

4.预留手动调整功能。

四

2600

伍

2000

六

1600

七

1400

八~十

1000

十一

800

十二

700

十三

300

十四~十五

200

十六~十八

150

十九

绩效浮动工资1

数值型

一～五级＝0；

十四级＝0；

其余级别：

when考核＝A

when级别<11then绩效标准工资1*30%

when级别>=11then绩效标准工资1*20%

when考核＝Bthen绩效标准工资1*0%

when考核＝Cthen绩效标准工资1*（-30%）

when考核＝Dthen绩效标准工资1*（-100%）

预留手工输入/调整绩效浮动工资功能

绩效浮动工资2

数值型

一～五级＝0；

其余级别：

when考核＝A

when级别<11then绩效标准工资2*30%

when级别>=11then绩效标准工资2*20%

when考核＝Bthen绩效标准工资1*0%

when考核＝Cthen绩效标准工资1*（-30%）

when考核＝Dthen绩效标准工资1*（-100%）

绩效工资

数值型

绩效工资＝绩效标准工资1+绩效标准工资2+绩效浮动工资1+绩效浮动工资2

全勤奖

数值型

一级、二级、三级中的财务总监职务、十九级不设全勤奖；

其余各级全勤奖标准为120

安全奖

数值型

职务

标准

路政员（特种车）

300

车队长、

司机班长、

交通车司机、

1级驻站维修员组长

180

业班长/护卫班长、

路政班长、

路政员、

业员、

领导专用司机、

行政车司机

150

4级驻站维修员、

3级驻站维修员、

2级驻站维修员、

站监控主管、

督导员

110

1级驻站维修员、

保安员

其余职务

年资津贴标准

数值型

工资级别

标准

说明

三、四、五

除财务总监

六、七、八

九、十

十一、十二、十三、十五、十六

十四

100

年资津贴

数值型

非十四级员工：

年资津贴标准*（工龄－年资津贴减发工龄）

十四级员工：

（工龄－年资津贴减发工龄）>=2,1*年资津贴标准;

（工龄－年资津贴减发工龄）>=3,2*年资津贴标准;

（工龄－年资津贴减发工龄）>=4,3*年资津贴标准;

交通津贴

数值型

1级驻站维修员组长、1级驻站维修员、保安员＝0；

保洁员＝80；

其余职务＝100

岗位津贴

数值型

级别

标准

说明

三

2400

除财务总监

四

2000

五

1500

六

1000

七

950

八

900

九

800

中心监控主管为180

十

180

职称/技术津贴

数值型

工资级别

职称级别

标准

说明

职称津贴

三～十

高级

400

需通过人资部审核

中级

200

十一～十二

中级

技术津贴

路政班长

100

预留手工输入/调整功能

路政员

100

A牌司机

100

非A牌司机

其它职务

夜班津贴

数值型

夜班出勤小时数*1，不大于80

值班（驻站）津贴

数值型

1级驻站维修员组长、1级驻站维修员＝270；

其余职务＝0

星级津贴

数值型

十四级员工：

When三星级评比＝初级then0；

When三星级评比＝中级then150；

When三星级评比＝高级then300。

非十四级员工＝0

劳保津贴

数值型

工程师（驻地外勤）、中心监控主管、稽查主管、业班长/护卫班长、路政班长、设备技术主管、车队长、设备助工技师、稽核主办、站监控主管、中心监控员、技术员、电工班长、高级电工、出纳、维修电工、督导员、路政员（特种车）、路政员、业员、司机班长、领导专用司机、交通车司机、行政车司机＝110；

其它职务＝0

加班1

数值型

●核定工资＝职务工资+绩效标准工资1+绩效标准工资2+全勤奖+安全奖+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+职称/技术津贴+夜班津贴+值班（驻站）津贴+劳保津贴

●

●加班费计发基数＝核定工资-夜班津贴

●

●加班1＝加班费计发基数/21.75/8*延长工作加点小时*1.5+加班费计发基数/21.75/8*休息日加班小时*2+加班费计发基数/21.75/8*法定节假日加班小时数*3

加班2

数值型

职务

标准

说明

中心监控主管

●带薪假＝年假+婚假+丧假+探视假+工伤假

●

●当月休产、事、病假或旷工＝0；

●

●当月新入职或离职，按实际出勤天数计发，即：

标准/21.75/8*（实际出勤小时-带薪假）

●

●非当月新入职或离职：

标准-标准/21.75/8*带薪假

维修电工

260

司机班长

250

交通车司机

250

行政车司机

250

领导专用司机

850

保安员

100

总经理

副总经理

财务总监

收费员

210

其余职务

200

高温津贴

数值型

职务

标准

说明

路政班班长

150

每年6月-10月发放，共发5个月。

路政员（特种车）

路政员

督导员

其它职务

年中奖

数值型

根据工资级别发放，标准每年变化。

预留手工设置/调整功能。

年终奖

数值型

根据工资级别发放，标准每年变化。

预留手工设置/调整功能。

年度双薪

数值型

一级、二级和三级财务总监职位＝0

十四级：

＝核定工资+350

其余级别：

＝核定工资

带薪假不在岗减发津贴

数值型

●带薪假＝年假+婚假+丧假+探视假+工伤假

●

●（劳保津贴+值班津贴）/21.75/8*带薪假+交通津贴/21.75/8*（带薪假-年假）

缺勤减薪

数值型

●缺勤假合计＝病假+事假+旷工

●

●值班/劳保津贴减发＝（值班津贴+劳保津贴）/21.75/8*缺勤假合计

●

●产假减薪＝（安全奖+交通津贴+岗位津贴+值班津贴+劳保津贴+夜班津贴+星级津贴+绩效奖金）/21.75/8*产假时间（产假时间超过174小时的按174小时计算）

●

●病假减薪＝（职务工资*0.4+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+星级津贴+绩效工资）/21.75/8*病假时间（病假时间超过174小时的按174小时计算）

●

●事假减薪＝（职务工资+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+星级津贴+绩效工资）/21.75/8*事假时间（事假时间超过174小时的按174小时计算）

●

●旷工减薪＝（职务工资+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+星级津贴+绩效工资）/21.75/8*旷工时间*3（旷工时间超过174小时的按174小时计算）

●

●迟到减薪

●

When迟到时间<=30minthen10

When30min<迟到时间<120minthen4H事假减薪+全勤奖

When120min<=迟到时间<240minthen4H旷工减薪

When迟到时间>=240minthen8H旷工减薪

●早退减薪同迟到减薪

●

●新入职/离职减薪＝（职务工资+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+星级津贴+绩效工资）/21.75/8*新入职/离职不在岗时间

●

●全勤奖减发

●

When缺勤假合计>0then120

When新入职/离职不在岗时间>0then120/21.75/8*（21.75*8-实际出勤时间）

其它＝0

●安全奖减发

●

When出勤率＝1then0

When出勤率>=0.5then0.5*安全奖

When出勤率<0.5then安全奖

●缺勤绩效工资2减发

●

When绩效标准工资2+绩效浮动工资2>0then绩效标准工资2/21.75/8*（产假+病假+事假）

When绩效标准工资2+绩效浮动工资2<=0then0

预留手工输入/调整功能。

●缺勤减薪＝值班/劳保津贴减发+产假减薪+病假减薪+事假减薪+旷工减薪+迟到减薪+早退减薪+新入职/离职减薪+全勤奖减发+安全奖减发+缺勤绩效工资2减发

应发工资

数值型

＝职务工资+绩效标准工资1+绩效标准工资2+全勤奖+安全奖+年资津贴+交通津贴+岗位津贴+职称/技术津贴+夜班津贴+值班（驻站）津贴+星级津贴+劳保津贴+无差错奖励+绩效提成+绩效浮动+加班2+加班1+补发+其它-补扣-带薪假不在岗减发津贴-缺勤减薪

社保（公司）

数值型

数据由地税系统下载后导入

社保（个人）

数值型

数据由地税系统下载后导入

公积金（公司）

数值型

数据由公积金代办银行系统下载后导入

公积金（个人）

数值型

数据由公积金代办银行系统下载后导入

计税合计

数值型

＝应发工资-社保（个人）-公积金（个人）

所得税

数值型

根据计税合计计算税率的个人所得税

实发合计

数值型

＝计税合计-所得税-费及其它

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