乡镇档案管理制度乡镇档案管理制度条例2篇.docx

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乡镇档案管理制度乡镇档案管理制度条例2篇

乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例2篇

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编订：

JinTaiCollege

乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例2篇

前言：

规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

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本文简要目录如下：

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1、篇章1：

乡镇档案管理制度

2、篇章2：

乡镇档案管理制度

篇章1:

乡镇档案管理制度

第一条　为规范乡（镇）档案管理行为，维护乡（镇）档案的完整、准确与安全，利用乡（镇）档案为乡（镇）管理、经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》的有关规定，制定本办法。

第二条　本办法所称乡（镇）档案，是指乡（镇）机关、团体和企业、事业单位在政治、经济、科学、技术、教育、文化等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。

第三条　乡（镇）档案的管理，适用本办法。

第四条　乡（镇）人民政府应当加强对乡（镇）档案工作的领导，把乡（镇）档案工作纳入目标管理，并为乡（镇）档案工作提供必要条件。

第五条　乡（镇）设置综合档案室，综合档案室应当在乡（镇）人民政府领导和县（市、区）档案行政管理部门指导下，具体负责乡（镇）机关、团体档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作;指导所属企业、事业单位、村（居）民委员会的档案工作。

企业、事业单位负责本单位档案工作。

第六条　综合档案室应当配备专（兼）职档案工作人员并保持相对稳定。

档案工作人员必须经过档案业务培训，方可上岗。

第七条　保存乡（镇）档案应当有专用库房。

专用库房应当坚固并具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防有害生物和防污染等安全设施。

第八条　综合档案室和企业、事业单位应当根据国家有关规定，建立乡（镇）档案立卷归档、保管、销毁、利用、登记、统计和保密等制度。

整理乡（镇）档案应当符合国家和本省有关业务标准和规范。

第九条　综合档案室和企业、事业单位应当编制必要的检索工具，开发乡（镇）档案信息资源，为乡（镇）工作服务。

第十条　综合档案室应当将自形成之日起满五年并属于进馆范围的乡（镇）档案连同有关的检索工具和参考资料一并向县（市、区）档案馆移交。

因工作需要，经县（市、区）档案行政管理部门批准，可以延期移交。

第十一条　综合档案室应当对超过保管期限的乡（镇）档案进行鉴定。

经鉴定确认失去保存价值的，经乡（镇）人民政府审查同意，报县（市、区）档案行政管理部门批准后予以销毁。

第十二条　城市街道办事处的档案管理参照本办法执行。

第十三条　本办法自发布之日起施行。

篇章2:

乡镇档案管理制度【按住Ctrl键点此返回目录】

第一条为加强和健全乡镇档案工作，规范乡镇档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》及有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称乡镇档案是指乡镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。

乡镇档案是国家档案资源的重要组成部分。

第三条乡镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第四条乡镇党委和政府应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将乡镇档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展乡镇档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保乡镇档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

第五条乡镇应设立综合档案管理机构，主管全乡镇档案工作，集中保管并科学开发利用乡镇形成的各种门类和载体的档案。

有条件的乡镇宜建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。

第六条乡镇应当确定专人负责档案工作并保持相对稳定。

档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。

乡镇所属部门（单位）、村（居）民委员会应当确定人员负责档案工作。

乡镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。

第七条乡镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：

（一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度;

（二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施;

（三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员会档案工作;

（四）收集、整理乡镇应归档文件材料;

（五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案;

（六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务;

（七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。

第八条确保乡镇档案安全。

乡镇应配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保乡镇档案的实体安全和信息安全。

第九条乡镇应科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。

因地制宜开展政府（务）信息公开查阅或现行文件利用服务;利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。

逐步把乡镇综合档案管理机构建设成为保管乡镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府（务）信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。

第十条每个乡镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。

第十一条县（市、区）主管机关在乡镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县（市、区）档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县（市、区）主管机关全宗，但前后必须保持一致。

乡镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理;不具备安全保管条件的，可由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。

不能构成立档单位的，由乡镇综合档案管理机构集中统一管理。

暂不具备安全保管条件的村（居）民委员会的档案，经规范整理后，可交由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。

第十二条乡镇应根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。

凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

第十三条乡镇档案应分类整理归档。

总体要求是：

遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

乡镇形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。

乡镇形成的会计、基建、设备、科研、专业（门）档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理（立卷）归档。

第十四条乡镇文件材料应及时归档。

其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度3月底前完成归档任务。

其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。

第十五条乡镇归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。

第十六条乡镇应根据规定，在乡镇分管负责人的领导下，由乡镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。

对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。

鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。

第十七条乡镇档案应当按照下列规定进行移交：

（一）乡镇保管的档案，按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，定期向县级国家综合档案馆移交;

（二）乡镇职能部门形成且归属乡镇全宗管理的档案，在本部门保管一年后向乡镇综合档案管理机构移交。

上级主管部门有特殊规定的，从其规定;

（三）被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交;

（四）乡镇所属的.被撤销企业、事业单位的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交;

（五）被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。

第十八条乡镇综合档案管理机构应积极主动做好档案资源提供利用工作。

编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。

第十九条乡镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。

应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益;涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。

第二十条乡镇应加强档案信息化建设，将档案工作纳入乡镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高乡镇档案管理和服务水平。

第二十一条乡镇应建立档案工作责任追究制度。

乡镇综合档案管理机构人员调动时，应办理档案交接手续。

第二十二条乡镇档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。

第二十三条城市街道办事处的档案管理可参照本办法执行。

第二十四条本办法自发布之日起施行。

安徽省档案局1997年制发的《安徽省乡（镇）、村档案管理暂行办法》同时废止。

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