档案培训(常佳11.8).ppt

档案培训(常佳11.8).ppt

《档案培训(常佳11.8).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案培训(常佳11.8).ppt（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学生档案培训学生处事务中心:

常佳学生档案的重要性学生档案培训内容学生档案收集整理学生档案收集中存在的问题学生毕业后档案问题注意事项学生档案管理工作流程学生档案管理工作流程新生:

收集-整理-入柜保管自提毕业生:

收集-整理-入档-封口-邮寄保留毕业生档案是第一学历档案,记载着一个人在校期间的学籍卡、入学原始档案、毕业生登记表、学生学年鉴定表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

应届生应关心自己的档案，免得带来不必要的麻烦。

无档带来的影响：

1.影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等。

未办这个手续，无法评职称，无法调动。

这时，既是有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

2.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开相关证明，没有档案无法办理这些证明。

3.导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：

劳动部（管工人的）和公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中城市时起到作用。

4.养老金的领取档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额。

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。

如：

退休时需要认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等一系列有关事项。

除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

学籍档案与人事档案区别毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼与损失。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清楚“学籍档案”与“人事档案”的区别，所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才机构托管了。

但是学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学生档案收集入档内容学生学年鉴定表学生鉴定表.doc毕业生登记表毕业生登记表.doc成绩单党团材料奖励材料学士学位申请表报到证SDC13877.JPGSDC13876.JPG入学原始档案军训体检表录取通知书档案整理中常见问题1.个别学生用油笔填写表格乱涂改.2.个别辅导员忘记盖分院章子3.个别班级不按学号排列档案顺序4.日期及印章盖错的.5.接交单涂改严重.毕业生档案整理主要是对收集材料的检查。

检查的内容包括：

表格的填写内容是否充实，是否按各表填写说明填写，毕业学生有无各项材料，如没有是否说明什么原因。

经检查确定后由档案室填写毕业时间，再加盖学院印章。

将收集的材料，经过整理后全部装入学生个将收集的材料，经过整理后全部装入学生个人档案袋内，封口盖章，再将学生邮寄地址人档案袋内，封口盖章，再将学生邮寄地址条粘贴在机要统一档案袋、再装入学生个人条粘贴在机要统一档案袋、再装入学生个人档，最后再次封口后，通过机要局统一邮寄。

档，最后再次封口后，通过机要局统一邮寄。

档案随报到证地址派遣毕业生档案问题一点通.doc保留学校档案在学校结业生退、休学毕业后档案去向问题及注意事项派遣档案报到查询相关问题1.学生在到报时如没有收到个人档案请及时回学校开介绍信、复印“机要单”去机要局查询。

2.查询时间是毕业后一年半，过期将无法查询。

提醒毕业生在档案转递时要注意几点：

提醒毕业生在档案转递时要注意几点：

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接受档案，个别单位会把学生的档案丢弃或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权，要通过人才交流中心来接受学生档案，学生的档案要放到人才中心去。

档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

附以下连接仅供各位毕业班辅导员参考，如有疑问请致电教务处和保卫处咨询。

毕业生离校程序表.doc2012届统招毕业生户口办理须知.doc提问新生档案收集内容?

档案袋如何填写?

毕业生档案收集内容?

毕业生档案毕业后去向?

根据报通知书收不到档案如何查询?

保留学校档案什么样的收费标准?

感谢您的聆听！

感谢您的聆听！