机电学院级毕业生毕业典礼策划虞帆.docx
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机电学院级毕业生毕业典礼策划虞帆
机电学院2016级毕业生毕业典礼策划
策划人：
虞帆
一、晚会活动目的……………………………………………3
二、晚会主题、时间、地点…………………………………3
三、晚会具体流程及内容……………………………………4
四、晚会人员安排……………………………………………7
五、晚会物品清单及预算……………………………………12
六、赞助商的回报……………………………………………13
附录1:
注意事项及突发处理………………………………15
附录2：
通讯录………………………………………………15
附录3：
节目单………………………………………………17
附录4：
工作人员签到表……………………………………18
一、晚会活动目的及意义
三年前的邂逅仅仅是一次命定之外偶然，那么今天的离别则是三年丰富、幸福、温存时光经过后的必然。
除了互道别离，互致珍重以外，毕业晚会似乎已经成了大四学长学姐踏入社会前的最后一次集体聚首。
让他们在这最后一次别开生面的晚会中回忆青春，回忆美好。
二、晚会活动主题时间及地点
活动主题：
“曲终、人未散”----毕业生晚会
活动时间:
2016年月日
活动地点：
南校音乐厅
参加人员：
机电工程学院大四全体师生
三．晚会具体流程及内容
整体版：
日期
事项
3月30日
开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门）
3月31日
暂定南校音乐厅
4月1日~4月12日
1．完整策划
2．拟定具体流程
4月13日~4月20日
1．进行节目PPT的制作
2．开场，结束的视频的拍摄和剪辑
4月21日~4月30日
1．节目的报名和筛选
2．主持人的报名和筛选
5月1日~5月6日
1．制作横幅、看板、节目单、邀请函、台签
2．准备主持人讲稿
5月7日~5月14日
1．张贴海报，在微博，微信平台宣传
2．发送邀请函
3．制定完整的采购计划，物品的采购
5月15日
节目彩排（暂定）
5月16日
1．会场布置（12：
00）
2．毕业典礼召开（18：
30）
3．会场清理
详细版：
1）节目组和舞台组工作人员到位及晚会所需物品准备到位
2）会场布置
3）灯控，声控，麦控人员熟悉设备并进行调试
4）PC负责人员确定晚会所需音乐，ppt，节目音乐等，并对其进行整理
5）主持人和所有节目进行最后简单的走场
6）所有工作人员到位，负责好所安排的工作任务
7）安排好嘉宾，观众入座
8）开场VCR
主题：
时光匆匆，岁月悠悠
内容：
新生报到，军训，学生会招新，篮球赛，运动会，实习等等，主要是一些在大学生活中比较有意义的，容易使每个人都生产生共鸣的生活片段（收集大四学长学姐们的过去四年的短视频或照片动态播放集，目的是让他们回顾大学四年的美好时光）
9）主持人宣布晚会正式开始并介绍到场嘉宾
10）学院领导致词、毕业生代表讲话
11）节目表演：
节目一
节目二
节目三
游戏一
节目四
节目五
节目六
游戏二
节目七
节目八
节目九
…期间可以穿插微信上墙等系列抽奖活动（现场互动）
12）播放VCR
主题：
毕业，青春不散场！
内容：
采访大四的学长学姐
1、可以展示大学四年所取得的奖项或证书；
2、可以送出对好基友、闺蜜的毕业赠言或是你们之间小秘密；
3、可以拍摄毕业在即，情侣之间的对白；
13）主持人深情读结尾稿——配音乐《不说再见》—（好妹妹乐队）
14）观众嘉宾离场，清理场地
15）总结晚会表现，讨论亮点及有待改进之处
四、晚会人员安排
（1）宣传组
组长:
沈承开（/525788）王路茜（/661773）
组员:
宣传中心全体干事及各班班长和文艺委员
任务:
a.制作海报，张贴于学校学院公布栏中；
b.微博宣传；
c.微信平台公众号宣传；
d.展板宣传；
e.广播宣传；
f.工作人员服装宣传（如果有的话）
g.晚会现场拍摄及开场ppt和相关VCR的录制
h．后期通讯稿
（2）舞台布置组
组长：
吴少敏（/655695）
组员：
学生会全体成员
任务：
a.舞台布置
b.场外的看板布置
（3）灯光音响设备组
组长：
曹瑞涵（/669871）
组员：
宣传中心
任务：
a，测试和调控灯光（2人）
b，控制电脑播放视频和音乐（2人）
C，麦克风处理（2人）
（4）现场组
组长：
杨高峰（/662359）屠佳炜（/658295）
郑道放（/653283）林芳（/629676）
赵子璇（/649509）金泽（/639060）
组员：
科创/就服
任务：
a，维持现场秩序
b，负责调动现场观众气氛
c，负责观众进场与退场
（3）节目组
组长：
虞帆（/660083）
组员：
文体部
任务：
a.负责毕业班及各班上报节目，节目形式不限
b.时间（待定）对所有节目进行完整的筛选、统计
c.确定节目单
d.晚会开始前一天进行晚会全过程彩排
c.晚会时负责通知演员的进场与退场
d.后台的人员安排
（4）主持组
组长：
王盛洋（/725953）
组员：
吴少敏、唐振皓
任务：
a.主持人的选拔和训练
b.辅助主持人写好主持稿
c.主持人服装及形象设计
d.晚会前一晚熟悉场地，并且进行主持彩排。
（5）礼仪组
组长：
金泽（/639060）
组员：
礼仪队
任务：
a.礼仪队迎接嘉宾进场和上台讲话
b.颁发小奖品
（6）赞助组
组长：
裘黎明（1373635926/679126）
组员：
实践中心（外联部）
任务：
a，为晚会拉赞助
（7）嘉宾组
组长：
刘煜（/592477）
组员：
行政事务中心
任务：
a.邀请嘉宾
b.邀请函的填写
c.节目单打印
d.晚会开始前节目单的发放
（*）主要任务分配汇总
部门
负责项目
具体事项
实践创新中心
舞台负责、节目选拔、主持人培训、赞助、彩排
1.舞台和场地的布置，场外看板的设计;
2.物品的采购;
3.节目的筛选;
4.主持人的筛选培训
行政事务中心
邀请函、节目单、
1.邀请嘉宾;
2.邀请函的填写;
3.节目单打印;
4.晚会开始前节目单的发放;
科技创新中心
现场秩序安全、气氛
1.维持现场秩序；
2.负责调动现场观众气氛；
3.负责观众进场与退场；
就业服务中心
学业指导中心
签到、后勤保障、
座位安排
1.负责晚会当天的现场安全和纪律维护；
2.会场后勤保障以及处理紧急情况；
3.负责安排领导席位、教师席位及我院学院学生席位
宣传中心
宣传、拍摄、设备、通讯稿
1.制作海报，张贴于学校学院公布栏中；2.微博宣传；3.微信平台公众号宣传；4.展板宣传5.广播宣传；6.工作人员服装宣传；7.晚会现场拍摄及开场ppt和相关VCR的录制
8．后期通讯稿
9.测试和调控灯光（2人）10.控制电脑播放视频和音乐（2人）
11.麦克风处理（2人）
礼仪队
迎接、颁奖、颁礼
1.礼仪队迎接嘉宾进场和上台讲话；
2.颁发小奖品；
五、晚会物品清单及预算
物品
数量
金额
话筒
4
矿泉水
3
横幅
1
台签
10
节目单
4
邀请函
20
笔
20
看板
1
小奖品
50
舞台布置
气球
100
拉花
20
荧光棒
200
装饰品（暂定）
总计
专业音响，灯光设备，手提电脑，相机，摄像机，滚动幕布，红地毯，横幅，海报，邀请函，装饰图纸，气球，演出服装，矿泉水………
六、赞助商的利益
1.舞台背景：
商家可在舞台背景的赞助方上署名，标明商家的logo,商家亦可在自己搭建的舞台上提供喷绘做为舞台背景。
2.横幅：
悬挂在学校大道和宿舍内从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。
横幅内容与商家有关如：
“xxxx预祝机电学院2016级毕业生毕业欢送晚会圆满成功!
”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
3.海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
4.微博宣传：
在学院或学生会官方微博上宣传赞助商的系列的产品。
5.广播宣传：
在校广播台做出宣传，在宣传中可以以感谢赞助商的方式进行宣传。
6.展板宣传：
在不影响晚会活动展示的情况下，在展板上鸣谢赞助商。
7.工作人员服装及用品宣传：
工作人员可穿上由赞助商提供，印有活动信息、商家标志的服装工作，现场的工作人员办公用品亦可。
8.现场鸣谢：
在主持人串词中加入赞助商信息，活动中可以现场介绍及感谢赞助商（需商家提供一些实物和资料）。
9.奖品宣传：
奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
10.现场宣传：
大赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置，放置商家的展示牌，也可做些带公司特色的小游戏。
11.嘉宾评委：
在嘉宾评委设置上可以考虑请商家1～2名具有专业水平的人员担任评委或出任特别嘉宾。
12.互动活动宣传：
商家可设置现场抽奖和有奖知识问答的等互动活动，奖品有赞助商家提供，并由主持人现场感谢和宣传。
13.创新类宣传：
在不影响活动性质，能丰富活动内容或加大宣传力度的前提下，可由赞助商提供创新宣传方案。
附录1:
注意事项及突发处理
一、各个任务一定要分配好，确定没有遗漏的环节，没有没做的任务；
二、每一个人要把自己的事情做好，如果有时间，尽量帮别人的忙，把晚会做好；
三、负责秩序协调的同学尤其要注意会场的秩序，会场不要乱；
四、要有一个统一的领导，如果有问题，第一时间找现场指挥解决，各环节要做好；
五、如果会场气氛不好，用几个小游戏衬托；
六、当一个节目进行表演，后两个节目就在后台准备，随时上台。
当一个节目出现音乐播放不了或其他无法顺利进行的情况时，马上下一个节目顶上；
附录2：
通讯录
附录3：
节目单
节目表
节目名称
表演者
附录4：
工作人员签到表
工作人员签到表
实践创新中心
宣传中心
就业服务中心
科技创新中心
行政事务中心
学业指导中心
升级会员 