《公共基础知识》考点《公文写作与处理》.docx

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《公共基础知识》考点《公文写作与处理》

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》（2021年最新版）

1、单项选择题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进展_____。

A:

分办

B:

批办

C:

传阅

D:

审核

参考答案:

D

此题说明:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：

“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进展审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文根据是否精确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路途方针政策;是否完好精确表达发文机关意图;是否同现行有关公文相连接;所提政策措施和方法是否实在可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都看法。

（四）文种是否正确，格式是否标准;人名、地名、时间、数字、段落挨次、引文等是否精确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

〞故此题正确答案为D。

2、多项选择题以下批办看法不恰当的是_____。

A:

拟同意

B:

同意，请XX科承办

C:

请XX同志阅处

D:

阅

参考答案:

AD

此题说明:

参考答案:

A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意〞或“阅〞之类模棱两可的文字，必需提出详细可行的批办看法，提出如何详细组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

3、单项选择题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的选项是_____。

A:

标题需写明会议名称与文种

B:

标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:

标题需写明会议名称、事由、文种

D:

可在副标题中简要明确地提醒中心思想

参考答案:

A

此题说明:

[解析]纪要的标题有三种形式：

（1）由“机关名称+会议名称+文种〞组成。

（2）由“会议名称+文种〞组成。

（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故此题正确答案为A。

4、多项选择题一份完好的方案应包括的内容有_____。

A:

现状分析

B:

目的和任务

C:

主要措施

D:

施行步骤及执行要求

参考答案:

ABCD

此题说明:

[解析]方案类文书是指机关团体为到达某一目的或完成某一任务，对目的到达、任务完成前特定时段工作的设计和支配。

方案类文书包括规划、纲要、方案、支配等文种。

一个完好方案包括现状分析、目的和任务、主要措施、施行步骤、执行要求等局部。

5、单项选择题公文的是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

此题说明:

参考答案:

C

系统解析:

公文是由法定制成和发布的。

所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权利和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和用法公文，其在发布和用法公文时必需签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

6、单项选择题以下文种中，行文方向固定的是_____

A:

批复

B:

看法

C:

函

D:

会议纪要

参考答案:

A

此题说明:

【答案】A。

解析：

批复适用于答复下级机关的请示事项。

行文方向最为固定。

7、多项选择题在公文的形成阶段其标准性主要表如今_____。

A:

文种用法上

B:

版面款式上

C:

用纸规格上

D:

印装格式上

参考答案:

ABCD

此题说明:

【答案】ABCD。

解析：

在公文的形成、办理、平常管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的标准。

其中，在公文的形成阶段，文种用法、书面格式支配、版面款式、用纸规格以及印装格式等都有标准性的要求。

故此题答案选ABCD。

8、多项选择题小王依据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，根据有关规定小王可实行的正确做法是_____

A:

请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:

请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:

无需任何人审核签字同意，挺直编发

D:

无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案:

AD

此题说明:

【答案】AD。

解析：

简报就是对肯定状况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映状况、总结阅历、沟通信息、指导工作或披露问题。

因此必需保证其内容的真实牢靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。

所以答案为AD。

9、单项选择题公文运用语言应当做到_____。

A:

活泼、生动、精确、简明

B:

形象、生动、简明、得体

C:

委婉、动情、简约、细腻

D:

精确、简明、庄重、得体

参考答案:

D

此题说明:

【答案】D【解析】此题考察公文的语言特点。

公文写作规定用法语体文。

语体文具有通俗易懂、语义准确等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到精确、简明、庄重、得体。

10、多项选择题财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

看法

D:

通报

参考答案:

ABC

此题说明:

【答案】ABC。

解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关恳求指示、批准。

看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。

通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。

财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者看法。

ABC中选。

11、单项选择题公文标题一般由_____组成。

A:

版头、发文字号

B:

份号、抄送机关、版头

C:

份号、密级、紧急程度

D:

发文机关名称、事由、文种

参考答案:

D

此题说明:

参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故此题答案选D。

12、单项选择题结合行文用_____的发文字号。

A:

全部联署机关

B:

主办机关

C:

联署机关中的任意机关

D:

共同的上级

参考答案:

B

此题说明:

【答案】B。

解析：

多个单位结合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

13、多项选择题根据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。

A:

上行文

B:

下行文

C:

泛行文

D:

平行文

参考答案:

ABD

此题说明:

[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：

（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。

（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的挺直的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。

（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。

平行文没有级别、地区之分。

同级机关和不相隶属的机关之间联络工作、沟通状况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函〞行文。

故正确选项为ABD。

14、单项选择题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:

人事部门

B:

后勤部门

C:

办公厅（室）

D:

财务部门

参考答案:

C

此题说明:

【答案】C。

解析：

各级党政机关办公厅〔室〕是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

15、多项选择题公文根据行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。

以下公文可作为平行文的有_____。

A:

报告

B:

函

C:

批复

D:

知照性通知

参考答案:

BD

此题说明:

【答案】BD。

解析：

平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。

如：

函。

知照性通知用于一些不需要挺直执行或办理的事项。

如节假日支配、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起沟通状况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。

BD中选。

A是上行文，C是下行文。

故此题答案为BD。

16、单项选择题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面白边区

D:

下面白边区

参考答案:

A

此题说明:

参考答案:

A

【解析】公文应在左侧装订。

应选A。

17、多项选择题以下各项中属于收文处理程序的是_____

A:

签收、拟办

B:

签收、核稿

C:

登记、催办

D:

拟稿、签发

参考答案:

AC

此题说明:

【答案】AC。

解析：

收文处理程序主要包括有：

〔1〕收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

〔2〕阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；〔3〕办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。

拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

18、单项选择题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应根本实行_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

挺直行文

参考答案:

A

此题说明:

参考答案:

A

系统解析:

逐级行文：

向挺直的上级或者挺直下级行文。

越级行文：

越过自己的挺直上级或下级行文。

多级行文：

向挺直上级并呈非挺直上级或者向挺直下级并转非挺直下级的一次性行文。

挺直行文：

同级或其他不行隶属的机关之间互相行文是采纳。

19、单项选择题公文立卷应当依据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A:

16-30年

B:

16-50年

C:

11-30年

D:

21-50年

参考答案:

B

此题说明:

B【解析】在公文立卷时，要依据不同的保存价值来确定保管期限。

依据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期〔16年至50年左右〕和短期〔15年以下〕三种。

20、单项选择题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

此题说明:

参考答案:

A【解析】依据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

21、多项选择题我国政府对国防费始终坚持_____的原那么。

A:

严格掌握

B:

严格用法

C:

严格管理

D:

严格监视

参考答案:

ACD

此题说明:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格掌握、严格管理、严格监视的原那么，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行施行全过程进展审计监视。

22、单项选择题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所用法的公文应是_____

A:

转发性通知

B:

批转性通知

C:

指示性通知

D:

发布性通知

参考答案:

A

此题说明:

【答案】A。

解析：

批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

此题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

23、多项选择题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A:

明确发文主旨

B:

搜集有关材料

C:

拟出写作提纲

D:

仔细起草正文

参考答案:

ABCD

此题说明:

参考答案:

A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、搜集有关材料、拟出写作提纲、仔细起草正文。

应选ABCD。

24、单项选择题批办是指_____。

A:

对发文稿的审核批示

B:

对收文应如何办理所做的批示

C:

对公文正本的复核看法

D:

对请示报告的处理

参考答案:

B

此题说明:

参考答案:

B

系统解析:

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性看法的决策性活动。

25、单项选择题关于公文的用印，以下说法正确的选项是_____。

A:

印章应“骑年盖月〞

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文〞

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

此题说明:

A

26、单项选择题指出“文章和文件都应当具有三种性质:

精确性、鲜亮性、生动性〞的是_____。

A:

列宁

B:

马克思

C:

周恩来

D:

毛泽东

参考答案:

D

此题说明:

[解析]毛主席在《文章的“三性〞和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：

精确性、鲜亮性、生动性。

“精确性属于概念、推断和推理问题，这些都是规律问题。

鲜亮性和生动性，除了规律问题以外，还有词章问题。

〞故此题正确答案为D。

27、多项选择题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进展审核。

审核的重点是_____。

A:

行文理由是否充分，行文根据是否精确

B:

内容是否符合党的理论路途方针政策和国家法律法规；是否完好精确表达发文机关意图；是否同现行有关公文相连接；所提政策措施和方法是否实在可行

C:

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都看法

D:

文种是否正确，格式是否标准；人名、地名、时间、数字、段落挨次、引文等是否精确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准

参考答案:

ABCD

此题说明:

【答案】ABCD。

解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅〔室〕进展审核。

审核的重点是：

〔1〕行文理由是否充分，行文根据是否精确。

〔2〕内容是否符合党的理论路途方针政策和国家法律法规；是否完好精确表达发文机关意图；是否同现行有关公文相连接；所提政策措施和方法是否实在可行。

〔3〕涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都看法。

〔4〕文种是否正确，格式是否标准；人名、地名、时间、数字、段落挨次、引文等是否精确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准。

〔5〕其他内容是否符合公文起草的有关要求。

应选ABCD。

28、多项选择题财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

看法

D:

通报

参考答案:

ABC

此题说明:

参考答案:

A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关恳求指示、批准。

看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。

通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。

财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者看法。

ABC中选。

29、单项选择题公文中采纳批转、转发性通知批留意见时，必需写明对所转发文件的_____。

A:

检查、监视和执行要求

B:

看法、看法和执行要求

C:

批判和看法

D:

盼望和表彰

参考答案:

B

此题说明:

参考答案:

B

【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个局部：

转发对象和批留意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批留意见要写明对所转发公文的看法、看法和执行要求。

30、单项选择题公文正文的字体应当是_____。

A:

仿宋体

B:

宋体

C:

楷体

D:

黑体

参考答案:

A

此题说明:

【答案】A。

解析：

公文正文用法3号仿宋字体，故此题答案选A。

31、推断题公文常用的表达方式是表达、说明和议论。

_____

参考答案:

正确

此题说明:

正确〔是〕

32、多项选择题以下行政公文中应当标明公文份号的是_____

A:

隐秘公文

B:

机密公文

C:

绝密公文

D:

内部用法公文

参考答案:

ABC

此题说明:

涉密公文应当标注份号

33、单项选择题关于公告公布范围的广泛性，不正确的选项是_____。

A:

公告是公布性的文件

B:

可以通过播送、电视、报纸等宣扬工具向国内外发布

C:

不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜用法“公告〞

D:

各级机关，只要事情重大，都可以用法公告

参考答案:

D

此题说明:

【答案】D。

解析：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：

一是向国内外宣布重要事项，公布根据政策、法令实行的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布根据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

并不是只要事情重大，都可以用法公告。

故此题答案选D。

34、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____。

A:

代字挨次号年份号

B:

代字年份号挨次号

C:

年份号代字挨次号

D:

挨次号置于方括号中的年份号代字

参考答案:

B

此题说明:

参考答案:

B

解析：

文稿上，应由有关人员在注发之后，按照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于方括号中的年份号、挨次号（不行加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发[2007]1号〞。

一件公文只有一个发文字号，结合行文只标注主办机关的发文字号。

35、单项选择题公文最主要的表达方式是_____。

A:

记叙

B:

说明

C:

议论

D:

描写

参考答案:

B

此题说明:

参考答案:

B

在公文写作中的表达方式，兼用表达〔报告、请示、通报〕、说明〔法规性的文件、通告、公告〕和议论〔讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议〕三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

表达是将人物的经受和大事的进展改变过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的样子、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地讲解清晰。

其根本要求是客观、精确，力求按事物的原来面目作恰如其分的介绍，精确地反映人们对事物的认识程度。

说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着非常重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。

议论就是议事说理。

是公文对客观事物或问题进展析评述，提出看法或措施，说明观点和看法，证明或反对某一观点的表达方法。

所以，选B

36、多项选择题在公文词语中，用法频率较高的有_____

A:

主谓词组

B:

介宾词组

C:

结合词组

D:

“的〞字词组

参考答案:

BCD

此题说明:

【答案】BCD。

解析：

公文词语特点主要是：

大都为标准化的书面词语，排挤用法一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝用法生造的词语等；词语需有准确的含义，除非不行避开或特别需要，一般不用法含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词〔如经、依、此、何、悉等〕、多音节词的用法频率比其他文章稍高；有一局部词形确定、含义准确特定的公文专用词语；介宾词组、结合词组、“的〞字词组的用法频率较高。

37、多项选择题判决书的正文的组成局部是_____

A:

案件事实

B:

判决理由

C:

合议庭成员署名

D:

判决结果

参考答案:

ABD

此题说明:

【答案】ABD。

解析：

合议庭成员署名不属于判决书的正文局部内容。

38、单项选择题公文的内容必需充分表达出有关_____的根本精神。

A:

能收实效

B:

效劳人民

C:

政策法规

D:

上传下达

参考答案:

C

此题说明:

参考答案:

C

【解析】C【解析】这必需结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进展公务活动所采纳的行文，因此必需充分表达和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

39、单项选择题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性看法的活动是收文处理中的_____

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

此题说明:

【答案】B。

解析：

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步看法，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性看法。

催办是文秘人员对文书办理状况的催促、检查工作，以提示有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

此题答案选B。

40、多项选择题销毁公文的主要方式有_____

A:

焚毁

B:

重新制成纸浆

C:

掩埋

D:

清洗消磁

参考答案:

ABD

此题说明:

参考答案:

A,B,D

系统解析:

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。

41、单项选择题为加快文件的传递，可采纳_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

挺直行文

参考答案:

C

此题说明:

【答案】C。

解析：

越级行文指在特别状况下，越过自己的挺直上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节约时间。

42、单项选择题公文最根本的作用功能是_____作用。

A:

领导和指导

B:

联络和照顾

C:

根据和凭证

D:

宣扬和训练

参考答案:

C

此题说明:

参考答案:

C

系统解析:

公文是办理公务的凭证和根据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍旧具有历史的凭证和根据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此，人们认为凭证和根据作用是公文最根本的作用。

43、单项选择题以下文种中，属于报请性公文的是_____。

A:

方法

B:

批复

C:

函

D:

报告

参考答案:

D

此题说明:

【答案】D。

解析：

报请性公文是指汇报工作、反映状况、提出建议、请示问题、恳求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

44、单项选择题公文的是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

此题说明:

参考答案:

C【解析】公文是由法定制成和发布的。

所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权利和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和用法公文，其在发布和用法公文时必需签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故此题答案选C。

45、单项选择题上那么公文的题目存在问题。

以下修改看法中错误的选项是_____。

A:

“省〞字前面要补充完好为“XX省〞

B:

事由应补充完好

C:

“请示批复〞改为“请示函〞

D:

“请示〞两字去掉

参考答案: