应用文写作教案第七章第五节 总结教案.docx
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应用文写作教案第七章第五节总结教案
第七章第五节总结教案
导入
新授
小结
练习
教学要求
熟悉和掌握总结结构、格式和写法；
能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制订相应的总结。
毛泽东曾指出：
“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。
”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。
总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。
通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路。
一、总结的基础知识。
1、总结的概念
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。
它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
总结又称为回顾、小结、汇报等。
2、总结的种类
总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：
按性质划分，可分为全面总结和专题总结；按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等；按范围划分，可分为个人总结、班组总结、单位（部门）总结、地区性总结、全国性总结等；按时间划分，可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。
3、总结的特点
总结的特点主要有以下几点：
回顾性。
总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。
它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律；对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。
这一点与计划相反。
计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排；总结是回顾过去，对前一段的工作进行检查，但目的还是为了做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体关系十分密切，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考
真实性。
写总结应坚持实事求是的原则，对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词，人为地拔高；对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。
只有客观真实地进行总结，才能达到总结的真正目的，发挥出总结应有的作用。
总结所列举的事例和数据都必须完全可靠，准确无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
平实性。
总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。
它不必把事情的经过写得完整而详细，更不必进行细节描写，只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。
它也不必为了雄辩而引经据典、反复论证，而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。
它不追求华丽的词藻，而要求语言平实、准确。
4、例文导读
见教材《年度工作总结》
二、总结的写作方法
1、总结的基本格式
总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。
总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。
总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。
总结的标题大致有以下三种：
直接性标题。
在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称，如《××市××学校2007年德育工作总结》；有的只写时间或内容、文种名称。
间接性标题。
在标题中不出现“总结”的文种名称，但从标题中已反映出总结的内容，如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。
综合性标题。
采用双行式标题，正标题采用间接性标题的形式，高度概括总结的主要内容；副标题采用直接性标题的形式，直接点明单位、时间、文种名称。
一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。
种类
构成
举例
公文式标题
完全式标题
单位+时限+内容+种类
宏远公司2004年财务工作总结
非完全式标题
时限+内容+种类
2004年财务工作总结
内容+种类
销售工作总结
新闻式标题
单行标题
层层抵押承包，人人共担风险
双行标题
多种渠道集资积极改造旧城——广州市建设经验点滴
正文通常包括四部分内容：
1）基本概况。
什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。
2）经验、做法和体会。
这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。
3）存在问题和教训。
还有哪些问题没有解决？
没有解决的主要原因是什么？
有哪些教训要吸取？
问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。
4）今后努力的方向和工作意见。
主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。
这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。
落款。
标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。
2、正文主体常见的格式有下面几种：
条文式。
就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。
标题式。
把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。
三块式（五段式）。
就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。
实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。
贯通式。
这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。
往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。
3、例文导读
【例文】
个人工作总结
站在世纪边缘，透视过去一年，工作的风风雨时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕幕在不知不觉中打湿眼睑。
似乎年初的记忆依然就在心头展现！
自跨世纪的丧敲响的那一瞬起，我就已深深地感觉到新一年的工作重担已向我无情地压来，企业的不断扩建与化验室规模不变的冲突已无形中为化验人员上紧了一根弦！
本已绷紧的神经再一次被重重地牵动了！
为能保质保量地完成工作任务，我只能在过去的基础上对化验的相关知识进行重学习，加深认识。
使之更加系统化，从而融会贯通，便化验专业水准提到了一个新的起跑线。
有了新起点，下一步就是怎样在实践中具体发挥作用，在岗位人员严重吃紧，工作量与日俱增的前提下，要想不被压跨，唯一的解决办法只有两个，一是加强岗位练兵，增加自己对实验各个环节的熟练程度，从而提高工作效率，一是加强内部各人员间的团结合作，互相紧密配合，充分挖掘集体的潜力。
在此基础上，我顾不上去管夜黑楼高，也没时间去看月暗天阴，风狂雨急，不顾一切，只管一人独自前行，取样化验，日夜不停。
虽不见工作有什么硕果呈现眼前，却只觉汗水一次次湿透衣服，眼角的皱纹多了一层又一层，手上的皮肤退了一次又一次，辛酸的眼泪咽下一回又一回！
曾几何时，我从梦里一回回惊醒，却以为自己仍在工作中，也许像我们这样的人真应该叫做工作狂才对，但我们却必须面对现实，不仅仅要能够工作埋下头去忘我地工作，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从怎样节约时间，如何提高效率，尽量使工作程序化，系统化，条理化，流水化！
从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，创开新篇章！
经过这样紧张有序的锻炼，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！
基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了过去只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无轻松中走出这一年，当××年来到我面前，我只想说，来吧，我已从工作中长大！
评析这篇“个人工作总结”从语体到格式再到内容，都不符合“总结”文体的写作要求。
通篇采用的是抒情的文艺语体，感慨多于事实，汗水多于成绩，内容空洞，言之无物，而且思维比较混乱，没有逻辑性和条理性，可以说是一篇不合格的“总结”。
首先，文章错用了语体。
语体是什么？
语体是适应题旨和语境的需要为实现交际功能而形成的语言运用的特征体系和方式。
语体的种类有很多，根据不同的标准可以分出不同的类别。
一般情况下，根据交际方式和功能，人们把语体先分为口头语体和书面语体两大类。
口头语体又可分为对话语体（谈话语体）和独白语体（演讲语体）；书面语体又可分为文艺语体、政论语体、科技语体和事务语体四种。
一种语体形成之后，往往有它典型的表达手段和方式，以保持它的稳固性和独立性。
虽然语体之间具有渗透性，但某一语体对其他语体的典型的表达手段和方式具有排斥性。
比方说，事务语体就排斥文艺语体的典型的形象化的表达手段和方式。
如果我们在一则通知中运用了比喻，那就会使人觉得不伦不类；如果我们在一份合同中运用了夸张，那只能造成交际的失败。
比喻、夸张本身是非常有效的修辞手段，但如果不切合语体，就不能取得好的交际效果。
总结属于事务语体，事务语体讲究语言的准确、庄重、简洁、朴实，不需要文艺体的比喻、夸张、形容之类。
可是这篇“总结”的开头就是“文艺”的笔法：
“站在世纪边缘，透视过去一年，工作的风风雨时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕在不知不觉中打湿眼睑。
似乎年初的记忆依然就在心头展现！
”这种描写的方法，不符合总结的文体要求。
这就叫不合语体，即不得体。
文章通篇都有这个毛病。
其次，内容不符合“总结”的要求。
总结的正文部分，一般包括四大内容：
1.情况概述；2.成绩和经验；3.存在的问题；4.今后努力的方向。
总结的总体思路是：
做了什么—怎么做的—做得怎样—今后怎么做。
从内容和写作思路的角度看，这篇“总结”逻辑比较混乱，没有条理，没有突出重点，看不出在过去的一年中取得了哪些成绩，还存在哪些问题，今后应该怎么做，不符合“总结”的写作要求。
再次，格式不符合要求。
总结的标题一般包括四个要素：
机关、期限、内容、文种。
比如：
《东风汽车公司2006年财务工作总结》。
在标题中，机关可以省略，但期限一般不能省略。
正文中也要说明总结的期限，不然，就不知道是哪一年的总结。
像这篇“总结”，文中只有“过去一年”、“这一年”等比较模糊的说法，究竟是哪一年，并不明确，似乎从2000年到2006年都可以；从开头“站在世纪边缘，透视过去一年”来看，好象是2001年更准确一些；但从在网上发表的时间来看，说它是2006年的总结更准确一些。
结尾处既没有落款，也没有时间，使读者不知道是谁写的总结，也不知道总结的时间。
这些都不符合“总结”的写作要求。
从写作模型的角度来看，这篇“总结”的总体结构应该如下构思：
2006年个人工作总结
一、开头：
概述基本情况。
哪一年毕业，啥时候进的什么公司，从事什么工作等等。
二、成绩和经验；做法和体会。
三、存在的问题；缺点和不足之处。
四、结尾：
今后努力的方向。
××公司化验室×××
2007年2月×日
建议作者按照这个写作模型来构思文章，并且用平易朴实的事务语体来写作，相信一定会写出合格的总结来。
有兴趣的同学，不妨改写一下，看看自己的水平如何。
注意:
改写的时候，模型中的序号“一、二、三、四”不必标出，“开头”、“结尾”字样也不能出现。
只需遵照这个模型把内容写出来就可以了。
4、总结写作的注意事项
（一）占有材料，深入分析材料
（二）实事求是
（三）找出有规律的东西，突出重点
（四）语言要准确、朴实、简明、生动
首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。
其次也要注意语言形象生动、简明扼要。
三、小结
总结是对以往某个具体时期、范围内的工作、学习等实践活动，进行回顾检查、分析评价并从中得到规律性的认识，以指导今后实践的一种事务性应用文。
总结的目的是对上阶段的工作或任务加以
分析研究，探求事物发展的规律，将它上升到理性认识，以指导下一阶段的实践活动。
按不同的分类法，大致有工作汇报性质的全面性总结，介绍经验的专题总结、科学实验和生产技术总结，以及个人学习、工作、生活体会的小结三大类。
总结一般应具有回顾性、真实性、平实性的特点。
总结一般由标题、正文、落款三部分构成。
标题是总结的名称，一般有以下几种写法:
直接性标题:
一般由单位名称、时间、总结种类三者构成；间接性标题:
在标题中概括总结的主要内容或基本观点，标题中不再出现“总结”的字样，又称文章式标题；综合性标题:
一般由正题、副题构成，正题揭示观点或概括内容，副题标明单位、时限及文种名称（总结）。
正文的主要内容一般有前言、主体、结尾三个部分。
前言开门见山，切入主要内容和类似消息的导语。
主体是总结的血肉所在，主要写成绩和经验，问题和教训，一般先写成绩，再写存在的问题。
结尾写今后的打算及努力方向。
落款与计划的写法相同。
写总结还必须注意:
观点和材料的统一；面上材料与点上材料的结合；叙述和议论结合；综述和分说交替。
总结不仅仅是对以往实践活动的回顾，还必须分析情况，得出结论和意见。
也就是说，总结具有着眼未来实践的深化与优化的特点，具有一定的指导性。
总结和计划有着不可分割的联系，它们都是以实践为基础，以指导实践为最终目的的。
计划始于实践之前，总结终于实践之后。
总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划做全面的检查。
总结与经验调查颇为相近，但前者更具概括性和理性的成分，后者更加具体，细致，叙述成分较总结为多。
此外，总结是自我认识和深化的表述，经验调查则是第三者对经验的客观报道。
四、练习
1.下列说法表述错误的一项是（）。
A.总结是对以往的工作、学习等实践活动进行回顾，归纳经验和教训，指导实践的文书。
B.总结和计划有着不可分割的联系，它们都是以实践为基础，以指导实践为最终目的的。
C.总结与经验调查颇为相近，但前者叙述成分多，更加具体，后者更有概括性和理性。
D.观点和材料统一，叙述和议论结合，综述和分说交替是写总结必须注意的基本要求。
2.下列关于总结分类说法表述正确的一项是（）。
A.按性质可以分为片面总结和专题总结。
B.按内容可以分为生产工作总结、学习活动总结、会议总结。
C.按篇幅可以分为个人总结、班组总结、单位总结、地区性总结、全国性总结。
D.按时间可以分为月度总结、年度总结、跨年度总结。
3.下列表述不符合总结特点的一项是（）。
A.总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省。
B.写总结要坚持实事求是的原则。
C.为了说明问题，总结可以引用事例、数据、典故。
D.所有的总结都具有回顾性。
4.下列有关总结标题表述正确的两项是（）。
A.直接标明单位名称、时间、内容、文种的标题是间接性标题。
B.有的标题可以不写文种，如《我市道路建设存在的问题》。
C.双行式标题由引题和正题组成。
D.双行式标题中的正题高度概括点明总结的主要内容。
5.下列有关总结正文表述错误的两项是（）。
A.正文的主要内容一般有前言、主体、结尾三个部分。
B.前言简明扼要地概述某一阶段的工作或任务。
C.主体主要写成绩和经验，以及今后的打算及努力方向。
D.结尾写存在的问题和应该吸取的教训。
6.下列有关总结正文结构形式表述错误的两项是（）。
A.常见的形式有两部式、三段式、四段式和阶段式。
B.两部式中，第一部分写工作概况、成绩、经验。
C.三段式是按提出问题、分析问题和解决问题的层次写的。
D.阶段式是按时间顺序安排结构，把工作过程分为几个阶段来写。
7.指出下列总结中存在的问题，并予以修改。
2003学年我的个人总结
炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说:
“放假啦，放假啦”。
又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。
在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。
其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。
总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。
其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。
下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。
文秘一
（1）班×××
（1）
（2）
（3）
（4）
8.根据下列内容，为××省旅游局拟写2002年的工作总结。
（1）全省风景名胜区有36家，国家级景区9家，省级景区9家，市级景区18家，总面积6950平方公里，占全省面积的5%左右，省级以上景区门票总收入20000万元左右。
（2）医巫闾山、青山沟风景名胜区于今年5月晋升为国家级景区；锦州北普陀山景区已通过省政府常务会讨论，晋升为省级风景名胜区。
（3）7月评议审批了本溪水洞风景名胜区详细规划方案。
10月，召开了桓仁万乐岛规划审批会议。
（4）6月份制定并下发了风景名胜区行业创建“三优”活动方案，11月初开始，对全省36家风景名胜区开展“创三优”活动检查评比。
（5）兴城海滨取消门票的问题，青山沟景区仍存在个人侵占风景区的问题，擅自开发、建设的问题，宣传力度不足、开发力度不够的问题等需要解决。
（6）进一步理顺景区的管理体制，实现经营权和管理权相分离，增强景区的发展后劲。
做好世界自然遗产工作的申报事宜。
加强省级以上风景名胜区的详细规划的编制工作。
这些是明年的工作。
总结答案
1.C
2.D
3.A
4.BD
5.CD
6.AC
7.
（1）标题不当,应该为“2003学年个人学习总结”；
（2）正文内容不当,应该分前言、主体、结尾三个部分写。
前言开门见山,切入内容；主体是总结的血肉所在,主要写成绩和经验,问题和教训；结尾写今后的打算及努力方向；
（3）语言表达不当,应该用书面语,不能口语化；
（4）落款没有日期
8.标题:
××省旅游局2002年工作总结；
正文:
（1）工作概况；
（2）主要工作和成绩；（3）存在的问题；（4）今后的打算；
署名:
××省旅游局；
日期:
××××年×月×日。
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