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Powerpoint教程

Powerpoint2020教程

（第3页——10页）

（第11页——23页）

（第24页——31页）

（第32页——39页）

（第40页——44页）

Powerpoint教程1:

界面与流程

[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制造演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛应用于各类会议、产品演示、黉舍教授教化。

本系列文章以PowerPoint2002为例，向大年夜家周全介绍一下演示文稿的制造过程。

　　本文重要介绍PowerPoint2002的软件界面、通俗演示文稿的制造流程，并经由过程一个实例制造过程赞助大年夜家快速上手做出本身的演示文稿。

　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制造出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就涌如今你的面前了（如图A）。

　　①标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大年夜化/还原、封闭”按钮。

　　②菜单栏：

经由过程展开个中的每一条菜单，选择响应的敕令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有“最小化、最大年夜化/还原、封闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”对象条：

将一些最为常用的敕令按钮，集中在本对象条上，便利调用。

　　④“格局”对象条：

将用来设置演示文稿中响应对象格局的常用敕令按钮集中于此，便利调用。

　　⑤“义务窗格”：

这是PowerPoint2002新增的一个功能，应用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些重要工作义务。

　　⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制造出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大年夜纲区：

在本区中，经由过程“大年夜纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看全部演示文稿中的随便率性一张幻灯片。

　　⑨“画图”对象栏：

可以应用上面响应按钮，在幻灯片中快速绘制出响应的图形。

　　⑩状况栏：

在此处显示出当前文档响应的某些状况要素。

　　[留意]展开“视图→对象栏”下面的级联菜单（如图B），选定响应选项，即可为在响应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让响应的对象条显示在PowerPoint2002窗口中，便利随机调用个中的敕令按钮。

二、演示文稿的制造过程

　　演示文稿的制造，一般要经历下面几个步调：

　　1、预备素材：

主如果预备演示文稿中所须要的一些图片、声音、动画等文件。

　　2、肯定筹划：

对演示文稿的全部构架作一个设计。

　　3、初步制造：

将文本、图片等对象输入或插入到响应的幻灯片中。

　　4、装潢处理：

设置幻灯片中的相干对象的要素（包含字体、大年夜小、动画等），对幻灯片进行装潢处理。

　　5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看后果，知足后正式输出播放。

　　三、制造第一份演示文稿

　　一份演示文稿平日由一张“标题”幻灯片和若干张“通俗”幻灯片构成。

　　启动PowerPoint2002，履行“文件→保存”敕令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存地位”（①），为演示文稿取一个便于懂得的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

　　[留意]为了防止或削减因特别情况（逝世机、停电等）造成编辑工作损掉，我建议大年夜家在着手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

　　[小技能]①今后在编辑过程中，经由过程按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

②在“另存为”对话框中，按右上方的“对象”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安然选项”，打开“安然选项”对话框（如图D），在“打开权限暗码”或“修改权限暗码”中输入暗码，肯定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

　　[留意]设置了“打开权限暗码”，今后须要打开响应的演示文稿时，须要输入精确的暗码；设置好“修改权限暗码”，响应的演示文稿可以打开浏览或演示，然则，不克不及对其进行修改。

两种暗码可以设置为雷同，也可以设置为不雷同。

1、标题幻灯片的制造

　　①启动PowerPoint2002今后，体系会主动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（拜见图A）。

　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，应用“格局”对象栏上的“字体”、“字号”、“字体色彩”按钮，设置好标题标相干要素。

　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），模仿上面的办法设置好副标题标相干要素。

　　④标题幻灯片制造制造完成（后果如图E）。

　　[留意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示后果。

　　[小技能]今后假如在演示文稿中还须要一张标题幻灯片，可以如许添加：

履行“插入→新幻灯片”敕令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个通俗幻灯片，此时“义务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”义务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

2、通俗幻灯片的制造

　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”义务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。

　　[小技能]将光标定在左侧“大年夜纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

　　②将文本添加到幻灯片中：

　　输入文本：

履行“插入→文本框→程度（垂直）”敕令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖沓一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到响应的文本框中。

　　设置要素：

模仿上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体色彩”等要素。

　　调剂大年夜小：

将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖沓箭头时（拜见图G），按住左键拖沓，即可调剂文本框的大年夜小。

　　移动定位：

将鼠标移至文本框边沿处成“梅花”状时（拜见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖沓，将其定位到幻灯片合适地位上即可。

　　扭转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点四周出现一个圆弧状箭头（拜见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行扭转操作。

　　[小技能]①在按住Alt键同时，用鼠标拖沓文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到准肯定位的目标。

②将光标定在左侧“大年夜纲区”中，切换到“大年夜纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会主动显示在幻灯片中（如图H）。

　　③将图片插入到幻灯片中：

将光标定在“工作区”，履行“插入→图片→来自文件”敕令，打开“插入图片”对话框（如图I），

定位到图片地点的文件夹（①），选中须要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。

　　[留意]调剂图片的大年夜小、移动、定位和扭转图片的操作办法，同操作文本框十分类似。

　　模仿上面的操作，完成后续幻灯片的制造，然后保存，你的第一份演示文稿就制造完成了。

怎么样？

是不是很简单？

！

赶紧着手操练操练吧。

　　下次我们接着介绍PowerPoint中配色筹划、模板、母板等的应用和修改，让你把本身的幻灯片做得更漂亮。

Powerpoint教程2:

润饰和模板

一、模板的应用

　　1、把本身制造好的演示文稿保存为模板

　　假如我们经常须要制造风格、版式类似的演示文稿，我们就可以先制造好个中一份演示文稿，然后将其保存为模板，今后直接调用修改就行了。

　　①制造好演示文稿后，履行“文件→另存为”敕令，打开“另存为”对话框（如图A）。

　　②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（拜见图A）。

　　[小技能]今后碰到要重装体系时，进入“体系盘:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到别的处所，体系重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接应用保存的模板。

　　[留意]

　　①上述操作是在WindowsXP体系下，其他体系请模仿操作。

　　②“ApplicationData”文件夹是隐蔽属性的，须要将其显示出来，才能对其进行操作。

2、模板的调用

　　①启动PowerPoint2002，履行“文件→新建”敕令，展开“新建演示文稿”义务窗格（如图B）。

　　②单击个中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中须要的模板，单击肯定按钮。

　　③根据制造的演示的须要，对模板中响应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制造出与模板风格类似的演示文稿。

　　[留意]假如在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用体系自带的模板来设计制造演示文稿。

2、模板的调用

　　①启动PowerPoint2002，履行“文件→新建”敕令，展开“新建演示文稿”义务窗格（如图B）。

　　②单击个中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中须要的模板，单击肯定按钮。

　　③根据制造的演示的须要，对模板中响应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制造出与模板风格类似的演示文稿。

　　[留意]假如在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用体系自带的模板来设计制造演示文稿。

二、母版的应用

　　所谓“母版”就是一种特别的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时光和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、色彩（包含配风景）、暗影和项目符号样式等版式要素。

　　母版平日包含幻灯片母版、标题母版、教材母版、备注母版四种情势。

下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个重要母版的建立和应用。

　　1、建立幻灯片母版

　　幻灯片母版平日用来同一全部演示文稿的幻灯片格局，一旦修改了幻灯片母版，则所有采取这一母版建立的幻灯片格局也随之产生改变，快速同一演示文稿的格局等要素。

　　①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。

　　②履行“视图→母版→幻灯片母版”敕令，进入“幻灯片母版视图”状况，此时“幻灯片母版视图”对象条也随之被展开（如图D）。

　　③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。

设置好响应的选项后“肯定”返回。

　　④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，模仿上面第③步的操作设置好相干格局。

　　⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，履行“格局→项目符号和编号”敕令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，肯定退出，即可为响应的内容设置不合的项目符号样式。

　　⑥履行“视图→页眉和页脚”敕令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格局化设置。

　　⑦履行“插入→图片→来自文件”敕令，打开“插入图片”对话框，定位到事先预备好的图片地点的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的地位上。

　　⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”对象条上的“重定名模板”按钮，打开“重定名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重定名”按钮返回。

　　⑨单击“幻灯片母版视图”对象条上的“封闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制造完成。

2、建立标题母版

　　前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片平日应用“标题幻灯片”版式。

如今我们就为这张相对自力的幻灯片建立一个“标题母版”，用以凸起显示出演示文稿的标题。

　　①在“幻灯片母版视图”状况下，按“幻灯片母版视图”对象条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状况（如图H）。

　　②模仿上面“建立幻灯片母版”的相干操作，设置好“标题母版”的相干格局。

　　③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状况即可。

　　[留意]：

母版修改完成后，假如是新建文稿，请模仿上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供今后建立演示文稿时调用；假如是打开的已经制造好的演示文稿，则可以模仿下面的操作，将应用到相干的幻灯片上。

　　[小技能]假如想为某一个演示文稿应用多个不合的母版，可以在“幻灯片母版视图”状况下，按对象条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大年夜纲区又增长了一对母版缩略图，拜见图I），并模仿上面的操作进行编辑修改，并“重定名”（如“演示母版之二”等，拜见图I）。

3、母版的应用

　　母版建立好了今后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

　　①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。

并履行“视图→义务窗格”敕令，展开“义务窗格”（如图J）。

　　②按“义务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”义务窗格（拜见图J）。

　　③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），

　　点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（拜见图L）。

　　④选中须要应用第二对母版的响应幻灯片，在“义务窗格”的“在此演示文稿中应用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（拜见图M），

　　选中“应用于选定幻灯片”选项即可（后果拜见图N）。

　　[小技能]：

在大年夜纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中持续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击响应的幻灯片，可以同时选中不持续的多张幻灯片。

　　[留意]

　　①“标题母版”只对应用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

　　②假如发明某个母版不克不及应用到响应的幻灯片上，解释该幻灯片没有应用母版对应的版式，请修改版式后从新应用。

　　③假如对应用的母版的格局不知足，可以模仿上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接办动修改响应的幻灯片来美化和润饰你的演示文稿。

三、配色筹划的应用

　　经由过程配色筹划，我们可以将色彩单调的幻灯片从新润饰一番。

　　①在“幻灯片设计”义务窗格中，点击个中的“配色筹划”选项，展开内置的配色筹划（如图O）。

　　②选中一组应用了某个母版的幻灯片中随便率性一张，单击响应的配色筹划，即可将该配色筹划应用于此组幻灯片（后果如图P）。

　　[留意]：

假如对内置的某种配色筹划不知足，可以对其进行修改：

选中响应的配色筹划，点击义务窗格下端的“编辑配色筹划”选项，打开“编辑配色筹划”对话框（如图Q），双击须要更改的选项（如“暗影”），打开响应“调色板”（拜见图Q），从新编辑响应的配色，然后肯定返回就行了。

Powerpoint教程3:

插入多媒体

　　一、动画的设置

　　1、进入动画设置

　　①选中须要设置动画的对象（如一张图片），履行“幻灯片放映→自定义动画”敕令，展开“自定义动画片”义务窗格（如图A）。

　　②单击“添加后果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中个中的某个动画筹划（拜见图A）。

此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的后果（拜见图B）。

　　[留意]：

假如对列表中的动画筹划不知足，可以选择上述列表中的“其他后果”选项，打开“添加进入后果”对话框（如图C），选项合适的动画筹划，肯定返回即可。

　　2、退出动画的设置

　　假如我们欲望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以经由过程设置“退出动画”后果来实现。

　　选中须要设置动画的对象，模仿上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

　　[留意]：

假如对设置的动画筹划不知足，可以在义务窗格中选中不知足的动画筹划，然后单击一下个中的“删除”按钮即可。

3、自定义动画路径

　　假如对体系内置的动画路径不知足，可以自定义动画路径。

　　①选中须要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加后果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中个中的某个选项（如，“曲线”，拜见图D）。

　　②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据须要，在工作区中描述，在须要变换偏向的处所，单击一下鼠标。

　　③全部路径描述完成后，双击鼠标即可。

　　[小技能]履行“视图网格和参考线”敕令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）

，设置好响应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，肯定返回，在工作区上添加上彀格（拜见图E），使得描述路径加倍精确。

二、声音的设备

　　1、插入声音文件

　　①预备好声音文件（*.mid、*.wav等格局）。

　　②选中须要插入声音文件的幻灯片，履行“插入→影片和声音→文件中的声音”敕令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件地点的文件夹，选中响应的声音文件，肯定返回。

　　③此时，体系会弹出如图G所示的提示框，根据须要单击个中响应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

　　[小技能]假如想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中持续播放，可以如许设置：

在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”义务窗格中，双击响应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据须要设置好个中的“X”值，肯定返回即可。

2、为幻灯片配音

　　①在电脑上安装并设置好麦克风。

　　②启动PowerPoint2002，打开响应的演示文稿。

　　③履行“幻灯片放映→录制旁白”敕令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。

　　④选中“链接旁白”选项，并经由过程“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。

同时根据须要设置好其他选项。

　　⑤单击肯定按钮，进入幻灯片放映状况，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

　　⑥播放停止后，体系会弹出如图J所示的提示框，根据须要单击个中的响应按钮。

　　[小技能]：

假如某张幻灯片不须要旁白，可以选中响应的幻灯片，将个中的小喇叭符号删除即可。

三、添加影片

　　1、插入视频文件

　　预备好视频文件，选中响应的幻灯片，履行“插入→影片和声音→文件中的影片”敕令，然后模仿上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。

　　2、添加Flash动画

　　①、履行“视图→对象栏→控件对象箱”敕令，展开“控件对象箱”对象栏（如图K）。

　　②单击对象栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖沓出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。

　　③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖沓箭头时，按住左键拖动，将矩形框调剂至合适大年夜小。

　　④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入须要插入的Flash动画文件名及完全路径，然后封闭“属性”窗口。

　　[留意]：

为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以应用相对路径。

Powerpoint教程4:

播放技能

我们用PowerPoint制造好演示文稿，老是要播放给不雅众看的，那么若何把演示文稿播放好，是制造和播放过程中的一项重要义务。

　　文章导读

　　一、设置幻灯片切换方法

　　启动PowerPoint2002，打开响应的演示文稿，履行“幻灯片放映→幻灯片切换”敕令，展开“幻灯片切换”义务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在义务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

　　[留意]：

假如须要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置恰当的播放方法

　　根据演示文稿的播放情势，我们可以设置不合的播放方法。

　　1、主动播放文稿

　　演示文稿的播放，大年夜多半情况下是由演示者手动操作控制播放的，假如要让其主动播放，须要进行排练计时。

　　①启动PowerPoint2002，打开响应的演示文稿，履行“幻灯片放映→排练计时”敕令，进入“排练计时”状况。

　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时光和文稿放映所耗用的总时光显示在“预演”对话框中（如图B）。

　　③手动播放一遍文稿，并应用“预演”对话框中的“暂停”和“反复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时光。

　　④播放停止后，体系会弹出一个提示是否保存计时成果的对话框（如图C），单击个中的“是”按钮即可。

　　[留意]：

　　①在前面进修“录制旁白”时，体系也出现了一个类似的提示框，假如选择个中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时光。

　　②进行了排练计时后，假如播放时，须要手动进行，可以如许设置一下：

履行“幻灯片放映→设置放映方法”敕令，打开“设置放映方法”对话框（如图D），选中个中的“手动”选项，肯定退出就行了。

2、轮回放映文稿

　　假如文稿在公共场合播放，平日须要设置成轮回播放的方法。

　　进行了排练计时操作后，打开“设置放映方法”对话框（拜见图D），选中“轮回放映，按ESC键中断”和“假如存在排练时光，则应用它”两个选项，肯定退出。

3、隐蔽部分幻灯片

　　假如文稿中某些幻灯片只供给给特定的对象，我们不妨先将其隐蔽起来。

　　①履行“视图→幻灯片浏览”敕令，切换到“幻灯片浏览”视图状况下。

　　②选中须要隐蔽的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐蔽幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，拜见图E），在一般播放时，该幻灯片不克不及显示出来。

　　[留意]：

假如再履行一次这个敕令，则撤消隐蔽。

　　[小技能]：

在进行放映时，假如要让隐蔽的幻灯片播放出来，可用下面两种办法来实现：

　　——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐蔽的幻灯片（隐蔽的幻灯片序号有一个括号（拜见图F）”即可。

　　——在播放到隐蔽幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐蔽的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

　　在放映文稿时，经常须要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据须要，选择下面的办法来实现。

　　1、定位法

　　右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

　　2、序号法

　　假如知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入响应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转以前