学生会宣传部规章制度.docx
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学生会宣传部规章制度
学生会宣传部规章制度
第一章部门例会
第一条：
各院部长例会、其它集体活动到会、到场细则
1、例会、其它集体活动，必须按时到会、到场，无故不到者扣5分。
2、请假扣2分，同时必须有本部门副部长或部门负责人参会，并且不得由
他人代请，不得出现本部门无成员参会情况，否则扣
5分；
3、5
分钟以内迟到（特殊情况除外）者，扣
1分；
4、参会者必须有完全行为能力，无完全行为能力者不得参会；酗酒后不得
参会；无理取闹者，取消本月考评资格。
5、若出现以上条款未规定的情况，则由校宣传部视具体情况决定
处理办法。
第二章部门职责
第二条：
宣传部门
1、出板：
（1）、所出板面必须有照片为记录，并且每周例会上交本周所出板面的
照片，未上交者按无效板面论处；上交虚假板面宣传的扣
5分；
（2）、每个学院自己独立所出的板面，特大板每块
5分，大板每块
3分，
小板每块2分；学院间联合所出板面，大板每块3分，小板每块2
分，但是必须说明联合出板中各自学院所出板块的数量；舞台幕
布（以大学生活动中心舞台大小为准），人工手绘每次9分，电子
喷绘每次4分；
（3）、应校宣传部要求所出板面，符合要求的，大板每块5分，小板每
块3分；借给校宣传部一块板1.5分；
（4）、所出板面形式新颖、创意独特、质量较高，由校宣传部决定，可
酌情加分。
2、海报：
（1）、各学院各自张贴的海报不加分，但是出现以下情况会扣分：
a、各
学院海报必须使用校宣传部提供的统一格式，校宣传部不定期检
查校园张贴的海报，如果发现不合要求的，每次酌情扣1分；b、
各学院海报必须认真规范、字迹整齐、特别是无错别字，校宣传
部不定期检查校园张贴的海报，如果发现字迹潦草或者有错别字
的，每次酌情扣1分；
（2）、应校宣传部要求所出海报，符合质量要求的，每张0.5分。
不合
要求或造成恶劣影响的，每次扣3分；
3、除上述规定外，如果应校宣传部要求帮助做其他事情的，可由校宣传部
决定酌情给予加分。
第三条：
新闻部门
1、稿件：
（1）、各自学院所写稿件，电子版必须发送到新闻中心邮箱一份，并由新闻中心审定，在保证质量的前提下，每篇1分；
（2）、经校新闻网站、校团委网站、校学生会网站、《XX》采稿的，每
篇2分；独立写稿经XX采用的，大的每篇2分，小的每篇1分；联合写稿经XX采用的，每院1分；经广播站采稿的，每篇0.5分；
（3）、应要求帮助校会写材料、新闻，达到质量要求的，每篇3分；
2、除上述规定外，如果应校会部门要求帮助做其他事情的，可由校会部门
决定酌情给予加分。
第四条：
网络部门
1、负责建设、维护和更新各自学院网站，每更新一篇加0.5分；
2、向校宣传部提供优秀活动的视、音频（包括现场实录的、后期加工制作
的以及用图片制作的视频）或者经典图片的，经选定后每个活动的加3分，具体情况由校宣传部视实际情况而定。
3、除上述规定外，如果应校会部门要求帮助做其他事情的，可由校会部门决定酌情给予加分。
第三章部门活动
第五条：
活动考评
1、具体考评分值：
（1）、小型活动每个3—5分（参与者少于15人的不算活动）；
（2）、小型系列活动每个5—7分（同一主题的多个小活动）；
（3）、大型活动每个7—10分（影响范围多达300人的活动）；
（4）、大型系列活动每个10—12分（同一个主题的多个大活动）；
2、联合举办活动考评办法：
（1）、学院间、部门间等联合举办活动特别成功的（规模在300人以上，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获
等），各参与单位分别按活动总分的90%加分；
（2）、学院间、部门间等联合举办活动比较成功的（规模在200人以上，
产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获
等），各参与单位分别按活动总分的80%加分；
（3）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在100人以上，产
生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），
各参与单位分别按活动总分的70%加分；
（4）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在100人以下50人
以上的，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有
所收获等），各参与单位分别按活动总分的60%加分；
（5）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在50人以下30人
以上，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），各参与单位分别按活动总分的50%加分；
（6）、联合举办活动规模在30人以下的不予加分；
3、各个部门须在每次活动前的例会上向校宣传部提交活动策划书及活动报
表（报表：
活动一式三份；出板一式两份），经批准后方可举办，活动结束后须填写上交活动情况反馈总结以及活动照片，活动举办期间须有
校会主管部门人员在场监督，如果缺乏上述任意一个条件的，按无效活动处理；上报虚假活动扣10分；
4、各个学院部门每月申报举办活动最多不得超过5个，每周最多不得超过
2个，否则多出的活动按无效活动处理；
5、各个学院部门所举办的活动必须与本部宗旨、特色有关，但是鼓励创新，
鼓励探索，鼓励发现；积极鼓励联合举办活动，鼓励举办大型活动、有
意义、有影响、能使同学们有所得、受到同学们广泛欢迎的活动；
6、活动举办特别成功的，引起广泛良好反响的，可酌情给予加分；
7、若出现以上条款未规定的情况，则由校宣传部视具体情况决定
处理办法。
8、参与校级宣传类比赛获奖相应给各院加分：
一等奖
10
分
二等奖
7分
三等奖
5
分
优秀奖
3分
第四章部门交流
第六条：
部门间开展经验交流会
1、部门间经验交流会由校宣传部主办，各学院部门具体承办。
经验交流会参会制度以校宣传部部门例会制度实行，此外，根据实际情况，每次经验交流会要求各学院部门部长带一定数量的部门骨干成员参加；
2、各同属性部门间定期开展经验交流会，学习讨论工作经验和方法以及就近期工作中的问题寻求更好的解决办法，已达到共同提高、共同进步的目的；
3、经验交流会每次考评6分，具体实施由校宣传部指定2至3个学院部门举办或由2至3个学院部门向校宣传部申请（需提交会议主题）批准后举办，具体承办方负责提供会议场地、秩序等。
第七条：
部门间开展职责评比
1、每月在各学院部门间开展一次部门职责工作评比，分为常规评比和
附加评比。
常规评比于每月最后一周进行，主要包括宣传板、海报质量
评比，新闻写作质量评比，网页、视、音、图处理技术评比等；附加评
比不受一月一次限制，具体评比时间由校宣传部根据具体实际安排，主要包括活动评比和其他评比；
2、每次评比评出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名，分别奖励考评4
分、3分、2分。
第八条：
给校宣传部推荐人才
1、按校宣传部要求推荐人才，每推荐一个人加考评1分，推荐的人才经考
核合格被录用后加考评3分，不重复加分；
2、各院推荐人才必须采取自主、自愿原则，必须使被推荐者明确要求，自
愿参与。
如发现弄虚作假的取消考评加分资格；第九条：
活动坐场
1、按校宣传部要求参加活动坐场，在要求人数范围内，每人加考评1分，少一人扣考评1分，人数多出者按最高人数要求计算。
第五章部门考评
第十条：
宣传部考评算法
1、宣传部考评由宣传、新闻、网络三部分组成，其中宣传占40%、新闻和网络各占30%，即：
宣传部考评=宣传*40%+新闻*30%+网络*30%；
2、考评算法：
（1）、换算得分=13-区域名次；
（2）、最终得分=换算得分*（40或30）%；
（3）、总考评=宣传最终得分+新闻最终得分+网络最终得分；
3、区域名次根据各部门实际工作情况排名，以各部门上交的本月份工作清
单为准；总名次根据各学院总考评分值由大到小排名；
4、各学院部门负责人在确认本学院部门考评无误后签字，签字后本月考评
正式生效。
本月考评正式生效后各学院不得再提出异议。
第十一条：
考评时应注意
1、每周例会进行一次小总结，每月进行一次大总结，每次总结各部门均需提供出示相关材料；同时，各个学院部门需在每月下考评前把本部门当月所有工作情况以及所有工作材料上传至学生会宣传部论坛，每月各个学院部门所有考评以论坛上的可见资料计算；
2、每月下考评前，各个学院部门必须在指定时间内把有关材料
（1）、宣传部门主要有：
a、宣传板照片；b、本月所举办的活动报表等；
c、本月工作清单
（2）、新闻部门主要有：
a.在校新闻网站、校团委网站、校学生会网站上所发表新闻的电子版、打印版；b.XX有关资料；c.本月所举办活动的报表等；d、《XX》上发表新闻的有关材料等；e、本月工作清单
（3）、网络部主要有：
a、网站更新文章的题目；b、本月所举办活动的报表等；c、本月工作清单
送交校新宣传部，并以项目清单的形式附交一份工作总结，未在指定时间内送交者，以校宣传部所掌握的资料为准，如果有遗漏的部分，所遗漏的部分按无效考评处理，过后不得提出异议；
3、下考评时，各部门要认真核对计算，在自己确认无误后须在校宣传部提供的考评统计表上签字，签字后当月考评生效，过后不得提出异议。
如
签字后再提出异议者，其所在部门当月考评和下月考评作废；
4、下考评时，各个学院部门部长必须按时到会，不到者，其所在学院部门
的当月考评作废；
5、严禁各部门在工作中弄虚作假，如有发现，情节严重的，其所在部门当
月考评作废。
第六章制度执行
第十二条：
具体执行
1、各个学院部门必须严格按照本规章制定的工作程序组织各项工作。
如果在具体实践中遇到上述条款未规定的情况，则由校宣传部视具体情况决定处理办法。
如果遇到特别重大情况本规章需要变更，以校宣传部公布的决定为准。
2、本规章制度自公布之日起生效。
XX学生会
宣传部
年月日
附表一：
各学院宣传部门工作清单
附表二：
各学院新闻部门工作清单
附表三：
各学院网络部门工作清单
附表四：
学生会宣传部考评表
学院宣传部门年月份工作清单
一、宣传板块制作：
板块日期板块名称
二、部门活动举办：
活动日期活动名称
三、其他
事件日期事件名称
板块
特大/
校会/
独立/
照片
报表
备注
数量
大/小
院会
联合
发否
交否
活动
独立/
策划
总结
照片
报表
备注
人数
联合
交否
交否
发否
交否
事件内容备注
学院新闻部门年月份工作清单
一、新闻稿件写作：
稿件日
稿件名称
期
新闻
校园网
校团委
校学生
XX
XX备注
中心
网
会网
注意:
稿件日期填稿件内容的日期；新闻中心填稿件发送日期；校园网、校团委网、校学生会网分别填网站上文章的发表
日期；XX填期刊数和页数（如：
1期5页则填为：
01-05）；XX填期刊数和页数以及大、小、合（如：
2222期5页、大则填
为：
2222-05-大）。
【日期填写格式：
年份后两位-月-日，例如：
2011年5月4日则填为：
11-05-04】
二、部门活动举办：
活动日期活动名称
活动独立/
人数联合
策划总结照片报表
备注
交否交否发否交否
三、其他
事件日期事件名称事件内容备注
学院网络部门年月份工作清单
一、网站内容更新：
更新日期内容名称
二、部门活动举办：
活动日期活动名称
三、其他
事件日期事件名称
所在版块备注
活动
独立/
策划
总结
照片
报表
备注
人数
联合
交否
交否
发否
交否
事件内容备注
学生会宣传部
年
月份考评表
宣传（40%）
新闻（30%）
网络（30%）
学院区域
换算
最终
负责人
区域
换算
最终
负责人
区域
换算
最终
负责人
总考评
总名次
备注
名次
得分
得分
签字
名次
得分
得分
签字
名次
得分
得分
签字
注：
（1）、宣传部考评由宣传、新闻、网络三部分组成，其中宣传占40%、新闻和网络各占30%，即：
宣传部考评=宣传*40%+新闻*30%+网络*30%；
（2）、考评算法：
换算得分=13-区域名次最终得分=换算得分*（40或30）%总考评=宣传最终得分+新闻最终得分+网络最终得分；
（3）、区域名次根据各部门实际工作情况排名，以各部门上交的本月份工作清单为准；总名次根据各学院总考评分值由大到小排名；
（4）、各学院部门负责人在确认本学院部门考评无误后签字，签字后本月考评正式生效。
本月考评正式生效后各学院不得再提出异议。
（
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