青春有梦勇敢前行五四青年歌会策划案.docx
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青春有梦勇敢前行五四青年歌会策划案
策划案
“青春有梦，勇敢前行”
——五四青歌会演出系列活动
一、项目背景
1919年5月4日，在北京爆发了一场轰轰烈烈的反帝爱国群众运动。
在这次运动中，北京、上海、天津、广州、南京、杭州、武汉、济南的学生和工人与各界民众同仇敌忾，共同奏响了一曲浩气长存的青春壮歌。
五四运动中的人已消逝，但是五四青年所流传下来的精神我们必须铭记。
此次活动选在武汉大学也是因为曾经这里也是五四运动的一部分，虽然五四运动已经过去了102年，但是它的精神我们必须铭记。
二、项目目的
为缅怀热血青春的既往，传承五四运动中那些青年们惊醒国人的气魄，震撼中国的意志，永垂不朽的精神，激励当代青年们为新时代的梦想不懈奋斗，发扬五四精神，珍惜现在的美好幸福生活。
让现代青年大学生深刻明白哪有什么岁月静好，只不过有人替你负重前行。
三、项目名称
在湖北省武汉市由武汉伊利乳业有限公司主办“青春有梦，勇敢前行”五四青年歌会系列活动
四、项目主题
“青春有梦，勇敢前行”
五、项目主办、承办、协办、执行单位
主办单位：
武汉伊利乳业有限责任公司
承办单位：
武汉大学党委学生工作部
协办单位：
武汉市现代广告营销传播有限公司
执行单位：
武汉大学学生会
六、项目时间
2022年5月3日——4日
校园献血献爱心行动：
5月3日——4日全天进行
传承五四爱国志激励青年上进心讲座活动：
5月4日10:
00-11:
30（北京时间）
五四青年歌会：
5月4号20:
00-21:
30（北京时间）
七、项目地点
武汉大学详细地址：
湖北省武汉市武昌区珞珈山街道八一路299号
校园献血献爱心行动珞珈广场
传承五四爱国志激励青年上进心讲座活动武汉大学桂园操场
五四青年歌会武汉大学卓尔体育馆
场地平面示意图见附件1
八、项目参与对象
目标市场：
武汉大学所有师生
九、项目邀请嘉宾
张桐——中国内地男演员、《觉醒年代》李大钊扮演者
于和伟——中国内地影视男演员、《觉醒年代》陈独秀扮演者
杨紫——中国内地影视女演员
易烊千玺——中国内地男歌手、舞者、演员、TFBOYS成员
邀请函，安排接待详见附件2
十、项目人员及任务分工
（一）五四青年歌会组委会
主任委员：
张帅
（二）、五四青年歌会组委会下设工作部门
1、五四青年歌会办公室
主任：
王铭银
副主任：
王晶
主要职责：
（1）按照五四青年歌会组委会的总体工作部署，负责综合指导、协调、督促和检查个工作组，做好五四青年歌会各项工作；
（2）负责及时了解掌握个工作组进展情况和存在问题并及时向组委会汇报；
（3）负责五四青年歌会前期准备和相关日常工作；
（4）负责五四青年歌会经费使用和管理工作；
（5）负责五四青年歌会联络领导、接受捐赠等工作；
（6）完成五四青年歌会组委会交办的其他工作。
2、宣传组
组长：
成员：
张泽平、何诗雨
主要职责：
（1）负责五四青年歌会各类对外宣传的文字审核；
（2）负责新闻记者的联系接待工作；
（3）负责五四青年歌会的新闻宣传报道工作；
（4）负责五四青年歌会的摄影、录像及影音像资料的制作工作。
3、展演组
组长：
刘颖
成员：
胡小雪、周盼
主要职责：
（1）负责五四青年歌会策划、筹备、排练和演出工作；
（2）负责指导、审核、检查各组的演出活动。
4、舞台设计组
组长：
蒲依圣
成员：
李海珠
主要职责：
负责五四青年歌会晚会的舞台策划、设计工作。
5、灯光调配和音响调配组
组长：
成员：
乔龙庆
主要职责：
（1）负责五四青年歌会现场灯光调配工作；
（2）负责五四青年歌会现场音响调配工作。
6、化妆组
组长：
李迎春
成员：
帕孜亚提·哈哈尔、吐尔俄娜仪·阿巴克
主要职责：
负责合唱节演出人员的化妆工作。
7、外联组
组长：
李钰
组员：
陈娇、赵紫婉婷、刘炳科
主要职责：
（1）负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。
（接飞机、食宿安排，演员安全问题与机动组合作）
（2）确定演唱会邀请的嘉宾
（3）物品购买及工作证制作：
包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧光棒、嘉宾礼品等；统计演职人员、工作人员数量、姓名、联系方式。
8、保卫组
组长：
成员：
唐浩、
主要职责：
负责五四青年歌会期间的安全保卫工作。
9、礼仪组
组长：
李思莹
组员：
刘奕晨、黄永欣、仝瑶
主要职责：
负责五四青年歌会入场门口礼仪及向场内引导。
组织结构图详见附件4
十一、项目经费预算
本次活动经费共计43万元，由武汉伊利乳业有限责任公司和可口可乐（湖北）饮料有限公司亲情赞助。
详请见附录3经费预算表
十二、项目进度
项目筹备周期为1个月
前期：
撰写活动申请书，交上级部门审批
确定各项活动举办场地
招募赞助商
确定五四青年节的活动
招募志愿者
中期：
进行志愿者与现场工作人员的培训工作
确定五四歌会活动的演职人员
制作关于五四歌会的海报、宣传视频等，并通过线上线下多平台宣传
后期：
对表演场地、展示场地进行规划和布置
晚会现场舞美设计、确定舞台设备灯光，音响设施等
晚会演员彩排
详请见附录5
十三、项目流程
详情见附录6
十四、项目宣传推广安排
（1）筹备期
前期在武汉大学公众号进行软文宣传。
由于是校内演出，所以歌会门票一部分留给5月3日校园爱心献血前1000名同学，其余7000张电子票将采取在公众号答题闯关的模式，从5月3日至5月4日下午4点截止，答题排名以分数由高到低排序，同分数者看参与时间和答题所用时间，时间参与时间靠前或者答题用时短的同学获得电子门票。
（2）宣传期
线上宣传
通过武汉大学官方抖音、微博等平台进行宣传，并播放宣传片。
线下宣传
在校内通知栏、操场、食堂入口张贴海报
节目单见附件7
海报见附件8
十五、项目风险预案
1、停电应急方案：
一、停电应急.
1、预防
场地布置完毕后，工作人员检查电路完好情况，准备两个应急插板，提前取得学校电工联系方式。
2、及时安抚现场学生，让大家原地坐好，禁止大声喧哗和私自离位，打开应急照明灯并通知电工。
3、物资:
应急插板
二、话筒不出声音
1、换备用话筒，并将原话筒交给技术人员修理。
2、物资:
话筒
三、节目应急
1、台上节目演出时，接下来的两个节目在后台准备，当前一个节目无法正常演出，下一个节目及时跟进。
2、节目在演出过程中出现失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织重演此节目。
若仍出现问题，则该节目马上退场，视情况决定再次重演或取消。
3、若有演员缺席，则提前三个节目通知主持人，做好报幕工作，同时联系节目负责人。
四、道具应急
1、道具损坏或暂时不能用，先找备用，再找功能形态相近的道具代替。
2、舞台上的道具出现问题，如果不是影响节目的大问题，则在参演人员退场时将灯光调暗，尽快上去替换或撤下。
3、若有演员缺席，则提前三个节目通知主持人，做好报幕工作，同时联系节目负责人。
四、道具应急
1、道具损坏或暂时不能用，先找备用，再找功能形态相近的道具代替。
2、舞台.上的道具出现问题，如果不是影响节目的大问题，则在参演人员退场时将灯光调暗，尽快上去替换或撤下。
五、失火应急
1、预防
场内禁止吸烟，负责人检查线路避免短路，场内尽量不放易燃物品，提前了解校内灭火器地点。
2、一旦失火，安抚众人情绪，使其保持镇定，根据情况拨打火警报警电话。
负责人组织几名男生迅速去拿灭火器。
3、若火情过大，负责组织指挥及维持秩序，疏散人员。
如有学生受伤，及时送去医务室，视情况拨打120。
附件1武汉大学卓尔体育馆、桂园操场、珞珈广场平面示意图
附件2邀请函接待安排
接待安排
5月1日～3日演员落地接待事宜流程：
确定航班时间，1日-2日提前30分钟到达指定机场候机。
1、车辆为：
三辆别克商务。
2、演员出机后由接机人员送鲜花迎接，直接进入车内。
3、下高速直接到达指定酒店休息，酒店大堂由落地相关人员接待，入住指定客房休息。
4、酒店接待大堂配备保安10名，以维持现场次序。
5、演员入住房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。
6、晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。
（用餐人员、人数由移动与万讯通共通拟定）
7、期间进行合影留念，具体合影人员由移动与万讯通共通拟定。
8、1日-2日正常休息，房间走道两端配备保安人员10名。
9、3日上午早餐直接送到房间。
中餐由指定相关人员作陪。
10、3日下午到达武汉大学卓尔体育馆进行彩排试音。
（彩排期间剧场进行全封闭，以保证演员不受干扰）
11、彩排试音结束后由专车接回酒店休息。
晚餐由指定相关人员作陪。
12、在演出开始前三个到达现场，由指定路线行驶，从大剧院西侧后门安全进入现场化妆间。
（西侧后门配备5～6名安保人员负责安全保卫）
13、所有演员进入休息间后，大剧院西侧后门关闭，留守2名安保。
其他安保人员移至大剧院东侧后门。
14、演出
15、演出结束后迅速撤离会场，并由大剧院西侧后门离开，专车就停在大剧院东侧后门口，并配备5～6名安保人员负责安全离开现场。
16、由指定人员及车辆送演员至酒店休息。
（房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。
）
17、5日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。
18、其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅，欢迎牌等，以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。
19、在演员入住酒店的期间，正常配备安保人员15～20名，随时以防范突发事件的产生。
附件3经费预算表
物品
单价
数量
总额
邀请函
一张5元
4张
20元
工作牌
一个10元
31个
310元
租车
一天800元
5天
4000元
酒店（包括餐饮）
一天600元
5天
3000元
节目单
一张20元
13张
260元
海报
一张50元
10张
500元
荧光棒
一个4元
1600个
6400元
演员片酬
每位10万
4位
40万
雇用保安10名
一天300元
5天
15000元
总计金额：
429,490元
附件4组织结构图
附件5项目进度表
附件6项目流程
（1）5月4日歌会工作流程
序号
具体时间
（北京时间）
流程
说明
1
10:
00-12:
00
布置现场
所有现场布置工作完毕。
（包括背景安装、条幅的悬挂、大门口彩虹门的放置、形象牌的摆放安装）
2
12:
00-12:
15
所有人员到场
工作人员现场到位，并佩戴工作牌
3
12:
15-13:
00
场地清场、封闭
开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内停留
4
13:
00-14:
00
现场彩排试音
所有演员到达现场彩排试音
5
14:
00-15:
30
舞台灯光、音响调试工作
灯光调配和音响调配组在歌会前进行最后调试
6
15:
30-16:
00
检查歌会所需要的伴奏带
展演组检查所有节目伴奏带
7
16:
00-16:
30
照相及录制工作人员到位
宣传组检查设备并找好相应机位
8
16:
30-18:
30
主持人、演员化妆
化妆组给所有主持人、演员化妆
9
17:
00-18:
00
礼仪、保安、外联组到岗
礼仪保安提前到岗，安排各个出入场门口，礼仪引领观众入场，外联组负责发放荧光棒
10
18:
00-19:
30
观众入场、发荧光棒
凭票入场，凭票入座，凭票发放荧光棒。
11
19:
30
关闭入口
停止检票进场，关闭入口并封闭体育馆
12
20:
00-21:
30
演出开始
按照节目单顺序演出
13
21:
30-22:
00
演出结束，清场
引导观众迅速有序退场
14
22:
00-22:
30
送演员回酒店
由指定人员及车辆接送演员回酒店休息，并配备保安。
（2）歌会节目流程
1、19：
40主持人及演员做准备，所有演员休息候场。
2、19：
55主持人开场并介绍本次活动的主题等内容。
3、20：
00开场演出由开场舞剧《五四运动》开始。
4、20：
15主持人穿插介绍伊利乳业有限公司业务。
5、20：
20张子涵独唱《年轻的战场》
6、20：
25由武汉大学艺术系宋梅、李美玲等带来的歌舞《青春畅想》
7、20：
30由武汉大学法学院邓佳、吕杰带来的创意表演《青春跃起来》
8、20：
35主持人与现场观众呼吁易烊千玺出场。
（掌声、欢呼声）
9、20：
40易烊千玺人未现身，歌声已经传出，一首《精彩才刚刚开始》引起在场观众的尖叫，伴随着歌声，易烊千玺从后台走出。
（歌迷上台献花）
10、20：
45歌曲结束，主持人出场，和易烊千玺聊天。
然后下场。
11、20：
55王嘉玉、李海珠、张凯、于明上场表演小品《老同学》
12、21：
05主持人上场报幕。
由武汉大学文学院的曾莹莹、蔡轩等带来诗朗诵《青春礼赞》
13、21：
10杨紫独唱《牛奶面包》
14、21：
20于毅、黄永欣上台演唱《夜空中最亮的星》
15、21：
25由武汉大学海燕合唱团演唱《光荣啊，中国共青团》
16、21：
30主持人做结语并宣布“青春有梦，勇敢前行”五四歌会结束。
演员离场
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