下行文页面格式设置范文修改版.docx

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下行文页面格式设置范文修改版

第一篇：

下行文页面格式设置范文

1、页面设置

（1）页边距:

“上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”

（2）纸张：

A4

（3）板式：

点击“奇偶数不同，页脚设置2.8厘米（4）文档网络：

点击“指定行和字符网格”，设置三号字，每行28个字，每页22行。

2、发文机关标识：

上边缘至版心上边缘的距离为25mm。

3、发文字号：

用3号仿宋体字，发文机关标识下空2行，居中排布。

4、红色反线：

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

5、标题：

标识在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。

6、主送机关：

在标题的下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。

7、正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

8、附件：

在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识。

9、成文时间：

成文日期应用汉字小写，成文时间右空4字。

10、印章：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关，只标识成文时间，加盖印章应在上距2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

11、主题词：

标该公文的类属，再标类别，最后标文种。

主题词一般2至3个，最多不超过5个。

用3号黑体字，居左顶格表示，后标全角冒号；词目用3号小标宋体词，词目之间空1字。

12、印发机关和印发日期：

印发机关一般是各个单位的办公厅（室），用3号仿宋体标识。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

13、版记中的反线：

版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

14、页码：

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

第二篇：

上行文页面格式设置

上行文格式说明

1、页面设置

（1）页边距:

“上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”

（2）纸张：

A4

（3）板式：

点击“奇偶数不同，页脚设置2.8厘米（4）文档网络：

点击“指定行和字符网格”，设置三号字，每行28个字，每页22行。

2、发文机关标识：

上边缘至版心上边缘的距离为80mm。

3、发文字号：

用3号仿宋体字，发文机关标识下空2行。

4、签发人的姓名，平行排列于发文字号的右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

5、红色反线：

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、标题：

标识在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。

7、主送机关：

在标题的下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。

8、正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

9、成文时间：

成文日期应用汉字小写，成文时间右空4字。

10、印章：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关，只标识成文时间，加盖印章应在上距2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

11、附注：

注明联系人的姓名和电话，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

12、主题词：

标该公文的类属，再标类别，最后标文种。

主题词一般2至3个，最多不超过5个。

用3号黑体字，居左顶格表示，后标全角冒号；词目用3号小标宋体词，词目之间空1字。

13、印发机关和印发日期：

印发机关一般是各个单位的办公厅（室），用3号仿宋体标识。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

14、版记中的反线：

版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

15、页码：

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

第三篇：

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置

篇一:

2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:

3.7厘米下:

3.5厘米左:

2.8厘米右:

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?

”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

1

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作

平行文文号:

文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:

文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进12字符。

注:

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:

2磅——“大小”附签，宽度:

15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:

0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图12。

（六）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容:

抄送、抄送单位、

3印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:

选择“文档模板（*.doc）”;“文件名”:

给模板命名;“保存位置”:

模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式:

标题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、”

（1）”标注，第一层用黑体，第二

4层用楷体，第

三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

篇二:

机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下:

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:

3.7厘米，下:

3.5厘米，左:

2.8厘米，右:

2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,5在该选项前打“?

”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，

“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

-34篇三:

党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）制作，以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

（一）进行页面设置。

选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:

3.7厘米下:

3.5厘米左:

2.8厘米右:

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?

”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击

7“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

“—1—、—2—、—3—?

?

”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落?

”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）正式文件文号制作。

8下行文文号:

3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:

3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:

1.15磅，宽度:

15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?

”，——“图片位置”，水平对齐:

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:

8.97厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

（六）版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?

”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。

选中表格，“格式”——“段落?

”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，

9右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容:

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:

选择“文档模板（*.doc）”;“文件名”:

给模板命名;“保存位置”:

模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

（来自:

www.xLtKwj.coM小龙文档网:

公文格式标准页面设置）

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式:

标题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用10“

一、”“

（一）”、“1.”、“

（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第

三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用TimesNewRoman字体。

全选正文，字体设置用TimesNewRoman字体。

注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

11

第四篇：

word教案二段落格式设置及页面设置

Word教案二：

段落格式设置和页面设置

1.段落格式：

（遵循先选后作的原则）

段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落标识符所在的段落。

段落格式设置包括：

对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。

）方法：

第一步：

选中要设置的段落：

第二步：

以下方法可实现部分或全部段落格式设置

1）格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置2）“格式”菜单－“段落”

3）单击鼠标右键，选择“段落”命令

4）使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致，

选原段落－单击格式刷－选择目标段落）

5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进

第三步：

主要掌握设置缩进和间距：

左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。

注意：

当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。

2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）：

第一步：

选定要进行编号的一段或多段第二步：

1）“格式”菜单－项目符号和编号2）右击鼠标－项目符号和编号

3）工具栏上“项目符号和编号”小图标

第三步：

具体设置：

项目符号：

其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。

编号：

可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。

多级符号：

可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号

3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）：

设置文本的边框和底纹样式

第一步：

“格式”菜单－“边框和底纹”第二步：

边框：

设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）页面边框：

和边框的不同仅仅在应用的范围，此处应用范围默认为整篇文档，可以设置为本节等其他页面级的范围。

底纹：

设置底纹的填充颜色和图案式样颜色，以及应用范围（文本和段落的效果也不一样）

4.页眉页脚的设置：

第一步：

“视图”菜单－“页眉页脚”，调出页眉页脚工具栏第二步：

设置页眉：

在页眉光标闪烁处输入页眉的内容。

第三步：

设置页脚：

在页脚光标闪烁处输入页脚的内容。

其中：

①选定页眉或页脚内容后右击鼠标或单击菜单可以进行格式的设置。

②在工具栏中单击小图标可以相应在页眉或页脚位置插入时间、日期、页码和页数等。

③当光标在页眉（或页脚）位置时，可以单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”的小图标直接切换到页脚（或页眉）位置

第四步：

单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的设置。

要对已设置的页眉页脚进行修改可重新单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。

5.分栏设置：

第一步：

选择需要分栏的文本范围，或将光标插入在需要分栏的文本起始位置。

第二步：

“格式”菜单－“分栏”。

第三步：

预设分栏的样式、栏数、宽度和间距（以字符为单位）以及应用的范围。

6.首字下沉方法：

第一步：

将光标插入到需要设置首字下沉的段落上或选中该段落。

第二步：

“格式”菜单－“首字下沉”

7.文字方向

方法：

“格式”菜单－“文字方向”

8.页面设置

第一步：

“文件”菜单－“页眉设置”第二步：

具体设置

页边距：

设置上、下、左、右的边距，装订线离页边的距离和位置，页眉页脚距页边界的距离，以及应用的范围；

纸型：

打印纸的型号，宽度和高度，以及打印时的方向（横向或纵向）。

文档网格：

设置网格每行的字符数和每页的行数，以及文字排列（横排或竖排）等。

9.分节：

第一步:

将光标插入到题目要求插入分节符的位置第二步:

“插入”－“分隔符”第三步:

选择分节符类型

10.样式设置

应用已有的样式格式到某文字或段落

第一步：

“格式”－“样式和格式”

第二步：

选择要修改样式的文字或段落

第三步：

选择显示“有效格式”；若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”

并在格式列表中选择题目要求的样式名称

修改已有样式格式，并应用到某段文字或段落

第一步：

“格式”－“样式和格式”

第二步:

选择显示“有效格式”；

若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选择显示“所有样式”

右击题目要求的样式名称----“修改”

在弹出的对话框中做相应的字体或段落等格式设置,高级设置在”格式”按钮中.第三步:

选择要修改样式的文字或段落,单击样式格式列表框中刚才被修改的样式.

第五篇：

毕业论文格式页面设置的方法

大多数情况下有些资料要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页（也就是正文）开始显示。

一些人惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决。

这种方法谈不上“正规”与不“不正规”，但给文档的管理和打印带来了麻烦与不方便。

不知能否在一个文档中就能解决这个问题。

在我的指点下，他很快解决了问题。

现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：

1.将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

2.删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

3.按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

word文档页码从第三页起出现的设置方法

方法一

1.首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，并单击“确定”;

2.其次，点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击工具条中的“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击“确定”;

3.再次，点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，关闭“页眉和页脚”工具条;

4.最后，通过“插入”\“页码…”命令打开“页码”对话框，设置“页码位置”及“对齐方式”等，最后单击“确定”完成。

方法二

通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢?

首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型：

①下一页②连续③偶数页④单数页。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。

根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前（键接到前一个）”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。

页脚的设置与此相同。