进销存管理系统.docx
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进销存管理系统
德明財經科技大學
系統分析與設計實務
進銷存管理資訊系統
專題報告
指導老師：
方鴻春
L9506075林秀蓉
L9506076郭亞婷
L9506086陳人豪
L9506087簡嘉瑩
L9506093蔡慧如
L9506095廖盈智
目錄
『德明科技有限公司進銷存管理系統系統』
1.系統規劃
1.1摘要
對公司內部而言都會面臨到需要有產品的品管，若只單靠單據紀錄的話，在無形之中很有可能就會遺漏掉某些單據，因此若是可以有一套好的系統來將這些記錄加以整合，使各部門的使用者都可以用電腦操作的方式進入這套管理系統來了解目前公司產品的庫存量及產品銷售流向等功能。
此系統主要的目的就是管理目前倉庫的庫存、使用這套系統最大的目的就是當接獲訂單時將訂單內容輸入至這套管理系統，可以使各部門第一時間知道並且執行該部門所需要負責的內容,若以往只靠單據傳送,有時可能會發生準備產品時卻因為採購部門沒有進到貨又或者因為不熟產品而導致買錯產品，而導致產品無法如期出貨造成公司損失。
1.2系統概述
1.2.1系統目的
企業主要的收入來自訂單銷貨，迅速明確的掌握訂單狀況，才能確保營收的來源。
企業要達到最大的收益，必須要有效的降低庫存量，要是能做到「Justintime」的生產，那就可成為收益最高而且也是競爭力最強的企業。
以上內容是企業營運的主要工作，而這些工作是息息相關，光是倚靠人工來統計控管做執行，無法達到正確即時的掌控，唯有利用電腦化來實現這些環環相扣、大量運算統計、以及即時迅速資訊的工作，才能保有企業的競爭力。
1.2.2系統特色
（1）系統上線極為容易，避免許多系統設定工作。
（2）系統操作簡單，完全針對企業進銷存作業設計，
依照一般人員之直覺反應，無需再經教育訓練
即可操作。
（3）功能完全而不繁瑣，能產生公司所需各進銷存
報表及帳冊，並可匯至Excel、Word等其他軟
體以方便作其他處理或編輯。
（4）可處理多子公司、多幣別、多倉庫及多貨品包
裝單位等進銷存資料。
1.2.3系統優勢
（1）透明化的即時性
不易發生不清楚進貨狀況而導致無法如期出貨的情形。
（2）準確的作業
準確而快速的進行進銷貨作業降低只靠單據而發生的不必要疏失
（3）訂單的紀錄
每一筆訂單都確實的輸入系統裡面,可防止公司內部常發生的口頭敘述時最後卻以沒告知為由來影響出貨進度及庫存數量
（4）產品資料的歷程
每筆產品的進銷流向，都清楚記錄於電腦系統，這使不論業務採購方面在下次接獲客戶的訂單時，可以了解此客戶所有對公司的交易過程，可以減少業務方面報價錯誤，也可以預防採購在進貨下錯訂單的情況產生
1.3資源需求
1.3.1系統開發團隊
1.3.2系統開發時間（甘特圖）
系統定義
開發小組成立
專案規劃
成本評估
專案提交
系統開發
系統測試及修改
系統完成
3/15
3/20
3/25
3/30
4/5
4/10
4/15
4/20
4/25
4/30
5/5
1.3.3成本評估
資訊系統成本計算
開發成本：
人力資源
項目
人數
小時數
單價
小計
1
專案經理
1
70
900
63,000
2
專案助理
1
70
500
35,000
3
品保人員
1
30
450
13,500
4
系統分析師
1
70
600
42,000
5
系統設計師
1
70
700
49,000
6
資料庫管理師
1
70
600
42,000
7
程式設計師
1
100
850
85,000
小計
$329,500
資訊系統成本計算
開發成本：
軟硬體成本
軟體
項目
規格
數量
單價
小計
1
作業系統
Windows2000或Linux等伺服器，使用端則採Windowsxp以上作業系統
2
2,000
4,000
2
資料庫軟體
伺服器需支援SQL之資料庫軟體即可
1
15,000
15,000
硬體
項目
規格
數量
單價
小計
1
CPU等級
伺服器需1.8G以上處理度，使用端則需800M以上處理度
1
1,800
1,800
2
記憶體
伺服器需512Mb以上，使用端則需128Mb以上
1
3,000
3,000
3
硬碟
伺服器需320G以上，使用端則需120G以上
1
3,800
3,800
4
網路設備
伺服器需備有網卡、Hub及路由器，使用端則需自備網路卡
6,000
6,000
33,600
資訊系統成本效益分析
項目
所需成本
1
成本
1-1
人員
329,500
1-4
軟體
19,000
1-5
硬體
14,600
1-6
耗材
39,000
小計
467,700
2-1
有形效益
1,208,000
小計
1,610,100
1.3.4系統開發程序
2.系統需求
2.1系統架構
2.1.1.基本設定模組：
公司資料維護、部門資料維護、員工資料維護、貨品資料維護、廠商資料維護、客戶資料維護
2.1.2.分銷模組：
報價單作業、訂單作業、銷貨單作業、銷貨退回單作業、採購單作業、進貨單作業、進貨退出單作業、借出作業、借入作業、庫存調整作業
2.1.3.財務模組：
應收帳款作業、應付帳款作業、預收款作業、預付款作業、傳票轉入作業、年度結轉作業
2.1.4.報表模組：
銷貨報表列印、進貨報表列印、客戶訂單列印、採購單列印、銷退貨報表列印、進退貨報表列印、應收帳款報表列印、應付帳款報表列印、廠商資料列印、客戶資料列印、存貨報表列印
2.1.5.系統模組：
公司管理、權限管理、備份與還原、參數設定
2.2系統取得評估
2.2.1會議記錄
會議記錄
時間：
97/03/29
地點：
會議室
人員：
開發團隊全體同仁
主題：
開發系統企劃
內容
（1）討論系統需求
（2）開發小組人員介紹
（3）討論專案規劃
（4）企劃成本評估
簽到：
林小蓉、郭小婷、簡小瑩、蔡小如、廖小智、陳小豪
2.2.2同意書
同意書
德明科技有限公司同意
本小組所設計之『德明科技有限公司－進銷存管理系統』
系統規劃書經各部門主管確認此專案系統符合所須需求及成本為預算範圍。
此致
德明科技有限公司
立同意書人：
中華民國97年3月30日
3.系統內容
3.1系統介面
3.1.1公司資料維護
3.1.2部門資料維護
3.1.3員工資料維護
3.1.4貨品資料維護
3.1.5廠商資料維護
3.1.6客戶資料維護
3.1.7報價單作業
3.1.8訂單作業
3.1.9銷貨單作業
3.1.10銷貨退回單作業
3.1.11採購單作業
3.1.12進貨單作業
3.1.13進貨退出單作業
3.1.14借出作業
3.1.15借入作業
3.1.16庫存調整作業
3.1.17應收帳款作業
3.1.18應付帳款作業
3.1.19預收款作業
3.1.20預付款作業
3.1.21傳票轉入作業
3.1.22年度結轉作業
3.1.23銷貨報表列印
3.1.24進貨報表列印
3.1.25客戶訂單列印
3.1.26採購單列印
3.1.27銷退貨報表列印
3.1.28進退貨報表列印
3.1.29應收帳款報表列印
3.1.30應付帳款報表列印
3.1.31廠商資料列印
3.1.32客戶資料列印
3.1.33存貨報表列印
3.1.34公司管理
3.1.35權限管理
3.1.36備份與還原
3.1.37參數設定
3.2SERVER和工作站
3.3系統測試
德明科技有限公司
系統專案測試報告表
填表日期：
年月日
專案名稱
進銷存系統設計
專案編號
系統名稱
德明科技有限公司進銷存管理系統系統
測試時間
模組名稱
測試結果
問題概述
基本設定模組
□通過
□不通過
財務模組
□通過
□不通過
報表模組
□通過
□不通過
系統模組
□通過
□不通過
測試人員
專案經理
3.4系統修改
德明科技有限公司
系統測試異常反應表
專案名稱
專案編號
系統名稱
子系統名稱
測試發現時間
測試地點
反應人
電話
反應人
E-mail
行動電話
模組名稱
程式名稱
嚴重
程度
異常原因:
測試人員簽名
專案負責人簽名
3.5系統完成
德明科技有限公司
專案驗收確認書
專案名稱
德明科技有限公司
進銷存系統
專案編號
驗收確認
日期
年月日
驗收地點
機房
德明科技有限公司
以下空白
程式設計師簽名
專案負責人簽名
4.工作分配
企劃案規畫：
蔡慧如、陳人豪
軟體功能設計：
林秀蓉、簡嘉瑩
硬體功能設計：
郭亞婷
文字排版：
陳人豪
製圖：
廖盈智、簡嘉瑩
資料收集：
廖盈智
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