游泳池party活动方案.docx
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游泳池party活动方案
游泳池party活动方案
游泳池Party活动执行方案
一、活动时间：
2013年7月20日（15:
30-17:
30）
二、活动地点：
佳和名都售楼部
三、主办单位：
佳和名都
四、活动主题：
“海蓝之心游泳池party”
五、参与人员：
佳和名都业主及准业主、意向客户、工作人员、主持人等
六、参与资格：
凭券入场，每券限带一成人一儿童入场，限50人（成人）；
七、会场布置：
会场布置以实际效果为准，按照不同功能区域予以划分；
1.签到处：
来宾签到处设在游泳池入口处。
摆放“签到处”指示背景牌；
2.活动区：
（见活动安排）；
3.冰激凌点心区：
（见活动安排）；
4.礼品发放区：
（见活动安排）；
八、项目分解：
1.活动仪式：
①主持人致辞；②主持人宣讲活动规则及注意事项；
2.现场活动：
①金鱼大捕捞（儿童活动区）；
②水中拔河（成人活动区）；
③平衡第一（成人活动区）；
④救生圈接力赛（成人活动区）
⑤超级彩蛋（成人活动区）
3.现场服务：
现场提供冰激凌等冷饮；
九、游戏规则解释：
1金鱼大捕捞：
游泳池内放有一百尾金鱼，小朋友两两分组依次下水捕捞。
一人扮演渔夫，一人扮演鱼篓。
扮演渔夫的小朋友抓到金鱼后并成功放入扮演鱼篓的小朋友手中的塑料袋中即归两人所有。
两人交换角色，依次下水捕捉（如两两分组时人数不足，可由监护人替代扮演鱼篓角色）。
本活动仅对12岁以下儿童开放（可适当放宽）；
2水中拔河：
按签到时发放的荧光手环编号奇偶分组，每组每次派出6人，共计12人进行水上拔河比赛，当绳子中间的红绸超过浮标位置时，距离红绸最近的队伍获胜。
比赛双方不足12人队时，参赛队员可从之前落败的队员里自由挑选；
3平衡第一：
每次提供6个水上充气垫，玩家俯卧在气垫上，用手将其他玩家拉扯下水，直至最后一个仍在气垫上没有掉下水的玩家获胜。
规则：
只能用手拉动其他玩家，不得用脚，不得接触其他玩家颈部以上（如头发）；
4救生圈接力赛：
按签到时发放的荧光手环编号奇偶分组，每组每次派出4人，共计8人同时参赛。
奇数组ABCD4人两两站在游泳池两端，A出发前进时，必须将救生圈套在腰间，当到达游泳池的另一端时，将腰间的救生圈套在C身上，C即可出发前进……当最后一人D到达对岸时，游戏结束。
偶数组同奇数组同时出发，规则一致，两组最后一人先到达时对岸时为胜者；
5超级彩蛋：
成人活动区前三项活动结束后，工作人员请所有在成人游泳区内的来宾离水上岸，环绕游泳池一圈。
随后工作人员将内装有奖品项目名称纸条的100个气球投入游泳池。
当所有气球投放完毕后，嘉宾们可以自由跳入游泳池抢夺气球，每人限取2个气球。
如果在抢夺过程中气球破裂，该气球内的奖品失效。
来宾们抢夺好气球后，交给现场工作人员，由工作人员刺破气球并宣读奖品内容，发放奖品。
十、活动宣传：
短信群发、DM单、电媒等；
十一、活动流程：
序号
时间
内容
备注
1
14:
00-14:
30
现场布置
活动物料检查，音响调试
2
14:
30-15:
00
来宾签到
签到并领取活动手环
3
15:
30-16:
00
现场活动1
水中拔河（成人活动区）
4
16:
00-16:
30
现场活动2
平衡第一（成人活动区）
5
16:
30-17:
00
现场活动3
救生圈接力赛（成人活动区）
6
17:
00-17:
30
现场活动4
超级彩蛋（成人活动区）
7
15:
30-17:
30
现场活动5
金鱼大捕捞（儿童活动区）
5
17:
30——
活动结束
分发礼品
十二、配合道具：
序号
道具名
所属活动项目
来源方式
1
地毯
现场布置
自有
2
活动横幅、塑料椅子
购置/租用
3
不锈钢礼仪柱若干
自有
4
麦克风、音响设备1套
活动仪式
自有
5
DM单、易拉宝展架
现场签到
广告公司
6
签到台、椅子、签到簿、笔
自有
7
冰激凌、冰镇饮料
现场活动
购置
8
荧光手环、水上气垫、救生圈、拔河绳
购置
9
气球、塑料袋、口哨、三角彩旗、毛巾
购置
10
打气筒、VIP卡、购房券、泳镜
购置
11
救生圈、浮板、优惠券、金鱼
购置
十三、费用预算：
项目
属性
数量
总价（元）
现场布置
横幅、地毯、彩旗、椅子（租赁）
——
400
活动道具
荧光手环
60个
50
毛巾
4条
60
水上气垫
6个
240
救生圈（成人）
2个
80
拔河绳
1条
30
气球
200个
50
金鱼
100尾
100
打气筒、口哨、塑料袋等
若干
100
广告费用
DM单、易拉宝展架、游泳券等
——
200
活动礼品
救生圈
10个
250
泳镜
10个
250
浮板
10个
300
购房券现金券（1000元面值）
50
-
会所消费体验卡（银卡）
10
-
活动点心
冰激凌、刨冰、饮料等
若干
800
其他
其他不可预见费用
——
1000
合计
———————
3910
十四、准备工作
工作类型
内容
前期筹备工作
7月15日前活动方案确认；
7月18日前确物料采购到位；
7月19日活动现场布置完成；
人员培训
7月19日，召开活动协调会；
物料验收
7月19日对物料清单所列项目逐一验收；
7月20日，各项导、视、音系统复检；
其他工作
提前3天向邵阳市气象局获取活动当日天气状况；
十五、人员安排明细
区域
组别分类
工作人员
职责
物料清单
签到区
签到组
袁伟兰、许浈
核验游泳券并剪下副券，指导来宾签到登记，最后按顺序发放活动手环
签到桌、椅子；活动手环若干；
秩序维护
保安1人
维护进场秩序，核验进场人数
-
冰激凌点心区
点心服务
酷巴客工作人员
物业2人
全程提供冰激凌、饮料等
桌椅各一张
游泳池
儿童活动区
李洁、袁玉婷
游戏秩序维护
塑料袋若干
主持人
杨琴
活动主持
话筒一支
主持人助手
黄少成
现场活动规则演示
泳装
活动后勤
刘雄、黄少成
活动道具供给、回收、保管
拔河绳、救生圈、充气垫等
秩序维护
保安1人
核验进入游泳池的来宾是否佩戴有活动手环；
不锈钢礼仪柱若干
游泳池休憩区
礼品发放
宁顺明、肖菲、孙志欢
礼品发放、登记
活动奖品
摄影
肖志能
活动摄影
相机
现场协调
李晶鑫
现场各区域人员协调及检查
活动总负责人
肖玲
活动总负责
保洁
保洁1人
现场卫生清洁
-
十六、特别事项说明
1．凭券入场，持券人限带一成人一儿童进场；
2．如活动当天持券签到人数不足50人，活动举行30分钟后从现场观众中随机抽签进入；
3．成人游泳区仅对领取并佩戴了活动手环的来宾开放，12岁以下儿童、未佩戴活动手环人员禁止入场；
4．“超级彩蛋”环节领奖时，必须由工作人员刺破的气球所开的奖券方为有效，事先破裂的奖券不予发放奖品；
5．每次活动结束后，活动道具需专人回收保管；
6．现场参与活动并下水的来宾，随身携带财物请存放至更衣间储物柜中，并保管好钥匙，如钥匙遗失导致财物被盗，活动方概不负责。
十七、应急措施：
1.游泳池、景观池水旁需安排保安巡逻，关注幼龄儿童人身安全；
2.活动中途带离儿童离开售楼现场的来宾，入口处保安需核实来宾身份；
3.其他突发事件按相关应急措施处理；
附<活动现场区域划分示意图>
营销策划部
2013-07-10
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