合肥工业大学学生社团年度审查细则.docx
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合肥工业大学学生社团年度审查细则
为进一步规范学生社团年审工作，规范管理学生社团，按照《共青团中央改革方案》及《高校学生社团管理办法》等文件精神，结合我校实际，制定合肥工业大学校级学生社团年度审查考核细则（以下简称细则）。
一、考核方式
由校团委组织安排评委，对社团学年工作情况进行评分，评分结果采取等级制，并予以公示。
2、合肥工业大学学生社团年度审查考核评分细则
一级指标
二级指标
三级指标
基本情况
（15分）
遵守相关规章制度
（3分）
所有以社团名义组织的活动皆经由社团联
合会上报校团委（1分）
积极配合校团委、社团联合会的工作（1
分）
召开会员大会决定社团章程、机构、主要
负责人（1分）
内部机构建设
（4分）
内部机构健全，职能划分清晰（财务、宣
传、活动等）（2分）
各组织机构人员数量设置合理（1分）
各组织机构能有效开展工作（1分）
管理制度
（4分）
社团有明确的制度章程，且不与《社团联
合会章程》相背离（1分）
常规项
社团活动有清晰的建档、管理办法（2分）
社团决策民主公开，会员有效参与社团工
作（1分）
业务指导单位及指导教师情况
（4分）
社团有明确的指导教师或指导单位（2分）
指导教师或指导单位能认真履行指导义务
（2分）
基础工作
（15分）
招新工作
（4分）
社团负责人积极参与招新工作（2分）
招新进度与整体进度统一（1分）
招新结束，一周内召开会员大会（1分）
注册工作
（5分）
会员信息登记格式合格，信息齐备（1分）
工作计划可实施性高，有针对社团存在问
题的工作安排（1分）
机构简介详细合理（1分）
备案登记内容齐全（1分）
按时上交注册材料（1分）
换届工作
（3分）
候选人有两位或以上，且积极度较高（2
分）
候选人材料填写认真（1分）
维权工作
（3分）
经问卷调查等形式，社团内不存在侵权行
为（1分）
社员积极填写问卷，答案真实（1分）
社团负责人积极配合维权宣传调查（1分）
财务管理
（10分）
会费上交
（2分）
收
取
及时上交（1分）
按照标准收取（1分）
不收
取
可以通过正常经费报销程序保证活动开
展（1分）
没有私下收取会费（1分）
活动报销
（5分）
活动报销表在规定时间内上交（1分）
报销发票收据准确无误（1分）
活动经费预算准确，超支不超过审批金额
的105％（2分）
表格格式及信息准确完整（1分）
物资申请
（3分）
物资申请表在规定时间内上交（1分）
所需物资申请合理（1分）
审批物资全部用于活动开展（1分）
活跃度评比
（30分）
申报书
（10分）
在活动举办前及时递交申报书，不存在补
交申报书情形，审批完后的申报书及时领走且能及时交回（3分）
填写应认真，完整，可行性高。
具体包括：
活动目的、活动内容、活动形式、宣传方
式、预期效果共五项（3分）
活动后期总结填写完整，包括活动成功经验，发现不足及改进，颁发荣誉情况，活动小结及心得，对活动监督人员的评价
（2分）
社团举办过活动的级别：
社团级，学院级，
校级，省市级，国家级（2分）
活动实际情况
（11分）
社团大部分活动举办时间合理，无意外情况下不存在提前或推迟举办等现象（2分）
社团举办活动所使用场地利用率高，且少
有场地大小不合适（2分）
社团举办活动前前期准备到位，参照时间安排，硬件准备，节目质量或者人员表现，
现场秩序维护等（3分）
活动举办期间，参加人员是否都有参与活
动（2分）
社团活动基本性质
（9分）
社团活动举办数目，一个活动加1分（2
分）
社团活动与社团宗旨和性质相关度（2分）
举办过的活动中活动现场是否存在安全隐
患（2分）
管理人员尽职尽责为社团服务，且积极配
合社联工作（3分）
宣 传
（10分）
社团自身宣传体系建设
（4分）
设有专门负责宣传工作的部门（1分）
公众号不曾发布商业广告、黄赌毒等信息，已审批活动宣传经文化传媒部核实宣传真
实度（2分）
合理利用公众号，达到良好的宣传效果
（1分）
公众号活跃，宣传效果良好（1分）
与社联等新媒体平台
联系互动
（6分）
积极向社联公众号投稿或请求帮推（2分）
与其它院级、校级及校级以上的媒体互动
（1分）
社长、社员是否配合文化传媒部工作（包括社长采访、活动照片收集、必要文稿撰
写）（2分）
年终考核
（20分）
年审材料准备
（10分）
年审材料格式（包括字体、字号、排版）
整齐，美观，符合要求（2分）
基本材料（包括社团基本信息：
社团介绍、
部门构架、社团制度、社团活动简介等）
齐全（3分）
支撑材料（精品活动反馈、荣誉记录、荣
誉奖项等）齐全（3分）
材料上交时间及时（2分）
年审答辩
（10分）
答辩人外表整洁美观、举止大方，无特殊
原因，由社长演讲（2分）
现场答辩充分，感染力强（2分）
语言简洁流畅，声音洪亮，清楚表达内容
（2分）
答辩内容紧扣年审要求，充实具体（2分）
答辩能指出工作核心和主要存在问题（2
分）
附加项
加分项
（至多五分
社团先进
）
个人评选
在上一年度社团评比中获标兵社团加0.3
分，A类社团加0.1分，其余等级不加分
在上一年度社团评比中获得“最佳xx社团荣誉者加0.1分（可与标兵社团或A类社团
加分叠加）
社长等现任社团主要负责人在“我的团长我的团”或其他非商业性质社团评比比赛中获得优异成绩者，加0.4*“奖项系数”
分
”
（申请时需提供相关证明材料，同一评比
中不同类别荣誉可叠加）
获得市省国家级荣誉
社团成员以主持人（队长）身份参与市省国级大型非商业性质比赛并获得优异成绩获得市级荣誉，加0.3*“奖项系数”分获得省级荣誉，加0.5*“奖项系数”分获得国家级荣誉，加0.7*“奖项系数”分
（比赛颁奖单位需为省市国家级政府机关，
非商业机构。
申请时需提供相关证明材料，同一类型比赛按最高荣誉加分）
奖项系数：
特等奖，为1.5
一等奖，为1.2
二等奖，为1.0
三等奖，为0.8
举办、协办大型活动
举办大型活动并在第二课堂发布者，按活动等级
a.校级活动，加0.2分
b.市级活动，加0.5分
c.省级活动，加0.7分
d.国家级活动，加1分
（申请时需提供相关证明材料，发布多个
活动分数可叠加）
协办大型活动者，按活动等级
a.校级活动，加0.1分
b.市级活动，加0.2分
c.省级活动，加0.3分
d.国家级活动，加0.5分
（申请时需提供相关证明材料，协办多个活动分数可叠加）
受邀参加其他院校活动，表演等（非比赛活动）
a.学院级活动，加0.1分
b.校级活动，加0.2分
（参加需以社团为单位，申请时需提供相关证明材料，参加多个活动分数可叠加）
组织社团公益活动
社团组织开展社区服务，环境保护，社会援助等公益活动，切实服务同学者，可在活动加分基础上额外加0.2分
（申请时需提供相关证明材料，活动开展须以社团为单位，加分按活动开展次数叠
加）
减分项
长期行为
多次未出席社团社联例会，减3分
长期不开展活动并造成社团会费使用不合
理，造成会费囤积，减3分
没有经过审批备案，多次以社团名义私自
外出，经提醒不改正的，减5分
单次行为
未经校团委备案，聘请外校人员参与社团
内务并担任主要负责人员，减5分
参与商业行为，拉取商业赞助，私自签订
商业合约，实行“一票否决”。
社团主要负责人出现严重思想问题，且经由校团委负责老师约谈后屡教不改，减10
分
三、要点须知
1、年审考核项目对照表中，常规项下设六大类，分别是基本情况（15分）
、基础工作（15分）、财务管理（10分）、活跃度评比（30分）、宣传（10分）以及年终考核（20分），总分100分。
2、年审考核项目对照表中，附加项分为加分项和减分项。
其中，加分项无上限，但最终总分不得超过100分；减分项无下限，但总分最低不低于0分。
3、年审评分结果采取等级制度，等级评定规则如下：
等级
评定标准
标兵社团
得分靠前的若干社团
A级社团
80-100分
B级社团
70-80（不含）分
C级社团
60-70（不含）分
D级社团
0-60（不含）分
注：
标兵社团为每一类社团分数前1-2名。
4、各社团最终聘书以第二课堂成绩单的形式录入。
5、对于违反国家法律法规或校纪校规及《合肥工业大学学生社团管理暂行办法》的社团，将直接视情况对其进行整顿或注销等措施。
6、对于合肥工业大学屯溪路校区有会员的社团，相关评分工作与翡翠湖校区统一以二八比划分。
例如活动相关一项，翡翠湖校区占比80%，屯溪路校区占比20%，但总分不低于翡翠湖校区的分数。
7、对于连续两年年审等级为不合格（D级）的社团，将进行整顿处理。
社团整顿期间不得开展换届、招新等相关工作。
对于连续2年年审等级为不合格
（D级），将予以注销。
对于违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的，违反各级教育部门、共青团组织和学校相关规定的，社团活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的，未按期注册的，年审不合格且整改无效的社团按注销处理。
四、附则
1、本须知自发布之日起公示三天，期间根据社团反馈情况酌情修改，公示无异议后执行。
2、本须知由制定方负责解释。
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