龙泉驿区教育局城域网OA办公系统.docx

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龙泉驿区教育局城域网OA办公系统

龙泉驿区教育局城域网ＯＡ办公系统

图文解说简明教程——按流程发文

一、登录方式：

１.点击桌面上IE图标（见图１）

（图１）

２.打开IE浏览器，在地址栏中输入龙泉教育ＯＡ网址；（见图２）

http:

//172.22.0.129/zdsoft　（内网地址）

http:

//119.6.32.7/zdsoft（外网地址）

（图２）

３.在用户登录框输入相应的用户名和密码。

（见图３）

（图３）

4．登录成功后，为账户安全请修改初始密码。

（密码修改后请妥善保管）

点击左端“公文流转”，开始进行公文处理。

（见图4）

（图4）

5．由于各用户权限设置，登录后用户所见公文处理模块有增或减。

对比图5、图6左栏内容项。

（图5）

（图6）

二、拟稿阶段

1．用户撰写公文步骤：

发文办理->发文拟稿->新建拟稿（见图6）

（图6）

2．填写公文基本信息：

在“填写信息”页面填写好公文的相关信息。

带*号的为必填项，如标题、公文类型，主题词、主送单位、发送意见等。

（见图7）

（注：

红色*号为必填项）。

（图7）

（图8）

（图9）

注释说明

秘密等级：

如果选择公开或限定，则不需要选择保密期限。

发送部门、发文单位：

默认为拟稿人所在的部门，单位，也可以通过浏览按钮进行修改。

主送单位、抄送单位：

指发送的单位对象，包括本平台的所有单位，本平台间的所有部门，非本平台的通讯单位。

可以从设置好的单位组和通讯单位、平台单位（部门）几个标签页选择。

传阅：

把要发送的公文传阅给本单位的员工。

传阅对象可以从设置好的用户组和本单位用户两个标签页中选择。

3.填写公文正文：

在新的word窗口中，填写或导入公文正文,所以操作与word相同，非常简单方便。

（见图10）

（图10）

4．查看处理单

、

（图11）

5．点击“选择流程”标签，进入图12所示页面。

（图12）

在公用、部门或我的流程中为此公文选择流程，如果没有已定义好的流程，可以在【常用设置】中【发文流程管理】内设置，或者选择自定义流程重新定义。

如果不想进入流转，可以保存草稿，在草稿箱内可以看到。

（图13）

6．选择好“负责人”后，点“确定”然后点击进入流转，该公文即开始流转。

（见图14）

（图14）

7．进入流转可以在已拟公文的流转中看到此公文。

（见图15）

注：

只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。

（图15）

8．查看详情。

（见图16）可知公文已流转到“核稿”阶段，在这里可设置“撤回”或“设置代签”。

（图16）

9．退出当前用户登录状态。

完成了公文拟稿阶段。

（见图17）

（图17）

三、公文流转阶段（演示：

所要经过的流程如下：

拟稿（已完成）——核稿——审核——签发——登记——缮印——用印——分发——归档）

如下过程仅为演示，以相应身份登录，完成公文流转。

使大家对公文怎样流转有一个初步认识。

1．公文流转到核稿阶段

A．以相应步骤核稿负责人身份登录。

在“待办栏”可看到要处理的公文，默认按照紧急程序进行排列，但催办的公文会排在最前面，点击进入（见图18）

（图18）

B．进入相应页面。

我们可以进行基本信息的浏览或修改，正文的阅读或修改。

（见图19）

（图19）

C．对正文进行修改前，必须先点击“进入全屏编辑”，然后才能进行修改。

（见图20）

（图20）

D．如对正文修改，修改后的正文会留下痕迹。

完成后，点击左上角“保存退出”。

（见图21）

（图21）

E．点击“发文办理”进入如图22所示页面。

1.签署意见，可以通过

按钮选择批注。

如果直接填写批注，可以将填写的内容保存到批注，以便下次处理公文时使用。

2.选择流程：

通过、跳转、退回

注释：

通过：

本步骤处理结束后，转到流程默认的下一个步骤。

所指的为当前步骤，

所指的为下一步骤。

如果步骤定义了可插入步骤或可修改负责人，可以点击“更改”进行操作修改负责人或插入步骤。

如果公文走的是自定义流程，也通过“更改”来选择下步骤和相关负责人。

跳转：

本步骤定义可跳转到下面其它步骤，系统自动在下拉框列出可跳转到的步骤。

退回：

如图3.212，系统自动列出可退回到的步骤，并按预定的流程重新流转。

点击“完成”，结束处理过程，进入下一步骤。

（核稿阶段结束）

（图22）

2．公文流转到审核阶段

以相应步骤中具有审核负责人的身份登录。

在“待办栏”可看到要处理的公文，点击进入，完成公文审核。

其后操作与“核稿”阶段类似。

可参见上一步操作。

3．公文流转到签发阶段

操作过程与核稿类似，请参见相应步骤。

4．公文流转到登记阶段

该步骤需输入相应“文号”，系统内发文号不能重复。

（见图23）

（图23）

5．公文流转到缮印阶段

在“正文”标签页中点击“进入全屏编辑”进入正文的编辑界面。

拟稿人没有选择模板的情况下，由缮印负责人选择模板公文模板，若拟稿人已经选取公文模板，本步骤负责人可以重新选择。

模板选择好后，点击套红后，即可形成符合一定模板的红头文件，然后“保存退出”即可。

（见图24、25）

（图24）

（图24）

6．公文流转到用印阶段

在“正文”标签页中点击“进入全屏编辑”进入正文的编辑界面。

由用印负责人负责给公文加上电子印章，该负责人必须是印章的使用者。

（图25）

（图25）

点击“电子印章”，在弹出选择框选择可用的印章，输入密码确定即可给公文加盖电子印章，盖好章后“保存退出”即可。

（见图26、27）

（图26）

（图27）

7．公文流转到分发阶段

对经流转处理生效并且流转到“分发”步骤的公文或者手工登记已生效的发文，就可以通过【发文发送】发给外单位或传阅给本单位的用户。

第一步：

进入发文发送页面。

点击“发文发送”，在“未发送公文”标签页中，点击选择要发送的公文，即可进入到发文发送页面。

（见图28）

（图28）

第二步：

发文前的最后修改。

在图29所示页面中，点击右上方的“修改全部”，与拟稿界面类似，可以对公文的信息、正文进行修改，并可以对之前正文的修改进行去除修订。

修改好后“保存”即可。

第三步：

在确保公文没有任何问题后，点击“发送”，即可将公文发送给所选择的用户。

第四步：

查看接收情况。

已经发送的公文在“已发送公文”标签页中。

点击要查看的公文，查看接收情况

（图29）

8．公文流转到归档阶段

位置：

【公文处理】->【公文归档】

点击“公文归档”，在待归档标签页中选择发文，则页面中列出所有需要归档的发文，勾选要归档的公文，然后点击

，如果创建了归档文件夹，需要选择该公文要存放的文件夹，然后确定即可。

以上8个步骤为发文全过程，包括公文流转过程。

仅作演示参考之用

撰稿：

刘龙文

区教育局城域网信息中心