学生会办公室部门制度.docx

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学生会办公室部门制度

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学生会办公室部门条例

部门职能

（第一条）负责打印或复印、发放及存档学生会各部门有关文件；

（第二条）管理学生会的各种杂志和有关物品；

（第三条）购买及管理团委学生会的财物，并做好收支记录，定期向秘书处核对；

（第四条）负责各种活动的调班，签到，调班人员的的组织；

（第五条）负责组织协调学生会各部门工作；

（第六条）负责安排学生会各种会议，并做好会议记录；

（第七条）负责给各班班长传达学院及团委学生会相关决定。

人员配备

主任：

孙玺

副主任：

朱兴东程斌乐张晶杨涛

干事：

林心彬韩占辉杨海铭何少华庄昌伟

王建明李丰高跃杨龙文通

张旺旺张坤杨守宁贺筱菲康成杰

刘学文陈云党存贤善小平王家超

白一秀魏沁

学生会办公室主任1人，副主任4人，干事22人，共27人。

主任、副主任管理条例

（第一条）学生会办公室为主任负责制，主要工作分为调班、财物、值班、文件四个方面，分别由四位副主任分管。

每位副主任需认真、负责的管理好自己的工作，并在每周例会上向主任汇报本周主要工作。

如有特殊情况，需经办公室主任同意或报经分管主席同意后方可进行。

（第二条）分管调班活动的副主任负责及时、准确通知相应班级班长活动的地点、时间、以及需调班的人数。

并监督各班级同学有序的在相应地点组织由办公室干事统一进行点名，不得徇私舞弊。

在点完名之后副主任应选择班级进行抽查，如发现干事徇私舞弊者或代点、早退人员应严肃处理。

并负责每次调班活动的秩序维持。

如发生特殊情况，需报经办公室主任同意后方可进行。

（第三条）分管财物的副主任负责定期对办公室财物进行统计、整理。

如需采购物品，应报经办公室主任同意后方可在指定地点凭相应的采购清单进行采购，采购清单不得涂改。

分管财物的副主任应每月对本月采购的物品进行汇总并制作清单，报办公室主任审查。

（第四条）分管值班的副主任负责监督和管理好每天值班的干事，并负责督促定期对学生会办公室进行大扫除。

必须不定时的对办公室值班人员进行检查，如发现违纪、迟到、缺勤、早退的人员应按照《学生会办公室值班制度》和《学生会办公室值班人员处罚条例》进行相应的处罚。

分管值班的副主任应在每周例会时对本周值班违纪人员进行通报。

（第五条）分管文件方面的副主任负责学生会文件的制作，收发。

在收到校学生会文件时应及时报经办公室主任。

还需对每次收到的文件进行登记，存档。

以备下次使用。

（第六条）每位主任、副主任应准时参加每周四晚7点30召开的部门例会，副主任还应在会上对自己分管方面的工作进行总结。

（第七条）办公室主任负责协调、管理好每一位副主任、干事，以便学生会办公室工作有条不紊的进行。

（第八条）作为一名学生干部，应具有良好素质、品德高尚、谈吐大方、以身作则。

若发现有不良习性、有损形象者，视情节严重给予相应处分

甘肃农业大学工学院学生会办公室

二〇一一年十月十一日

干事管理条例

（第一条）部门每周星期四晚为例会时间，到会时需签到，提前五分钟到达会场，由办公室主任负责考勤。

会议期间，干事必须做好相关会议记录，必须遵守会场纪律，保持会场安静，严禁做与会议无关的事。

（第二条）例会一次不到者，应作出相应的书面说明；两次不到作出相应的书面说明并作出检讨；三次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。

（第三条）值班者需严以律己，忠于职守，遵守纪律，保持良好的学生干部形象。

值班时，务必到学生办公室签到，不许相互代签。

（第四条）值班无故不到或未签到者，两次以下（含两次），应作出作出相应书面说明；三次不到，作出相应书面说明并作出检讨；四次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。

（第五条）调班活动中，做到严格要求自己，不徇私，不嬉戏打闹，保持良好的学生干部形象。

无故不到、迟到及提前离开会场者，计为缺勤。

（第六条）调班活动一次不到者，应作出相应的书面说明；两次不到作出相应说面说明并作出检讨；三次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。

（第七条）以虚假理由请假者，或请假未获批准但未到者如若发现，计为缺勤，并作出警告处分。

请假次数不得超过总次数的1/3。

（第八条）在参与团学活动中，需积极参加，以良好的态度去工作。

期间若发现有不良情绪、不良行为者，给予严重处分。

（第九条）作为一名学生干部，应具有良好素质、品德高尚、谈吐大方。

若发现有不良习性、有损团学干部形象者，视情节严重给予相应处分。

（第十条）每位干事的具体考核制度按照《学生会办公室干事考核制度》。

（十一条）每位干事的值班方面的制度及处罚条例详见《学生会办公室值班制度》。

甘肃农业大学工学院学生会办公室

二〇一一年十月十一日

干事考核制度

为了加强学生会干事的管理，提高学生会办公室干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度:

一、考核办法：

（一）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为80分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。

（二）考核对象：

院学生会办公室干事。

（三）审核对象：

院学生会办公室主任、副主任（判断是否扣、加分，拟定扣分轻重）。

（四）本考核结果将作为对学生会办公室干事奖罚的重要依据。

一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事，60分以上的为合格。

二、考核内容和积分量化标准

有以下情况给与扣分

（一）纪律方面（30分）

（1）认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。

积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

做好会议记录，认真贯彻好会议精神：

A、缺席一次扣3分

B、会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分

C、迟到、早退一次扣1分，迟到10分钟以上（包括10分钟）按缺席处理。

（2）学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的扣1-2分。

（3）学生会办公室干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣5-8分。

（4）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。

（5）不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分。

（6）违反会议制度、值班制度、请假制度者每次扣2分。

（7）值班代签一次代签人与被代签人各扣2分。

（8）必须按时出操，如果有事必须提前以书面的形式请假，如果在一周内有两次请假视为一次旷操；请假一次扣0.5分，一次旷操扣2分，迟到一次扣0.5分。

（二）组织方面（30分）

（1）每学期末学生会办公室干事根据一学期锻炼，写出个人总结或工作心得：

A、未写人总结或工作心得的每缺一份扣4分

B、人总结或工作心得不够认真的扣1-2分

C、人总结或工作心得迟交的扣1-2分

（2）查阅、整理文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分。

（3）参与工作情况：

学生会办公室成员必须按要求参与院系各级组织的各项工作。

在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的干事加3-5分/次，未参加扣3分/次。

（三）、学习方面（20分）

（1）学习成绩在班级后10％的，扣5分。

（2）学习成绩在班级后30％的，扣3分。

（3）学期末挂一科，扣5分；挂二科以上，取消当年推优资格。

三、有以下情况给与加分

（一）纪律方面

（1）学生会办公室开会全勤（不迟到、不早退）加5分。

（2）值班认真负责，全勤加5分。

（二）组织方面

（1）学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分。

（2）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分。

（3）做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分。

（三）学习方面

（1）综测成绩在班级前10％的，加5分。

（2）综测成绩在班级前30％的，加3分。

委员管理条例

（第一条）各班级班长为学生会委员，由学生会办公室监管。

（第二条）班长必须参加每两周召开的班长例会，任何人不得无故迟到、缺勤或早退。

如有特殊情况，需提前向办公室主任请假，经批准并由本班团支书代替开会方可离开。

（第三条）例会期间，各班级班长需将近两周内的工作情况及时向学生会办公室作出总结及提出后段工作设想，将工作期间遇到的问题及时向办公室反映，并将本班同学的意见汇报，以便保证本部门能做出更加民主、科学、合理的调整，使各项工作顺利而有序开展。

（第四条）各班班长还应特别注意本班各项活动的调班问题，活动调班由学生会办公室统一通知时间、地点、人数。

班长需按要求通知本班人员按时、全勤到达相应的地点，由专门的学生会办公室干事进行点名，点名后的名单由班长确认无误后签名，由学生会办公室存档。

（第五条）如班长在调班过程中无故迟到、缺勤、早退，必须向团委常委会提交相应的书面情况说明并作出检讨。

如有特殊情况，需提前告知学生会办公室主任或分管调班活动的副主任，由团支书代理班长调班活动。

（第六条）学院及团委学生会的各项决定与通知由学生会办公室统一向各班班长通知，各班班长应及时，准确的向各班同学传达学院及团委学生会的相关决定与通知。

如各班同学没有得到相应的通知或通知有误，经调查是班长没有及时通知或通知有误，班长付全部责任，并向团委常委会提交相应的情况说明并作出检讨。

（第七条）在任职期间，班长要具有良好的工作作风和良好的生活作风及学习态度，对待工作既要热情、积极又要严肃、认真、务实。

（第八条）在任职期间要工作认真、态度积极、积极配合学院各项活动的开展。

甘肃农业大学工学院学生会办公室

二〇一一年十二月十日

工学院学生会办公室值班制度

（第一条）值班人员必须准时到位，不得缺席，不得迟到、早退，有事至少提前一天请假。

并报办公室，由办公室另行安排其他人代值班。

（第二条）办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。

（第三条）值班人员要认真准确的填写考勤记录，不得代签（值班时间、人员名单及做的事情等）。

（第四条）值班人员对来访的同学热情周到，耐心听取同学的心声，值班人员对解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时向相关人员汇报。

（第五条）值班人员要负责保管好办公室的所有公共财务,如有人借用办公室的财物,必须经办公室主任批准方可借出，值班人员必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还人、归还时间）,若有损坏应作好相关记录。

（第六条）值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹、玩手机,吃东西等,尽量保持办公室安静。

（第七条）如遇重要公事应经办公室主任和所在院系老师同意方可请假，办公室人员不得借办事之名无故缺课。

一经发现，将严肃处理。

（第八条）学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

（第九条）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

（第十条）值日同学临走时注意关窗、关灯、关门。

（第十一条）非工作时间不准擅自进出办公室，有值班的同学在晚上10：

30之前必须离开。

（第十二条）学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。

持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

（第十三条）学生会公章由办公室主任掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。

介绍信、证明、报告等须由盖印人登记，做到有据可查，有证可考；

（第十四条）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。

活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

甘肃农业大学工学院学生会办公室

二〇一一年十二月月十日

工学院学生会办公室处罚条例

（第一条）工作过程中出勤情况：

迟到三次者给予口头警告，迟到三次以上者给予书面批评；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次以上者给予辞退处理。

（第二条）对学生会造成不良影响或带来损失者，可给予辞退处理。

（第三条）在工作中玩忽职守以公谋私滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。

（第四条）在一学期内值班无故不到2次，予以警告处分，无故不到3次，给予书面检讨。

值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由办公室酌情处理。

（第五条）经一个月统计，干事若缺签五次以上（包括七次）者或缺值两次者，初犯由办公室给予警告或书面检讨；如下个月签到良好者复职，反之则作为自动退出学生会处理。

（第六条）如有特殊情况不能来签到，值班者须事先向办公室主任书面请假，并经同意后方可有效。

特殊情况允许事后补假，否则视为缺签、缺值，给予以上相应的处罚。

（第七条）对故意损害学生会公共财务的人员,要求按原价赔偿，并按其性质恶劣程度，认识错误的态度,给予警告、通报、批评或除名的处罚。

（第八条）签到时不得代签，如有发现，代签者与被代签者以相同违规级别处理。

（第九条）对于值班迟到或早退的人员将给予相应的处罚。

（第十条）对值班时存在礼貌问题将给予口头警告或书面检讨。

（第十一条）对于例会无故一次不到者给予口头警告，两次不到者给予书面检讨。

（第十二条）离开办公室忘锁门者，视其性质恶劣程度，给予警告、书面检讨及辞退处罚,对办公室财产造成损失者，对丢失物品赔偿。

（第十三条）参加活动懒散、不积极配合活动者给予口头警告或书面检讨。

甘肃农业大学工学院学生会办公室

二〇一一年十二月月十日