小型企业管理制度.docx

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小型企业管理制度

小型企业管理制度

　　中小型企业管理制度之安全保卫管理制度

　　总则

　　一为了预防、制止违法犯罪活动，防范和杜绝各类事故隐患，维护社会、公司的安全稳定，保障公司财产和员工人身安全，保证公司经营活动和管理工作的顺利开展，根据有关法律法规和公司章程，特制定本规定。

　　二本规定所指各部门是指办公室、财务部、生产部、营销部。

　　三安全保卫工作实行谁主管谁负责，预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合的原则。

各部门应建立安全保卫责任制，加强制度建设，逐步实现安全保卫工作科学化、规范化。

　　四各部门负责人为本单位安全保卫工作第一责任人，按照本规定做好本机构的安全保卫工作。

保卫部门或专、兼职保卫人员协助责任人具体组织落实其部门的安全防范工作。

　　五公司必须同当地公安机关建立联系，形成制度，及时通报有关情况，严格执行案件和治安灾害事故的报告制度，协助公安机关查处与本公司有关的案件和治安灾害事故。

　　六公司安全保卫工作的基本任务是防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安、自然灾害事故，保障公司财产和员工人身安全，保证公司正常的经营活动和良好的管理秩序。

　　机构及人员配备

　　七公司应配备专、兼职保卫人员，并为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障，以利于保卫工作的开展。

　　八公司保卫人员，应具备的基本条件：

政治坚定，身体健康，品行良好，并经过公安机关培训合格。

　　九安全保卫人员的任免调动应及时听取董事会的意见，报公安机关备案。

　　十公司各部门按照隶属关系逐级签订安全保卫工作责任书，明确职责，落实责任。

　　十一各部门应建立情况信息报告制度，定期向董事会、公安机关通报情况信息。

重、特大事故和案件，必须立即上报，及时处置。

　　十二公司应根据实际情况配备一定数量的保安人员，协助各部门，落实本公司安全保卫工作。

工作职责

　　十三本公司安全保卫工作职责：

　　1、贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规；

　　2、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育，增强员工的法制观念和自觉维护本机构治安秩序的意识；

　　3、根据本规定结合本机构实际情况制定相关规定并组织落实；

　　4、落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏、防诈骗和防窃密等治安防范措施，预防和制止违法犯罪行为，维护本公司稳定；

　　5、及时向公安机关报告发生在本公司的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场；

　　6、调解、疏导本公司内部纠纷，协助公安机关查处发生在本公司的刑事案件和治安案件；

　　7、帮助、教育本公司有轻微违法犯罪行为的人员；

　　8、协助公安机关管理本公司的暂住人口和其他外来人口；

　　9、参与所在地区组织的社会治安综合治理工作；

　　安全防范

　　十四按照安全可靠，方便经营，美观实用的原则配置安全防范设施。

　　十五厂房的构筑和装饰必须符合公安机关的技防、物防要求，保险箱要配备相关防护设施。

　　十六厂房的筹建、改建前，要提出并制订安全防范设施的方案，报董事会及总经理审核后，送公安机关主管部门验收批准，方可执行。

　　十七各部门应当将安全防范工作纳入员工的岗位职责，并进行考核。

　　十八定期对员工进行法制教育、安全意识教育和防范技能训练。

　　十九建立重要岗位保卫工作档案，严格重要岗位员工的录用和考核制度，不适宜在重要岗位的员工必须及时调离。

　　二十建立健全值班制度。

　　二十一安全保卫人员应当定期研究、布置、检查安全保卫工作，及时清除隐患。

　　二十二各部门应加强对各类票证、印章的管理，建立健全制约监督机制。

　　二十三严格执行双人查勘、双人管理保险箱柜交叉复核的制度。

　　交通安全

　　二十四全体员工必须遵守国家有关交通安全的规定，严格执行公司车辆管理规定。

　　二十五公司机动车辆应由专职驾驶员驾驶，其他员工驾驶公司机动车辆须经车辆管理部门同意。

二十六公司班子成员外出，应分乘不同航班、轮船。

　　二十七公司机动车辆长途行驶前，必须由车辆管理部门进行安全检查，并经车辆管理部门车况登记后，方可出行。

　　二十八公司机动车辆必须配备灭火设备。

　　二十九各部门应定期对其部门员工进行交通安全宣传教育，专职驾驶员必须定期参加交通安全培训。

三十发生交通安全事故的，必须立即上报总经理，并立即妥善处理。

　　消防安全

　　三十一各部门应当遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主，防消结合的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。

　　三十二各部门应当履行下列消防安全职责：

　　1、贯彻执行消防法规，掌握本部门的消防安全情况，保障本机构消防安全符合规定；

　　2、公司应为部门的消防安全提供必要的经费和组织保障；

　　3、落实消防安全责任，组织防火检查，整改火险隐患；

　　4、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案，开展消防知识、灭火技能的宣传教育和培训，并实施演练；

　　5、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效。

　　三十三发生火灾时，应当立即实施灭火和应急疏散预案，务必做到及时报警，迅速扑救火灾，疏散人员。

　　三十四各部门应当每月对本部门进行防火检查，并填写检查记录。

　　三十五各部门应当建立消防安全管理档案。

将消防安全工作纳入本部门检查考核、评比之列。

职场安全

　　三十六职场安全防护设施应当符合下列基本要求：

　　1、出纳工作区要采取防范措施；

　　2、财务部门应安装与公安机关联网的报警装置，配置消防器材和自动应急照明设备；

　　3、配置存放现金、有价证券、重要单证和印鉴的保险柜和防伪鉴别器；

　　4、配置防卫器械，置于隐蔽部位；

　　5、计算机主机房必须严格按照有关规定配备防范设置。

　　三十七来访人员须经登记，由接待人员迎入会客区域。

一般情况，来访人员不得进入办公区域，如确属必要，应由相关人员陪同。

　　三十八吸烟必须到指定场所。

　　三十九下班后应有保安人员或专人进行职场安全检查。

　　四十非档案管理人员未经档案管理人员同意，不得进入档案库房。

　　四十一员工未经批准不得进入文印室，严禁无关人员操作文印室设备。

　　四十二员工因工作需要携带公司文件、资料、印章、办公设备等离开公司办公场所，必须经相关管理

　　部门批准并经登记后方可带出。

　　四十三禁止利用公司电脑、电话、传真等办公用品进行反动、迷信、黄色宣传。

　　突发事件处理

　　四十四各级机构处置突发事件应该遵循“责任个人制”以及保护公司财产和员工人身安全的原则。

四十五突发事件的类型：

　　1、抢劫财务部和业务收支款项等；

　　2、外来、内部或内外勾结，利用各种手段进行的金融诈骗案件；

　　3、现金、有价单证、空白重要凭证、重要业务公章遗失、被偷、被盗、失窃事件；

　　4、计算机、传真机遭非法入侵及电脑智能犯罪的突发事件；

　　5、发生重大火灾或恶性人员伤亡事故；

　　6、内部员工发生矛盾激化，发生严重影响稳定的治安事件；

　　7、大面积集中聚众冲击公司或扰乱公司秩序等突发事件；

　　8、其它直接影响公司正常运营的突发事件。

　　目标责任管理及奖励与处罚

　　四十六安全保卫工作目标责任书必须由各部门工作第一责任人与董事会或总经理签订。

　　四十七安全保卫工作目标责任作为一项考核指标，纳入各部门年度考核内容。

　　四十八安全保卫工作目标责任考核实行一票否决制，考核不合格的部门不得参加年度各项先进评比和奖励活动。

　　四十九执行本规定成绩显著的，由董事会协商后给予表彰、奖励。

　　五十违反本规定，存在事故隐患的部门，由董事会发出《整改通知书》，限期整改。

因不及时整改而发生重大案件和事故的，由董事会对该部门责任人和直接责任者予以行政处分和经济处罚。

情节严重的，移送司法机关处理。

　　附则

　　五十一本规定由公司办公室负责解释。

　　五十二本规定自发文之日起实行，本公司以前制定的有关规章制度与本规定有抵触的以本规定为准。