监理企业人员管理系统建设方案doc.docx

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监理企业人员管理系统建设方案doc

2.0-监理企业人员管理系统建设方案9-84

监理企业人员管理系统建设方案1.功能框架

监理企业人员管理方案

监理人员招聘

监理

人员

培训

监理

人员

提拔

监理

人员

信息

库

项目

经验

库管

理

项目

资产

管理

现场

监理

工作

管理

现场

监理

绩效

考核

绩

效

考

核

标

准

绩

效

考

核

得

分

监

理

业

务

划

分

管

理

监

理

工

作

管

理

问

题

检

查

整

改

现

场

施

工

质

量

管

理

任

务

督

办

管

理

监

理

日

记

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方

单

位

划

分

审

批

总

监

办

资

产

登

记

总

监

办

资

产

采

购

项

目

经

验

库

建

设

项

目

经

验

资

料

查

询

监

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息

查

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员

工

履

历

查

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提

拔

标

准

制

定

人

员

提

拔

岗

位

培

训

考

核

培

训

课

程

制

定

人员需求计划

人

员

招

聘

或

抽

调

系统功能框架2.监理企业人员管理

2.1监理人员招聘

（1）人员需求计划

各总监办根据现场管理需要上报需要招聘的监理人员的数量、学历、职称、证书、经验、时间等要求，上报公司分管领导及人事部门审核

（2）人员招聘或抽调

根据各总监办上报的人员需求计划，人事部门进行新员工招聘或从其他可抽调人员的监理办进行人员抽调。

2.2监理人员培训

（1）培训课程制定

由人事部门牵头，根据不同监理岗位制定相应的上岗前岗位技能培训课程。

（2）岗位培训考核

对上岗前的培训知识进行考核，考核结果合格后才可以分配到各现场监理岗位。

2.3监理人员提拔

（1）提拔标准制定

人事部门对各个岗位的提拔要求制定相应的提拔标准，提拔标准中应包含系统中记录的绩效考核成绩、项目经验、岗位培训等数据。

（2）人员提拔

根据提拔标准筛选出符合岗位提拔要求的监理人员，结合相关领导的综合评价，确定提拔人员，并将提拔人员相关提拔考核数据进行公布，做到人员提拔能者上、平者让、提拔过程公开透明的目标。

2.4项目经验库管理

（1）项目经验库建设

跟监理办将本项目的监理大纲、监理计划、管理办法、人员培训的资料上传到企业经验库中。

（2）项目经验资料查询

公司承接到新的监理项目后，可以通过查询已有类似项目的方案资料，快速完成项目的相关方案编制及人员培训工作。

2.5监理人员信息库

（1）监理信息查询

通过系统数据积累形成企业监理人员信息库，可随时按照学历、项目经验、岗位经验、绩效考核、岗位培训等条件随时查询本企业监理人员情况。

（2）员工履历查询

可通过系统随时查看某一个监理人员在进入企业后，在企业中所有的工作履历信息。

包含入职时间、岗位培训情况、在哪些项目担任哪些职位、各项目绩效考核结果、学历、专业证书、职称等信息。

2.6项目资产管理

（1）监理标段资产登记

登记公司所有监理办在用车辆、办公设备等公司资产，对公司现场的资产统一进行分配与维护

（2）资产采购申请

各监理办对公司要求统一管理的资产采购通过系统进行申请。

2.7现场监理工作管理

2.7.1手机考勤

制定监理项目办标准考勤制度，让现场监理人员可以按照公司要求，在外按时、按点完成考勤打卡操作；主管在手机或电脑中，能第一时间看到下属的考勤记录，实现轻松跟踪、管理考勤工作。

（1）移动考勤

监理人员每日上、下班时间，或到达施工现场，都可完成打卡工作；系统真实记录打卡地点与时间，有效地避免人员脱岗等一系列问题。

（2）轨迹管理

通过手机APP记录现场监理人员在当天检查的路线轨迹。

（3）考勤信息查询（手机随时查看）

主管进入监理人员具体的考勤记录，可以查看相应的打卡地点及时间。

（4）考勤报表

提供详细考勤报表，内勤可以检核每一天、每一次的考勤记录，检核是否合格

2.7.2监理业务划分管理

（1）监理业务划分

专业监理工程师、监理员根据项目监理大纲对自己所负责的监理业务工作进行划分，未后续监理工作计划提供依据。

（2）业务划分审批

总监、专监对所负责的监理人员的业务划分进行审批

2.7.3监理个人工作管理

（1）监理个人计划

现场人员根据相关规范（提供各阶段监理工作规范参考）及监理大纲管理要求，制定各月监理工作计划，根据月监理工作计划制定每天监理检查、旁站等工作计划。

（2）监理个人工作登记

根据每日的监理检查、旁站等工作计划，登记当日计划完成情况。

2.7.4问题检查与整改情况跟踪

（1）检查问题登记

通过手机APP现场登记发现的质量、安全问题，并对问题进行拍照描述，登记要求完成的整改时间。

（2）问题整改跟踪

对于要求施工单位整改的问题，实际整改情况、整改时间进行跟踪，在APP中及时登记整改结果。

2.7.5施工方单位划分审批

现场监理人员通过系统对施工方上报的单位划分进行审批，确保施工单位划分规范，并符合标准要求。

2.7.6现场施工质量管理

监理人员在现场检查时，将现场施工的进度与质量状况通过系统随手拍功能上传施工现场图片及状况描述，监理办领导随时都能掌握现场施工及监理人员在现场工作情况。

2.7.7任务督办管理

（1）任务下达

项目监理领导根据会议或业主要求，通过APP给下属的相关监理人员下达工作任务内容及要求完成时间。

（2）任务执行

根据下达的任务要求，相关监理人员接收工作任务，根据实际情况回复是否能够接收该项任务。

如果不能接收说明理由，如果接收则要求按照任务要求及时完成，并在APP中进行登记完成的情况。

（3）任务完成情况统计

所有任务有始有终、反馈及时，对于任务完成情况进行有效追踪与统计

2.7.8监理日记上传

对监理考勤、工作计划完成情况、现场检查问题登记与整改完成情况进行自动汇总形成监理日志，现场监理根据实际情况调整后上传给主管领导查阅。

2.8现场监理人员绩效考核

对系统中要求现场监理人员完成的工作制定相应的绩效考核制度，系统自动汇总现场监理人员在现场考勤、工作计划、计划完成情况、问题检查与整改情况、任务执行情况、监理日志完成情况的数据自动进行分析。

得到现场监理人员每月该完成的工作绩效得分。

为总监办人员绩效考核及绩效奖金提供数据支撑。

2.8.1绩效考核标准设置

对现场考勤、工作计划、现场检查、问题整改跟踪、监理日志等监理人员需要完成的工作绩效扣分或加分参数进行设置。

2.8.2绩效考核得分

根据应完成工作实际完成情况，按月或季度得出现场监理人员绩效考核得分。