办公软件应用ATA Office中级解题步骤.docx
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办公软件应用ATAOffice中级解题步骤
办公软件应用（Office2010）中级_DEMO盘-2013
第一单元：
一、启动“资源管理器”。
解题步骤：
（1）在桌面上，点击任务栏上的“库”项。
二、在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。
解题步骤：
（1）在桌面上，点击任务栏上的“库”项。
（2）在左窗口中，单击“本地磁盘（C:
）”。
（3）在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项->“文件夹”项->输入“4000001”->敲回车。
三、将C盘下的“DATA1”文件夹内TF1-12.DOCX、TF3-13.DOCX、TF4-14.DOCX、TF5-15.DOCX、TF6-6.XLSX、TF7-18.XLSX、TF8-4.DOCX一次性复制到“C:
\4000001”文件夹中，并分别重命名为A1.DOCX、A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX。
解题步骤：
（1）在桌面上，点击任务栏上的“库”项。
（2）在左窗口中，单击C盘下的“DATA1”文件夹。
（3）在右窗口中，同时选中文件TF1-12.DOCX、TF3-13.DOCX、TF4-14.DOCX、TF5-15.DOCX、TF6-6.XLSX、TF7-18.XLSX、TF8-4.DOCX。
（4）选择“组织”菜单下的“复制”项。
（5）在左窗口中，单击C盘下的“4000001”文件夹。
（6）选择“组织”菜单下的“粘贴”项。
（7）选中TF1-12，按F2，输入“A1”，按回车键确认。
以此方法将其他文件分别重命名为A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX。
四、在语言栏中添加“微软拼音-简捷2010”输入法。
解题步骤：
（1）选择“开始”菜单下的“控制面板”；
（2）点击“区域和语言”项；
（3）点击“键盘和语言”选项卡，点击“更改键盘”按钮；
（4）点击“添加”按钮，在中文（中国）中选中“中文（简体）-微软拼音-简捷2010”，点击确定按钮，点击确定按钮。
五、为“附件”菜单中的“截图工具”创建桌面快捷方式。
解题步骤：
（1）点击“开始”菜单，点击“所有程序”，点击“附件”；
（2）右击选中“截图工具”项，选择“发送到”，选择“桌面快捷方式”项。
第二单元：
1．新建文件：
在“MicrosoftWord2010”程序中，新建一个文档，以A2.DOCX为文件名保存至%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T02_B01文件夹。
2．录入文本与符号：
按照【样文2-2A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
3．复制粘贴：
将%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T02_B01\TF2-2.DOCX中全部文字复制到考生文档中，将考生录入文档作为第二段插入到复制文档之中。
4．查找替换：
将文档中所有“网购”替换为“网上购物”，结果如【样文2-2B】所示。
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“保存”按钮，“保存位置”按指定路径，在“文件名”编辑框中输入“A2”，在“保存类型”下拉框中选择“Word文档”，单击“保存”按钮。
2.
3.按【样文2-2A】所示录入文字、字母、标点符号。
4.
5.将光标定位在文档第一段开头处，单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮选择“其他符号”项，选择“符号”选项卡，选择“字体”下拉框中的“（普通文本）”，选择“子集”下拉框中的“几何图形符”，在“字符代码”编辑框中键入“25BC”，单击“插入”按钮，将光标定位在文档第一段末尾处，单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮选择“其他符号”项，选择“符号”选项卡，选择“字体”下拉框中的“（普通文本）”，选择“子集”下拉框中的“几何图形符”，在“字符代码”编辑框中键入“25B2”，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。
6.
7.单击“文件”选项卡，单击“打开”项，“查找范围”按指定路径，单击“TF2-2.DOCX”，单击“打开”按钮。
选中全文，单击鼠标右键，选择“复制”项，切换到“A2.DOCX”，将光标定位在录入文字后，单击回车键，单击鼠标右键，选择“粘贴”项。
选中录入文字，单击鼠标右键，选择“剪切”项，在复制的第1段文字后面按“回车键”，光标定位到第2段空白处，单击鼠标右键，选择“粘贴”项。
8.
9.将光标定位在文档开始处，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“编辑”按钮，单击“替换”按钮，在“查找内容”编辑框中输入“网购”，在“替换为”编辑框中输入“网上购物”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮。
单击“关闭”按钮。
10.
单击“文件”选项卡，单击“保存”项。
关闭所有打开的程序文件。
第三单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T03_C01\A3.DOCX，按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-3A】如【样文3-3A】所示
1．设置字体格式：
（1）将文档第一行的字体设置为华文行楷，字号为三号，字体颜色为深蓝色；
（2）将文档标题的字体设置为华文彩云，字号为小初，并为其添加“填充-橙色，强调文字颜色6，渐变轮廓-强调文字颜色6”的文本效果；
（3）将正文第一段的字体设置为仿宋，字号为四号，字形为倾斜；
（4）将正文第2-6段的字体设置为华文细黑，字号为小四，并为文本“普遍性”、“方便性”、“整体性”、“安全性”、“协调性”添加双下划线。
2．设置段落格式：
（1）将文档的第一行文本右对齐，标题行居中对齐；
（2）将正文第一段的首行缩进2个字符，段落间距为段前0.5行、段后0.5行，行距为固定值20磅；
（3）将正文第2-6段悬挂缩进4个字符，并设置行距为固定值20磅。
二、设置【文本3-3B】如【样文3-3B】所示
1.拼写检查：
改正【文本3-3B】中拼写错误的单词。
2.设置项目符号或编号：
按照【样文3-3B】为文档段落添加项目符号。
三、设置【文本3-3C】如【样文3-3C】所示
按照【样文3-3C】所示，为【文本3-3C】中的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式为“左对齐”，偏移量为3磅，字体为华文隶书。
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“文件”选项卡，单击“打开”项，“查找范围”按指定路径，单击“A3.DOCX”，单击“打开”按钮。
2.
3.选中【文本3-3A】下的第一行文字“科普读物”，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉框，选择“华文行楷”，在“字号”下拉框中选择“三号”，单击“字体颜色”右侧的下拉按钮，在“标准色”区域选择“深蓝”色。
4.
5.选中标题“电子商务”，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉框，选择“华文彩云”，在“字号”下拉框中选择“小初”，单击“文本效果”按钮，选择“填充-橙色，强调文字颜色6，渐变轮廓-强调文字颜色6”。
6.
7.选中正文第一段“电子商务……基本特征：
”，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉框，选择“仿宋”，在“字号”下拉框中选择“四号”，单击“倾斜”按钮。
8.
9.选中正文第2-6段“普遍性……一气呵成的”，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉框，选择“华文细黑”，在“字号”下拉框中选择“小四”，选中“普遍性”三个字，单击“下划线”右侧的下拉按钮，选择“下划线线型”下拉框中的双下划线，按照上述方法，依次设置“方便性”、“整体性”、“安全性”、“协调性”。
10.
11.选中【文本3-3A】下的第一行文字“科普读物”，单击“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“文本右对齐”按钮，选中标题“电子商务”，单击“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“居中”按钮。
12.
13.选中正文第一段“电子商务……基本特征：
”，单击“开始”选项卡，单击“段落”对话框启动器，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中输入“2字符”，在“间距”区域的“段前”、“段后”编辑框中均输入“0.5行”，在“行距”下拉框中选择“固定值”，在“设置值”编辑框中输入“20磅”，单击“确定”按钮。
14.
15.选中正文第2-6段“普遍性……一气呵成的”，单击“开始”选项卡，单击“段落”对话框启动器，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域的“特殊格式”下拉框中选择“悬挂缩进”，在“磅值”编辑框中输入“4字符”，在“行距”下拉框中选择“固定值”，在“设置值”编辑框中输入“20磅”，单击“确定”按钮。
16.
17.选中【样文3-3B】下面的3段文字，单击“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，参照样张在“建议”框中选择相应的项，单击“更改”按钮（如无需修改，则单击“忽略一次”按钮），修改完成后，单击“关闭”按钮。
18.
19.选中【样文3-3B】下面的3段文字，单击“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“项目符号”旁的下拉按钮，选择“定义新项目符号”项，单击“符号”按钮，选择“字体”下拉框中的“Wingdings”，在“字符代码”编辑框中键入“122”，依次单击“确定”按钮，参照样张在“项目符号库”区域选择相应的项目符号。
20.
21.选中【文本3-3C】下的两行文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中，单击“拼音指南”按钮，在“偏移量”编辑框中输入“3”，在“对齐方式”下拉框中选择“左对齐”，在“字体”下拉框中选择“华文隶书”，单击“确定”按钮。
22.
23.单击“文件”选项卡，单击“保存”项。
关闭所有打开的程序文件。
24.
第四单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T04_D01\A4.DOCX，按下列要求创建、设置表格如【样文4-4】所示。
1．创建表格并自动套用格式：
在文档的开头创建一个7行5列的表格，并为新创建的表格自动套用“彩色网格-强调文字颜色2”的表格样式。
2．表格的基本操作：
（1）将“2010年至2011年财务情况分析报告”表格中“利润”行下方的空行删除；
（2）将表格中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换；
（3）将除表头行以外的所有行平均分布高度；
（4）将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个单元格。
3．表格的格式设置：
（1）将表格中除第一个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式；
（2）将表格中所有带文本的单元格的底纹设置为酸橙色（RGB：
205，255，50），所有空白单元格的底纹设置为天蓝色（RGB：
200，255，255）；
（3）将表格的所有边框线设置为【样文4-4】所示的线型，线宽为2.25磅。
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“文件”选项卡，单击“打开”项，“查找范围”按指定路径，单击“A4.DOCX”，单击“打开”按钮。
2.
3.将光标定位在文档开始处，单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“表格”按钮，选择“插入表格”项，在“表格”尺寸区域的“列数”编辑框中输入“5”，在“行数”编辑框中输入“7”，单击“确定”按钮。
单击“表格工具”下的“设计”选项卡，在“表格样式”组中，单击“表格样式”右侧的“其他”按钮，选择“彩色网格-强调文字颜色2”。
4.
5.选中“利润”行下侧的空行，单击鼠标右键，选择“删除行”项。
6.
7.选中“利润”所在行，单击右键选择“剪切”，选中“可比产品成本降低率”所在行，单击右键选择“粘贴选项”下的“以新行的形式插入”项。
8.
9.选中“利润”行开始的下面所有行，单击鼠标右键选择“平均分布各行”。
10.
11.选中“定额资产”及其前方的单元格，右击鼠标选择“合并单元格”。
12.
13.选中除第一个单元格之外的各单元格，单击“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“居中”按钮。
14.
15.选中表格中所有带文本的单元格，单击右键选择“边框和底纹”项，在“底纹”选项卡的“填充”下拉框中选择“其他颜色”项，选择“自定义”选项卡，在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“205”、“255”、“50”，单击“确定”，在“应用于”下拉框中选择“单元格”项，单击“确定”按钮。
选中表格其余单元格，单击右键选择“边框和底纹”项，在“底纹”选项卡的“填充”下拉框中选择“其他颜色”，选择“自定义”选项卡，在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“200”、“255”、“255”，单击“确定”按钮，在“应用于”下拉框中选择“单元格”项，单击“确定”按钮。
16.
17.选中整个表格，单击右键选择“边框和底纹”项，选择“边框”选项卡，在“设置”区域选择“全部”，在“样式”列表框中，选择第9个，在“宽度”下拉框中选择“2.25磅”，在“应用于”下拉框中选择“表格”，单击“确定”按钮。
18.
19.单击“文件”选项卡，单击“保存”项。
关闭所有打开的程序文件。
20.
第五单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\WORD\T05_E01\A5.DOCX，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-5】所示。
1.页面设置：
（1）自定义纸张大小的宽为20.5厘米、高为28厘米，设置页边距上、下、左、右均为3厘米；
（2）按样文所示，在文档的页眉处添加页眉文字，页脚处添加页码，并设置相应的格式。
2.艺术字设置：
将标题“端午节的由来”设置为艺术字样式“填充–橄榄色，强调文字颜色3，粉状棱台”；字体为华文中宋、加粗，字号为50磅，文字环绕方式为“上下型环绕”，对齐方式为居中；为艺术字添加“紧密映像，4pt偏移量”的文本效果。
3.文档的版面格式设置
（1）分栏设置：
将正文第2-5段设置为栏宽相等的三栏格式，不显示分隔线。
（2）边框和底纹：
为正文的第一段添加1.5磅、深绿色（RGB：
100，120，50）、双实线边框，并为其填充绿色（RGB：
160，200，120）底纹。
4.文档的插入设置：
（1）插入图片：
在样文中所示位置插入图片C：
\2010KSW\DATA2\pic5-5.jpg，设置图片的缩放比例为30%，环绕方式为穿越型环绕，并为图片添加“简单框架，黑色”的外观样式。
（2）插入脚注：
为正文第四段中的文本“屈原”两个字插入脚注“屈原（前340—前278），是我国最早的浪漫主义诗人。
”
解题步骤：
1.单击任务栏“Word”图标打开Word，单击“文件”选项卡，单击“打开”项，“查找范围”按指定路径，单击“A5.DOCX”，单击“打开”按钮。
2.
3.单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”对话框启动器，选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”区域的“宽度”和“高度”编辑框中分别输入“20.5厘米”和“28厘米”；选择“页边距”选项卡，在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中均输入“3厘米”，在“预览”区域的“应用于”下拉框中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。
4.
5.单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，选择“空白”项，在“键入文字”区域，输入文字“民俗民风大全”，单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡；在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮选择“页面底端”下的“普通数字2”；单击“页码”按钮选择“设置页码格式”，在“编号格式”下拉框中选择“-1-，-2-，-3-”，单击“确定”按钮；单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡下的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
6.
7.选中标题文字“端午节的由来”，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，选择“填充–橄榄色，强调文字颜色3，粉状棱台”，选中该艺术字，单击“开始”选项卡，在“字体”组中的“字体”下拉框中选择“华文中宋”，在“字号”编辑框中输入“50”，单击回车键，选中“粗体”按钮，单击“绘图工具”选项卡下的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“自动换行”按钮，选择“其他布局选项”，单击“文字环绕”选项卡，选择“上下型”，单击“位置”选项卡，在“水平”区域中，选中“对齐方式”单选钮，在下拉框中选择“居中”，单击“确定”按钮；单击“艺术字样式”组中“文本效果”下拉按钮，选中“映像”，选择“紧密映像，4pt偏移量”。
8.
9.选中正文第2-5段，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“分栏”下拉按钮，选择“三栏”项。
10.
11.选中正文第一段，单击“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“下框线”旁边的下拉按钮，选择“边框和底纹”项，选择“边框”选项卡，在“设置”区域选择“方框”，在“样式”列表框中选择“双实线”（第7行），在“颜色”下拉框中选择“其他颜色”，选择“自定义”选项卡，在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“100”、“120”、“50”，单击“确定”按钮，在“宽度”下拉框中选择“1.5磅”，在“应用于”下拉框中选择“段落”项；选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉框中选择“其他颜色”项，选择“自定义”选项卡，在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“160”、“200”、“120”，单击“确定”按钮，在“应用于”下拉框中选择“段落”项，单击“确定”按钮。
12.
13.将光标定位在文档任意处，单击“插入”选项卡，在“插图”组中，单击“图片”按钮，在“查找范围”下拉框中选择指定路径下的“pic5-5.jpg”，单击“插入”按钮；选中该图片，单击“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，单击“大小”对话框启动器，选择“大小”选项卡，在“缩放”区域保持对“锁定纵横比”复选框的选中，在“缩放”区域的“高度”编辑框中输入“30%”；选择“文字环绕”选项卡，选中“环绕方式”区域的“穿越型”，单击“确定”按钮；依然选中该图片，单击“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，在“图片样式”组中，单击“图片样式”右侧的“其他”按钮，选择“简单框架，黑色”，参照样张适当调整图片位置。
14.
15.选中正文第四段中的文字“屈原”，单击“引用”选项卡，在“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，在脚注区域输入文字“屈原（前340—前278），是我国最早的浪漫主义诗人。
”
16.
17.单击“文件”选项卡，单击“保存”项。
关闭所有打开的程序文件。
18.
第六单元：
在Excel2010中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\T01_F01\A6.XLSX，并按下列要求进行操作。
一、设置工作表及表格，结果如【样文6-1A】所示
1．工作表的基本操作：
（1）将Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中，并将Sheet2工作表重命名为“销售情况表”，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”。
（2）将标题行下方插入一空行，并设置行高为10；将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方；删除第G列（空列）。
2．单元格格式的设置：
（1）在“销售情况表”工作表中，将单元格区域B2：
G3合并后居中，字体设置为华文仿宋、20磅、加粗，并为标题行填充天蓝色（RGB：
146，205，220）底纹。
（2）将单元格区域B4：
G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB：
200，100，100）底纹。
（3）将单元格区域B5：
G10的字体设置为华文细黑、12磅，文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB：
230，175，175）底纹；并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色下的“深红”色。
3．表格的插入设置：
（1）在“销售情况表”工作表中，为0（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。
（2）在“销售情况表”工作表中表格的下方建立“常用根式”公式，并为其应用“强烈效果-蓝色，强调颜色1”的形状样式。
二、建立图表，结果如【样文6-1B】所示
（1）使用“销售情况表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图。
（2）按【样文6-1B】所示为图表添加图表标题及坐标标题。
三、工作表的打印设置
（1）在“销售情况表”工作表第8行的上方插入分页符。
（2）设置表格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：
G16，设置完成后进行打印预览。
解题步骤：
1．双击桌面“Excel”图标打开Excel，单击“文件”选项卡，选择“打开”项，“查找范围”按指定路径，单击“A6.XLSX”，单击“打开”按钮。
2．
3．选择Sheet1工作表，选中A1:
H9单元格区域，按Ctrl+C快捷键复制，选中Sheet2工作表的A1单元格，按Ctrl+V快捷键粘贴；选中Sheet2工作表标签，单击右键选择“重命名”，输入文字“销售情况表”，单击回车键，选中“销售情况表”工作表标签，单击右键选择“工作表标签颜色”，选中“标准色”区域的“橙色”。
4．
5．选中第3行，单击鼠标右键选择“插入”；选中第3行，单击右键选择“行高”项，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入“10”，单击“确定”按钮，选中“郑州”所在的行，按Ctrl+X快捷键剪切，选中“商丘”所在行，单击鼠标右键选择“插入剪切的单元格”。
选中G列，单击右键选择“删除”。
6．
7．选择“销售情况表”工作表，选中B2:
G3单元格区域，单击“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，在“字体”组中分别选择“字体”下拉框中的“华文仿宋”和“字号”下拉框中的“20”，单击“加粗”按钮，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，选择“其他颜色”，选择“自定义”选项卡，分别在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中输入“146”、“205”、“220”，单击“确定”按钮。
8．
9．选中B4:
G4单元格区域，单击“开始”选项卡，在“字体”组中分别选择“字体”下拉框中的“华文行楷”、“字号”下拉框中的“14”和“字体颜色”中“主题颜色”下的“白色,背景1”，单击“居中”按钮，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，选择“其他颜色”，选择“自定义”选项卡，分别在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中输入“200”、“100”、“100”，单击“确定”按钮。
10．
11．选中单元格区域B5:
G10，选中“开始”选项卡，在“字体”组中分别选择“字体”下拉框中的“华文细黑”和“字号”下拉框中的“12”，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，选择“其他颜色”，选择“自定义”选项卡，分别在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中输入“230”、“175”、“175”，单击“确定”按钮。
单击鼠标右键选择“设置单元格格式”项，选择“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择第2列第5个线形，在“颜色”下拉框中选择“标准色”下的“深红”，单击“外边框”按钮，在“样式”列表框中选择第1列倒数第2个线形，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。
12．
13．选中C7单元格，单击鼠标右键选择“插入批注”，输入“该季度没有进入市场”。
14．
15．单击B14单元格，单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，在“公式工具”的“设计”选项卡中，单击“结构”组中的“根式”按钮，在“常用根式”中选择第1个样式，选中该公式，在“绘图工具”的“设计”选项卡中，单击“形状样式”组中的“形状样式”下拉按钮选择“强烈效果-蓝色，强调颜
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