如何做好政务信息工作授课提纲.docx

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如何做好政务信息工作授课提纲

如何做好政务信息工作(授课提纲)



如何做好政务信息工作(授课提纲)

政务信息,是由政府部门依据确定整顿和程序采集、编写、报送,反映经济社会进展状况、冲突和困难,以及提出合理化建议,供领导掌握状况、参谋决策的信息。

与新闻消息有本质的差别,与党务信息、工作简报也有所不同。

一、强化政务信息工作的重要性

政务信息在政务活动中发扬着其他载体不行替代的作用,不仅成为各级领导掌握下情,实现科学决策的参谋,也是各级各部门沟通工作,反应状况的助手。

强化政务信息工作,对于推动政务活动有序进行比较重要。

(一)政务信息是政府内部的信任度较强的信息载体。

随着信息化进展,各种信息呈泛滥趋势,孰真孰假,难辨真伪。

政务信息不仅坚持真实反映状况,而且通过确定的采编之后,将高度浓缩的、比较重要的信息呈送给领导同志,既便于阅读,也节省时间,成为各级领导充分信任的主渠道信息。

所以,信息化的推动,不仅没有减弱政务信息的功能,反而得到强化。

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(二)政务信息是部门对外宣扬工作的重要手段。

一个部门,无论做了多少工作,无论工作做得多好,必要的宣扬是应当的。

非凡有的部门,外界对其工作掌握不够,给工作带来这样那样的阻力,有必要适当强化宣扬工作。

政务信息被宣扬的对象是各级领导,就要求这样的宣扬手段不能减弱,只能强化。

(三)政务信息是解决冲突的有效方式。

政务信息属于机敏的公务文书。

二、如何更好地应用政务信息

(一)谁是政务信息的服务对象

谈政务信息的应用,首先要解决为谁用的冲突。

只有弄清楚它的服务对象,才能够把握服务对象的需求,增加应用政务信息的针对性。

有一个道理大家应当很明白:

一篇信息,到了不需要的人手中,形同一张废纸;需要某方面信息的人,你给他另一方面的信息,也是废纸一张。

所以,政务信息服务的对象是有限制的,不同的政务信息的服务对象也是有差异的。

那么,谁是政务信息的服务对象呢?

对此,我个人的瞧点是:

政务信息的服务对象有狭义、广义两类。

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狭义的服务对象,指的是本部门及本部门的领导同志。

也就是说,我们撰写政务信息的目的是为了更好地传达本部门领导的意图,更好地为本部门领导供应决策参考,更好地推动本部门的工作。

从这个角度瞧,我们将信息报送上级部门及有关单位,是为了让上级和有关单位掌握本部门的工作,并增加对本部门领导同志的掌握和对本部门工作的关注,从而对本部门的工作赐予支持,达到推动工作的目的;我们将信息发给本系统的科室及下属单位,是为了指导工作。

把握政务信息狭义服务对象的要求,就是要形成政务信息的服务对象核心是本部门及本部门的领导同志,至于对上、对外、对下的信息服务,也是为了实现更好地服务本部门及本部门的领导同志而进行的。

把握政务信息狭义服务对象的要求,还要生疏到不同的领导,对信息的要求也会有所不同。

广义的服务对象,指的是信息的报送对象,或者是信息的读者。

包含四类:

一是上级机关和主管的领导;二是工作协作有关单位及其负责同志;三是本部门的领导同志;四是本系统内设科室、下属单位及其负责人。

这些服务对象有上有下、有内有外,自然对信息的需求是不一样的,我们编制信息的时候,就要有针对性的编写和报送。

这一点,与我们制作文件是相通的,要权衡好发文范围。

假如我们不留意这个方面,不考虑信息的内容、质量适合与否,统统报送出往,读者不感爱好的多,关注的少,久而久之就会对我们的信息彻底失往爱好,甚至工作人员把信息呈送给领导,还会挨批判。

把握广义服务对象的要求,就是要科学地选择信息编写的角度,多从读者关注的方面往写;还要做到上下有别、内外有别,合理确定发送范围;更要坚持精细化采编,做到文字简练,以便读者阅读和快速掌握主题内容。

除此之外,我还体会到其它一种服务对象,这种服务对象是潜在的,我称之为非凡的服务信息,这个服务对象就是起草信息的科室及信息起草者本人。

为什么这样说呢,我认为,信息起草的过程,是一个生疏工作,思考工作的过程,在信息中可以不知不觉地将自己的瞧点贯穿其中。

比如,争论状况、提出建议。

同时,撰写信息也是熬炼文字基本功的一个好方法。

可以说,信息写得好的人,文字基本功和争论判定力量都是比较强的。

通过写信息,自己可以提升力量,还在不知不觉中得到领导和同志们的信任、确定,对个人总是好的。

从这个角度瞧,撰写政务信息,在服务别人的同时,也为自己服务。

(二)政务信息主要有哪些作用

1.沟通工作。

通过信息,让确定范围的人员掌握把握确定的状况。

沟通,一般涉及的内容是工作推动状况,实行的措施,取得的成果。

通过信息沟通的工作,主要是一些重要的、有特点的、新的、典型的。

这类信息可以供应领导掌握把握,也可以供应应有关部门掌握生疏,还可以供应应下级提倡指导。

2.反映状况。

在工作中,遇到新状况、新冲突和有关困难,有必要准时向上级政府反映的,可以通过政务信息来达到目的,这类政务信息一般指不是常态的信息。

3.提出建议。

这类信息主要针对上级出台政策细化中有待健全和改进的方面,也可以是上级政策导向所指但具体政策未明确的方面,还可以是一线面临实际冲突提请上级出台政策、忧虑解决困难等方面,这类信息往往是有确定实现可能性和必要性,但还不便行文审批的非凡状况,目的在于引起上级的关注。

(三)政务信息的载体

1.省政府办公厅的政务信息载体。

省政府办公厅设立了信息处,目前专职人员有*人,全省建立了政务信息报送系统,建立了信息考核的体制,也建立县区一级信息直报联系点,如:

我市的**。

信息处开办了*个信息载体:

*要情、每日要情、信息专报、动态专报、*政务信息和决策通报。

(1)*要情(5分,国办采纳加15分),是省政府上报国务院办公厅的信息,既可以是工作进度状况、工作成效,又可以是反映冲突、提出建议,是我省对上的唯一政务信息,内容一应俱全,此刊除了上报,在省内报送范围比较狭窄,一般只传送省级领导。

(2)每日要情(5分),即周一至周五,每日一份,雷打不动。

这个刊物要点介绍各地各部门重要工作、要点项目推动状况和经济社会进展成果,服务对象是省政府领导及各地各部门主要领导,是领导掌握状况的重要窗口。

每日要情采纳信息通常是正面的、自主的,一般只说结果,不说过程、缘由和措施,用语非常精简。

(3)信息专报(10分,办公厅批示加3分,省政府领导批示加5分),是向省政府领导专题报告的信息,一般反应冲突、困难,以及提出建议,省政府领导往往在这一刊物上进行批示,是下级解决冲突主要依托的信息载体,这类信息反映冲突、困难应切实,提出建议应对口,并具有可操作性。

(4)动态专报(1—3分,批示可以加分),主要用于反映状况,刊登不常态的信息,如冲突类的、突发性的、境外的动态,此刊也主要服务省级领导。

(5)*政务信息(5分),主要用于推广阅历、介绍工作措施和成果,此刊一般发至州市、县区和省级各部门,属于普发刊物。

(6)决策通报(5分),主要刊登省内的重要决策,是传达政令,指导下级工作的信息,各州市的主要决策也可以进刊。

省政府办公厅建立了报送系统,政府内网运行,报送快捷,保密性较强。

建立了考核体制,对16个州市,依据工作状况核定考核基数,我市的考核分为350分。

完成基数的获得嘉奖,设特等奖2名、一等奖5名、二等奖4名、三等奖6名以内。

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2.我市政务信息的载体

(1)政情专报(10分)。

上报省政府办公厅的政务信息,这类信息,有各部门报来的,有信息科通过其他渠道收集的,进行整理、审批,通过政务信息报送系统挺直报送省政府办公厅信息处。

(2)动态信息专报(10分)。

是特地服务市政府领导的信息。

这类信息一般不是全局性的,通常反映个别地方、个别单位的非凡状况、困难和冲突。

这些事项往往是市内可以解决的,或者应当在市内解决的。

(3)政务信息(信息5分、简讯3分)。

是全市普发的政务信息。

这个刊物常用的信息主要是:

市政府领导对工作的部署和要求,有必要让各县区、各部门把握的全市工作状况和事项,各县区、各部门有特点、有成效的工作。

(4)一周要情

(四)各部门应用信息应把握的要点

1.应用信息争论工作状况向本部门领导提出工作建议。

所里的科室,对工作的新思路及合理化建议,既可以挺直做口头汇报,也可以形成信息反映。

2.应用信息向下传达本部门领导对工作的支配和要求。

3.应用信息在系统内部沟通工作。

以上三方面是内部应用的,也是非常重要的。

4.应用信息上报重要的工作措施、绩效、阅历。

(留意对上级主管部门和对政府分管领导的区分)

5.应用信息向上反映工作新状况、新冲突,并提出工作建议。

(留意涉密与否)

6.应用信息向有关部门通报重要的工作措施、绩效、阅历。

(留意内外有别)

以上是常规渠道的信息。

在实际工作中,我们要从以上六个方面,建立必要的载体,确定相应的传送范围。

7.有必要向社会公开的信息。

(五)养成应用信息的良好习惯

1.领导坚持阅批信息。

2.上级机敏应用信息传达领导意图。

3.下级学会应用信息反映状况。

三、如何提升信息质量

(一)掌握政务信息的特点

1.鲜亮的政治性。

政务信息是为党和政府服务的,政务信息工作的开展以及政务信息所反映的内容,都必需遵循并符合党和国家的各项路途、政策、政策。

高层次领导机关的某项决策或重大工作部署出台后,其效果、社会反应都需要准时掌握,以快速作出相应的准备,或强化、或修改,以健全政策,实施正确领导。

因此,信息员要以党的政策政策和国家的法律法规为依据,挖掘出反映事物政治属性的本质和特点。

坚持政治熟悉性的原则,从政治的角度往瞧瞧社会捕获信息,从战术的高度和角度往把握处理信息。

这样才能真正体现和发扬信息的作用,为领导决策服好务。

2.广泛的综合性。

政务信息的内容包括支配、要求、动态、冲突、数据、争论等,传递的形式包括文字、图片、表格甚至影像,反映了政府工作的方方面面。

政府领导需要大量的呈现全面状况的政务信息,信息员要紧紧围围着政府工作的重心,全面反映工作状况,擅长把握影响工作全局的信息,以满意领导的需求。

3.高度的真实性。

政务信息是出自相关单位的一手资料,经过严格的采编、审签、上报手续,以保证为领导决策供应精确、真实的依据。

信息的真实性有两层含义:

其一,内容真实。

真实是信息的生命。

这就要求我们必需坚持实事求是的原则,原原本本的反映状况,有喜报喜,有忧报忧做到“三不”:

即不以点带面、以偏概全;不无中生有、捕风捉影;不夸大也不缩小。

要力避虚假,防止假报、漏报、匿报、错报行为发生。

其二,写法真实。

即实说,实录。

加工信息也必需忠于事实,切忌掺杂主瞧成分,做到不渲染,不遮掩,就实写来,据实争论。

4.极强的指导性。

政务信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、支配,对我们准时把握领导意图,找准工作方向,都具有重要的指导意义。

对于不同层次的信息,不能简洁照搬照抄。

而应在加工整理的前提下,使信息功能得以充分发扬。

对于上级的精神和要求,结合实际状况加以理解和消化,领悟领导意图,对比自身的工作加以调整,使之与上级的工作部署保持全都。

对下面发觉反映上来的信息,通过争论,做出正确的判定,有针对性的进行指导,并忧虑解决一些实际冲突。

对平级之间的信息,要吸取其阅历和教训,并结合本部门的实际工作,做具体的部署,充分发扬信息的指导作用。

5.突出的内部性。

除了可以对外公布的内容外,政务信息还经常反映一些较为敏感或带有确定内部性的信息,上报信息多涉及党和国家的大政政策、重要活动、重要工作部署和重大社会动态等机密内容,有些方面的信息只能把握在较小范围的领导层内,不应不合时机地任凭集中,因此,上报信息的内部性较强。

6.严格的时效性。

政务信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求,所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。

一般状况下是反映形势进展转变和客瞧事物进展进程中的最新动态,快速灵敏地反映现实生活中的新状况新冲突,新动向和新进展,领导通过准时连续地掌握各方面状况的信息,把握要点协调各方,指导工作。

7.科学的前瞻性。

领导的决策离不行开对将来的判定和争论。

因此,信息员要针对领导者的某种工作决策和某项工作部署,提前调查争论,争论猜想,从偶然的大事中揭示必定性,从苗头中发觉倾向性,从动态性中把握规律性,着眼将来进行超前服务。

8.确定的专属性。

政务信息是反映政务的信息,内容应当与政府工作亲热相关,侧重经济社会进展的事项。

(二)把握撰写政务信息的基本要求

全部的政务信息,都有一些共同要求。

1.直截了当。

一般不戴帽子,依据什么。

即使有必要也只是简洁交代。

2.主题鲜亮。

主题就是信息所表达出来的基本瞧点或中心熟悉。

写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么冲突,说明什么瞧点,提出什么建议,达到什么目的。

一则信息只有一个主题。

3.拟好标题。

首先是题文全都,内容、程度要一样。

其次是能呈现主题,选准瞧点,增加信息的吸引力,让阅读者留下深刻印象,还要起到节省阅读时间的作用。

4.文字精练。

政务信息不确定就是“豆腐块”文章,政务信息不确定简短,但每一篇政务信息都要求精练,基本做到“文无一句可删,句无一字可除”。

5.内容真实。

信息是供应应各级领导尤其是上级领导作决策参考的,或者是反映非凡状况、解决实际困难和冲突的,不能有一丝虚假,也不能空洞。

政务信息要言之有物,才能真正引起别人的留意。

6.符合规律。

可比性,合理性。

7.瞧点正确。

必需是工作的瞧点,不能主瞧臆断。

8.摆正位置。

站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜尽在文章中消灭“我们、我局、我市”。

(三)把握信息撰写和采编的技巧

(1)养成构思习惯。

(2)细心提炼标题。

(3)留意题文全都。

(4)擅长回纳内容。

(四)各类信息的一般写法

1.沟通工作

(1)工作进度状况。

包括项目建设、各类生产、经济进展、重要工作的推动状况,重在经常性定期报送,应坚持一月一报,这类信息一般通过比较来体现进度。

项目建设进度。

一般采纳投资进度和工程量进度同时反映,重大项目单独反映,小的项目回类反映。

各类生产进度。

一般要有本期末完成状况,并与年度准备、往年完成状况作比较,有条件的可以和全省状况作比较。

经济进展状况。

主要指GDP、财政、税收、工业、农业、外经贸、招商引资、旅游等主要经济指标的进展状况,必需坚持一月一报,一般要把完成状况与年度准备、往年同期进度作比较,增长的幅度也可以同全省状况作比较。

重要工作推动状况。

除了用数字比较,有必要的还可以用语言描述。

(2)工作措施。

工作措施在精不在多,要害要有创新、有针对性、有实际效果,每条措施要提炼,内容尽可能具体化。

工作措施的政务信息分事始、事中、事后。

决策反馈类的信息,这类信息在政务信息中占有很大比重。

这类信息的要害是措施,措施要有创新、有针对性、有实际效果,每条措施要提炼,内容尽可能具体化。

这类信息主要包括:

上级的会议、文件精神,上级领导的批示、指示精神的执行细化状况。

这类信息在几个时段都应当写,但总体提倡尽早写。

一是在刚刚接到精神时应当准时写,内容包括如何重视、如何传达、实行哪些措施抓细化;二是通过一段时间的执行细化之后,除了开头时的内容,还要加上阶段性成效;三是在工作完成之后,或者工作年度结束之后,要要点写成效和措施。

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A关于上级会议、文件精神的执行细化。

应把拟执行细化的会议、文件及精神实质提出来,再开放说执行细化的措施。

B关于领导批示、指示的执行细化。

应简要交代背景,原文抄录领导的批示、指示,简要报告工作现状,再开放工作措施。

(3)工作成效。

这里讲的工作成效,是只讲结果,不考虑措施的简要信息。

主要是把最有代表性的成效提炼出来,尽可能用数字说话。

这类信息许多,但总是蕴含在一般的工作中,要通过总结、争论、比较,才能够提炼出来。

工作成效既可以是年度的,也可以是一段期间的,还可以是要害节点的。

(4)工作阅历。

开展工作试点,实施一项新的工作,或者某项工作成效明显,都应当有一些阅历可以总结,供他人提倡。

这类信息的数量不多,但每形成一条信息都应当具有典型性。

阅历性的信息,发扬的作用具有汇报沟通,又有宣扬推介,重在体现本单位工作成效。

2.反映状况

(1)重大事项。

要点项目的前期工作、开工、竣工,完成过半、接近尾声,以及把握性工程等状况,重在时间和事项;重要工作的启动、完成状况。

这类信息要求预先预备,与事项发生同时报送。

(2)突发大事。

自然灾难、平安事故、火情、疫情、群众集体性大事、涉外大事,重在时间和程度。

要求在大事发生后第一时间报送,假如具体状况不清,要先报告大事及概况,后来有新状况还要准时续报。

这类信息虽然报送时间很紧,还必需坚持审批,不能任凭上报,非凡是疫情、群众集体性大事、涉外大事等,即使上报,也应当加密上报。

(3)反映冲突。

可以,很少,一般不用。

就是我们常说的负面信息。

必需慎之又慎。

(4)反映困难。

要实事求是。

(5)典型做法。

体现创新。

(6)境外动态。

3.提出建议

建议性信息是为领导服务最挺直的一类信息,很受领导欢迎。

开发和写作这类信息是我们工作的又一个要点和难点。

它一般应包括提出冲突、争论冲突、解决冲突三个部分。

提出的冲突不宜大,应当是比较具体的冲突;争论冲突要力求条理清楚,理由充分,切中要害,为提出建议作好展垫;解决冲突要提出具体可操作的建议,力戒原则笼统,力戒对现行政策措施的重复。

符合这一条件就是一条可发的好信息。

建议类信息要依托背景,就是政策实施中需要改进的状况、工作推动中需要强化的事项、地方消灭的困难和冲突、或者已经初步尝试可行但上级没有出台政策的。

建议类信息还要依托充分的资料,也就是建议的依据要充分,不能就某个现象的消灭,就以点带面提出建议。

建议还要把握时机,把握度,不能任凭拿起来就提。

总之,编写政务信息要把握好可预见信息与突发信息、常规信息与非凡信息的编写报送方法及有关要求,对过往未编写的信息类型,可以尝试性做几条。

四、如何提升信息采纳率

(一)提升效率,准时编报。

原则:

大事不过日、进度不过十、反馈须抢时。

提升效率的做法:

可预见的信息提前写;突发信息急忙写;常规信息定时写。

准时报送的做法:

有一条报一条,不要等形成刊物后才报;在没有建成政府信息报送系统之前,一律发电子邮件。

单条报送信息,只要有标题、内容和落款就可以,不需追求格式。

(二)提升质量,强化调研。

好的信息往往躲在深处,要通过调研、调查、争论等方式进行挖掘,才会显山露水,才见庐山真面目。

各单位应结合实际,每年有针对性的抓几条高质量的信息。

(三)把握全局,突出特色。

一个地方、一个部门,有着不同的要点、特点和亮点,要把部门的要点、亮点与地方的特点结合起来,与进展大局、进展动态结合起来。

腾冲信息的特点:

边疆、农业、旅游、山区、灾难、项目及改革。

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五、各单位抓信息工作的方式方法

(一)健全工作体制,形成全员写信息的氛围。

(二)建立考核制度,催生大家写信息的动力。

(三)明确信息要点,出台单位写信息的准备。

(四)优化信息载体,提升部门用信息的力量。

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