金蝶EASV75主大数据物料使用手册簿.docx
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金蝶EASV75主大数据物料使用手册簿
金蝶EAS_V7.5_主数据物料用户手册
金蝶软件（中国）有限公司
发布日期：
2015年8月
前言
概述
本手册主要介绍EAS系统，主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。
读者对象
本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。
1物料
物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。
为了给系统核算物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料。
财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料允许不同的业务组织定义不同的资料。
操作前提：
☐物料相关的计量单位、物料基本分类、记账分类等基础资料需要提前定义好，以便物料引用；组织架构、物料的业务控制策略是核心，都需要提前定义规划好。
☐如果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了。
1.1物料分类标准和分类
物料的分类标准和分类可以是集团统一的，也可以不统一。
物料可以挂在某个物料分类下面，也可以不属于任何分类，物料分类下面可以包含更明细的物料分类和其他物料。
物料分类标准维护，用户根据实际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准；可以通过物料序时簿工具栏上的
进行维护，界面如下：
物料分类的维护，先在物料序时簿
下选择要定义的分类标准，然后在结构树工具栏上的【
】进入“物料基本分类-新增”界面如下图：
在物料基本分类新增界面维护物料基本分类的编码、名称、分类标准、上级分类和备注信息。
单击【确定】，就可以保存物料基本分类。
上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用，分类也是同样的控制。
即分类标准和分类是管理单元隔离的，向下共享，向上和平级隔离；这样可以实现，如果分类定义在集团层级，则可以实现全集团共享，如果定义在某个子集团，则可以实现部分共享。
1.2物料基本资料
在金蝶EAS主界面，选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖物料〗，进入“物料”主界面，单击【
】进入“物料-新增”界面。
出现下图所示：
在上图中，物料编码、名称、基本计量单位为必录项，灰掉的文本框为不能手工录入的字段。
录入完成后，点【
】按钮即可保存物料。
基本资料中维护的基本计量单位将作为采购、销售、库存的默认计量单位，也将作为多计量单位换算的基准单位；基本计量单位在物料使用后，是不允许修改的。
物料计量单位的维护，点击【
】即可维护该物料要用的所有计量单位，以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包等属性。
物料辅助属性值的维护，在物料基本资料页签设置好【辅助属性类别】。
点击【
】即可维护该物料要用的所有辅助属性值。
物料的附件，点击【
】即可弹出附件维护界面，选择需要上传的附件，即可完成附件的添加过程。
附件的维护操作都是通过这个按钮来实现的。
物料的图片维护，在上图的左下角的物料图片区域，点击右键，即可出现
点击添加图片，选择需要添加的图片，即可完成添加图片，图片自动显示在图片区域。
在物料查看时，图片不会自动显示出来，如果需要查看图片，请点击工具栏上的
按钮。
在图片上点击右键，会出现如下菜单，可以对图片进行重新添加、另存、删除以及原尺寸显示图片。
物料基本资料核准，在维护完了所有的信息之后，就可以点击【
】完成对这个物料基本资料的核准。
物料的基本资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
物料编码
物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID，在集团范围内不可重复，不可为空；保存和导入的时候系统会校验；系统启用编码规则后，物料新增需要按照编码规则来显示编码，保存和导入需要判断唯一性。
是
物料名称
物料的名称。
允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。
（最大长度256个字符）
是
规格型号
物料的规格型号；是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。
否
物料简称
物料的简称，许允户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。
否
别名
物料的另一种称谓或俗称，如“甲烯二氧苯乙胺”俗称“摇头丸”。
否
外文名称
物料英文名称，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。
否
条形码
物料的条形码。
否
助记码
物料的助记码，否允许重复和唯一性检查由参数来控制。
否
辅助属性类别
物料辅助属性F7，如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的物料；单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性也需要显示正确；
否
基本分类
物料基本分类。
可以是按管理目的或其他目的分类，如工具类－生产工具、工艺装备等。
F7录入。
如果有多级分类，这里存最小（后）一级分类，但界面显示所有级次分类，如01工具类－0101生产工具—010101机床。
是
基本计量单位
物料的基本计量单位。
F7选择基础资料计量单位录入。
该计量单位直接用于财务记帐和核算。
同时是与其他单位进行换算的基准单位。
被物料计量单位引用后不允许删除、修改；
是
辅助计量单位
指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。
用于有双重或多重计量标准的物料。
如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。
采用辅助计量单位以后，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。
注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位之间的转换关系。
否
序列号计量单位
序列号的计量单位
否
单价精度
默认为6，最大为8位，有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。
否
是否检斤
特殊行业使用，如钢铁行业，默认不勾选；
否
是否外协件
勾选后，物料在委外管理模块可以看到并可以使用，默认不勾选；
否
使用物料与辅助属性关系表
勾选后，业务系统引用物料与辅助属性对应表中的属性值；不勾选，业务系统直接引用辅助资料表中的属性值。
否
重量单位
F7选择重量组。
否
毛重
物料1个基本计量单位的毛重，不许小于净重（毛重净重两个都录入）；
否
净重
物料1个基本计量单位的净量，不许大于毛重（毛重净重两个都录入）；
否
长度单位
F7选择长度组。
否
长度
物料的长度
否
宽度
物料的宽度
否
高度
物料的高度
否
体积单位
体积计量单位。
F7录入。
否
体积
=长度*宽度*高度，也可以录入
否
描述
在该字段中，输入物料的描述
否
附件
物料设计资料。
可选择路径
否
图片
图片。
通过附件管理存放图片，物料这边需要存图片的id，显示图片时通过id到附件中读取对应物料和对应id的图片
否
物料状态
物料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料。
一个物料只允许最高修改版本为核准。
是
工程图号
设计物料的工程图号
否
注册商标
物料的注册商标
否
批准文号
物料生产的批准号
否
修改版本
被财务、销售、采购、计划、成本、包装、仓存、计量单位、质量资料引用后的修改，通过修改版次记录客户基本资料的修改版本信息；新增保存为1，之后执行一次修改、核准时则修改版本+1
否
创建组织
物料的创建组织，系统自动生成
否
创建时间
物料的创建时间，系统自动生成
否
创建人
物料的创建人，系统自动生成
否
修改人
物料的最后修改人，系统自动生成
否
修改时间
物料的最后修改时间，系统自动生成
否
禁用组织
禁用物料的组织，根据系统自动生成。
否
附注：
物料编码的一般原则：
1、简单性：
编号愈简短愈好 ，提高输入、数据处理效率。
2、分类展开性：
方便作比较或加总；但这条的意义绝不是将物料的分类码加到物料的编码中。
3、一致性：
编号长度一致，便于阅读或输入，同时可减少错误发生率。
4、唯一性：
不重复。
物料编码时应避免的事项：
1、避免变动属性纳入编码：
有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编 号中，如商品的分类别、客户的所属责任区域等；
2、避免采用有意编号：
在数据量庞大时，不但起不到易记的效果，反而增加工作量及影响了编码应遵循的其它更重要的原则。
3、避免使用英文字母：
数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆，出错率高。
4、避免使用特殊符号：
影响输入的效率,且在口述编号时也会造成不便，并易混淆，影响工作效率。
1.3物料资料不同页签信息的序时簿展现
在上图中选中下拉框【
】。
出现下图所示：
在上图中，通过对物料资料下拉框中的不同页签的选择，该页签信息就通过序时簿的形式以列表方式展现出来。
1.4物料资料跨管理单元的维护
在物料的序时簿界面中选中【
】F7，逐一的切换管理单元，允许有权限的用户在维护辅助资料时，切换到其权限组织范围内的对应类型的组织，根据选择的管理单元过滤对应的基本信息序时簿和辅助资料的序时簿，
在物料对应的辅助资料的序时簿中，资料范围选择所有管理单元。
可以显示该用户有权限查看的所有管理单元的物料资料的对应辅助资料页签。
1.5物料的多计量单位
在上图中点击【
】，就会出现下图物料多计量单位界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的单位，并且维护单位间的换算关系。
同时在这个界面还可以维护物料是否允许拆包，拆包后成哪个计量单位。
在物料基本资料页签中维护了物料基本计量单位之后，系统会自动将基本计量单位所属单位组的单位全部引用过来，作为物料的可用单位，其换算系数也自动携带过来。
见下图：
界面说明：
上图列表中的第一列为基本计量单位列，不允许用户删除，允许用户编辑计量单位精度，是否可拆包和换算计量单位。
默认换算率为1；
如果有辅助计量单位时，辅助计量单位排列在第二行，行次不允许用户修改；
是否统计单位只能有一个，用于报表统计时用。
1.6物料的辅助属性设置
在上图中点击【
】，就会出现下图物料辅助属性值设置界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的辅助属性值。
在物料基本资料页签中维护了物料辅助属性类别之后，系统会自动将当前辅助属性类别下的所有辅助属性值全部引用过来。
见下图：
1.7物料的财务资料
在物料基本资料界面中，切换到财务资料页签，即可见到如下界面，必须先保存基本资料才允许维护财务资料，基本资料是在管理单元内共享的，而辅助资料（除基本资料外的其它页资料）则可以分不同业务组织进行设置。
界面说明：
在<财务组织编码>的选择框中，选择需要维护财务资料的财务组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的财务组织。
录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【
】即可完成财务资料的保存。
确定资料都录入无误后，就可以点击【
】完成对这个物料财务资料的核准。
物料的财务资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
财务组织编码
财务组织编码，F7录入。
是
财务组织名称
关联财务组织编码携带。
是
记账分类
用于记账的科目组，F7录入。
否
标准成本
物料的标准单价，其小数位受单价精度控制。
否
核算分类
枚举，自制、外购、委外；缺省为外购。
否
计价方法
不同的财务组织同一物料的计价方法可以不同；本版提供以下存货计价方法供选择：
实时移动加权平均法、加权平均法、先进先出法、标准成本法、个别计价法。
是
物料状态
该资料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料。
是
创建时间
该资料的创建时间，系统自动生成。
是
创建人
该资料的创建人，系统自动生成。
是
修改人
该资料的最后修改人，系统自动生成。
否
修改时间
该资料的修改时间，系统自动生成。
否
禁用组织
禁用该资料的组织编码，系统自动生成。
通过禁用组织系统控制只能由禁用组织在物料状态为核准的情况下进行禁用。
否
1.8物料的采购资料
物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护，不同采购组织属性可以不同。
界面说明：
在<业务属性组织>的选择框中，选择需要维护采购资料的采购组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的采购组织。
录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【
】即可完成采购资料的保存。
确定资料都录入无误后，就可以点击【
】完成对这个物料采购资料的核准。
物料的采购资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
业务属性组织
物料设置了采购组织，则在主业务组织为该采购组织的单据中可见并可用该物料
是
采购组织名称
选择采购组织后，自动显示采购组织名称
是
采购策略
用户自定义录入文本信息
否
采购员
人员F7
否
主供应商
用户可以通过该栏位为该物料设定第一供应商
否
采购计量单位
物料在主业务组织为采购组织的单据中，选择物料后所显示的计量单位
是
指定采购组织
目前这个栏位的信息在单据中没有携带，供后续开发使用
否
允许退货
默认勾选。
表示该物料允许退货；不勾选表示不允许退货
否
不控制数量
默认不勾选。
勾选后，单据中使用该物料，分录中的不控制数量自动勾选
否
不控制时间
默认不勾选。
勾选后，单据中使用该物料，分录中的不控制时间自动勾选
否
强制启用货源清单
默认不勾选。
勾选时和参数是否强制使用货源清单一起来使用
否
强制启用供货价格
默认不勾选。
勾选时和参数是否强制使用供货价格一起来使用
否
收货超收比率
0-100%,采购订单-采购入库中，做数量控制；不控制数量选项不勾选的时候才能编辑
否
收货欠收比率
0-100%,采购订单-采购入库中，做数量控制；不控制数量选项不勾选的时候才能编辑
否
收货可提前天数
用户自定义设置收货可提前天数，订单-收货时会进行收货日期校验；不控制时间选项不勾选的时候才能编辑
否
收货可推后天数
用户自定义设置收货可推后天数，订单-收货时会进行收货日期校验；不控制时间选项不勾选的时候才能编辑
否
参考价格
用户自定义设置，采购订单/采购合同/采购申请单中选择物料后会将参考价格带出
否
最高限价
此物料允许的最高价格（本位币），默认为空，表示不限价，设置后，如果参数启用采购订单最高限价控制为是，则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示
否
生产厂家
用户自定义文本信息
否
场地
用户自定义文本信息
否
优质优价
默认不勾选，勾选后，该物料的价格由质检单计算得出的价格反写采购入库单的采购价格
否
采购检验
默认不勾选，勾选表示该物料采购入库需要质检
否
采购组
设置后在某些单据中选择该物料自动带出采购组
否
质检组织
为物料指定一个质检组织；在主业务组织为采购组织的单据中，使用该物料能自动带出质检组织
否
物料状态
该资料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料
是
创建时间
该资料的创建时间，系统自动生成。
是
创建人
该资料的创建人，系统自动生成。
是
修改人
该资料的最后修改人，系统自动生成。
否
修改时间
该资料的修改时间，系统自动生成。
否
禁用组织
禁用该资料的组织编码，系统自动生成。
通过禁用组织系统控制只能由禁用组织在物料状态为核准的情况下进行禁用。
否
1.9物料的销售资料
物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护，不同销售组织属性可以不同。
界面说明：
在<业务属性组织>的选择框中，选择需要维护销售资料的销售组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的销售组织。
录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【
】即可完成销售资料的保存。
确定资料都录入无误后，就可以点击【
】完成对这个物料销售资料的核准。
物料的销售资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
业务属性组织
物料设置了销售组织，则在主业务组织为该销售组织的单据中可见并可使用该物料
是
销售组织名称
选择业务组织后自动显示销售组织名称
是
ABC分类
一种分类方法
否
销售计量单位
物料在主业务组织为销售组织的单据中，选择物料后所显示的计量单位
是
最低销售量
目前没有做相关控制，供后续开发使用
否
税种
来源税务资料F7
否
税率
这里设置税率后，销售订单选择物料后，自动带出税率
否
参考售价
本位币，做订单的时候如果在价格资料中找不到相应的价格资料，可以取这个参考售价
否
质检组织
为物料指定一个质检组织；在主业务组织为销售组织的单据中，使用该物料能自动带出质检组织
否
内部交易加成比例
内部交易时，使用内部交易价
否
发货超收比率
设置比例后，销售订单-销售出库将做相关的数量控制
否
发货欠收比率
设置比例后，销售订单-销售出库将做相关的数量控制
否
发货可提前天数
设置数值后，销售订单-销售出库将做相关的日期控制
否
发货可推后天数
设置数值后，销售订单-销售出库将做相关的日期控制
否
允许退货
默认勾选，表示该物料允许退货，不勾选表示物料不允许退货，退货时作相关提示
是
以销定购
勾选后，销售订单选择该物料，可以下推采购订单；默认不勾选
否
退货根据检验结果入库
默认不勾选，勾选表示退货时，物料需要通过质检才能退货入库
否
销售退换免检
默认勾选，表示销售退货不需要质检就可以直接退货入库，不勾选，需要经过质检才能退货入库
否
发货检验
默认不勾选，勾选表示发货前需要通过质检才能发货
否
物料状态
该资料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料
是
创建时间
该资料的创建时间，系统自动生成。
是
创建人
该资料的创建人，系统自动生成。
是
修改人
该资料的最后修改人，系统自动生成。
否
修改时间
该资料的修改时间，系统自动生成。
否
禁用组织
禁用该资料的组织编码，系统自动生成。
通过禁用组织系统控制只能由禁用组织在物料状态为核准的情况下进行禁用。
否
1.10物料的库存资料
物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护，不同库存组织属性可以不同。
界面说明：
在<库存组织>的选择框中，选择需要维护库存资料的库存组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的库存组织。
录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【
】即可完成库存资料的保存。
确定资料都录入无误后，就可以点击【
】完成对这个物料库存资料的核准。
物料的库存资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
库存组织
物料设置了库存组织，则在主业务组织为该库存组织的单据中可见并可用该物料
是
库存组织名称
选择库存组织后，自动显示库存组织名称，不可编辑
是
库存管理
默认为是，暂时未使用，供后续开发使用
是
允许负库存
选中表示允许该物料允许负库存，否则不允许
否
使用批号管理
暂时未使用，供后续开发使用
否
批次管理
勾选后，该物料需要进行批次管理，单据中批次栏位需要录入批次信息
否
条码管理
暂时未使用，供后续开发使用
否
使用序列号管理
勾选后，必须在出入库单据录入、初始化及盘点时在“序列号”栏录入相应序列号信息
否
组合件
暂时未使用，供后续开发使用
否
保质期管理
保质期管理建立在批次管理的基础上。
只有进行了批次管理，才允许进行保质期的管理。
勾选后，出入库单据录入时才可以录入相应的生产和到期日信息，才可以记录到库龄分析表及保质期分析表
否
检验
是否进行库存检验
否
ABC分类
一种分类方法
否
库存计量单位
物料在主业务组织为库存组织的单据中，选择物料后所显示的计量单位
是
安全库存量
为了维持生产的正常进行所储备的安全储量
否
最高库存量
最高库存量
否
最低库存量
最低库存量
否
库存计划员
库存计划员
否
保质期
用户为物料设置的保质期限，手工录入
否
保质期单位
日/月/年
否
入库失效提前期
对于入库，如果物料的剩余有效保质期＝（到期日期－当前时间）小于失效提前期，则根据“保质期控制方式”的强度，限制其入库
否
出库失效提前期
对于出库，如果物料的剩余有效保质期＝（到期日期－当前时间）小于失效提前期，则根据“保质期控制方式”的强度，限制其出库
否
预警提前期
对于保存在库存中的物料，需要对即将过期的部分进行预警提示，是通过预警分析报表完成，通过该提前期确定哪些物料进行预警提示
否
提前期单位
日/月/年；
否
库存下限天数
物料在仓库中的下限天数
否
库存上限天数
物料在仓库中的上限天数
否
最大周转天数
存货的最大周转天数
否
出库优先方式
按批号先后顺序/按批次先进先出/按批次后进先出/近效期，其中按批号先后顺序没有做相关控制
否
最小包装量
出入库的最小包装量按仓存计量单位的数量
否
默认仓库
默认仓库，单据中使用该物料可以自动带出仓库
否
目标周转天数
自定义物料的周转天数
否
减价比例
自定义百分比，内部交易使用
否
质检组织
为物料指定一个质检组织；在主业务组织为库存组织的单据中，使用该物料能自动带出质检组织
否
物料状态
该资料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料
是
创建时间
该资料的创建时间，系统自动生成。
是
创建人
该资料的创建人，系统自动生成。
是
修改人
该资料的最后修改人，系统自动生成。
否
修改时间
该资料的修改时间，系统自动生成。
否
禁用组织
禁用该资料的组织编码，系统自动生成。
通过禁用组织系统控制只能由禁用组织在物料状态为核准的情况下进行禁用
否
1.11物料的成本资料
物料主数据与成本系统相关的属性可以在成本资料页签维护，不同财务组织属性可以不同。
界面说明：
在<业务属性组织>的选择框中，选择需要维护成本资料的财务组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的财务组织。
录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【
】即可完成成本资料的保存。
确定资料都录入无误后，就可以点击【
】完成对这个物料成本资料的核准。
物料的成本资料字段说明如下表所示：
对象属性
说明
是否必填
业务属性组织
财务组织
是
财务组织名称
所选财务组织的名称；
是
默认对应的成本项目
物料对应的成本项目
否
存货类别
物料在成本中对应存货类别属性，暂没有使用此属性
是
是否参与结转式成本还原
参数“结转式成本还原运算中对所有自制物料本身进行还原”设置为“是”时，勾选本选项，则物料被消耗时需要还原，否则仅物料本身进行成本还原，该物料被消耗时不进行成本还原，按外购物料对待
否
物料状态
该资料的使用状态，如：
未核准、核准、禁用。
业务单据获取物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料
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