excel表格快捷键操作大全.docx
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excel表格快捷键操作大全
excel表格快捷键操作大全
Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：
插入新工作表
CTRL+Pagedown：
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到文件首
ctrL+end:
移动到文件尾
Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：
插入新工作表
CTRL+Pagedown：
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到工作表的开头
ctrl+end:
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+pagedown:
向右移动一屏
Alt+pageup:
向左移动一屏
F6：
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6：
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：
在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：
选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;：
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：
显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：
剪切选中的单元格
ctrl+V：
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+`：
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：
应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！
：
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：
应用或取消加粗格式
ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：
应用或取消下划线
ctrl+5：
应用或取消删除线
ctrl+9：
隐藏选中行。
ctrl+shift+）：
取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&：
对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：
取消选中单元格的外边框。
PageDown:
移动到前10条记录的同一字段
ctrl+PageDown:
开始一条新的空白记录。
快捷键较多，可以分类、找重点记一下：
在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END
向下移动一屏PAGEDOWN
向上移动一屏PAGEUP
向右移动一屏ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB
处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END模式END
在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列CTRL+0（零）
取消隐藏列CTRL+SHIFT+）右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2
取消单元格或编辑栏中的输入项ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中F3
完成单元格输入ENTER
将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
F7键插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域CTRL+V
清除选定区域的内容DELETE
删除选定区域CTRL+连字符
撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。
ENTER
在选定区域内由下往上移动。
SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。
TAB
在选定区域内由右往左移动。
SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭END模式END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*（星号）
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/
选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O（字母O）
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。
CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+[（左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+]（右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;（分号）选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。
CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表。
CTRL+PAGEUP
Ctrl快捷键
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线
Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+<快速缩小文字Ctrl+Shift+>快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口
Alt+空格+N最小化当前窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键
Shift+空格半\全角切换
Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H查找/替换;CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+R右对齐（操作同上）CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：
选中全文。
Ctrl+B：
给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：
新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框。
——————————————————————————————-
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框。
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进。
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：
关闭当前文档。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：
文本两端对齐Ctrl+L：
文本左对齐Ctrl+Q：
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