医院5S管理组织推进工作方案.docx
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医院5S管理组织推进工作方案
医院5S管理推进工作方案
1、
第1个S
整理
第2个S
整顿
第3个S
清扫
第4个S
清洁
第5个S
素养
区分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态
将要用的东西定位、定量摆放
时时保持整洁、干净
使员工养成好习惯,遵守规则
地、物
人
5s关联图
2、具体方案及图解
1S
(Seiri)
整
理
定
义
1、区分要与不要的物品
2、现场只保留必需的物品。
目
的
1、改善和增加工作的面积
2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率
3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量
4、消除管理上的混放、混料等差错事故;
5、有利于减少库存量,节约资金
6、改变作风,提高工作效率
三
清
原
则
1、区分需要和不需要物品
2、清理不需要品
3、层别管理需要品
推行
标
准
需要的物品
确实不需要的物品
1、办公室正常的设备(复印机,打印机,传真机等办公设备)
2、不能或不再使用的办公设备
2、办公用品(文具类,文件夹等)
2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文件夹等)
3、办公室相关档案资料,书籍等
3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的资料
2S
(Seiton
整
顿
定
义
1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序
2、用标签明确标示出来
目
的
1、不浪费时间寻找物品
2、工作场所一目了然
3、创造整齐洁净的环境
4、提高工作效率和质量
三
清
原
则
1、定品
2、定位
3、定量
推行
标
准
办公场所的整顿
1、在门口标示部门(行政办公室)
2、办公室设备实施定位(每种设备有固定的位置)
3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位
4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁好抽屉,逐一确认后再离开。
资料档案的整顿
电子文档:
1、将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子文件夹归类,再建立子文件归类。
依次类推。
文件档案:
1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相应子文件归档于各种文件夹内。
文件夹内容附上目录以便查找。
2、文件夹名字标题统一字体,以便检出
柜类的整顿
定位置
1、柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分
2、根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位置。
归类后统一标签,标志分隔的物品
定数量
1、各种耗材,尽量使用不同的容器来装载,备用量控制在一定的范围。
保证先进先出、先进先用。
清扫用具的整顿
放置场所
1、扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显处
2、清扫用具不能放于主要出入口
放置方法
1、长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置
2、垃圾桶、盆子、桶等在地上定位
3S(Seiso)
清
扫
定
义
1、清除现场内的脏污
2、清除工作区域的物料垃圾
目的
1、清除“脏污
2、保持现场干净、明亮
三
清
原
则
1、扫漏(溢出物)
2、扫黑(落下物)
3、扫怪(不对劲之处)
推行
标
准
资
料
文
件
清
扫
定期整理公共文件
1、保留经常使用和决定必要的资料
2、保留机密文件和医院的档案文件
3、保留必须移交的资料
4、废弃过时和没有必要的文件
文件档案清扫标准
1、过期的表单、报告书、检验书
2、无用的名片等
3、修正完毕不需要的原稿
4、回答结案不需存档的文件
5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志
6、改善过的各式表单
7、过期的变更通知、联络单
8、无保留价值的传真
9、过期及不需存档的会议通知、资料
丢弃不用的档案文件
1、建立文件清扫标准
2、机密文件销毁必须进行管制
3、一般废弃文件,表单文件别面再利用
无法利用集中起来卖掉(电子档删掉)
仪
器
设
备
的
清
扫
以良好的心态来清扫设备和周围的环境
1、设备内外清扫需细心对待
2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角部分的清扫
3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备(科室负责人安排执行)
仪器设备擦拭干净后应细心检查
1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落
2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运行
公共区域的
清扫
公共区域的干净维护
1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等,大家共同使用的场所
4S
Seiketsu
清
洁
定
义
将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果
目
的
认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态
意义
1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。
2、创造一个良好的工作环境,使大家能愉快地工作。
推行
标准
1、落实前3S工作。
2、目视工作现场保持干净整洁、有序的状态。
3、医院环境保持干净整洁的状态,员工本身也要做到整洁,(如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;)
5S
Shitsuke
素
养
定
义
人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
目
的
提升“人的品质”,养成工作规范认真的习惯。
意义
1、努力提高人员的自身修养
2、使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风
3、培养成为对任何工作都讲究认真的人
推行要领
1、持续推动前4S成习惯化
2、制定共同遵循的有关规则和规定(科室内部规章制度等制度)
3、制定礼仪守则(各科室面临客户的各种礼仪及语言)
4、教育训练(新进人员培训,如员工手册等)
5、推动各种精神提升活动(早会,礼貌方面的运动等)
5S推行检查小组流程图
组长:
王强
负责领导职能及检查现场及推进进度的监管
组员(1名)
1、由一名科室负责人参加,根据院会次序每周检查前由办公室落实检查人员。
2、辅助组长处理事务,并于组长不在时,代行其职务;
3、负责全程检查、执行和监督;进行活动指导及有争议的处理。
组员(1名)
1、由上周公布5S评选第一名的科室负责人参加。
2、参与5S活动的推进、监督检查工作。
3、增加各科室之间的了解,促进5S活动的推进。
副组长:
刘利平
1、负责行政,文书工作。
2、负责评比分数的统计和公布。
3、负责推行方案组织、筹划、检查记录各科室5S活动的进度。
组员(1名)
1、由上周公布5S评选最后一名的科室员工参加(科室负责人指定)。
2、参与5S活动的推进、监督检查工作。
3、增加各科室之间的了解,借鉴及学习其他科室的长处,促进5S工作的推进。
重庆佳音医院5S检查评分标准
根据医院科室环境和员工仪表仪容各项规定,按本检查评分标准,以科室(部门)为单位依次进行检查,每周由
办公室与两名科室代表固定抽查一次,另办公室不定期抽查各科室(部门)执行5S的工作情况,并登记各项评分。
办公室每月根据抽查平均得分,按5S评分奖罚条例公布评分结果。
评分标准:
60(不含60)分以下科室,不合格,当月处罚科室200元;连续两月不合格,科室主管留职察看。
60-80(不含80)分,待改进,当月处罚科室100元;连续两月待改进,视同不合格。
80-95(含95)分,合格。
95分以上,当月医院排名第一,科室人数4人(含4人)以内者,当月奖励科室100元;科室人数4人以上者,当月奖励科室200元。
注意:
发现科室任一员工不合格,全科室记分为“0”。
(单位:
分)
____年___月份第____次抽查科室:
__________
类别
内容
不合格
合格
良好
优秀
得分
员工仪表仪容
着标准、烫熨整齐、干净的制服(或头花),正确佩戴徽、工作牌。
0
3
4
5
男员工无胡须、无长发;女员工妆容得体、不披头散发、指甲清洁。
0
3
4
5
鞋袜整洁、头发清洁、衣服肩颈部无洒落头皮屑。
0
1
2
3
不佩带手表和结婚戒指以外的饰物。
0
3
4
5
工作服有固定挂放地点,挂放整齐。
0
3
4
5
桌面卫生
桌面干净、明亮,无抹布抹不干净的痕迹。
0
3
4
5
文具有固定标准插放容器。
0
3
4
5
个人饮水杯有固定摆放地点,不外露。
0
3
4
5
文件柜、抽屉内物品分门别类,并让全科室员工知晓。
0
3
4
5
桌面办公设备无污垢、灰尘,电话听筒定期擦拭消毒,电脑显示器明亮无污渍。
0
3
4
5
桌面小医疗器械有固定摆放位置。
0
3
4
5
随意抽查任一员工,能迅速拿到相应物品。
0
3
4
5
文件档案管理
桌面文件按类别、整齐摆放,无多余无用文件。
0
3
4
5
电脑内资料按类别存档,并让全科室员工知晓。
0
3
4
5
随意抽查任一员工,能迅速查找到相应文件档案。
0
3
4
5
地面墙面卫生
地面干净、光亮,无拖布拖不干净痕迹。
0
3
4
5
垃圾桶外无任何遗落垃圾。
0
3
/
/
墙面干净,电灯开关无污迹。
0
2
/
/
上墙制度整洁、无损坏,窗台无尘土。
0
3
4
5
公共区域
科室外通道有垃圾、污迹,立即通知卫生员打扫;外墙张贴画报有损坏,立即通知办公室安排补救,消防栓是否经常清扫。
0
2
/
/
医疗设备维护
医疗器具、大型设备,摆放整齐、擦拭清洁,无污无锈。
0
5
8
10
总分
抽查日期:
抽查人签字: