公司加油卡管理制度.docx

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XXX公司加油卡使用管理办法

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定：

—、加油卡由公司办公室负责统一管理，指定专人负责油卡的保管、使用登记和监督、管控。

二、 每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用。

三、 车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

加油卡加油后驾驶员必须保存小票，在加油小票上写明加油车号及当事人签字后交办公室相关人员，月底由办公室相关人员汇总成报表并核对相关信息。

加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处。

四、 加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。

制成表附于充值申请后，按公司规定流程经领导审核通过后，完成充值。

五、 实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油。

因公需出车去外地的，经部门负责人同意后可领取油卡，异地加油。

六、 使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。

遗失加油卡,后续补

办所产生的费用由当事人个人自行承担。

七、 严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍罚款；情节严重或损失较大时，除按公司相关制度处理外将依法移交公安机关处理。

八、 本办法从发文之日起执行。

九、 本办法由公司办公室负责解释。

附件：

《油卡使用登记表》

车号：

油卡编号：

启用时的卡内余额：

确认人：

日期

本次加油前的里程数

加油金额

剩余金额

经办人

备注

月统计：

车辆号码

总加油次数

总行驶里程

总加油量

加油

金额

耗油量

备注

批准人：

审核人：

编制人：