会计电算化.docx
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会计电算化
目录
1.会计电算化的概述2
1.1会计电算化的含义2
1.2会计电算化的作用2
1.2.1减轻劳动强度，提高工作效率，提高会计工作的质量，实现会计工作规范化2
1.2.2促进会计人员素质的提高3
1.2.3加快信息传递，提高共享程度4
1.2.4促进会计理论研究和会计实务不断发展，推动企业管理现代化4
1.3会计电算化的局限性4
1.3.1“会计电算化”强调的是对传统会计处理手段的电算化。
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1.3.2、“会计电算化”未能体现信息技术的应用对会计理论5
1.3.3、会计网络化、信息化将按现代管理信息系统的思想来5
2.会计电算化的现状6
2.1对会计电算化的认识不足。
6
2.2会计从业人员计算机知识匮乏，电算化热人才大批涌现，但复合型人才供不应求7
2.3会计电算化网络系统迅速发展，但数据保密性安全性差7
2.4地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高8
2.5会计电算化基础管理工作十分薄弱，系统内部控不够完善8
2.6会计软件存在缺陷9
3我国会计电算化的发展趋势9
3.1采用大型数据库作为数据存储工具。
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3.2在软件开发中充分考虑应用互联网技术10
3.3会计电算化软件应充分考虑其安全性10
3.4实现功能多样化和数据动态化11
3.5会计软件国际标准化11
3.6网络化管理11
3.7信息处理和分析专业化、智能化。
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试论会计电算化的现状及其发展趋势
【摘要】文章主要从3个方面论述了会计电算化的现状及其发展趋势。
首先，概述了会计电算化的基本含义及其产生的重大意义；然后，从对会计电算化的认识，软件、人才等几个方面分析了会计电算化的现状；最后，提出了我国会计电算化的发展趋势。
【关键词】会计电算化；现状；发展趋势
当前，是随着经济的不断发展，以及市场经济改革的不断深化，会计信息的质量是受到社会各界的广泛关注。
会计电算化是会计核算方式的一项重大改革，能保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计合法、完整的基础，其为企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。
1.会计电算化的概述
1.1会计电算化的含义
狭义的会计电算化是指以计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件替代是手工开展会计工作或完成在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，使用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，以及会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
1.2会计电算化的作用
1.2.1减轻劳动强度，提高工作效率，提高会计工作的质量，实现会计工作规范化
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要由人工操作，因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
实现会计电算化后,首先把会计人员从繁琐手工操作中解脱出来,把主要的精力用于会计管理和监督。
由于实现了会计电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机,其余大量的记账、算账、汇总、分析等会计工作由电子计算机自行完成,不仅可以减轻会计人员的劳动强度,而且可以大大提高工作效率。
在手工操作情况下，由于工作量大业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，帐、证、表难以规范、统一。
因此，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以是适应经济管理的需要。
实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时准确的输出，从而保证了会计信息的完整性，提高了会计工作的质量。
为整个管理工作奠定了基础。
1.2.2促进会计人员素质的提高
会计网络信息化得基本特征是财务信息无纸化、结算支付电子化，这就对企业内部控制组织提出了更高的要求。
实现会计电算化以后，由于很多工作是由电子计算机完成的，这使得会计人员有了很多的时间去学习各种管理知识和接受脱产专业培训的机会，有利于会计人员更好的适应工作新的要求并更好地参与企业管理，探索经济活动的规律。
会计人员可以通过学习掌握电子计算机相关知识，使知识结构得以更新，这必然会逐步提高整个会计队伍的业务素质。
会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范易出错等问题的解决。
1.2.3加快信息传递，提高共享程度
实现会计电算化后,利用电子计算机运行速度快、处理精度高、共享程度强以及可以多台计算机联网进行实时处理等特点,改变了手工操作下会计信息传递慢、共享程度差的现状,大大提高了会计信息的传递速度,促进和带动其他业务和管理部门之间的信息沟通，可以带动或加速实现企业管理的现代化，有利于各单位更快地利用高精度的会计信息进行经济预测、分析、控制,从而加强经营管理、提高经济效益。
1.2.4促进会计理论研究和会计实务不断发展，推动企业管理现代化
电子计算机在会计实务中的应用，是核算工具的变革，必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，推进会计理论的研究和发展，使其进入新的发展阶段，并在市场经济建设中发挥愈来愈大的作用。
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中起着至关重要的作用。
实现会计电算化后，会计信息可以得到及时准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者计算时作出决策。
1.3会计电算化的局限性
1.3.1“会计电算化”强调的是对传统会计处理手段的电算化。
因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。
这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计理论,只追求如何模拟手工会计处理流程,替代手工处理方法,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。
同时,目前的会计软件由于过份强调会计人员的习惯,使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。
这样下去不利于调动会计人员学习的积极性,甚至有人担心照此下去,“现在意义上的会计职业和会计职业教育,也就完全失去了存在的意义”。
这对会计学科的发展是极为有害的。
1.3.2、“会计电算化”未能体现信息技术的应用对会计理论
与会计实务产生的巨大影响。
例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。
但是,在网络化经济时代,作为会计主体的企业,其内涵和外延都在不断对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
1.3.3、会计网络化、信息化将按现代管理信息系统的思想来
构建会计信息系统。
横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包括会计管理信息系统还包括更高层次的会计决策支持系统。
由此可见,会计网络化、信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。
2.会计电算化的现状
从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。
随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
虽然我国的会计电算化工作形势看好，但会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。
2.1对会计电算化的认识不足。
许多企业领导者认为会计电算化只是会计核算工具的另一种形式，或者认为会计电算化只是用计算机代替账册；而对于财务人员来说，会计电算化只是手工核算的替代品，虽然可以提高核算效率，但未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性[2]。
一些审计人员认为计算机辅助审计专业性太强，只要有计算机辅助专业人员完成就行，与自己关系不大。
会计电算化是通过网络连接的，而审计的过程是在网络之中进行的，这就有可能将网络自身的一些风险带到审计中来，但是这引不起领导的重视，从而不能采取有效地措施。
随着我国步入信息化社会，信息技术不仅使审计对象和环境发生变化，而且也使审计方式和程序产生了变化。
若不抓住机遇适时推进计算机辅助审计，掌握主动权，审计工作必定困难重重。
2.2会计从业人员计算机知识匮乏，电算化热人才大批涌现，但复合型人才供不应求
一般会计人员所把握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性，这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
2.3会计电算化网络系统迅速发展，但数据保密性安全性差
在我国，会计电算化应用推广发展迅速，取得了较为显著的成绩，但几乎所有的软件系统都为如何完善会计功能和适应财务制度大动脑筋，却很少有人真正研究过数据的保密问题。
随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面也出现了急需解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。
推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，系统一旦瘫痪或遭病毒侵袭就很难恢复原来的数据，将严重影响企业的整体动作。
随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。
在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。
数据库技术的高度集中，XX的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。
2.4地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高
大型企业与小型企业，沿海地区与内陆地区上的企业，工业企业与其他企业在会计电算化在应用水平、深度、广度方面的差距十分明显。
在东部发达地区，在外资企业的感染下，大部分中型企业都实现了企业会计电算化和企业信息化。
但在西部地区，由于经济不够发达，有些企业依然采用手工记账方式，工作效率低，会计电算化普及率不高，严重阻碍了西部地区经济的发展。
2.5会计电算化基础管理工作十分薄弱，系统内部控不够完善
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
会计电算化审计的内容随着审计具体目的的不同而不同，概括起来，包括内部控制系统审计、系统开发审计和应用程序审计等内容，但这些内容并不是孤立存在的。
由于计算机会计信息系统的复杂性和不稳定性，使内部控制发生了很大变化，而一部分控制措施是以程序的形式存在于会计电算化系统中，因此，会计系统原来的内部控制已经不适应会计电算化信息处理的特点，而是带来了新的风险。
在计算机会计信息系统下，被审计单位内部控制的设计和执行都受到了挑战，一旦被审计单位的内部控制制度设计不科学，就会给网络审计的安全性带来风险。
然而，如果内部控制职责分离不恰当引起控制失灵，那么数据维护、数据输入、数据核对等岗位不能再相互牵制，就会产生利用计算机会计信息系统的弱点故意修改数据、舞弊或
窃取商业机密等审计风险。
2.6会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利地做好“甩账”工作。
但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。
如现在的用户软件等。
由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。
也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。
这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
各核算模块缺乏衔接。
总账、固定资产、工资等模块数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性，这就阻碍了会计电算化的发展。
3我国会计电算化的发展趋势
通过以上我们不难看出，我国会计电算化工作面临着而严峻的考验，而如何使会计电算化向更深深层次发展，是我国会计电算化面临的重大课题。
经过近20年的实践与探索，我国会计电算化是事业取得了很大的发展。
中国企业管理逐步走向电算化，这是符合世界发展潮流的一大趋势，在这一趋势下我国电算化的发展方向，必然是广大财会人员关心的问题。
3.1采用大型数据库作为数据存储工具。
电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持数据库的容量安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全数据存储量大查询方便等特点，能适应各种管理的要求。
3.2在软件开发中充分考虑应用互联网技术
互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理移动办公并保证体系开放支持电子商务；实现财务集中式管理动态查询实时监控远程通讯远程上网服务远程查询等。
。
以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。
因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。
3.3会计电算化软件应充分考虑其安全性
电算化软件应采用两层加密技术为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密第一层加密采用标准协议，该协议能够有效的防破译防篡改，第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开，并且有非常高的加密强度，两层加密确保了会计信息的传输安全。
3.4实现功能多样化和数据动态化
电算化软件功能不断扩张，软件在设计中应将财务软件和管理软件
有机结合，做到：
一是电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统，除能实现会计基本的核算流程外，还应突破手工核算的模式，拓展核算的领域和职能，增加信息容量，为加强管理打下良好基础二是软件应突破现有的以事后管理为特征的模式，实现事前管理事中管理和事后管理为特征的模式三是软件还应具有通用性便于沟通协作和提高只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。
3.5会计软件国际标准化
加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围，电算化软件应该符合多国和国际会计准则，满足多语言、多币种参与国际竞争的需要。
3.6网络化管理
当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同远程报表报账审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。
.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。
这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。
绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。
3.7信息处理和分析专业化、智能化。
由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。
他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。
这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。
但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。
所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。
21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
随着计算机技术的发展，我国的会计电算化系统也将引入人工智能技术，专家系统在预测、分析、决策等工作中的应用是今后电算化会计发展的方向。
参考文献
【1】唐巧巧，会计电算化的现状及发展趋势，广西科学技术情报研究所，广西南宁530022
【2】蔡并湘，会计电算化的现状及其发展趋势，山西省煤炭运销总公司，山西太原030024，山西经济管理干部学院学报2002年9月第10卷第3期
【3】周洋、高朋钊会计电算化系统现状与审计对策浅析，财会纵横
【4】叶方同浅析电算化会计发展趋势，财贸研究1999.5
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