关于做好长春工程学院组建10周年暨.docx

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关于做好长春工程学院组建10周年暨

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办学60年校庆筹备工作的通知

各单位、部门：

学校组建10周年暨办学60年校庆筹备工作即将开始。

为顺利圆满地做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、统一思想,高度重视，提高对校庆活动的认识

举办长春工程学院组建10周年暨办学60年校庆活动，是我校2010年的一项重要工作，这既是工程学人回顾办学历程、总结办学经验、展示发展成就、凝聚激励人心、扩大社会影响的历史时刻，更是工程学人展望未来、开拓进取、促进发展、再创辉煌的新起点。

为此，学校各级领导和全体师生员工一定要在思想上高度重视，切实落实校庆工作的各项工作任务，把校庆工作与全面推进学校工作，促进学校跨越发展紧密结合起来，紧紧抓住这个难得的机遇，提高认识，办好校庆。

二、广泛发动，积极参与，加大宣传,扩大学校的社会影响

广大师生员工是校庆活动的主体。

各单位、部门要进行广泛动员，充分调动全校上下关注校庆、参与校庆的热情和积极性,增强师生的爱校荣校责任感、使命感,全员参与到校庆的各项活动中来；同时，要大力做好校庆宣传工作，进一步加强与新闻单位的沟通联络，充分利用网络和新闻媒体以及校内各种宣传形式，及时做好校庆活动的宣传报道工作，广泛宣传学校的办学成就、办学特色，扩大学校的社会影响，营造一个团结一致、凝心聚力，共谋学校发展大业的良好氛围。

三、多方沟通，加强联系，认真做好与校友和行业的联络工作

广大校友是我校建设和发展的重要社会基础和宝贵财富，是校庆活动的主宾。

针对我校是合并院校的特殊性，加强与广大校友的联络成为这次校庆活动的重点。

要尽快组建各省、自治区、直辖市的校友会，提前做好沟通和协调工作，确保校友总会成立大会暨第一届理事会顺利召开；要充分发挥老领导、老干部、老教师等在校友联系工作中的重要作用，精心研究并做好校友联络和接待的组织工作，为校友返校营造和谐、温馨的氛围，确保校友邀请和接待工作的圆满完成；进一步增进与广大校友的广泛交流和联系，凝聚广大校友的情感和力量，不断拓宽与广大校友合作的渠道，使广大校友更加关注母校，情系母校，为母校的发展变化感到自豪，为母校的建设和发展积极贡献力量。

各有关部门和教学单位要主动与协作单位、产学研合作单位取得联系,特别要加强与原行业所属单位的联系，邀请各方面嘉宾参加校庆活动，巩固和加强行业联系基础；积极引进对我校的捐资助学项目,进一步拓展联合办学的有效途径，扩大学校的对外联系，促进学校的健康发展。

四、分工负责，团结协作，认真落实校庆筹备工作的各项任务

校庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广，是一项环环相扣的系统工程。

校庆筹备工作必须做到争分夺秒,精心策划,周密安排,分工负责，任务到人，狠抓落实。

各单位、部门、各工作组要在校庆筹备工作委员会的总体安排下，在校庆工作办公室的统一指挥和协调下，切实制订工作实施方案及详细的工作时间表，高质量、高效率地完成工作任务。

各部门、各单位要站在学校大局的高度,听从领导,服从指挥,密切协作。

建立并实施校庆工作责任制、考核制和责任追究制，将校庆筹备工作的完成情况和业绩纳入单位、部门和各级干部的工作业绩考核内容。

希望各单位、部门认真研究落实校庆筹备工作方案，齐心协力做好校庆的各项筹备工作；希望各工作组严格履行工作职责，服从学校统一安排，创造性地开展工作，千方百计确保校庆工作各项任务的圆满完成。

附件：

一、长春工程学院组建10周年暨办学60年

校庆筹备工作（暂行）方案

二、长春工程学院组建10周年暨办学60年

校庆工作组及其职责

二0一O年三月五日

附件一：

长春工程学院组建10周年暨办学60年

校庆筹备工作（暂行）方案

2010年，恰逢学校组建10周年，同时也迎来了学校办学60年。

学校定于今年9月隆重举行“长春工程学院组建10周年暨办学60年”庆祝活动（以下简称“校庆”）。

为做好校庆的各项筹备工作，特制订本方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，围绕学校发展目标，回顾学校办学历程，继承弘扬优良传统，宣传办学特色，展示办学成就；凝聚师生员工力量，振奋师生员工精神；加强校友联系，增进校友情谊，促进校友事业发展；密切行业联系，汇集各界力量；树立学校形象，扩大社会影响，全面推进学校应用型本科大学的建设。

二、校庆主题

弘扬办学传统，展示办学特色，搭建交流平台，促进共同发展。

三、校庆基本原则

隆重热烈，规模适度，务实节俭。

四、校庆筹备工作组织及运行机制

1.为加强对校庆工作的领导，提高工作效率，成立长春工程学院组建10周年暨办学60年校庆筹备工作领导小组,全面负责校庆工作的组织、指挥、协调，决策校庆重大事项。

2.成立校庆筹备工作委员会，负责校庆活动的总体安排；督促、检查校庆筹备各工作组和各学院校庆筹备工作领导小组的工作。

下设校庆工作办公室,作为校庆筹备工作的日常办事机构。

负责校庆工作的综合协调、制定方案、上情下达、督察督办等日常事务。

成立10个校庆工作组,具体承办各项校庆工作任务。

确保校庆活动组织有序，工作落实。

3.成立校庆筹备工作顾问组，广泛联系校友，指导学校校庆筹备工作和校庆庆祝活动。

4.各学院成立由党政主要负责同志任组长的校庆筹备工作领导小组，负责本学院校友的联络、统计工作，协助负责行业单位和产学研合作单位的联系和邀请，组织本学院开展丰富多彩的庆祝活动。

按照校庆工作办公室的统一安排，协助并配合各工作组开展校庆筹备工作，配合学校搞好集中庆祝活动。

尤其是办学历史较长的学院和专业，在联络校友工作上要充分发挥示范带头作用。

机关各部门、各直属单位要根据校庆工作办公室统一安排，承担校庆筹备和集中庆祝活动期间的有关工作任务。

5.建立各省、自治区、直辖市校友会；各地校友会负责联系本地校友组团参加校庆；酝酿成立校友总会的各项工作。

6.实行校领导分管责任制和校庆工作办公室统一协调的工作机制。

由校领导分管各工作组和各学院的校庆筹备工作，切实加强对筹备工作落实的领导；校庆工作办公室负责统一协调和调度。

7.对各工作组实行工作目标管理责任制、表彰奖励制度和责任追究制度。

具体办法另行印发。

8.校庆工作办公室实行筹备工作例会制度，原则上每周例会一次，特殊问题随时例会。

各工作组要发挥联络员的作用，按照校庆工作办公室的要求，及时落实工作指令，按时汇报工作进展情况。

五、校庆活动总体安排

（一）确定“校庆活动月”

将2010年9月份确定为“长春工程学院组建10周年暨办学60年校庆活动月”，学校各项工作要以迎接、欢庆校庆活动为主。

启动校庆科技、文化、学术等系列活动，营造团结、振奋、和谐、欢庆的校园气氛。

（二）总体时间安排

校庆集中活动定于2010年9月18日—20日，庆典大会定于9月19日。

1.启动阶段（2010年2月—３月）

（1）成立校庆组织机构，制订校庆筹备工作方案；

（2）成立各校庆工作组及各学院校庆筹备工作领导小组，制定校庆活动具体实施方案，校庆工作办公室审定并下发实施方案；

（3）召开校庆筹备工作动员会，安排部署筹备工作，正式启动校庆工作；

（4）启动学校主运动场建设工程。

2.筹备及系列活动落实阶段（2010年4月—6月）

（ 1）各项拟编辑出版的材料和书籍、影像材料定稿，完成出版印刷和录制；

（ 2）做好校园文化建设，学术、文体活动，庆典活动、校史展示等各项工作或活动的准备和落实工作，完成校庆宣传的主要工作；

（3）完成校园基础建设的主要工作，完成校庆物资准备、校友联络等各项筹备工作；

（4）进一步优化活动方案，做好庆典、晚会等主要活动方案的具体设计和校庆具体接待方案；

（5）召开校友总会成立预备会议；

（6）联络并初步确定嘉宾、返校校友名单。

3.庆典阶段（2010年7—9月）

（1）完成学校主运动场改建工程、逸夫图书馆建设工程，以及其他维修及建设项目；

（2）完成各项筹备任务；

（3）启动“校庆活动月”、“学术活动月”等系列活动；

（4）正式确定嘉宾、返校校友名单；迎接邀请嘉宾及返校校友等；

（5）组织实施庆典大会、文艺晚会等系列校庆主体活动。

（三）庆祝大会规模

“长春工程学院组建10周年暨办学60年庆祝大会”总规模拟定1万人左右，具体如下：

1.邀请领导、来宾：

拟定200人左右；

2.学校部分师生员工和返校校友10000人左右；

3.新闻媒体等：

50-100人左右。

（四）校庆文化活动

1.举办“庆祝长春工程学院组建10周年暨办学60年文艺演出”；

2.举办“校庆书画、摄影展览”；

3.举办“校庆体育活动周”；

4.举办大学生科技文化艺术节。

在艺术节开幕式同时启动“校庆活动月”的各项文化活动；

5.筹划开展其他校庆纪念活动。

（五）校庆学术活动

1.筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。

邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告，开设“工程名家讲坛”。

加强学术交流，展示校友风采，共议学校发展大计。

拟邀请部分院士和著名专家学者参加论坛活动。

2.组织开展“长春工程学院组建10周年暨办学60年学术活动月”。

（六）校庆展示活动

1.编辑出版《长春工程学院校史》；

2.更新、丰富校史展厅的内容，举办长春工程学院校史展；

3.编印制作《长春工程学院宣传画册》；

4.制作《长春工程学院组建10周年暨办学60年专题片》；

5.建立长春工程学院校友录数据库；

6.举办逸夫图书馆竣工典礼；

7.举办学校主运动场竣工典礼。

8.举办科技成就展；

9.举办教学成果展；

10.选择若干个具有一定层次和影响的单位，举行产学研合作签约仪式。

（七）校庆捐赠活动

1.积极争取社会各界不同形式的捐赠；

2.根据捐赠情况，设计安排重要的捐赠仪式；

3.校庆期间的所有捐款，由学校统一登记、管理，开据凭证，学校统一安排使用。

主要用于校庆活动和建立“校友爱心基金”、“校友奖学金”、“学校发展基金”、“校友奖教金”或“校友助学金”等。

（八）校友联系和接待

充分考虑学校的特点和校友返校的需要，校友联络及邀请工作以校庆办公室、校友办公室、各学院为主。

充分调动离退休老领导、老干部和老教师等的积极性，发挥其潜在的作用。

积极倡导由各省、自治区、直辖市校友会组成校友代表团参加校庆活动。

要认真制订接待方案，校友接待工作要热情、周到、细致。

2010年6月，组织召开校友总会成立的预备会议。

主要是为召开长春工程学院校友总会成立大会暨第一届理事会做好各项准备。

同时，向各地校友会通报校庆筹备情况。

（九）校庆纪念品

为烘托校庆的气氛，展示学校风采，在校徽图案的基础上，设计校庆纪念徽图案，用于所有校庆纪念品的标识。

校庆纪念品主要包括：

“纪念袋”、“纪念衫”以及领导来宾礼品、返校校友的纪念品等。

（十）邀请题词

1.范围：

领导题词、院士题词、重要校友题词；

2.形式：

采取邀请题词或发贺电两种形式；

3.要求：

此项工作可与邀请领导参加校庆、邀请院士及重要校友参加校庆活动结合起来。

（十一）校庆宣传

1.刊登校庆公告；

2.出版校庆专刊；

3.设立校庆专题网站；

4.确定校庆宣传口号；

5.利用电视、广播、网络、报纸等媒体进行校内外校庆活动宣传报道；

6.策划校庆“金点子”活动。

（十二）校园建设及环境整治

1.完成校园景区、景点和人文景观环境的规划建设，美化校园环境，营造浓厚校庆气氛。

2.落实后勤保障及安全保卫的各项工作。

（十三）校庆总结 

1.捐款、捐物的移交、登记工作及各项活动的统计汇总；

2.在媒体上发布感谢信，答谢校友及社会各界的支持；

3.校庆有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交归档工作；

4.拟定10月份召开“长春工程学院组建10周年暨办学60年庆典总结表彰大会”，对校庆工作进行总结，对单位、部门和个人进行表彰奖励和责任追究。

以上为学校的总体安排，各工作组和各学院除配合学校完成相关任务外，还应结合本组、本单位实际，制订具体实施方案，自主开展系列庆祝活动，如专业庆祝活动等。