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Office2007培训经典教程

目录

Word2007培训教程4

1.Word2007概述4

1.1Word2007概述4

1.2Word的启动与退出4

1.3初体验－功能区4

1.4初体验－对话框启动器5

1.5初体验－额外选项卡5

1.6初体验－浮动工具栏5

1.7初体验－快捷方式5

2.文档的基本操作5

2.1创建新文档6

2.2输入文本、保存文档6

2.3打开文档6

3.Word2007的编辑技术6

3.1选择文本6

3.2删除、复制、移动文本7

3.3查找文本8

3.4替换文本9

3.5撤销和恢复9

4.Word2007排版技术9

4.1字符格式化设置9

4.2.1设置段落对齐方式10

4.2.2设置段落行距与间距11

4.2.3设置段落缩进11

4.3添加边框和底纹11

4.4项目符号和编号12

4.5使用格式刷12

4.6样式的使用13

5.表格操作13

5.1插入表格13

5.2应用表格样式13

5.3修改表格14

5.4.1设置单元格属性15

5.4.2设置行、列、表格15

5.5排序和数字计算16

6.使用图形对象16

6.1.1插入图片17

6.2插入文本框18

6.3插入艺术字18

6.4插入时间18

6.5插入符号19

6.6插入剪贴画和形状19

7.页面设置20

7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同20

7.2页码操作20

7.3分栏设置21

7.4设置纸张方向和大小21

7.5设置页边距和装订边距21

8.关于功能区选项卡21

8.1引用和邮件选项卡21

8.2审阅选项卡21

9.新功能及实用技巧21

9.1博客撰写与发布功能21

9.2创建书法字帖21

9.3创建文档封面22

9.4插入SmartArt图形22

9.5插入数据图表22

9.6插入公式23

9.7Word2007的稿纸功能23

9.8新功能介绍23

10.Word综合实例23

Word2007培训教程

1.Word2007概述

1.1Word2007概述

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年）,SCOUNIX，和MicrosoftWindows（1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。

1.2Word的启动与退出

3种启动方式：

1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动；

3种退出方式：

1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮

1.3初体验－功能区

打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；

Microsoftoffice按钮（通过它可以打开或者创建word文档）

快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）

功能区（由选项卡，组，命令组成）

文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）

状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）

1.4初体验－对话框启动器

一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；

1.5初体验－额外选项卡

在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现

图片工具选项卡；

表格、绘图、图示、图标选项卡；

1.6初体验－浮动工具栏

有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；

假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：

a）通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；

b）浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜色会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。

1.7初体验－快捷方式

见下面的快捷方式表说明；

2.文档的基本操作

掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。

文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；

2.1创建新文档

启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：

a）单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令

b）按Ctrl+N组合键

c）在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；

2.2输入文本、保存文档

创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等

文本输入后，需要保存，一般用组合键：

Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；

2.3打开文档

a）从磁盘中招到文件，双击打开；

b）打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，找到文件，然后打开；

3.Word2007的编辑技术

在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；

3.1选择文本

选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；

a）用鼠标选取

将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字，利用鼠标选定文字方法对连续的字，句，行，段的选取都是用；

b）句的选取

按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；

c）行的选择

行的选择有两种：

单行选择、多行选择

单行选择：

选定一行文字：

将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；

多行选择：

在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；

d）段落的选取

将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。

e）全文选择

将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标，或者按ctrl+A选定整篇文章；

3.2删除、复制、移动文本

选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作，下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作；

1、删除文本

在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事必须通过删除文档中的文字来修改错误，具体的操作步骤如下；

步骤一：

选定要删除的文本

步骤二：

按backspace键，或按下delete键，就可以删除文本；

2、复制文本

对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种：

a）菜单命令法：

先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。

b）鼠标拖动法：

先选定要重复输入的文字，同事按ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。

此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。

当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。

在word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单，在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择【保留原格式】：

所粘贴的内容的属性不会改变；

【匹配目标格式】：

所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样

【保留文本】：

表示只粘贴文本内容

【设置默认粘贴】：

通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。

3、移动文本

移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。

文本移动的方法主要有以下两种：

a）常规法。

选择需要移动的文本，使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。

b）鼠标拖动法：

先选中要移动的文字，同事按鼠标左键，拖动鼠标指针。

此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。

当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的移动。

3.3查找文本

在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有事还需要对某一内容进行统一替换，对于比较长的文档来说，如果仍主子逐句进行查找或者替换，不仅费时费力，而且很荣故意出现遗漏，利用word的查找和替换功能，可以很方便地完成这些工作；

【查找】

要想在文档中查找内容，可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令，也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框，查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下：

1）设置开始查找的位置（如文档的首部），word2003默认从插入点开始查找

2）单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，

3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

4）单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。

5）如果要技术查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；

提示：

如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等

3.4替换文本

【替换】

要先替换文档中的内容，可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令，也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框，替换步骤如下：

1）单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键，打开【查找和替换】对话框，

2）在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本，

3）在【替换为】文本框中输入替换后的文本，

4）单击【替换】可实现单个单个的文本替换，单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换；

提示：

如果我们不确定是否要替换文本，可以先单击【查找下一处】按钮，然后对比上下文，需要替换的则单击【替换】；

3.5撤销和恢复

Word2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。

1）撤销

当执行删除、修复、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，，或者按下ctrl+Z组合键，取消上一次所作的操作。

如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。

2）恢复

恢复和撤销是相对