行政后勤管理细化执行与模板.docx
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行政后勤管理细化执行与模板
行政后勤管理细化执行与模板
一、医务室管理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．加强企业医务工作管理
2．保障员工的身体健康
1．熟悉医务和药物工作
2熟知医务制度
3．具备行医、医药等相应资格
1．制订工作计划
公司行政部在每年年初根据医务室上年的管理情况制订本年度医务室工作计划
《医务室管理制度》
2．工作计划细化
《医务室工作计划》
2．1行政部后勤主管会同医务室管理人员细化工作计划，对医务室的工作进行分类
2．2医务室管理的内容包括医药管理、医疗服务管理和医务人员管理
3．计划落实和执行
医务室根据工作实际贯彻落实各项工作计划内容
4．定期检查计划的落实情况
行政部定期对医务室的工作进行检查，全面落实工作计划
5．总结和改进
5．1年终行政部和医务室对一年来的工作进行总结，并提出改进意见和建议
5．2在此基础上，制订下一年的工作计划
二、宿舍管理执行工具与方案
（一）住宿申请单
编号：
姓名
部门
入厂日期
职称
籍贯
性别
学历
出生年月
现住址
申请理由
备注
本部门意见
行政部意见
本部门主管
人事部
财务部
行政部
宿舍管理员
（二）住宿登记卡
编号：
姓名
性别
室号
出生年月
单位
到职日期
入住日期
最高学历
籍贯
直系亲属
姓名：
关系：
电话：
住址：
紧急
联络人
姓名：
关系：
电话：
地址：
参加社团
宗教
兴趣
考核记录
备注
（三）物品领用表
序号
宿舍号
领用物品
员工签字
棉被
褥子
枕头
床单
被罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
（四）宿舍值班表
日期：
年月日班别：
早班□中班□晚班□
宿舍卫生情况
优秀宿舍
不合格宿舍
及原因
外来人员登记
姓名
单位
证件号
进入时间
出来时间
退宿记录
姓名
工号
部门
宿舍号
床号
宿舍维修项目
宿舍突发情况
交接要项与建议
值班宿舍管理员：
值班行政主管：
三、餐厅管理执行工具与办法
（一）厨房排班表
班组：
年月日至年月日
日期
姓名
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备注
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
批准人：
制表人：
（二）原料采购表
日期
名称
种类
单位
数量
供应商
采购员
备注
（三）卫生检查表
检查时间
年月日至年月日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
地面
其他
检查人
（四）卫生考核表
日期：
年月日
项目
标准
标准分
得分
备注
转盘
光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央
不锈钢餐具
光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放
筷子
清洁卫生、不变形、无异味
毛巾
无破损、无油迹、无异味、堆放整齐
口布
无破损、无枵迹、洗烫平整、无异昧、堆放整
齐、开餐前根据要求叠好口布花
台布
无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存
放，铺台时中线对主宾
桌裙
无破损、叠痕清晰
工作柜
无破损、柜内清洁卫生、物品堆放整齐、合
理，不放私人物品，柜门关闭正常
抽屉
无破损、抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐合
理，不放私人物品
桌子
无破损、无晃动、清洁
椅子
不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生
菜单
清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边
门
无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁
窗
无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网
墙
无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损
地毯
无破损、无开裂、无杂物，平整清洁
大理石
无油枵、无死角、不油腻、无杂物、干燥光亮
电灯
灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮
瓷器
清洁干燥、无缺口、无破损
玻璃器皿
光亮透明、无油迹、无指纹、无破损
生啤机
清洁干净、无脏迹
制冰机
清洁干净、无脏迹
各类用具
清洁干净、分类放置
风口
无吊灰、清洁卫生、无杂物
检查人：
总分：
（五）餐具盘点表
营业点：
日期：
年月日
编号
名称
规格
单价
实际配备数
清点数量
损耗数
损耗率
备注
合计
四、俱乐部管理执行工具与方案
（一）会员登记表
小组名称：
会员编号
姓名
性别
出生日期
所属部门
入会时间
备注
（二）活动安排表
序号
主题
形式
内容
活动时间
具体地点
参加人员
责任单位
（三）会员申请表
编号：
填表时间：
年月日
姓名
性别
所属部门
职务
出生年月
学历
身份证号
家庭住址
固定电话
手机
个人爱好
申请加入小组
申请理由
备注
审核意见
特批准于年月日加入，成为俱乐部会员
（四）出入登记表
时间
姓名
所属
部门
证件
证件号
是否是会员
参加活动名称
备注
五、环境卫生管理执行工具与方案
（一）责任区域划分表
区号
区域
绿化主管
管护人员
备注
管护
要求
1．严格按照绿化规程进行绿化管护
2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活
3．及时浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等
4．及时倾倒工作产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”
5．爱护绿化器械和工具，及时有效的进行维护和保养
（二）绿化项目计划表
时间
绿化项目
实施区域
负责人
实施人数
需用工具
备注
（三）绿化质量巡查表
巡查内容
标准
检查情况
整改情况
草坪养护
按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为6厘米
除草
一季度至少除草两次，达到立姿目视无杂草
修剪
花灌木、绿篱、球类植物保持整洁及良好的形状和长势
防病虫害
发现病虫及时喷药防护
抗旱排涝
高温时，浇水时间安排在早晨或晚上；雨季做好排涝工作
防台、防汛
工作
台风未到时，检查负责范围的情况，发现险情及时修剪、加固；在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况
（四）卫生区域划分表
区域
部门
公共办公区
所属仓库
走道
空地
厂外环境
水沟
清洁说明
（五）清洁工作安排表
月日至月日页次
姓名
日期
清洁项目
考核
备注
（六）卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点事实
改善项目
茶杯、烟缸
门
窗
地板
办公桌椅
电话
办公用品
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
（七）清洁卫生评分表
评分部门
评分员
日期
评分项目
分值
评分
备注
一般安全
15
消防器具
10
走道通路
15
工作区域整洁
15
环境整洁
15
办公桌椅及办公室整洁
15
设备维护状况
15
建议及评语
（八）上班清洁自查表
工作项目
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
1．擦拭店内玻璃及镜面
2．擦拭灯罩内、外侧
3．擦拭画框及镜面
4．整理废纸箱及前、后镜
5．保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶
6．擦拭花盆及盆座
7．擦拭铜条
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