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QC小组活动管理制度

 

QC小组活动管理制度

 

 

1目的

为规范QC小组活动程序,推动QC小组活动深入开展,激发员工的积极性和创造性,提高科技创新能力。

2适用范围

本制度适用于公司各工种、各岗位从事生产、管理及后勤服务的全体员工。

3引用标准及关联子系统

3.1国家经贸委、财政部、中华全国总工会、共青团中央、中国科协、中国质量管理协会联合颁发的《关于推进企业质量管理小组活动意见》

3.2中国质量管理协会颁布的《关于QC小组活动成果评审标准》

4专业术语

QC小组,也叫质量管理小组(QualityControlCircle,简称QCC,中文简称QC小组)。

是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经营效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

QC小组的类型一般分为现场型、服务型、公关型、管理型和创新型。

5执行程序

5.1组织领导

5.1.1公司成立QC小组活动领导小组。

领导小组组长:

公司生产副总经理

成员:

公司经营班子其他成员,生产技术部经理,安监部经理,总经理工作部经理、企业文化部经理、人力资源部经理,经营部经理,财务部经理,物资部经理,发电部经理,设备部经理,所属各公司总经理。

5.1.2下设常务小组和评审小组。

常务小组负责QC小组活动的推进和日常管理。

组长:

生产技术部经理副组长:

生产技术部主管

成员:

各单位技术专工

评审小组负责QC小组活动成果的评审。

组长:

总工程师副组长:

检修、运行副总工程师

成员:

各专业技术带头人

5.2QC小组的注册

5.2.1按照课题的需要确定小组成员,人数一般为5-7人,不少于3人。

5.2.2课题注册不限时间,随时发现问题,随时选择课题,每个课题活动之前都要进行一次课题登记。

5.2.3小组自发性组成。

小组成员不限专业,可以同时兼任多个课题。

顾问及协助者应为小组成员。

5.2.4小组填写《QC小组课题注册登记表》,本单位领导签字,报生产技术部,登记注册。

5.2.5小组停止活动半年应予以注销。

5.3QC小组活动程序

5.3.1选择课题。

课题来源:

指令性课题:

上级主管部门以指令的形式向QC小组下达的课题;指导性课题:

企业主管部门推荐并公布的一批可供小组选择的课题;自选课题:

由小组根据本岗位情况自行选择的课题。

课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题。

选题理由应简明扼要、充分。

课题名称一目了然,体现小、特、新。

5.3.2现状调查。

为找出问题症结,为确定目标提供依据,现状调查应做到:

用数据说话,对现状数据要进行分析、整理、分类;要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料。

对指令性课题和公关性课题,可不使用现状调查。

5.3.3.确定目标。

目标的确定要与问题相对应,用数据说话,必须量化,要说明制定目标的依据。

目标不宜过多,具有一定的挑战性。

填写《QC小组活动计划目标任务书》,经单位主管签字批准。

5.3.4.分析原因。

分析原因要展示问题的全貌(人、机、料、法和环境),分析原因要彻底。

5.3.5.确定主要原因。

把原因一层一层展开,将末端因素全部收集,排除不可抗拒因素,对末端因素逐条确认,找出真正的主要原因,并到现场验证,不靠主观判断。

原因分析到可以采取对策为止。

5.3.6制定对策。

对策要有效,防止一个人的对策,要由小组全体成员去做。

选用的对策具备可实施性,小组成员应能控制,高投入、高难度,违反国家法律、法规的不宜采用。

编制对策表,按“5W1H”原则进行。

(5W:

Who-负责人Why-目标What对策When-完成时间Where-完成地点;1H:

How-措施)。

5.3.7对策实施。

小组成员应严格按照对策内容进行实施,递进的措施应一个一个的去做,注意数据收集,每条对策实施完后和对策表的目标进行比较,做好记录,展示小组活动的难易程度。

如果实施进行不下去,应及时修改对策。

避免通过技术改造、设备仪器投入实现目标。

5.3.8效果检查。

实施完成后,检查小组活动所取得的效果。

用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较,达到目标,问题已解决,进入下一步骤。

达不到目标,问题没有彻底解决,应重新分析原因或检查所制定的对策。

效益计算应符合实际,不类推、不夸大,计算时间不超过一年。

效果检查应包括人员素质、技术水平提高等。

5.3.9巩固措施。

把对策表中经过实施证明有效的对策报主管部门批准,纳入有关标准,将新的标准进行推广。

巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固状况,巩固期能看到稳定状态为止。

5.3.10总结回顾及打算。

课题完成后,总结回顾,编制成果报告。

对尚未解决的问题。

提出下步打算,体现持续改进。

5.4QC小组活动评审

5.4.1在QC小组取得成果后,填写《QC小组活动成果评审表》。

成果报告书用ppt形式展示,作为评审表的附件,上报QC小组活动成果评审小组。

5.4.2评审标准。

按中国质量管理协会颁布的QC小组活动成果评审标准(2000年修订版)执行。

5.4.3评审方法。

公司内部对QC小组活动成果的评审分为QC小组活动成果的现场评审和QC小组活动成果的发表评审。

现场评审时间安排在QC小组取得成果两个月后进行。

评审人员应该熟悉QC小组活动的课题,最好不少于5人;发表评审,公司举办成果发布会进行发表评审。

现场评审和发表评审的结果是对QC小组活动成果的总体评价,其中现场评审分数应占60%为宜。

各级质量协会对QC小组活动成果的评审。

结合评选优秀QC小组一起进行。

为保证评审质量,必须聘请经国家、省、市质协考评合格的诊断师担任评委。

6检查与评价

6.1技术部对QC小组的课题选择、现状调查、确定目标、分析原因、制定对策、对策实施、效果检查、巩固措施等活动程序每季度进行一次评估。

与班组建设季度检查同步进行。

6.2公司对QC小组活动成果每年评审二次。

 

附表1:

课题注册登记表

附表2:

活动记录表

附表3:

目标任务书

附表4:

成果评审表

附表5:

成果认证报告单

附表6:

注册汇总表

 

附表一

QC小组课题注册登记表

注册时间

注册编号

注销时间

课题注册

课题名称:

范围现状:

预期目标:

小组注册

小组名称

组长姓名

成员人数

姓名

岗位

本岗工龄

学历

专业

职称

年龄

完成课题具体要求

业务负责人意见:

 

签字:

协助者意见:

 

签字:

所在部门意见

 

盖章年月日

主管部门意见

 

盖章年月日

附表二

QC小组活动记录

编号:

小组名称:

课题名称:

活动日期:

年月日主持人:

参加人员:

 

活动内容:

 

活动结论:

 

记录人:

附表三

QC小组活动计划目标任务书

小组名称

 

小组课题

 

课题背景

 

实施范围

现状调查

 

计划采取

措施

 

预期目标

 

小组长签字

 

年月日

单位主管签字

年月日

附表四

QC小组活动成果评审表

企业名称

报告日期

小组名称

组长姓名

课题名称

终始时间

 

QC小组

简历

 

主要活动过程及

效果

 

评审组

意见

评委签字:

年月日

附件

附表五

QC小组活动成果认证报告单

企业名称

 

小组名称

 

课题名称

 

终始时间

 

技术效果认证

认证部门(盖章)检验人:

年月日

经济效益认证

认证部门(盖章)审计人:

年月日

管理及其他认证

认证部门(盖章)评价人:

年月日

业务负责人意见

 

所在单位意见

 

企业主管部门意见

盖章年月日

企业意见

盖章年月日

附表六

绥电公司年度QC小组课题注册汇总表

序号

小组名称

组员人数

小组类型

活动课题

注册时间

注册编号

备注

注:

此表使用时,采用横向形式。

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