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公文写作课程复习资料

《公文写作》课程复习资料

一、填空题：

1.机关行政公文又称行政公文，它们有13类13种。

2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的名词性词语，一般为3-5个。

3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是简报。

4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为批转性通知通知，下级对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为转发性通知通知。

5.长期计划为规划，较详细的计划为方案或安排。

6.向主管上级机关请求指示、批准，用请示。

向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用请批函。

7.行政公文的分类，国务院办公厅1987年2月18日发布规定为10类15种，1993年11月修定为12类13种，2000年又正式修定为13类13种。

8.行政公文的标题，一般为发文机关、发文事由和文种组成，其中还有一个连接的介词为关于。

9.会议纪要是在会议记录的基础上提炼归纳而成的。

10.函按作用可以分为商洽函询问和答复函函和请批函函等。

11.讲话类文书包括讲话稿、开幕词与闭幕词、欢迎词欢送词致谢词。

12.公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年号和该年度发文序号。

13.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。

14.联合行文的发文时间，以最后机关签发时间为准。

15.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄报。

16.表明组织义务的规章类文书为章程，守则的语言最为通俗上口。

17.通知的结束语常用特此通知，呈转性报告结束语常用以上报告如无不妥，请批转执行。

18.简报的按语一般有编者按和编后按两种。

19.建议类文书可分为提案和建议。

20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是会议纪要，大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用叙述概括式，不用分列式。

二、单项选择题：

1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是[B]

A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年

2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是[D]

A.条例B.命令（令）C.议案D.会议纪要

3.公文写作的整个过程指的是[B]

A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿

C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档

4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是[C]

A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学

C.省科技厅、省林业厅、省教育厅D.省民政厅、省政协、省公安厅

5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是[C]

A.公报B.通报C.通告D.通知

6.请示公文的标题出现的形式一般是[D]

A.发文单位加文种B.事由加文种C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种

7.能在各种会议上宣读的文稿称为[A]

A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词D.答谢辞

8.公文区别于其他文章的主要之点是[C]

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一

9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是[A]

A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

10.不相隶属的机关之间联系工作，应当用[C]

A.通报B.通知C.函D.意见

11.下列“请示”的结束语中得体的是[D]

A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否?

请批复

12.几个机关联合发文，只能标明[A]

A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是[D]

A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示

14.特殊情况越级向上行文，应抄送给[A]

A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关

15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是[C]

A.通知B.公告C.函

16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用[A]

A.报告B.请示C.函

17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是[B]

A.通讯B.简报C.报告

18.按语在简报中的作用，一般表现为[A]

A.说明介绍B.表态批示C.附件

19.主题词的具体运用，一般为[B]

A.5个B.5个以下C.5个以上

20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是[B]

A.建议B.议案C.提案D.意见

21.调查报告的写作人称一般用[B]

A.第一人称B.第三人称C.第二人称

22.在我国古代，下列行文属于下行文的是[D]

A.章B.疏C.书D.教

23.衡量公文质量的重要条件是[A]

A.政策性B.针对性C.科学性D.严谨性

24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是[C]

A.一人构思一人执笔B.集体构思多人执笔C.集体构思一人执笔D.一人构思多人执笔

25.下列不属于公文正文结构的是[D]

A.导语B.正文主体C.结束语D.行文部分

26.上行文中最基本、最常用的行文方式是[A]

A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.分级上行文

27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是[A]

A.业务指导关系B.隶属关系C.平行关系D.不相隶属关系

28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是[B]

A.国家行政机关公文处理办法B.中国共产党机关公文处理条例

C.文件处置办法D.国家行政机关公文处理暂行办法

29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于[C]

A.发文单位加事由加文种B.事由加文种C.发文单位加文种D.只有文种名称

30.在写作中运用语言的方法和手段称之为[C]

A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式

31.签发人应标注在文件的[A]

A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分

32.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用[D]

A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数

33.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是[B]

A.通知B.指示C.命令D.决定

34.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是[A]

A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖

35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是[C]

A.省级以上B.地（市）级以上C.县级以上D.乡（镇）级以上

36.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是[C]

A.通报B.公告C.通知D.通告

37.不属于公文常用的表达方式是[C]

A.叙述B.说明C.描写D.议论

38.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用[B]

A.请示B.函C.报告D.通知

39.通报和通告共同的特点是[A]

A.知照性B.重要性C.指导性D.政策性

40.不属于计划类的文种是[B]

A.要点B.办法C.方案D.规划

41.不属于报告的适用范围的是[C]

A.汇报工作B.反映情况C.传达重要精神D.答复上级机关的询问

42.严格意义上，议案的发文单位只能是[A]

A.人民政府B.人大代表团C.大会秘书处D.政府职能部门

43.守则的最大特点是[A]

A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行

44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是[B]

A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记

45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的[A]

A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告

三、多项选择题：

1.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为[ABCDE]

A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛

2.公文质量在思想内容上应该作到[ADE]

A.政策性强B.时限性强C.规范性强D.针对性强E.科学性强

3.公文的主送机关是直接下级机关的，下列文种可使用的有[CD]

A.报告B.请示C.决定D.通报E.函

4.公告和通告的共同特点是[ACE]

A.公开性B.法定性C.重要性D.指导性E.严肃性

5.可用来任免干部的文种有[ADE]

A.公告B.通告C.通报D.通知E.命令

6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为[AB]

A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.戒严令E.特赦令

7.可以用主辅标题的公文文种有[AD]

A.总结B.条例C.守则D.安排

8.“命令”的特点是[ACD]

A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性

9.写作“报告”应注意的问题是[ABC]

A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰

C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义

E.注解不能道听途说

10.下面属于公文必备的基本组成部分有[ACE]

A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期

11.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为[ABCD]

A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系C.平行关系D.不相隶属关系

12.下列公函的标题符合公函格式规范的有[BD]

A.国家教委关于批复设立校办企业的函B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函D.关于珲春电厂建设问题的函

13.以下关于会议纪要的说法正确的是[AC]

A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方

C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

14.下列事项能够制发通知的有[ABC]

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项

15.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用具有[ABC]

A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性

16.指示的主要特点包括[BC]

A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性

17.在公文写作中，引用语的使用一般是指[ABE]

A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言

D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句

18.下面文件中，属专用公文的有[ACD]

A.外交文件B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告

C.军事文件D.司法文件

19.下面说法中不正确的是[BC]

A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文

20.可以用来发布法规与规章的文件有[AC]

A.命令B.决定C.通知D.通告

21.为加快文件的传递，可采用[BCD]

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

22.非同一系统的任何机关相互行文都使用[BC]

A.上行文B.平行文C.函D.下行文

23.公文导语部分的写法有[ADE]

A.依据式B.结构式C.讨论式D.目的式E.原因式

24.公文的文尾包括[ABC]

A.主题词B.抄送机关C.印发说明D.页码E.成文日期

25.命令最常用的类型有[ABC]

A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令E.特赦令

26.指示的正文组成包括[BCE]

A.现实根据B.指示根据C.指示事项D.执行要求E.指示号召

27.会议纪要的类型分为[CDE]

A.处理性会议纪要B.问题性会议纪要C.决议性会议纪要

D.协议性会议纪要E.研讨性会议纪要

28.下列属于记录类文书的是[ACDE]

A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录E.大事记

29.1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有[ABCDE]

A.令B.咨C.呈D.示E.状

30.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有[ACDE]

A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时效性

31.公告、通告的写作应当注意做到[ABCDE]

A.符合权限B.一事一告C.内容明确D.语气庄重E.格式规范

32.规章类文书的文种包括[CDE]

A.条例B.规划C.章程D.实施细则E.公约

33.大事记的特点包括[ABDE]

A.客观B.准确C.及时D.系统E.可信

34.公文词语特点主要是[BCD]

A.公文词语以单音节词为主，多音节词的使用频率高

B.介宾词组、联合词组的使用频率较高C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

35.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。

撰写时可使用以下方法[ABCD]

A.加注分标题B.使用序数表示

C.使用惯用词语“会议决定”D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”

36.机关公文按来源可划分为[ACD]

A.对外文件B.普通文件C.收来文件D.内部文件

37.在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有[DE]

A.决议B.指示C.公报D.通告E.议案

38.决定的主要特点有[ACD]

A.重要性B.指挥性C.强制性D.指导性E.单一性

39.下列文种中，属告知类文书的有[AB]

A.公告B.通告C.指示D.条例E.守则

40.在以下的建议类文书中，不属于机关法定公文的是[ABD]

A.职工代表大会提案B.政协会议提案C.人民代表大会议案D.人民代表大会建议

41.报告的任务是[AC]

A.向上级陈述工作情况B.请上级对工作给予指导

C.向上级报告工作中出现的问题D.请上级解决工作中出现的问题

42.在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是[BC]

A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

B.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）

C.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市党委组织部D.国务院与所属各部、委

43．《国家行政机关公文处理办法》先后发布于[ABCD]

A.1987年B.1993年C.2000年D.1981年

44.具有实际效力的公文文本有[ACD]

A.正本B.存本C.暂行本D.试行本

45.现行机关公务活动中，公文又称为[AB]

A.文书B.文件C.文牍D.文案

四、判断说明题：

1.决议由会议通过，决定不由会议通过。

错误。

有些决定是由会议通过。

2.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。

正确。

实施细则本身即是针对某法律法规而制定。

3.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

正确。

请示一般只有一个主送机关，由负责解决问题的上级机关为主送机关。

4.平行文只能在同级机关之间使用。

错误。

不相隶属机关之间行文也是平行文。

5.总结一般用第一人称写作。

正确。

总结是对本单位一段时间内工作情况的回顾，为第一人称。

6.成文时间年月日不一定要写齐全，可以有省略。

错误。

成文时间必须写全，不能省略。

7.××市文化局关于加强社会主义精神文明建设，整顿文化市场的公告。

错误。

应为通告，公告的发文权限由限制，且公告针对国内外发布重大事项。

8.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。

正确。

指示性通知常常针对带有普遍性的问题，要求下级怎么做，带有强制性约束性。

9.讲话类文书不应具有情感性。

错误。

讲话类文书用于口头演讲，应具有一定情感性。

10.公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

正确。

公文效用的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

11.公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

错误。

公文成文时间、成语中的数字、序数中的数字等一些数字要用大写，其余的用阿拉伯数字。

12.凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

错误。

下行文一定具有领导与被领导关系才能下行。

13.对下级机关的请示必须用决定答复。

错误。

下级机关的请示一般用批复答复。

14.调查报告属于公文中的“报告”这一文种。

错误。

调查报告并不是法定公文，是事务类文书。

15.会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。

错误。

会议纪要可以设置正副标题。

16.某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。

错误。

应用上行文报告。

17.国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。

正确。

上级机关的公文应用转发。

18.下层机关的意见一般指导性、原则性较强。

错误。

下层机关的意见建议性较强。

五、辨析写作题：

1.修改下面的公文，包括标题、内容、结束语等。

并注意用规范的公文常用语。

关于要求撤除消雹降雨点的报告

行署：

在上级党委和政府的正确领导下，在人民解放军的大力支持下，我县东山、东溪、东岩三个乡设立的三个炮点，从今年五月初开始工作，迄今已有两月进行消雹、降雨各一次，收到了较好的效果，为夺取今年农业丰收作出了贡献。

三乡农民无不感激政府和解放军的帮助和支援，也感叹科技威力巨大，人能胜天。

现在下雹季节已过，又加上雨情良好，炮点可暂不需要了，因此打算撤除掉。

以上报告可以吗？

请指示。

××县人民政府

××年××月××日

1.这是一份请示而非报告。

主送机关为直接上级政府机关，语气措辞不够规范严谨。

缺印章。

结束语不对。

格式不全。

整份公文为（如下）：

××县人民政府文件

×县发〔×年〕×号

关于要求撤除消雹降雨点的请示

××市人民政府：

在上级党委和政府的正确领导下，在人民解放军的大力支持下，我县东山、东溪、东岩三个乡设立的三个炮点，从今年五月初开始工作，迄今已有两月进行消雹、降雨各一次，收到了较好的效果，为夺取今年农业丰收作出了贡献。

三乡农民无不感激政府和解放军的帮助和支援，鉴于当下雹雨季节已过，同时雨情良好，炮点可暂不需要，因此请求上级领导撤除原有三个炮点，以更好地推动和促进三乡的农业生产。

以上请示可否？

请批示。

××县人民政府印章

××年××月××日

主题词：

撤除消雹降雨点请示

抄报：

中共××市委。

抄送：

中共××县委。

××县人民政府办公室×年×月×日印发

共印×份

2.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

（1）遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法（吸取教训）等五个方面写清楚。

（2）结构分明，详略得当。

【材料】江汉市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的江汉市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

江汉市汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。

对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝）。

接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

2.该写作属于情况通报，同时有一定的批评含义。

整份公文为（如下）：

江汉市环保局文件

江汉环字〔2009年〕10号

关于江汉市汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染的情况通报

各县、区环保局，市环保局直属各机构、各部门：

江汉市汉江化工厂是本市一家中大型化工厂，环保业务指导为大山区环保局分管。

2009年汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染，先将情况通报如下：

2009年3月初，汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证），4月，对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝）。

接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

发生这样的恶性事件，根本原因不仅在于汉江化工厂的违规操作，也在于环保部门的监控不严。

事故发生后，大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

江汉市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的江汉市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

坚持科学发展观、建设和谐社会是党中央和国务院关于中国社会发展