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勤助中心工作简报

2011年勤助中心工作简报

勤助中心(以下简称“中心”)自1999年成立以来,十二年的光阴荏苒,十二年的风雨兼程,在您的关怀下,从蹒跚学步的稚儿已经蜕变成为茁壮少年。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,十二年的磨练我们已渐渐成熟。

2011年,是一个值得回味和纪念的年份,也是学校的70华诞,勤助中心的工作也是如火如荼的进行着。

2011年,勤助中心的工作在上级领导的深切关怀与指导下,在全体办公员的积极努力下取得硕果累累。

家教部累计为我校学生提供家教岗位1895个,为家庭经济困难学生提供生活补助69588元(按每份家教一个月上一次课计),其中试讲成功与成功结束的家教共计1357份,成功率高达71.6%,较之往年,成功率得到很大的提高。

爱心家教部开展的第十一期“爱心家教”为我校学生提供爱心家教岗位49个,为家庭经济困难学生提供爱心家教生活补助约53460元;市场部累计为我校学生提供校外兼职岗位482个,其中服务类209个、促销类224个、业务宣传类49个,为家庭经济困难学生提供生活补助约541090元,平均每个岗位获得生活补贴约1123元,圆满完成了本年度的工作计划。

这些工作成绩的取得,使得我校部分贫困学生解决了生活上的困难,同时也提高我校大学生的社会实践能力。

现将有关工作情况汇报如下:

一、高度重视,狠抓基础,落实规划

根据上一年的工作部署,勤助中心的工作得到上级领导的高度重视和极力的支持,使得今年的工作开展得以顺利进行。

同时,上级领导的认真、负责、全面的指导,给勤助中心的工作注入了新的思维,新的方法,使得在具体开展工作的工程中少走了弯路,提高了办事效率。

与此同时,为确保工作实效,我们必须突出重点,狠抓功夫,着力抓好以下几个方面的工作:

第一,强化基础,整体推进,全面协调中心工作。

为保障办公室工作正常进行,提高工作效率,优化人才配置结构,强化中心的工作根基,我办公室分别在2011年两个学期的开端面向全校大一、大二本科生进行了招新活动,活动中,近三百名同学报名参加,经面试初试、面试复试、实习期等环节的严格考核,2011年办公室共吸收新成员7人,他们分别来自不同的学院,各有所长,真正做到了保障各项工作的顺利完成,整体推进了中心的工作。

随着大四学生毕业在即的实际情况,原中心负责人以及各部门负责通过综合考核,选定新一届的中心领导班子,扎实工作基础,保障中心工作高效、有序的进行,高效的完成了新老办公员的工作交接。

新一届领导班子的产生,标志着勤助中心的工作上升到了新的台阶,以“帮困、励志、助学、强能”、“服务同学、服务以社会”为宗旨,以培育自立自强精神,磨练意志品质,提高实践能力为目的,优化资源配置,完善网络管理,积极拓展校内外勤工助学岗位,为广大同学搭建了提升素质、展示自我、奉献社会的实践平台而不断的努力。

在日常办公中,中心在不断完善档案的管理和相关留档表格的规范化、正规化,便于为以后的工作提供可查阅的有价值的参考资料,如:

市场部留档需要以下资料:

公司相关情况登记表、营业执照复印件、相关责任人身份证复印件、宣传海报、招聘报名表格、招聘面试表格、招聘录用人员表格、该份招聘的反馈表(同学及公司的反馈意见)。

家教部完善了家长登记家教的规范化管理,如首次登记家教的家长身份证不是贵阳的则需要家长提供所在居委会的常住证明,以便保障教员上课的安全性。

第二,敢于创新,勇于实践,不断强化学生技能。

家教部是我办公室的主要职能部门之一,为了更好的服务于广大贫困生同学,落实家教工作,我办公室于今年十月份初进行了一次大规模的家教资格考试。

根据以往经验,此次家教资格证考试在以前的基础上有所创新,开通了心理咨询、体育、计算机、钢琴等特长家教岗位,以便能够更好的为广大家长服务,拓展了家教中心的服务面,得到了社会的一直好评。

家教考试依然采取网上报名的方式,考生可根据所报科目到勤助网站上报名参考,这为广大考生提供了便利。

本次考试,近五百人报名,因各种原因未参加考试的同学有20人左右,笔试考试通过者213人,经办公室工作人员面试和培训,最后通过此次考试的同学有169人,其中18人属特长家教教员,经过办公室系统的培训,本次录取的教员于十月中旬正式上岗。

经过一段时间的观察(家长的反馈、系统的反馈),该批教员综合素质强、专业水平高,大大提高了家教反馈的成功率。

为更好的落实好我校“爱心家教”工程,传承爱心,今年4月份初我中心启动第十一期“爱心家教”工程,该期工程得到学校领导的重视,得到校电视台、贵阳晚报等校内外媒体的跟踪报道,得到社会各界人士一直认可。

第十一期“爱心家教”共计帮扶对象49户,同时,也给我校学生提供了一个奉献爱心的平台,传递了我校乐于助人、甘于奉献的精神。

第三,传承助人精神,甘于奉献自己,为社会做贡献。

为使2011年参加高考的广大考生及家长充分了解贵州省家庭经济困难学生资助政策,帮助贫困学生顺利进入大学校园,在2011年6月10日至11月20日我中心承担着由省学生资助管理办公室联合国家开发银行省分行在我校设立的贵州省社会咨询服务站的工作,在此期间,在省学生资助管理办公室的精心指导下,在我校学生资助管理中心的直接领导下,咨询服务站的全体工作人员热情服务、认真履职,累计接到咨询电话359个,其中,省外咨询电话69个,省内咨询电话289个,媒体咨询电话1个,圆满完成了今年的咨询服务工作。

同时,也使我中心办公员得到很大的锻炼,我们力争将工作做到最好,为社会、为同学奉献我们力所能及的力量。

为方便广大大四学生顺利离校,我办公室在07级学生离校之际与天地华宇物流公司合作,为一部分同学尤其是省外同学提供了优质的托运服务。

第四,拓展市场,强化宣传,扩大勤助中心的影响力。

宣传是中心的工作重心。

今年,勤助中心为给广大同学提供一个勤工助学交流的平台,弘扬健康、积极向上、无私奉献的勤工助学文化,扩大勤工助学服务中心的影响,拓展校内外市场,特申办了《勤助》杂志第一期,首刊的出版得到上级领导的大力支持,勤助中心也在积极的筹划,力争将《勤助》杂志办的有声有色,能够体现办刊宗旨,更好为广大同学服务。

为积极加强和贵阳各兄弟高校的勤助中心的联系,勤助中心于今年5月份和贵州大学蔡家关校区在中心会议室展开了一次交流,主要针对家教部、爱心家教部、市场部的工作展开,双方主要从工作经验、方式方法上进行交流,使得我们相互的工作都有了解、提高,也使得中心办公员的整体素质通过这次交流以后有了很大的转变和提高,独当一面。

同时,加强了两校勤助中心的联系,拉近了两校勤助中心的关系,为在以后的工作中建立良好的合作伙伴关系奠定了良好的基础。

二、借鉴经验,规范管理,积极构建和谐勤助文化

今年是勤助中心走过的第十二个春秋,为使中心工作越办越好,越走越远,今年,我们认真总结并借鉴这十二年来的有益经验,将前人为我们留下的宝贵经验运用到实际的工作中,使得中心的工作开展更加的顺利。

文化彰显的一个组织的精神,为构建健康、积极的勤助文化,中心各办公员一直在积极努力,为共同创建我们温馨的“家”一样的办公环境而努力。

每周日晚上六点到七点的时间是中心的例会时间,会上,各部门对上一周的工作做相应的总结及回报下一周工作的计划,使得中心工作循序渐进的、有序的进行着。

期间,为保障办公室管理的正常有序进行,办公室于九月中旬对全体新老办公员做了一次系统的培训,培训内容包括:

领导管理、礼仪接待、普通话及办公室规章制度、《贵州师范大学勤工助学管理办法》等,此次培训,减少了办公员工作中的失误,保障了办公室工作的有序进行。

新一届中心领导班子形成后,为使中心工作变得有依可循、有法可依,积极完善中心各项工作制度,使得中心工作得到了保障,变得更加的有序和规范。

为加强办公室内部工作人员团结,增强各办公员的团队协作能力,我办公室于4月份、10月份组织在职全体办公员进行了两次户外素质拓展。

拓展活动中,各部门办公员互帮互助,充分体现了团队合作精神,让大家感受到了办公室浓浓的“家”的氛围。

为以后各项工作的开展打下了良好的基础。

办公室文化还包括办公室经典语录等,每周会在指定的墙板上更换名言警句,以此激励我们的办公员。

以上,就是本学期的工作简报,当然,取得成绩的同时也暴露出很多不足。

在以后的工作中,我们会积极克服困难,努力避免失误,发扬优点,弘扬积极、健康的勤助文化,保障中心各项工作的顺利进行!

2011年勤助中心大事记

2011年3月6日勤工办开学例会,并对第一周办公室招新工作作出安排,第一周为招新宣传期。

2011年3月11日勤工办办公员在文科楼1—5对报名的同学进行初试。

2011年3月13日招新复试在勤工办办公室进行,招新复试工作得到完成,确定了6名实习办公员并对他们进行培训。

2011年3月20日勤工办办公员及实习办公员开例会,新实习办公员一周实习心得讨论。

2011年3月18日办公员及新实习办公员进行“爱心家教”走访,走访了云岩区、南明区。

2011年3月20日在各居委会宣传“爱心家教”及为报名登记“爱心家教”的贫困家庭进行登记。

2011年3月14日—2011年3月28日勤工办在学校通过摆点、贴海报宣传第十一期“爱心家教”并且进行招募第十一期“爱心教员”的工作。

2011年4月1日—2011年4月2日,勤工办办公员在勤工办办公室对报名参加“爱心家教”的同学进行面试并且确定了第十一期“爱心教员”名单。

2011年4月3日勤工办办公员在文科楼1—3对第十一期“爱心教员”进行岗前常识培训。

2011年4月8日在第九教学楼1—10举行第十一期“爱心家教”工程启动仪式。

2011年5月12日办公员监督栏更新,勤工办在学校二食堂旁边的勤助宣传栏换新。

2011年6月1日—2011年6月5日,在学校大钟处摆点为天地华宇托运公司作宣传,为大四毕业生行李托运提供方便。

2011月7月12日,勤工办暑期家教开始、贷款咨询站工作开始。

2011年7月12日—2011年9月,学校暑期家教进行中。

2011年6月10日—2011年11月20日,勤工办办公员在勤工办办公室做贷款咨询服务工作。

2011年9月30日勤工办办公员在学校大钟处进行招新宣传。

2011年9月3日勤工办办公员在文科楼1—5进行招新初试工作。

2011年9月4日在勤工办对招新初试通过者进行复试,并确定复试通过的12名同学为新实习办公员,并且对他们进行办公培训。

2011年9月16日勤工办家教资格证考试报名系统正式投入使用,报考家教资格证的同学进行网上报名开始。

2011年9月23日家教资格证考试笔试在18:

00—21:

00在九教102、110、201、202、301、310、410举行,并在办公室改试卷。

2011年9月24日家教资格证考试面试在九教202举行(154人参加),并对申请特长家教的同学也进行了面试。

2011年9月25日在文科楼9—01对获取家教资格证的同学进行岗前常识培训(152人参加),并发家教资格证。

2011年10月14—2011年10月16日,勤工办办公员及新实习办公员进行“爱心家教”走访,走访了云岩区、南明区2个区。

2011年11月开始为出勤助杂志期刊准备资料等相关工作。

2011年12月5日—2011年12月7日,勤工办办公员在文科楼外面摆点为天河潭旅游景点作宣传。

2011年12月1日爱心教员、普通教员开始申请“优秀家庭教师”和“家教之星”。

2011年12月18日年终总结座谈会在物电学院阶梯教室732进行,主要表彰第十一期“爱心家教”优秀家庭教师和普通家教的家教之星,并对本学期勤工办的工作进行总结。

 

2012年勤助中心大事记

2012年2月26日开学例会,并对本学年工作做出规划。

2012年2月28日招新工作开始,勤工办进行招新摆点宣传。

2012年3月2日勤工办招新摆点宣传工作结束。

2012年3月3日勤工办在师大活动中心对报名的同学进行初试。

2012年3月4日勤工办在会议室对初试通过的同学进行复试。

确定9名办公员为实习办公员,并对他们进行培训。

2012年3月11日勤工办举行例会,实习办公员交流第一周的实习心得。

2012年3月16日勤工办办公员在会议室面试报名参加“爱心家教”的同学,并确定了“第十二期爱心教员”名单。

2012年3月23日邀请教科院范向阳老师在文科楼9-1对爱心教员、普通教员进行教学技能培训。

2012年3月10日-25日勤工办办公员及实习办公员进行“爱心家教”走访,主要在云岩区、南明区。

2012年3月25日第十二期“爱心家教”申请材料截止,确定贫困受助家庭为45户。

2012年3月25日勤工办确定4名新办公员进入办公室。

2012年4月9日爱心家教部在文科楼1-3对第十二期“爱心教员”进行教员培训。

2012年4月9日上调我校普通家教薪酬标准。

2012年4月16日我校“第十二期爱心家教”工程在第九教学楼102教室举行启动仪式,学工部领导启动仪式参加并致辞,并取得圆满成功,该启动仪式得到贵阳晚报等多家校内外媒体的报道。

2012年4月18日勤工办办公员受贵州大学邀请,参加贵大自强社成立仪式,并于会后与贵大勤工办办公员进行交流。

2012年4月26日受邀参加贵州财经大学勤工办成立十周年庆典晚会。

2012年3月-4月勤工办市场部成功接待7个公司,并给我校学生提供186个兼职岗位。

2012年3月-4月勤工办家教部成功为普通教员提供148份家教岗位。

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