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6S改善提案方案2

山東美林衛浴有限公司

企劃書

核決:

會簽:

審核:

擬制:

 

一、目的:

为弘扬公司持续性发展正能量,提升员工士气,同时明确公司改善提案的申报、评价、实施、考核流程,使改善活动持续有效展开,适用各生產和非生產部门。

二、定義:

改善提案是指员工自己提出旨在改善本部门、本岗位工作环境,提高现场工作效率和革新性的建议、改进意见和发明创造事項,并藉助部门或公司实施的過程。

三、作用:

3.1使全体员工重视日常工作的改善;

3.2引导全体员工自发参与,使个人和集体的素质得以提高;

3.3创造一个清洁、明亮、愉快的工作环境;

3.4把复杂的工作变得简单化,使员工工作起来简便、轻松、愉快;

3.5  让每个员工重视改善提案并投入到改善提案活动中,提出好的改善提案并付诸于实践。

四、來源:

改善提案应从本岗位出发,充分结合公司管理要求,深入挖潜,不断探索改善方法;

1)现场整洁美观;

2)工作效率提高;

3)成本降低或费用节约;

4)产品品质提高;

5)生产安全;

6)企业效益提升;

7)减少劳动强度等。

五、組織架構:

 

5.1  组长、副组长负责对改善提案策略性规划及相关方案机制指导审批;

5.2推動辦公室总体负责改善提案管理工作,负责监督、效果评价、奖惩审批工作。

5.3推動辦公室负责改善提案制度拟定与监督执行工作,组织实施、提案收集、提案审核、成果发布、活动考评等工作。

5.4 各部门负责根据公司改善提案制度,组织本部门改善提案的提报,并负责进行改善提案推广应用。

六、作業流程:

階段

員工

各部門

推動辦公室

評審小組

相關部門

公司主管

備注說明

策劃

(P)

1、员工填寫《改善提案申请表》;

2、各單位部門內匯總審核提案書提报推動辦公室;

3、推動辦公室匯總評審确定立案项目:

一般类立案項目知会相关单位确认整改;

4、評審小組評審立案特殊类改善项目报公司主管审核;

审核通过,組織相关进行整改;

 

5、推动办公室追踪立案项目改善进度;

6、推动办公室公佈评比提案及獎勵状况。

實施

(D)

查核

(C)

改善

(A)

6.1  提案申报

6.1.1改善提案人可结合工作现场发现的问题点,寻找解决措施并改善,填写《改善提案申请表》(见附件一),报本部门初审;

6.1.2特殊提案,例如反腐倡廉提案,提案人可以將提案書直接投公司提案箱

6.2部門匯總審核

6.2.1各單位每周收集匯總本單位提案并進行初审,确认可否提报推動辦公室,生產單位以科為單位提報,后勤單位以部為單位提報;

6.2.2审核未通过的,说明意见,退回提案申请人;

6.2.4審核通過的,附帶提案明細匯總表及《改善提案書》提報推動辦公室;提案明細匯總表見附件二

6.3推動辦公室匯總

6.3.1推動辦公室每周匯總各單位改善提案并進行分類;並做好提案書編號

6.3.2每周六組織公司級提案評審委員會進行最終評審;並產出最終評審意見匯總表,提案項目最終評審匯總表,並註明項目編號;附件三

6.3.2审核立案、未立案的項目,6S辦公室说明意见,回覆提案申请人;提案回覆簽收表,見附件四

6.3.3審核立案項目,一般改善類(如:

公共設施維修類)項目由推動辦公室直接反饋相關單位進行整改;生產工藝改善類、技術改善類等由推動辦公室追蹤相關單位落實改善;並產出立案改善計劃進度表,見附件五

6.3.4立案改善項目審核,每月25日前推動辦公室,將需當月完成立案改善項目結果報公司主管進行審核;立案改善項目結果匯總表見附件六

6.5改善追蹤

6.5.1由推動辦公室負責追蹤立案項目改善進度;

6.5.2當月需完成的改善項目实施完成后,由推動辦公室验收其效果,做總結上呈。

6.5.3對當月未完成、或承接單位無法改善項目由承接單位詳細說明原因後,報推動辦公室,由推動辦公室調查了解後,上呈公司主管審核。

6.6提案评比公佈及獎勵

6.6.1  每月由推動辦公室公佈各單位提案改善狀況;

6.6.2  每季度由推動办公室组织一次改善提案評比活動,每季度根據改善效益進行評比并公佈優秀改善案例;

6.6.3推動辦公室每半年和年度組織召開提案改善總結報告會。

七、奖励

提案改善獎勵具體見附件七:

“提案分類及獎勵標準”。

附件一:

山東美林衛浴有限公司

提案書

提案日期

提案者

提案單位

適用範圍

提案編號

注:

若表單不夠空間填寫,可採用附件

提案名稱

目前狀況

改善建議

單位初審

科級評審

部級評審

公司級提案委員會評審

是否立案

□立案□不立案

□立案□不立案

□立案□不立案

評審說明

立案說明/不立案原因:

 

評審人:

立案說明/不立案原因:

 

評審人:

立案說明/不立案原因:

 

備註:

1)提案書請規範、完整填寫;2)每周五上午之前以廠部級爲單位提交6S辦公室

 

附件二:

月份部第周提案明細匯總表

序號

提案人

提案部門

提案名稱

提案內容

改善建議

機能分類

科級評審是否立案

改善策略/未立案原因

廠部級評審是否立案

改善策略/未立案原因

完成時間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

備註說明:

各部門進行提案初步分類時要按指定分類填寫,機能分類共6大類:

安全類、總務類、技術改造類、環境改善類、工藝改善、人事/福利類;

附件三

月份第周提案項目最終評審匯總表

序號

提案人

提案部門

提案名稱

提案內容

改善建議

機能分類

公司級評審是否立案

改善策略/未立案原因

執行單位

預計完成時間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四

月份第周提案回覆簽收表

序號

提案人

提案部門

提案名稱

是否立案

改善策略/未立案原因

簽收人

簽收日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件五:

月份第周提案改善進度表

序號

立案內容

立案時間

執行單位

改善策略

預計完成時間

進度說明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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