excel课件.docx

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excel课件

电子表格软件Excel

〖内容提要〗

主要介绍电子表格软件Excel的使用。

此软件的许多方面与Word中的表格相似。

这里对此软件仅仅进行基本功能的介绍，为系统地学习Excel做一些铺垫。

1Excel基本操作

电子表格软件Excel是在Windows操作系统下运行的软件。

1.1Excel2010窗口组成

窗口的组成：

工作簿、工作表、行、列、单元格。

与Excel2003窗口的区别见文件excelmap.xls。

单元格：

由行列线组成的格。

是工作表的最小单位。

单元格的命名规则（地址）为列名+行名。

工作表：

单元格组成的电子表格。

有1048576行，16384（A-XFD）列组成。

系统默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。

当前工作表的切换可以用单击工作表标签的方式。

工作簿：

含有多个工作表的电子表格文件。

系统默认扩展名为工作簿1.xlsx。

系统默认一个工作簿中有3个工作表，对在工作簿中创建工作表的数量无限制。

1.2工作表窗口的拆分与冻结

1.2.1工作表窗口的拆分

拆分：

视图-拆分-调节水平或垂直拆分框。

此时，窗口分为4份。

选定行-视图-拆分。

此时，窗口水平分为两份。

选定列-视图-拆分。

此时，窗口垂直分为两份。

移动“水平拆分框”和“垂直拆分框”拆分水平和垂直窗口。

取消拆分：

将拆分框拖拽回原处。

或再次单击拆分命令。

也可以鼠标进行拆分框操作。

1.2.2工作表窗口的冻结

冻结：

视图-冻结窗格。

取消冻结：

视图-撤消冻结窗格。

1.3隐藏窗口

当打开不止一个工作簿时，一些打开的工作簿可以暂时不显示，将其隐藏起来。

选定需隐藏的窗口为当前窗口－视图－隐藏。

需要显示该窗口时：

视图－取消隐藏－选定取消隐藏的工作簿。

1.4选定工作簿中的元素

1.4.1激活单元格

双击单元格。

激活状态的单元格可以输入数据。

可以同时选择多个单元格，但是仅有一个单元格是激活状态。

1.4.2选定单元格

单击单元格。

查找和选择-转到-在“引用位置”文本框中输入单元格地址。

在编辑栏的名称框中输入单元格地址－Enter。

选定的单元格也称为区域。

该区域的表示为：

单元格地址。

例如A1。

1.4.3选定多个连续单元格

鼠标拖拽。

单击选择区域左上角单元格+Shift+单击选择区域右下角单元格。

选定的多个单元格也称为区域。

该区域的表示为：

左上角单元格地址:

右下角单元格地址。

如果区域是一列，该区域表示为：

列名:

列名。

例如B:

B。

如果区域是一行，该区域表示为：

行名:

行名。

例如2:

2。

表格1选定多个连续单元格操作

选择区域

操作

整行或整列

单击工作表相应的行或列号

整个工作表

单击工作表左上角行列交叉的按钮

相邻行或列

鼠标拖拽行号或列标

选定区域时，激活的单元格是反白的单元格。

1.4.4选定多个不连续单元格

选择一个区域后按Ctrl不放，然后选择其它区域。

区域1，区域2，…。

例如B:

D,E4:

F7。

可以使用开始选项卡中的查找和选择-定位条件。

1.4.5放弃单元格的选取

在工作表中单击任意一个单元格。

1.4.6工作表的选取

单击工作表标签。

1.5隐藏行或列

选定行或列－格式－隐藏和取消隐藏。

要取消隐藏，进行的操作为：

查找和选择－转到－在“引用位置”中输入隐藏对象的地址－格式－隐藏行取消隐藏-取消隐藏行或列。

1.6数据输入

1.6.1三种类型的数据输入

每个单元格最多输入32000个字符。

输入结束后按回车键或Tab键或单击编辑栏的“√”按钮确认输入。

按Esc键或单击编辑栏的“”按钮放弃输入。

1.6.1.1文本输入

文本包括：

汉字、英文字母、数字、空格、及键盘能够键入的符号。

默认文本输入左对齐。

数字作为文本输入时，在数字前输入单引号。

文本超出列宽时，溢出显示或被掩盖。

1.6.1.2数值输入

数值包括：

数字、+、-、E、e、$、%、.（）、／、,（千分位号）等等。

默认数值输入右对齐。

数值输入超过12位宽度时，自动用科学计数法表示。

数据超出列宽时，＃显示。

分数输入为04/5。

0与分数之间有一个空格。

1.6.1.3日期时间数据输入

日期数据格式为：

yyyy/mm/dd，yyyy-mm-dd。

时间数据格式为：

hh:

mm:

ssam/pm（am或pm与时间有一个空格）。

如果日期和时间在同一单元格，它们之间需要一个空格。

有效日期始于1900年1月1日。

默认日期和时间输入右对齐。

数据超出列宽时，＃显示。

1.6.2数据自动输入

1.6.2.1自动填充

自动填充的操作为：

在某单元格中输入初始值-鼠标拖拽该单元格右下角（显示黑体十字时向填充序列方向拖拽）的填充柄。

初始值是纯字符或数字，填充序列是初始值的复制。

初始值是字符和数字的混合体，填充序列的字符复制，数字递增。

初始值是系统默认序列，按照默认序列填充。

初始值是数字、步长为1的递增数列的填充方法是：

在单元格中填写初始值－Ctrl+鼠标拖拽该单元格右下角（显示黑体十字时向填充序列方向拖拽）的填充柄。

1.6.2.2添加默认序列

文件-选项-高级-编辑自定义列表-在“自定义序列”列表框中选择“新序列”-在“输入序列”列表框中输入新序列的各项，每输入一项按一次enter键-添加-确定。

此时，“自定义序列”列表框中将有此新加入的序列。

文件-选项-高级-编辑自定义列表-单击“导入序列所在的单元格”文本框-选定希望变为新序列的系列单元格-“导入”按钮。

此时，“自定义序列”列表框中将有此新的序列。

注意到“导入序列所在的单元格”文本框的右下角处有一个“折叠”标志。

单击此标志，对话框被折叠起来，扩大了表格观察的视野，又具有填充该文本框的功能。

1.6.2.3产生一个序列

在某单元格中输入初始值-开始-填充-系列-在“序列产生在”选择序列按“行”或“列”产生、在“类型”选择序列的类型（如果选择日期类型，则在右侧的“日期单位”中进行选择。

1.6.3输入有效数据

选定要定义有效数据的单元格-数据-数据有效性。

“设置”选项卡：

“许可”列表框：

选择数据类型。

“数据”列表框：

选择操作符。

“最小值”和“最大值”文本框：

输入有效数据的最小和最大值。

“忽略空值”复选框：

输入时可否有空格。

“输入信息”选项卡：

“选定单元格时显示输入信息”复选框：

是否在选定单元格时显示输入信息。

“标题”文本框：

输入的字符黑体加粗显示。

“输入信息”文本框：

输入的字符在标题下显示。

“错误警告”选项卡：

“输入无效数据时显示警告信息”复选框：

是否在输入错误时显示警告信息。

“图案样式”列表框：

选择输入错误时显示的图案。

“标题”文本框：

填写输入错误时显示的对话框的标题文字。

“错误信息”文本框：

填写输入错误时显示的对话框中的文字。

1.6.4已经输入数据的审核

已经输入数据的审核与上面的输入有效数据不同，输入有效数据是在未输入数据之前在将输入数据的区域设置限制条件，阻截无效数据的输入；已经输入数据的审核是在数据输入之后，将不符合限制条件的数据显示出来。

选定数据区域－数据-数据有效性－设置有效数据限制条件-圈释无效数据。

1.6.5批量输入数据

同时在多个单元格中输入相同数据：

请选定需要输入数据的单元格（选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的）－键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。

同时在多张工作表中输入相同的数据：

在选定了一组工作表后，在活动工作表中选定区域进行的任何改动都将反映到所有其它工作表中对应的单元格，这些工作表中的相应数据将被替换。

选定需要输入数据的工作表－再选定需要输入数据的单元格或单元格区域－在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据－按ENTER或TAB键。

此时系统将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。

另外，如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速地将这些数据复制到其它工作表中相应的单元格中。

方法如下：

选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表－选定待复制数据的单元格区域－用鼠标指向开始选项卡中的“填充”－单击“成组工作表”命令。

导入已有数据：

在数据选项卡中的“获取外部数据”中可以批量导入数据。

1.7数据编辑

1.7.1数据修改

选定单元格-在单元格中修改数据。

激活单元格-在编辑栏中修改数据。

1.7.2数据的删除

1.7.2.1数据清除

数据清除是区域或单元格本身未被删除，其中的信息被删除。

选定区域-开始-清除-选择全部或格式（为该区域设置的格式）或内容（该区域内的数据、设置的公式等）或批注（为该区域设置的批注）。

选定区域-Delete（清除内容）。

1.7.2.2数据删除

数据删除是区域或单元格本身和其中的信息均被删除。

选定区域-开始-删除-选择右侧单元格左移（右侧的单元格左移，填补被删除的单元格的空缺）或选择下方单元格上移（下面的单元格上移，填补被删除的单元格的空缺）或选择整行（删除激活单元格所在的行）或选择整列（删除激活单元格所在的列）。

1.7.3数据复制与移动

1.7.3.1数据的粘贴与剪切

选定区域—复制或剪切-选择目标区域的第一个单元格-粘贴。

选定区域—右键-复制或剪切-选择目标区域的第一个单元格-右键-粘贴。

注意：

“复制”与“剪切”的效果不同。

在这里源区域四周的闪烁虚线不消失，就可以连续粘贴。

如果选择目标区域，则必须与源区域一样大小，或者目标区域是源区域的倍数。

如果仅仅粘贴一次，可在目标区域按回车键盘，而不用“粘贴”。

选定区域-Ctrl+鼠标指向区域边框（显示箭头及小十字）-Ctrl+拖拽鼠标至目的位置。

此时，源区域中的内容将被复制到目的位置。

选定区域-鼠标指向区域边框（显示箭头）-拖拽鼠标至目的位置。

此时，源区域中的内容将被移动到目的位置。

此种移动，如果目的位置有内容，将会被覆盖。

选定区域-鼠标指向区域边框（显示箭头）-Shift+拖拽鼠标至目的位置。

此时，源区域中的内容将被移动到目的位置。

在某单元格中输入纯字符或数字-鼠标拖拽该单元格右下角（向填充序列方向拖拽）。

此时，填充序列是初始值的复制。

1.7.3.2选择性粘贴

如果在复制数据时，希望将数据所在单元格的特性同时复制，应当使用选择性粘贴。

选定区域—右键-复制-选择目标区域的第一个单元格-右键-选择性粘贴（选择性粘贴选择的具体内容见下表）。

表格2选择性粘贴对话框简介

目的

选项

说明

粘贴

全部

选择性粘贴的默认设置，将源区域中的所有属性都粘贴到目标区域

公式

将源区域中的公式粘贴到目标区域

数值

将源区域中显示的内容粘贴到目标区域

批注

将源区域中的批注粘贴到目标区域

有效数据

将源区域中的有效数据规则粘贴到目标区域

边框除外

将源区域中除边框外的所有属性都粘贴到目标区域

运算

无

选择性粘贴的默认设置，不进行计算，用源区域数据完全取代目标区域中的数据

加

源区域中的数据加上目标区域中的数据，其和替换目标区域中的原数据

减

源区域中的数据减去目标区域中的数据，其差替换目标区域中的原数据

乘

源区域中的数据乘以目标区域中的数据，其积替换目标区域中的原数据

除

源区域中的数据除以目标区域中的数据，其商替换目标区域中的原数据

跳过空单元格

源区域中的空白单元格在目标区域中不被粘贴

转置

源区域中的数据的行列转置后粘贴到目标区域

当Excel的表格复制到Word文档上时，也可以使用选择性粘贴。

如果选择链接式粘贴，在Excel环境下对此表格进行修改后，在Word环境下使用选择性粘贴的该表格也随之而改变。

1.8单元格、行、列