应用文写作格式.docx

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应用文写作格式

篇一：

常用应用文的写作格式及范文

常用应用文的写作格式及范文

1、呈请性公文的请示及范例

一、请示的含义和应用范围

（一）请示的含义

2001年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定：

请示

1996年中共中央办公厅正式印发的《中国共产党机关公文处理条例》第七条第九款，也对请示作了相同的规定：

（二）请示的应用范围

下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示；

下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示；

下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示；

下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示；

下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，

二、请示的特点、类型

（一）期复性

在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。

下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。

不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。

因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。

而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。

尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。

（二）单一性

跟其它上行文相比，请示更要强调遵循?

一事一报?

的原则。

在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。

如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。

（三）针对性

请示的行文，有很强的针对性。

必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。

（四）时效性

请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，

如有延误，就有可能耽误解决的时机。

三、请示的分类

（一）请求指示的请示

请求指示的请示运用于以下三种情况：

（二）请求批准的请示

请求批准的请示又可分为以下三种：

1．请求批准有关规定、方案、规划

依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。

2．请求审批某些项目、指标

在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案

请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。

3．请求批转有关办法、措施

某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。

四、请示的写法

（一）标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

（二）主送机关

1．主送机关只能有一个

国务院办公厅规定：

请示?

一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。

?

中央办公厅也规定：

?

向上级机关行文，应当主送一个上级机关?

，?

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。

2．只能主送上级机关，不能送领导者个人

负责人报道‘请示’?

。

3．不得越级

国务院办公厅规定：

?

一般不得越级请示和报告。

中央办公厅规定：

?

党委各部门应当向本级党委请示问题。

（三）正文

1．开头

开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。

一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

如《××市××局关于成立老干部办公室的请示》的开头：

随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。

由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。

2．主体

主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。

篇二：

常见应用文写作格式

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

〔格式内容〕

：

①标题：

空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：

写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：

写表示感谢、敬意的话；⑤署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

2.信

②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

③正文。

④祝颂语。

段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

3．回信

（1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

③正文：

第二行空两格写正文。

转行，顶格写。

④结尾：

结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。

⑤署名和日期：

在信文的右下方，分两行写。

前一行署名，后一行写日期。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

4．.请假条

〔概念解说〕

1.标题。

2.称渭。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

6.请假人签名。

5.留言条

格式：

留言条的格式也分三部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。

7.借条

借条的主要内容包括：

债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。

八种常见应用文格式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

篇三：

应用文写作格式及范文

目录条据请假条留言条借条收条领条欠条

启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

留言条

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

*年级

（2）班：

周涛

****年**月**日

收条

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。

如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

范文：

今天收到了六年级

（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。

*年级

（1）班生活委员：

宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

范文

*年级（3）班：

王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

◇欠条范文一

【范文一】

欠条

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【范文二】

欠条

张红玉（签名盖章）

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【范文三】

欠条

篇四：

应用文写作格式大全

常见应用文写作知识大全

一介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

介绍信的内容要写明如下几点：

（１）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数。

（２）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

【示例】

××公司负责同志：

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。

它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。

求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。

当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。

我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。

这些书对我大有裨益：

陶冶性情，丰富知识，开阔视野。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。

我有一定的实践经验。

曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。

自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！

此致

敬礼！

自荐人：

范如歌2002年1月18日</p<p>

三申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三

（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。

此致

敬礼！

申请人：

×××

2005．12．20

四聘书

【示例】

聘书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。

××大学教务处

2005．2．19

五感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书

信。

六表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。

它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。

有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。

表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。

（二）条据

七收条、领条、借条和欠条（重点）

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。

正文——第二行空两格书写正文。

应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。

结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。

【示例一】

收条

此据

顾小英

2005．12．1

【示例二】

领条

此据

王怀德

2005．12．15

【示例三】

借条

经手人：

高二

（1）班王雨

2005．12．14

【示例四】

欠条

此据

扬州中学张小玲

2005．12．15

写这几种条据须注意以下三点：

八请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。

【示例五】

请假条

篇五：

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

（4）落款：

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类