项目管理在建工程资产交付程序含附属表单.docx
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项目管理在建工程资产交付程序含附属表单
在建工程资产交付程序
1目的
为加强工程建设竣工项目的资产管理,及时办理竣工项目资产移交手续,尽早发挥投资效益,根据国家和XXXXX化有限责任公司有关规定,结合项目建设的实际情况,制定本程序。
2适用范围
本程序适用于XXXXX化工项目的资产交付管理。
3引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
财会[2006]3号企业会计准则体系(2006)
GB/T14885-2010固定资产分类与代码
Q/SH0417-2011固定资产分类与代码及单项固定资产确认规则
中国石油化工股份有限公司在建工程转资管理若干规定
4定义
无
5管理职责
5.1财务部配合相关部门做好资产交付工作,负责按规定期限做好竣工决算及资产交付的账务处理工作。
5.2控制管理部负责项目工程结算,资产清册的编制工作,创建《在建工程项目信息卡片》(附录1)。
5.3施工管理部负责核实实物工作量,组织编制《实物清单》(附录2),向财务部提供《达到预定可使用状态证明》(附录3)。
5.4生产准备部负责编制《单项固定资产与实物对应清单》(附录4),参与竣工验收工作。
5.5审计部门负责提供经审计的项目竣工决算报告。
5.6固定资产使用单位参与盘点验收,负责接收实物资产。
6管理程序
6.1前期准备工作
为保证在建工程项目资产及时交付,提高资产交付时财务人员的工作效率,应做好以下前期准备工作。
6.1.1创建《在建工程项目信息卡片》
在建工程立项后,控制部应根据项目投资计划、工程概预算的相关信息,创建《在建工程项目信息卡片》。
6.1.2编制《实物清单》
在建工程项目开工的同时,施工管理部应根据工程概(预)算和工艺流程设计图纸,在单位工程基础上,将能够形成固定资产的实物设备编入《实物清单》,作为在建工程资产交付的基础资料。
工程建设期间,施工管理部应根据项目建设和工艺流程变化情况,及时调整《实物清单》。
6.2在建工程资产预交付
6.2.1实物交接
实物交接以施工单位与使用单位的中间交接为标志。
由施工管理部牵头,在《实物清单》的基础上,对应现场实物资产,组织设备管理部门、固定资产使用单位及财务部等相关部门,对实物资产进行现场交接验收,并联合签署《实物清单》。
生产准备部根据《实物清单》,按照《固定资产分类与代码及单项固定资产确认规则》的要求,组织相关部门编制《单项固定资产与实物对应清单》。
6.2.2资产预交付
工程项目达到预定可使用状态时,应及时进行资产预交付。
不需要进行资产预交付的项目,可直接进行资产正式交付。
当在建工程达到预定可使用状态时,施工管理部应及时向财务部提供《达到预定可使用状态证明》。
财务部收到《达到预定可使用状态证明》后,在当月进行资产预交付账务处理。