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8演讲商谈

第七章演讲商谈

第一节演讲的作用和风度

【教学分析内容】

现代社会,具备较高的演讲和商谈能力一个组织和个人来说,是十分重要的。

公关人员若能利用演讲来为组织的形象和产品进行宣传,必能取得意想不到的效果。

这也是本节课的主要内容。

【教学目标】

知识与技能目标:

让学生了解有关演讲的知识,掌握演讲应具有的风度

情感目标:

让学生在演讲的过程中,合理调动自已的情绪。

【教学重点和难点】

教学重点:

掌握演讲的风度

教学难点:

理解演讲的特征和演讲的作用

【课时安排】1课时

【教学方法】演示法、练习法

教学环节

教学内容

表现手段

教学用时

组织课堂

师生互致问候,准备上课

新课导入

录相导入

教师提问:

通过看演讲比赛,你可以总结出演讲具有哪些特征

播放录相

建议用时10分钟。

讲授新课

1、演讲的作用

演讲,又称讲演、演说,是演讲人面对听众,集中阐述问题、表情达意的一种说话方式,是人们交流思想和信息的一种传播活动。

演讲有两个基本特征,一个是“讲”,一个是“演”。

在整个演讲过程中,依靠有声语言的“讲”始终居于主要的地位,而“演”则处于辅助、从属的地位。

演讲具有针对性和鼓动性。

前者要求演讲的目的明确,中心突出,富于吸引力;后者要求演讲者精神饱满,感情真挚,富于感染力。

演讲不同于生活中随便的闲谈,它是经过精心准备和组织的、有一定目的要求的集体社交活动。

演讲具有交流思想、施加影响、调节行为等作用。

演讲在公共关系活动中有着十分重要的作用。

公共关系人员应当努力培养演讲能力,掌握演讲技巧,并利用适当的机会发表演讲,塑造组织的良好形象,开创公共关系工作的新局面。

用幻灯片例举实例

建议用时7分钟

二、演讲的风度

所谓风度,是指得体的举止、姿态、表情和服饰的总和,是人的思想、文化素养、性格、气质等的外在表现。

用幻灯片例举实例

建议用时10分钟

课堂训练

1.演讲者的服饰要求应该是怎样的?

得体、恰当的服饰能够衬托人的容貌和形体,为演讲的整体美增添光彩。

演讲者的服饰应当整洁大方,庄重人时,轻便协调,色彩和谐。

在服饰问题上,有两点必须注意:

一是过于华丽奇特,这样容易冲淡本身的仪表美,也容易分散听众的注意力;

二是过于随便,不修边幅,这样会使人感到缺乏教养,没有礼貌,也会影响到听众对演讲内容应有的重视。

2.演讲者的举止、眼神、表情应该有哪些要求?

演讲者的举止要不卑不亢,彬彬有礼,大方得体。

演讲者在走上讲台时,要步履稳健,态度安详,面带微笑。

开始演讲前,要面向听众自然站好,用亲切的目光环视听众;演讲中要挺胸收腹,双手自然下垂。

不要弯腰弓背,左右摇晃,双手按着讲桌或插入兜内;还要避免一些下意识的动作,如扶眼镜等;演讲结束,后要向听众和主持人致敬,然后稳健地走回原位。

眼睛是心灵的窗口。

人的内心情感、学识、品德、情操、性格、趣味以及审美追求等,总是自觉不自觉、或多或少地流露于眼神之中。

演讲者的目光应该炯炯有神,充满自信、友爱和热情,并不断与听众的目光接触;要统观全场,要有节奏、有周期地环视听众,从而引起听众高度注意和相应的情感。

情感的外露,除眼神之外,还表现在面部表情上。

演讲者应该善于通过自己的面部表情,表达自己丰富的内心世界,进而使听众受到感染。

运用面部表情,要与特定的演讲内容和特定的场合、气氛相适应,并有所变化。

3.有人说,没有手势的演讲不是真正的演讲,你是如何理解这句话的?

手势是演讲这门特殊的艺术表达方式的重要特点。

运用手势有助于有声语言的表达,可以传递演讲的部分信息,还可以增加演讲者自身形象的美感。

演讲中的手势是多种多样的。

按其作用大致可

分为以下四种(如表8-1所示)。

1)情意手势用以表达情感,使其形象化、具体化。

可配合表情指向胸部、面部或握起拳头等

2)指示手势用以指示具体对象,使听众得到明确的印象。

可向相应的方位伸出手指或手掌

3)象形手势用以模仿物体形状,给听众以具体的感受,可伸出一只手或双手比划一下

4)象征手势用以形容抽象的事物,启发听众思维,引起联想

手势虽然重要,但毕竟是演讲的辅助手段。

运用手势要注意做到得当、自然、简练、协调。

得当,即手势表示的意义与演讲的内容一致。

自然,即真实地表情达意,给人以美感。

简练,从数量上讲,手势的运用不要过多,以免本末倒置;从形态上讲,幅度不宜过大,每做一个手势都力求简洁、精练、干净利索。

协调,即手势的摆动与声音、姿态、表情密切配合,手势的起落与语音同步。

建议用时15分钟

课堂小结

建议用时2分钟

作业

【课堂外延】

1.知识补充:

关于演讲的特征:

(1)从性质来看,演讲的特征之一是内容的真实性。

演讲不属于表演艺术的范畴。

演讲的“演”除了用表情、姿态,手势等态势语言来增强表达效果之外,主要是引申演绎的意思。

(2)从形式来看,演讲的特征之二是以有声语言为主,态势语言为辅。

演讲的客体是听众,所以演讲者必须以有声语言为主。

(3)从内容来看,演讲的特征之三是传播演讲者自己的思想和观点。

(4)从结构来看,演讲的特征之四是阐述要有完整性和系统性。

(5)从过程来看,演讲的特征之五是具有听众信息反馈。

2.拓展训练:

(1)对镜练习:

看看自己的表情是否丰富,有没有笑容。

检查自己的姿势及手势:

站立的姿势是否端正,不呆板;试着做各种手势,看看能否表达自己想要表现的感情。

(2)准备一篇演讲稿,可以从以下几个题目中选,为下节课进行五分钟的课前演讲做好准备。

(1)我爱我的专业

(2)不悔青春

(3)人类只有一个地球

【教学建议】

在讲授学生理论知识的同时,更主要的是要培养学生的技能,所以在讲授中要结合技能训练提示和习题,进行训练。

第二节演讲的语言技巧

【教学内容分析】

演讲的技巧,是指为增强演讲效果而采取的一些方法,它不仅表现在形式方面,同时也包含着对内容的要求。

因此,演讲技巧是演讲内容和形式的辩证统一,也是本节的主要内容。

【教学目标】

知识与技能目标:

让学生掌握演讲的语言技巧,能够针对某一话题进行演讲

情感目标:

换发学生在演讲时的热情

【教学重点和难点】

教学重点:

让学生掌握演讲的语言技巧,为提高自己的演讲水平打下基础。

教学难点:

让学生掌握演讲的语言技巧,为提高自己的演讲水平打下基础。

【课时安排】1课时

【教学方法】讲述法、练习法、讨论法

【教学步骤】

教学环节

教学内容

表现手段

教学用时

组织课堂

师生互致问候,准备上课

新课导入

1.课前五分钟演讲

2.演讲的技巧,是指为增强演讲效果而采取的一些方法。

它不仅表现在形式方面,同时也包含着对内容的要求。

因此,演讲技巧是演讲内容和形式的辩证统一。

建议用时10分钟。

讲授新课

1、口语表达的技巧

口语表达技巧是演讲中最基本、

最主要的技巧,它对演讲的成败起着

关键作用。

口语表达技巧主要包括两

方面内容。

1.语音方面

要按普通话的标准发音,声音洪亮,吐字清楚。

要避免音量忽大忽小的失常现象,要克服不顾内容表达的需要,始终用一种生硬的、背诵式的“朗诵腔”,还要注意并克服语音的颤抖和过重的鼻音。

2.节奏方面

要根据演讲内容的不同掌握讲话的速度。

语速的快慢缓急是相对的,不仅要做到快慢得体,缓急适度,而且要求快慢交替配合。

演讲时如能恰到好处地运用不同速度,就能形成语言的音乐美,增强语言的清晰度和节奏感。

要根据不同情况掌握好重音和停顿。

用幻灯片例举实例

建议用时5分钟

二、临场应变技巧

临场应变技巧,指演讲者面对意外的阻碍和干扰进行调节、控制所采取的措施。

用幻灯片例举实例

建议用时5分钟

课堂训练

如何调控怯场情绪?

有哪些方法可以缓解紧张的情绪呢?

即使是著名的演讲家,在他们第一次走上讲台时,也有过怯场的经历。

调节与控制怯场情绪,首先要明确演讲目的,端正动机;要增强自信心,坚信自己能够成功;

其次,要做好演讲前的各种准备;

另外,可以运用想像法,把听众想像成久别重逢的至爱亲朋,他们渴望倾听你的讲话。

这样的友好想像,也会镇定你的情绪。

2.如果演讲的听众比较冷淡,场面不够热烈怎么办?

在演讲过程中,由于多种因素的影响,往往会出现一些不利于演讲的场面,例如会场骚动、昏昏欲睡等。

对此,演讲者不能听之任之,视而不见。

演讲者要理智地控制情绪,从容镇定,并根据具体情况变换演讲方式,以活跃场上气氛,消除倦意,融洽台上台下的情感。

3.演讲时突然忘词了怎么办?

说错话了怎么办?

演讲中出现短暂遗忘,可采用以下方法补救:

插话补救。

在中断的地方插一句:

“朋友们,我这样讲不知大家能否听清楚?

”利用征询听众意见,观察听众反应的瞬间迅速回忆。

重复补救。

出现短时遗忘后,将前面最后一句话重复一遍,以表示强调,经过重复容易引起联想。

跳跃补救。

为了衔接自然不露痕迹,可以适当加一些关联词语。

如果演讲结束前又回忆起来,必要的话,可根据情况在某一个层次之后补进去。

演讲中讲错了某句话,并且自己随即有所察觉,

可以根据失误的性质、程度,采用如下办法补救:

将错就错。

对只是说错了某个数字或年代、丢词漏字或不合语法、听众没听出来而又不影响问题阐述的小错,不必纠正。

重复纠正。

对比较关键或原则性的失误或是听众已产生反应的小错,可以重复一遍正确的。

随机应变。

有时候,一些较大的失误单靠重述一遍也很难挽回影响。

对此应当及时果断地处理,巧妙灵活地圆场。

建议用时20分钟

课堂小结

建议用时2分钟

作业

【课堂延伸】

1.知识补充:

关于演讲者的修养

远在古希腊,人们就对演讲者明确规定了三项任务:

解释某种事物和现象;激发听众的意识,鼓舞他们做出某种抉择并进而采取行动;给听从以精神上的享受。

也就是说,演讲者承担着教育人、感召人并促使人行动的重任。

要完成这一重任,就必须加强自身的修养。

从一定意义上说,演讲者自身修养的高与低,决定着演讲的成功与失败。

2.拓展训练:

(1)演讲中忘词补救的演练

(2)演讲中说错话补救的演练

(3)调动场上气氛的演练

【教学建议】

教师还可以给学生介绍一些科学的训练方法:

如演讲口才的训练方法:

正确呼吸、利用录音机等。

第三节商谈的原则和过程

【教学内容分析】

商谈是利用有某种联系的两方或两方以上的人员,为解决问题、谋求合作而进行磋商的一种社会交往活动。

同其他社会交往活动一样,商谈有它自身的特点和原则要求,只有遵循这些原则要求,才能使商谈顺利进行,获得成功。

【教学目标】

知识与技能目标:

让学生掌握商谈的原则和过程,掌握商谈的相关知识

情感目标:

培养学生处变不惊、机智应变的能力。

【教学重点和难点】

教学重点:

让学生了解商谈的基本原则

教学难点:

了解商谈的一般过程

【课时安排】1课时

【教学方法】情境模拟法、讲述法

【教学步骤】

教学环节

教学内容

表现手段

教学用时

组织课堂

师生互致问候,准备上课

新课导入

案例导入

用幻灯片例举实例

建议用时10分钟。

讲授新课

商谈是利用有某种联系的两方或两方以上的人员,为解决问题、谋求合作而进行磋商的一种社会交往活动。

一、商谈的基本原则

1.平等协商的原则

2.互惠互利的原则

3.依法办事的原则

 

建议用时10分钟

2、商谈的一般过程

较为正式的商谈活动,可分为两个阶段,即准备阶段和正式商谈阶段。

在不同的阶段,商谈者要完成不同的任务,达到不同的目标。

1.准备阶段

凡事预则立。

要在错综复杂的局势中左右商谈的进展,就必须有充分的准备。

1)信息准备。

首先,要准备好有关自身的信息,包括本组织的社会地位、经济实力、人才力量、设备状况、管理水平、劳动效率、产品的优缺点等。

其次,要做好有关对方的信息准备。

一要了解对方组织的情况;二要分析谈判对手。

2)拟定计划。

拟定计划包括两个方面:

一要确定商谈的具体目标;二要确定商谈议程和进度。

3)进行预演。

目的在于检验谈判计划的完善与否。

通过预演,既可以发现谈判计划中的某些薄弱环节,也可以得到一些临场经验。

4)选择时间地点。

一般而言,时间的选择要考虑以下几点:

一是己方准备的充分程度;二是参与人员的情绪状况;三是商谈的紧迫程度;四是气候、季节情况。

地点的选择对参与人员的心理、商谈进程的控制都有重要影响。

2.正式商谈阶段

正式商谈阶段是指从有关各方见面接触到结束商谈的整个过程。

这是商谈过程的主要阶段,参与各方要通过相互磋商,讨价还价,最终形成观点一致的协

议。

这个阶段一般要经历六个步骤(见图8-2)。

1)导入2)概说3)交锋

4)僵持5)让步6)协议

用幻灯片例举实例

建议用时10分钟

课堂训练

商谈的过程

建议用时10分钟

课堂小结

建议用时2分钟

作业

【课堂外延】

1.知识补充:

履约阶段是在双方签订协议后执行协议的过程。

这一阶段虽然离开了谈判桌,但其工作质量和效率与商谈的最后成功密切相关,并且还可能出现新的商谈。

因此,做好履约阶段的工作也是十分重要的。

履约阶段的工作任务主要有三项:

(1)寻求协议保护

(2)执行商谈协议(3)进行索赔协议

2.拓展训练:

查资料找一下关于商谈的策略和技巧的相关案例

【教学建议】

这部分知识学生平时应用的很少,所以可以让学生到网络上去查一些相关资料。

 

第四节商谈的策略和技巧

【教学内容分析】

商谈的过程就其表现形式来看,是谈话的过程,但它又是一门综合性艺术。

商谈者只有在准确把握商谈特点和要求的基础上,借助于自己的知识和能力,运用一定的策略和技巧,才能保证商谈的成功。

【教学目标】

知识与技能目标:

让学生掌握商谈的策略和技巧,并能很好的运用这些策略和技巧

情感目标:

把握商谈中的情绪控制。

【教学重点和难点】

教学重点和难点:

掌握商谈策略和技巧,并在生活中学会运用

【课时安排】1课时

【教学方法】案例分析法、练习法

【教学步骤】

教学环节

教学内容

表现手段

教学用时

组织课堂

师生互致问候,准备上课

新课导入

学生讲述关于商谈策略和技巧的相关案例

建议用时5分钟。

讲授新课

一、商谈的策略:

1.时机策略

2.地点策略

3.代理人策略

4.让步策略

5.施加压力策略

用幻灯片例举实例

建议用时10分钟

二、商谈的基本技巧

1.叙述技巧指恰到好处地表述己方的基本观点和意见,准确无误地与对方沟通的方法和艺术

具体要求:

(1)叙述观点要独立进行;

(2)语言要准确无误;(3)从原则出发,注意“面”而不突出“点”

2.提问技巧在商谈过程中,恰当的提问往往能引导谈话、辩论和论证的方向,驾驭商谈的进程

具体要求:

(1)掌握提问的方法;

(2)选择适当的时机;

(3)提问要围绕中心;

(4)向辅助人员提问

3.应答技巧在商谈过程中,巧

妙而得体的回答与善于提问同样重要

具体要求:

(1)把握应答要领;

(2)讲究应答方式

4.说服技巧当对方不接受、不

同意己方的观点时,要耐心、巧妙地说服对方

具体要求:

(1)讲清利弊;

(2)先易后难;

(3)选准时机

用幻灯片例举实例

建议用时10分钟

课堂训练

某中等职业学校学生为一饮料公司举办的“中专生消费调查”做调查员,调查采用即答即收式问卷方法。

因此,调查员要到校园问口说服正放学回家的同学协助自己完成任务。

(填写调查表是自愿的)

建议用时15分钟

课堂小结

建议用时2分钟

作业

【教学外延】

1.知识补充:

从语言艺术的角度讲,商谈中的谋略语言主要有以下方法:

(1)恐惧唤醒法。

这一谋略的基本语言模式是:

如果你不这样做的话,势必面临……(损失、处罚、危险等)

(2)参与说服法。

这一谋略的基本语言模式是:

“请问您关于……的答案该是怎样的呢?

(3)示弱取胜法。

这一谋略的基本语言模式是“我真没有办法,您能不能帮我……”

(4)最后通牒法。

这一谋略的基本语言模式是:

“如果你俩产对这些条件还不满意,我们就终止商谈!

2.拓展训练

想一想并在小组内展开讨论,假如在商谈中遇到对方采用下面的策略,自己一方应该如何应对:

(1)对方派遣了一个代理人,只赋予他有限的权力,在商谈中他仅要求别人让步,一到关键问题就闪烁其词,不作明确答复。

(2)对方倚仗其产品质量好,在价格上不做任何让步,还以商谈破裂相威胁。

(3)对方处处显示其弱小,总是说:

“请问您能不能帮我解决这个问题,我真的一点办法也没有了。

(4)对主为了达到目的,做了充分的准备,一到关键时刻就引经据典,说“根据专家的分析如何如何”、“据贵方的报纸报道如何如何”

(5)对方利用其东道主的便利,商谈期间每天安排参观娱乐,谈业务则软硬兼施,寸土不让,企图利用客方返回前心情急躁的局面,迫其让步。

(6)对方采用蚕食策略,一点一点地要求让步,而且总能找出让客方让步的理由。

要求学生对每个问题进行讨论,得出最佳的方案。

【教学建议】

在教学中,教师可以多给学生兴例,或用多媒体教学等方式,让学生了解到更多有关商谈的方法和技巧。

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