行政综合部职位说明书.docx
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行政综合部职位说明书
一、行政综合部职责说明书
部门名称行政综合部直接上司总经理
主要岗位行政综合部经理、行政主管、总经理秘书、行政事务主管
经过有效的行政支持、后勤、信息管理，为公司高效运转供给后勤保
部门目标
障，保证公司各项目标的实现。
主要职责
1、在总经理和管理者代表的领导下，展开职责围的质量管理活动和行政管理工作、
公司文化建设工作；
2、负责拟订、执行、监察公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规化。
3、负责编制年度工作计划和工作小结；
4、负责与质量管理系统有关的外来文件的管理和控制；
5、负责职工服务表记和为客户供给服务的物件状态表记的制作和管理。
6、负责公司IT设备实行一致管理；
7、成立、完美计算机（网络）管理规定。
部门重点绩效指标
1、工作计划达成率；
2、行政规章制度完美性；
3、后勤服务效率；
4、行政管理水平。
5、行政监察有效性部门岗位图
行政综合部经理
行政主管总经理秘书行政事务主管
二、行政综合部经理岗位说明书
岗位属性
岗位名称行政综合部经理所属部门行政综合部
直接上司总经理职等
直接部下行政主管、总经理秘书、行政事务主管
薪酬标准定编1人
岗位目的
成立、健全公司行政规章制度，为公司正常营运供给必需的办公及后勤保障服
务，保证公司整体目标的实现。
岗位职责
权限
1
、拟订本部门年度工作计划和月度工作计划，并组织实行，监察
负责
执行，编制工作总结；
2
、组织拟订行政管理规章制度及敦促、检查制度的贯彻执行；
负责
3
、组织、协调公司年会、职工活动、市场类活动及各种会议，负
负责
责外联工作及办理公司所需各项证照；
4
、负责组织财务部与本部门有关人员按期对办公用品及办公设备
负责
进行例行清点。
5
、负责职工平时行为的管理，并进行相应的奖罚。
负责
6
、组织好来客招待和有关的外联工作；
负责
7
、负责公司车辆管理工作；
负责
8
、管理部门部的工作，确立本部门人员的分工，敦促本部门人员
负责
执行岗位职责，达成工作任务；
9、对控制成本的方法提出建议。
负责
10、达成上司领导交办的其余工作。
执行
岗位职权
本部门主管级别职工聘任的提名权，主管级别以下职工聘任的初审权；
人事权
所下属级的指导、查核评论权
惯例工作的制定工作计划、制定工作方式权；对管辖围工作的监察权、
工作权
检查权
经济权
估算××元的审批权，行政花费估算外的审查权
岗位重点绩效指标
1
、规章制度完美性
2
、职工满意度
3
、行政工作服务满意度
4
、公司安全捍卫工作有效性
5
、合理化建议提出频次和有效性
6
、计划执行率
岗位工作环境
工具（设备）台式电脑、办公桌椅、办公器具
工作场所办公室
出差频次正常
工作时间特点做五休二
工作环境特点无危害工作环境
任职资格:
教育程度行政管理、工商管理或有关专业大学本科以上学历。
经验5年以上人力资源管理有关工作经验。
熟习公司状况及有关政策、法例及制度，掌握行政管理基本技术，
知识
具备基本的统计、计划、财务知识和优秀的协调交流能力
有较强的综合协调能力和领导能力，有较强的管理技术和人际关
技能
系技术
任职人员（署名）：
日期：
直接上司（署名）：
日期：
三、行政主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称行政主管所属部门行政综合部
直接上司行政综合部经理职等
直接部下
薪酬标准定编1人
岗位目的
辅助经理并落实公司的规章制度，促使公司各部门的交流，为公司的发展
供给必需的行政和后勤服务，保证公司整体目标的实现。
工作容:
权限
1
、辅助上司拟订行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
辅助
2
、辅助拟订、监察、订正行政管理规章制度，进行平时行政
辅助
工作的组织与管理；
3、辅助上司进行公司财富、务、安全管理，为其余部门供给辅助
实时有效的行政服务；
4
、做好会务安排，组织好会议招待、娱乐等各项活动；
负责
5
、使用综合部的印章，以综合部的名义对公司外致函、发文
负责
或出具证明；
6
、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
负责
7
、达成上司领导交办的其余工作。
执行
岗位职权
人事权
工作权
部下职工的提名权；所下属级的指导、查核评论权掌握工作的制定工作计划、制定工作方式权、对管
辖围工作的监察权、检查权
经济权
岗位重点绩效指标：
1
、行政事务管理差错率
2
、行政工作服务满意度
3
、职工满意度；
4
、办公用品控制水平
5
、公司安全捍卫工作有效性；
6
、后勤服务效率。
岗位工作环境
工具（设备）台式电脑、办公桌椅、办公器具
工作场所
办公室
出差频次
正常
工作时间特点
做五休二
工作环境特点
无危害工作环境
任职资格
教育程度
行政管理专业或有关专业大学以上学历或相当程度
经
验
2年以上有关工作经验
知
识
掌握行政管理基本技术；熟习公司状况及国家有关政策和法
规。
技
能
娴熟使用WORD、EXCEL
等办公软件；具备必定的英语应
有能力；具备优秀的交流表达能力和事务办理能力
任职人员（署名）:
日期:
直接上司（署名）:
日期:
四、总经理秘书岗位说明书
岗位属性
岗位名称总经理秘书所属部门
直接上司行政综合部经理职等
直接部下
薪酬标准定编
岗位目的
辅助总经理达成平时事务性工作。
岗位职责
1、草拟公司年度工作总结及总经理发言稿；
2、草拟公司总经理室的会议资料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、草拟、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、辅助行政综合部经理做好公司贵宾的招待工作；
6、做好总经理室的来电来函的管理和报告；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预定工作；
8、收发传真，并实时交给总经理办理；
9、达成总经理或行政经理交办的其余工作。
岗位职权
人事权部下职工的提名权；所下属级的指导、查核评论权
行政综合部
1人
权限
负责
负责
负责
负责
辅助
负责
负责
负责
执行
工作权惯例工作的制定计划、制定工作方式权。
经济权
岗位重点性指标
1、公司信息传达效率2、上司领导满意度
3、职工满意度4、合理化建议提出频次和有效性
5、行政工作支持率岗位工作环境
工具（设备）台式电脑、办公桌椅、办公器具
工作场所
办公室
出差频次
正常
工作时间特点
做五休二
工作环境特点
无危害工作环境
任职资料
教育程度
中文、秘书专业或有关专业大学以上学历或相当程度
经
验
3年以上有关工作经验
知
识
掌握管理技术、公共关系、公函写作、档案管理等方面的知识。
技
能
娴熟使用WORD、EXCEL
等办公软件；具备必定的英语应有
能力；具备优秀的交流表达能力和事务办理能力
任职人员（署名）:
日期:
直接上司（署名）:
日期:
五、行政事务主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称行政事务主管所属部门行政综合部
直接上司行政综合部经理职等
直接部下
薪酬标准定编1人
岗位目的
管理公司的后勤服务工作、供给后勤保障。
岗位职责
权限
1
、安排落实上司要求的各项任务，供给有关服务和后勤保障；
辅助
2
、组织公司办公花费的计划、办公用品的购置、管理和发下班作；
负责
3
、负责公司基本办公设备的选购与使用管理；
负责
4
、负责公司各种设备、设备保护，水、电、气、热等能源后勤保
负责
障工作；
5
、制定公司计算机网络建设计划、网络管理规并监察实行；
负责
6
、负责公司网络及网络有关（设备）的使用、管理、保护；
负责
7
、负责公司OA系统的管理与保护；
负责
8
、负责公司数码办公（设备）的选购、养护，参加（设备）的调
负责/协
度；
助
9
、办理车辆年检的有关手续，安排活动用车，并统计人员用车的
负责
花费；
10、做好办公室人员考勤和办理各样假期；负责
11、管理公司的公共卫生、食堂、就餐、职工宿舍工作；负责
12、发放平时福利、节日福利；负责
13、达成上司领导交办的其余工作。
执行
岗位职权
人事权部下职工的提名权；所下属级的指导、查核评论权
工作权掌握工作的制定工作计划、制定工作方式权、对管辖围工作的监
督权、检查权
经济权
岗位重点性指标
1、公司信息安全管理2、后勤保障实时率
3、车辆的管理4、公司的卫生管理
5、行政工作配合率岗位工作环境
工具（设备）台式电脑、办公桌椅、办公器具
工作场所
办公室
出差频次
正常
工作时间特点
做五休二
工作环境特点
无危害工作环境
任职资格
教育程度
行政管理专业或有关专业大学以上学历或相当程度
经
验
3年以上有关工作经验
知
识
掌握行政管理基本技术；熟习公司状况及国家有关政策和法例。
娴熟使用WORD、EXCEL等办公软件；具备必定的英语应有
技能
能力；具备优秀的交流表达能力和事务办理能力
任职人员（署名）:
日期:
直接上司（署名）:
日期:
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