如何制定部门工作计划.docx
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如何制定部门工作计划
如何制定部门工作计划
篇一:
如何制定人力资源部门工作计划
如何制定人力资源部门工作计划
课程描述:
人力资源部门工作计划是公司人力资源规划的落地执行文件。
其区别于公司人力资源规划之处,就在于部门工作计划要将公司的各种人资规划内容,有步骤地由指定责任人来进行落实与呈现,人力资源部门的工作计划既是本部门的工作指导,又是公司人力资源政策的落实指南。
在本课题中,我们将以人力资源部门经理的视角,以年度工作计划为样本,就如何完成一份完整详尽的人力资源部门工作计划进行讨论。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司的发展阶段与人力资源工作重点各不相同,但万变不离其宗。
下面我们从实战经验中给我们总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
人力资源部门工作计划的制定应建立在对企业情况的详细了解、企业规划与预算系统完善、各部门、各岗位工作职能明确的基础上。
一份好的人力资源部门工作计划应该是一本企业人力资源年度工作执行的索引与指示说明,只有这样才能够使人力资源工作在具体的工
作中得到有效的贯彻执行,最终达到提高人力资源使用效率,提升公司业绩的目的。
制定人力资源部门工作计划包括以下三个方面:
1.要做好前期准备工作;
2.要做好计划的制定实施工作;
3.要将讨论内容最终形成计划书。
在做制定人力资源部门工作计划前,我们要做好前期准备工作,了解企业文化,明确战略目标,掌握企业年度目标,并收集历史资料,进行(转载于:
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如何制定部门工作计划)部门的访谈。
在人力资源部工作计划制定的实行实施阶段,我们首先应做好部门年度目标的确定;
各模块的工作计划制定,是整篇工作计划中最为细致的部分,包括组织管理计划,如组织调整、人资政策策略制定、年度制度汇编等;人资规划,如编制总数、现有人数、预计离职人员及预计招募人数;招聘计划,即招聘目标、招聘渠道、招聘执行时间、招聘费用预算等;培训计划,如培训类型、培训时间、师资资源及培训费用预算;薪酬与福利计划,有薪酬预算、薪酬确定、薪酬提升计划及福利计划等内容;绩效考核计划,如考核目标确定、考核指标分解、绩效考核协议的签订、绩效跟踪反馈及指标修订;劳动关系管理计划,即劳动关系梳理、劳动合同签订、法务建设、人资档案整理、社保工作计划及补充保险计划等内容。
各模块的计划,我们将拆分为数个研修班,做深入的探讨与教学。
关于费用预算的内容。
在经过以上内容的详细论证后,我们发现,工作计划的制定工作纷繁复杂,那么最后我们以怎样的形式来呈现出人力资源部的工作计划?
我们必须先确定起草人员,通常由HR部门经理及各模块的人资专员共同协作完成该工作。
在此之后,我们也必须明确计划书的内容,通常来讲,一份完整的人力资源部门工作计划书应包含企业目标、人力资源部门目标、部门结构与人员分工、各模块详细计划、费用预算、月度计划及需要公司支持解决的问题等内容。
其实,这样形成的计划书文本,仍旧是一份讨论版,真正的部门工作计划应经过前期部门讨论,全体成员共同确定指标,审定工作计划的大纲,形成上述的工作计划书文本,并经过部门全体成员签字确认后才能够代表人力资源部门将工作计划书向公司提交。
而人力资源部作为公司重要的职能部门,工作计划应该由公司的关键管理岗位进行严谨的论证与审核,一般的审核人应有HR总监进行初审、财务总监进行费用审核、公司总经理等权威人士。
一份经过公司确认的人力资源部门工作计划,为确保执行力度与得到各部门的有效配合,还需要以盖章或公告的形式得到公司的官方确认,并通过正规渠道将除保密项目外的其他内容向相关部门,尤其是财务与主要业务部门进行告知。
为确保工作计划的执行力度,我们还需要对执行的具体过程进行严谨的检查监督工作。
在监察的过程中即包括监督部门对工作计划的跟踪检查也包括人力资源部门内部的执行自检,当在执行中出现偏差与计划失误时,也应由人力资源部门按照计划的制定程序进行计划的修订工作,确保人力资源部们的工作计划得到最好的贯彻执行。
篇二:
怎样制定好工作计划和实施方案
怎样制定好工作计划和实施方案制定计划,要成功地运用拖延技巧,还要注意:
(1)留有余地。
你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难度,你也要考虑到各种意外的阻力:
你的电脑突然出了故障,或者最紧急关头,你的汽车必须送去修理,等等。
(2)提前准备。
拖延并不意味着完全放在一边不去过问。
技巧高超的拖延者总会提早计划,写下概念雏形、下意识地酝酿构想,随时备下所需的资料。
(3)寻求平衡。
绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒的借口。
在拖延的这段时间里,你会有其他事情要做,适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程,绝非坐等到最后期限的来临。
(4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期限的事情,而大量不太重要的工作,立即动手才是上策。
制定好工作计划和实施方案
1.如何制定工作计划
作为领导,为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使
他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。
(1)作好预测。
这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。
①考虑经济形势的变迁。
②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。
③想到事态本身的因果关系。
④预测有机械性与分析性两种类型:
机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。
这种预测只是简单性的预测,由于角度的不同因而得出答案也不同。
分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。
这应该说是一种综合性的方法,所以驾驭难度也较大,但准确率较高。
(2)设定目标。
目标是动力也是出发点,所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。
①目标即将来业务发展的指标。
②设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。
③目标要简单明确。
④设定目标时要让本部门的员工参加。
群策群力会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励。
(3)制定政策。
①政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性。
②政策必须关系到部门。
③政策要使大家了解。
④政策是计划的基本依据。
(4)制定进程。
这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。
根据业务需要,编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤,并能很有效地执行。
但所制定的进程必须根据政策不断修正,并予以标准化。
(5)编制预算。
①必须有效运用可用资源。
②设定绩效标准和衡量尺度。
以上就是制定计划中必须注意的几项原则,另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见,多与他们进行沟通,因为这是在为整个部门制定计划,而不是为某个人。
2.如何制定具体方案
员工们并不只是"服从命令的工作机器",他们对每一件事、每一项决定都有他们自己的看法和观点。
忽视他们的感受,懒得听取他们的意见,可不是明智的领导之举。
这个道理虽然几乎每位领导都十分明白,甚至可以对群策群力的好处倒背如流,如数家珍,可不幸的是有些领导仍旧常常无视他们的存在。
这的确是很令人沮丧的。
也许在有一些领导的眼里,员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河,而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡,那么可否自问,是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢?
鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法:
(1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。
一般这种重要性的表现有很多,如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等,这里所列举的所有方面,对于一个成功的领导者来说,应该是让每一位员工都能够感受到的。
没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视,所以,只有当他们十分清楚地意识到,自己的作用在部门内是不可缺少时,他们才会敢于表达个人的看法。
这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!
因此理解他们,给一些重视和尊重,他们定会感到自己的作用。
(2)了解组织中每一个成员的特点。
也许有些人天生寡言,尤其是在众人面前,所以当领导需要了解他们的内心活动的时候,只有私下里和他们进行深入交谈。
也许有些人不愿招致别人的闲话,信奉"枪打出头鸟"的谚语,那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后,才有可能在会上听到他的发言。
总之,了解员工们的意见其实也不一定要在会议上,平时多"深入群众",可以帮助了解每一位员工,这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。
(3)保证已经采纳的意见立即执行。
这一点至关重要。
我们常常可以看到这样的情况,讨论会开得异常成功,员工们在会上讨论热烈,领导微笑着频频点头,最后,大家终于商讨出一项所有人都认可的决议,领导一拍板,"行,就这么办。
"几天过去了,迟迟不见行动。
几个月过去了,仍不见半点执行决议的迹象。
第二次员工大会开始了,发言的人寥寥无几……应该知道,当员工们怀着极大热情加入了决策的讨论,最后却看不到任何回报时,他们再也不会相信领导了。
篇三:
如何编制部门工作计划
如何编制部门工作计划
一、编制工作计划的依据
制定部门工作计划的主要依据是企业的年度经营计划和部门的工作职责,各部门除要完成当期的经营目标外,还要对工作职责中明确的内容开展日常工作。
上级交办的临时任务(中心工作)也要列入工作计划。
企管部将根据当期的KPI指标考核部门工作计划的完成情况。
工作计划中的临时任务要注明是否纳入当期考核,明确要考核的,企管部将为其设计KPI指标进行考核。
二、编制工作计划的步骤1、整理计划依据。
2、列举当期工作内容、工作所需资源及提供者、工作成果表现形式及接收人。
3、编制工作计划草稿,征求上级、资源提供者和工作成果接收人的意见。
4、根据反馈意见调整并确定工作计划。
5、实施。
三、计划工具
部门: