人力资源部月度工作总结.docx
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人力资源部月度工作总结
云南XX建设集团5月工作总结报告
及下月工作计划
人力资源部根据公司的工作任务要求,认真落实各项具体工作,现将人力资源部5月份工作总结及6月工作计划汇报如下:
一、五月份工作总结
(一)招聘录用
1.缺岗招聘情况:
招聘岗位共计13个;岗位空缺人数共计13人;截止24日,共致电118人,面试26人,录用3人;面试率为22.03%;
2.不考虑到公司面试的原因及占比如下:
2.1工作地点远(29%);
2.2已经有工作或暂时不找工作(28%);
2.3自身原因无法参加面试(25%);
2.4希望双休(8%);
2.5工资与个人期望不相符(5%);
2.6工作时间早(4%)。
3.各岗位招聘情况汇总表
招聘岗位
招聘
人数
应聘
人数
邀约面试人数
参加面试人数
录用
人数
综合办副主任
1
27
27
11
0
修理厂前台
1
3
3
0
0
资料员
1
1
0
0
0
仓库管理员
1
19
19
3
1
修理厂会计
1
13
13
2
0
挪车员
1
1
0
0
0
签证员
1
1
0
0
0
人力资源部经理
1
6
2
0
0
人事专员
1
12
12
2
0
修理厂焊工
4
5
5
2
1
行政文员
1
1
1
1
1
总经理助理
1
5
5
3
0
总办会计
1
24
24
1
0
(二)人员流动情况:
1.新进人员0人
2.确定录用的2人:
修理厂焊工1人,修理厂仓库管理员1人,待体检后办理入职手续。
3.离职人员3人,离职率为2.2%
部门
岗位
人数
姓名
车管家
资料管理员
1
熊翠
修理厂
仓库管理员
1
杨菲
综合办
行政文员
1
王越
4.转正:
6人
分属公司
部门
姓名
岗位
红河XX汽车检测有限公司
质量技术部
后星诚
环保操作员
XX集团
安保部
刘建林
保安
XX集团
安保部
高超
保安
XX集团
安保部
李沙仰
保安
XX集团
安保部
王雄南
保安
XX集团
综合办
黄雅羲
行政专员
5.异动:
1人
异动员工
异动后部门
异动前部门
罗竣文
XX集团
红河XX汽车检测有限公司
6.截止24日公司人员情况:
共139人。
(1)总经理:
1人
(2)开发公司项目拓展部:
1人
(3)董事办:
1人
(4)综合办:
4人
(5)人力资源部:
2人
(6)财务部:
6人
(7)执委会:
1人
(8)战略决策委员会:
3人
(9)后勤组(安保部、食堂、小吃店):
15人
(10)保险部:
3人
(11)检测站:
48人
(12)车管家:
21人
(13)修理厂:
23人
(14)建筑公司:
6人
(15)副食品店:
1人
(16)生产安全技术部:
1人
(17)汽车板块副总:
1人
(三)员工劳动关系
1.试用期转正管理:
核查试用期到期员工共7人:
车管家1人(周云);修理厂1人(丁建愉);安保部保安3人(高超、王雄南、李沙仰)、综合办2人(黄雅羲、雷芳)、战略决策委员会1人(罗雅悦),提醒其部门负责人转正时限、准备转正考试试卷;持续跟进,对成绩不合格者进行补考。
2.劳动合同签订/解除事宜:
(1)集团本月解除1人(白星明)劳动合同,新签1人(白莲)劳动合同,相关手续已办理完毕。
(2)车管家新签1人(杨斌)劳动合同,相关手续已办理完毕。
3.社保申报工作:
(1)养老保险
养老基数调整通知暂未出台故养老保险无法进行人员增减申报工作,集团及汽车板块分属公司新签劳动合同职工暂无法增加,白星明养老保险也暂时不可减少,故集团养老保险8人按原基数参保,分属公司暂无员工参保。
(2)工伤保险、生育保险
集团本月减少1人(白星明)。
检测站、修理厂正常申报。
车管家因社保费用未缴清,不可进行人员增减申报,故新签员工杨斌暂未参保。
(3)医疗保险
集团本月减少1人(白星明)。
检测站、修理厂正0常申报。
车管家因社保费用未缴清,不可进行人员增减申报,故新签员工杨斌暂未参保。
(4)失业保险
检测站、修理厂已正常申报;集团因失业保险欠缴,本月财务虽补缴但社保局需6月方能查询缴费状态,确认费用缴清后方可办理人员增减申报,故集团新签劳动合同员工未能参保、申报;车管家因4、5月社保费未缴,不可进行人员增减申报,新签员工杨斌暂未参保。
4.社保扣费情况:
(1)集团及分属公司正常申报应缴纳的4、5月社保费用总计66383.56元(不含检测站、车管家、检测站的养老保险费用和集团失业保险费用,缴费汇总表及个人明细已交至财务和领导,详见附件)。
(2)医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险已按照应缴费用在参保员工当月工资内进行扣除;养老保险暂按2018年基数及费率在参保员工工资内进行扣除,待基数调整后再进行多退少补。
(3)经与财务核实,截止今日,修理厂、检测站、车管家4月、5月社保费用未缴,集团社保正常缴纳。
5.员工年度体检方案:
调整4月上报的《员工体检方案》报批。
6.劳动执法年检:
劳动执法年检集团、修理厂、检测站账号注册、改密及基本公司信息已申报完毕,目前正在收集、整合工资总额、社保缴费情况、员工信息为申报做准备。
(四)绩效考核
1.草拟《绩效考核制度》13日已呈报领导批阅
2.对综合办、公关部、开发部的KPI提出修改意见并呈报领导。
3.严格按职位说明书的要求,为检测站站长、修理厂厂长、集团各部门负责人编制KPI表,实施考核维度,强制分配比例已呈报领导。
4.为使公司绩效管理得到宣导与推行,使集团管理层掌握并能够科学的运用绩效考核工具,组织集团公司各部门负责人对本部门人员进行绩效考核量化指标培训并签到存档。
同时制作《绩效考核管理操作实务》PPT,计划下周培训。
(五)培训
1.因钉钉版本更新,修改新员工培训PPT《钉钉使用攻略》。
2.协助车管家及检测站、修理厂进行《厂区行车效能安全培训》、《检测站安全生产培训》、《红河至道汽车安全隐患排查》培训。
3.组织开展安全培训的考试和批卷工作,对考试不合格人员进行再次培训和补考。
(六)员工档案管理
1.钉钉人员档案的核查和清理工作。
2.5月集团及分属公司入,离纸质档案审核、存档。
3.5月集团及分属公司入离调转台账的核对。
(七)考勤和薪酬
1.提交《集团行政岗位工资调整》的请示报批。
2.集团公司及分属公司4月份员工考勤汇总及复核。
3.集团公司及分属公司4月份员工薪酬的核算。
(八)部门管理
1.坚持每日晨会,明确本日工作重点及工作完成情况。
宣读部门警句即自我确认(遇到问题就说别人的问题,你永远原地踏步;公司找你就是解决问题,没有问题立刻失业;私下说公司不好却在公司工作,这是出卖自己的灵魂;别人的缺点,是你生存的价值)。
2.坚持每月学习制,本月学习《人才梯队建设宝典》从建设技巧、建立标准、甑选评估、培训发展及流程、了解管理岗位继任者计划、人才梯队体系、岗位评估模型,增加人力资源部人才培养意识。
(九)其他
1.草拟提交5月18日工会活动方案。
2.为合理规避5月18日工会出游存在的安全风险,保护双方的合法权益,草拟工会出游《安全免责协议》,组织签订并归入工会档案及员工个人档案。
3.集团及分属公司工会员工福利人数统计及拟制《员工礼品领取登记表》并配合综合办开展领取工作。
4.拟制及下发《礼品需求单》并对集团、分属公司各部门礼品需求进行收集、汇总和呈报。
(十)存在的问题及建议:
1.绩效考核,从绩效占比上看,仅仅把目光聚焦在考核本身,将绩效考核结果应用于薪酬福利,应用于学习培训,应用于岗位调整,而忽略了考核的初衷。
考核完成之后并不意味着绩效管理的闭环结束,还需要检视被考核者的达成情况,如果结果不理想,还需要做绩效沟通、提供绩效辅导。
2.培训与开发,作为人力资源管理中的独立模块,我个人或许不太成熟的理解是:
培训=“培养”和“训练”。
训练工作相对简单,且见效立竿见影。
培养就难了,首先是效果不易衡量,需要学习者在实际工作中慢慢的体会和感觉,其次是见效周期长而且很难从财务报表上对哪些收益是学习结果所致进行直观分析。
所以,培训没有“短平快”,培训是一项系统性工作,除了要得到企业高层的充分支持,需要投入多少资源用于人才培养,还需要以市场需求为导向,以员工岗位胜任力为着力点,满足员工素质提升要求,因地制宜、各有侧重地对不同岗位员工进行培训。
这不仅是HR工作的重要内容,也是实现企业战略目标、员工个人提升的有效途径。
二、六月份的工作计划
(一)招聘
6月招聘岗位:
总经理助理1人、人力资源部经理1人、主办会计1人、修理厂运营厂长1人、修理厂会计1人、陪练私教1人。
(二)培训与学习
《绩效考核管理操作实务》培训
(三)员工劳动关系
1.6月集团及各分属公司人员入职、离职、转正等手续办理及核查。
2.集团及分属公司劳动执法年检事宜。
3.集团及分属公司6月社保缴费明细表报送领导、财务以便做好资金计划;社保缴费通知单、应征清册原件移交财务办理社保缴费。
4.集团失业保险补申报事宜;车管家杨斌新增申报事宜。
(四)考勤和薪酬管理
1.考勤管理
严格审核集团及所属公司5月份员工出勤情况、请假手续、劳动纪律;并做好记录反馈。
2.薪酬:
5月份集团及分属公司员工薪酬的核算。
(五)员工档案管理
1.6月集团及分属公司入,离纸质档案审核、存档。
2.6月份集团及分属公司入离调转台账的核对。
(六)员工关怀
1.继续开展新员工面谈。
2.拟申请组织员工集团生日祝福会。
人力资源部
2019年5月25日