《执法办案区使用情况登记表》填写指引.docx

《执法办案区使用情况登记表》填写指引.docx

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《执法办案区使用情况登记表》填写指引

一、表头的填写

（一）填表单位：

具体使用办案场所的所队（所、大队等）

（二）编号：

由办案单位场所管理员依顺序统一编号。

如：

20180001

以上事项已由办案系统自动生成，无需填写，因特殊原因使用纸质版时参照填写。

二、进入办案区人员基本情况的填写

（一）身份信息

1、姓名：

被民警依法带入办案场所涉案人员姓名。

2、性别：

男、女。

3、出生日期：

填写公历日期，精确到日。

4、联系方式：

填写个人手机号码或家庭电话等号码。

5、身份证件种类：

身份证、驾驶证、残疾证、工作证或护照等。

6、身份证件号码：

填写登记证件的号码。

7、家庭住址：

注明是户籍所在地或现住址。

（二）进入办案区原由

1、案件编号：

执法办案系统自动生成的案件编号，未受案、立案的无需填写。

2、案由：

刑事或行政案件中规范的案别。

3、进入办案场所的原由：

按照表中的选项，必须勾选为其中一项，没有适合目的勾选其他项，并在横线上填写具体原由。

4、办案民警签名：

由具体办理案件的民警2人签名。

5、进入办案区时间：

填写到年、月、日、时、分。

6、管理员签名：

办案单位场所管理员签名。

该项签名是管理员对进入办案场所人员的登记是否规范和完整进行监督签名。

三、安全检查情况的填写

（一）人身检查记录

1、自述症状：

根据进入办案场所人员的自述情况进行登记（有无既往病史、伤痕，是否饮酒、是否患有传染性疾病）。

2、检查情况：

根据上述情况进行检查核实登记。

如有伤情或疑点，在文字记录后，要在右边的正面或背面体表图中标注清楚具体位置和尺寸。

被检查人员为女性的，由女民警进行检查。

表格填写不下时，可另附“人体损伤检查笔录”。

3、检查民警签字：

具体检查的民警2人签名。

4、被检查人/监护人签字捺印：

被检查人签名确认。

被检查人属未成年人的，由其法定监护人或到场的合适成年人签名。

（二）随身财物检查记录

1、物品名称及特征：

填写规范的物品名称，并注明物品的型号、颜色、新旧程度等。

2、编号：

涉案人员随身物品保管编号。

3、数量：

填写保管物品的具体数量。

（注意数量和单位的匹配，数量要用大写）

4、单位：

填写量词。

如：

个、只、张、块、条、本、公斤、克、升等。

5、保管措施：

在具体保管措施处勾选项；

6、保管柜号：

填写保管物品存放柜子的具体箱号。

7、办案民警签字：

办案民警2人签名。

8、随身财物管理员签字：

负责保管物品的人员签名。

9、涉案人员签字：

被扣押、暂存或代保管物品人员签名确认。

该项如有空白格，应在空白格对角处画一条斜线。

该项中的一些内容随着涉案财物管理信息平台的建设，可能有所变化，或某些数据直接在涉案财物数据采集平台录入，需要进一步根据“涉案财物”的范围来确定，目前“涉案财物”具体范围认知不一致。

四、信息采集的填写

1、信息采集：

填写是否已按照规定进行信息采集，选项是或否。

2、采集项目：

按照实际采集的项目进行勾选项，勾选其他项目的，要在后面横线填写具体内容。

3、信息入库：

填写是否已按照规定将采集的信息录入信息库，选项是或否。

4、核查比对：

是否与相关信息库进行了信息核查比对，选项是或否。

五、询问、讯问、等候、休息、饮食等活动记录的填写

1、时间：

从进入办案场所到离开办案场所期间，进行的询问、讯问、等候、休息及饮食等活动，要分别记录起止时间。

2、房间名称：

根据进入办案场所人员活动情况填写相关功能室名称。

3、侦查员/看管人员签名：

办案民警2人签名，看管人员1人签名。

4、活动内容/讯问音视频编号：

在办案场所期间的活动内容或讯问视频的编号。

备注：

需要注明或说明的内容，办案系统自动生成的不用再写。

六、离开办案区的填写

1、临时离开时间：

临时离开办案场所的时间。

2、离开原因：

在办案场所期间，因办案需要临时离开办案场所的（如：

起赃，辨认现场或尸体，辨认同案或受害人，搜查或提取证据等等），填写具体原因。

3、办案部门负责人签名：

由办案部门负责人审批签名同意。

4、返回时间：

具体返回办案场所的时间。

5、最终离开时间：

填写最后离开办案场所的时间。

6、离开原因：

按照实际填写。

如：

刑事拘留、具体行政处罚名称、释放或配合调查结束等。

7、随身物品处理情况：

选项全部返还、部分返还以及移送涉案财物中心。

8、未返还物品情况记载：

填写未返还物品在安全检查记录中的编号、物品和未返还的原因。

9、领取人签名：

本人领取的，由本人签名，委托他人领取的需要有委托手续，由受委托人签名。

领取人身份证号码：

非本人领取时填写。

10、涉案财物中心接收人签名：

财物移送到涉案财物中心的，由涉案财物中心的管理人签名。

领取、接受时间：

如实填写。

七、管理员签名的填写

管理员签名：

办案场所指定的管理员签名。

该项签名是管理员对进入办案区人员的全程活动登记情况是否规范和完整进行全面审核监督后签名。

如未按照规定填写内容的，督促办案人员及时补充完善，使办案区的使用情况登记内容与视频记录一致，确保执法过程的安全。