广州本田零部件管理系统.docx
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广州本田零部件管理系统
一、方案书
系统概述
系统需求
系统设计
系统优点
系统评估
二、附件1（RFGen__软件简介）
三、附件2（Intermec公司简介）
四、附件3（硬件产品性能描述）
五、附件4（广州希创公司简介）
《广州本田零部件仓库条形码管理系统》方案
一、系统概述
1、系统目标
（1）提高零部件仓库作业效率；
（2）减少作业人员手工的数据录入工作量，采用条形码后，用扫描器采集；
（3）提高仓库库存信息的准确性及实时性，精确管理库存数据；
（4）提高仓库作业的准确率；
（5）降低仓库管理成本。
2、系统范围
公司的零部件存放仓及所有的零部件均为系统管理的范围。
3、系统结构
图1系统逻辑结构
系统逻辑结构图说明：
1）无线（RF）终端上的各种业务流程由RFGenServer编程控制，它们之间的通讯采用Telnet的方式；当操作人员开始一种业务时，系统实时地从HI-PACK或SQLServer系统读取所需的数据，业务完成时，系统实时把该业务所采集的数据传送回后台的SQLServe数据库系统；
2）无线终端限定只能读取HI-PACK系统的数据，不能写入，以保证HI-PACK系统的数据安全性；
3）RF系统辅助程序，用于对无线终端的业务进行确认及其采集的数据进行一些报表生成或统计工作，以及零部件标签的打印等与零部件有关，而又不能在无线终端上完成的作业。
图2系统网络结构
网络结构图说明：
1）局域网网络由用户自动架设，要求10/100Mbps工作模式，支持TCP/IP、Telnet通讯协议；
2）支持DHCP服务；
3）无线网络为标准的802.11b网络、11Mbps，支持128bitWEP等基本功能。
二、系统需求
经过与客户的了解，广州本田公司对本系统的需求主要是把零部件从入库到出库的业务全部转为以无线数据采集终端为平台的条形码管理方式，以提高作业效率，减少差错，精确管理零部件的库存情况。
详细的功能需求如下：
1.零件接收
零部件的接收业务分为两种情况：
一种是国产件，一种上进口件；它们的作业内容不同，必须分开处理。
1）国产件：
首先，供应商把生产好的零部件送到本田公司仓库，接收人员扫描送货传票的数据并与电脑数据相比较，确认完成后，系统自动打印包装指示书和包装标签（零件标签、外装箱标签），包装作业人员把已确认并打印好标签的零件进行包装作业，并把包装好的零件放置于待上架区；
2）进口件
进口件到货后，订货组通知验收组进行验收，验收人员根据合同号码对到货的零部件进行编号和数量验货，并记录零部件编号和对应数量，检验完成后把零件放置于待上架区。
2.国产件包装
此功能属于国产件收货部分，主要是根据收货的零件编号、数量，以及零件的包装规格，打印包装指示书及包装标签（零件标签、外箱标签），使零件的存放标准化。
3.零件上架
零件上架就是把零件放到货位上去，并把它们之间的存放关系存入数据库系统中。
其作业过程为：
上架作业人员扫描所有待上架的零件条码，手持终端按照货位号码排序列出货位号、零件号、上架数量的对应关系信息；然后作业人员根据终端指示，把零件放入指定的货位，先扫描零件条码，再扫描货位，以确认上架作业，数据确认后自动传入到系统中。
4.零件入库
入库是把已收货上架的零件数据转入库存系统中，当仓库上架作业人员的操作完成后，上架数据已经存储在系统的临时数据表中，系统提示操作人员有需要入库的数据，操作人员打印入库清单，并确认数据的正确性后，把数据转入库存系统；此操作在PC机上进行。
5.零件拣货
零件拣货分为两部分作业：
销售组生成拣货文件及仓库人员根据拣货单拣货：
（1）拣货文件生成
销售组人员根据客户订单，生成拣货文件并把它发给仓库；
（2）仓库拣货
仓库作业人员根据手持终端的提示，调出相应的拣货文件，依据拣货文件内容拣货。
拣货人员根据拣货文件信息持手持终端机到指定货位，扫描零件外包装箱上的条形码，终端提示要拣货的数量，操作人员拣相应数量的零件并与终端提示的数量对比进行确认；继续下一货位的拣货操作，直到一张拣货单完成，终端提示操作人员，拣货单完成，操作人员把拣好的货放到指定的发货场所。
6.零件发货捆包
零件拣货完成后需要重新捆包以发运给给客户。
首先，先在PC机上打印计划数量的混装箱条形码标签，并粘贴于混装箱上，然后开始往箱中放入零件，放入时先扫描混装箱条形码，然后再逐件扫描放入箱中的零件条形码，放完后，进行捆包操作。
接着进行下一混装箱的捆包操作，直到所有混装箱捆包完成。
捆包完成后，系统自动根据捆包过程采集的数据打印每一混装箱的装箱清单，并打印销售清单，使它们随货发运到客户。
7.零件货位调整
货位调整是仓库管理过程中经常发生的作业，它可以整合仓库容量，提高货位利用效率，也可以使零件放置更合理，易于其它的业务操作。
货位调整的作业流程：
用手持终端扫描旧货位号，需要移位的零件号，把零件移到新的货位，扫描新货位号，扫描零件号进行确认，数据自动更新库存信息，一次的货位调整就完成了。
8.条形码标签
仓库条形码管理系统离不开相应的条形码标签来支持系统的运作，此系统需要的条形码标签有如下三种：
（1）零件条形码标签
至少应包含的信息：
零件号，零件包装数量，序列号；
（2）外装箱条形码标签
至少应包含的信息：
零件号，零件包装数量，序列号,箱号；
（3）混装箱条形码标签
至少应包含的信息：
特约店代码，发货日期，箱号。
9.库存查询及报表：
仓库管理的辅助功能，使用仓库人员可以准确快捷查询库存状况和打印各种分类、汇总管理报表。
由于客户尚未提出具体要求，这需要根据实际的仓库管理作业而定。
三、系统设计
1、系统环境
（1）硬件设备
1）AS400/DB2数据库服务器，用于HI-PACK系统，已有；
2）MicrosoftSQLServer数据库服务器，用于新上的《仓库条形码管理系统》，需要添置；
3）RFGenServer，无线终端服务器（Telnet），用于新上的《仓库条形码管理系统》，需要添置，若性能允许，可与2）合在一起；
4）无线终端（Intermec7xx系列），用于新上的《仓库条形码管理系统》中的实时管理现场数据采集；需要添置；
5）IBM兼容PC机，运行MicrosoftWindows平台，用于仓库作业，可使用现有设备，依实际需要添置；
6）无线接收点（即AP，Intermec21xx系列），用于无线终端接入内部局域网络，符合802.11b协议，支持128bitWEP加密；
7）条形码打印（Intermec3400e,or4420），用于条形码管理系统所要用到的条形码标签贴纸；
（2）软件系统
1）AS400/DB2数据库系统，HI-PACK系统的数据库；
2）MicrosoftSQLServer数据库，新系统的后台数据库；
3）RFGenServer，控制无线终端程序运行的服务器，是Telnet类的服务器系统，高可靠，扩展方便，升级容易，通过ODBC及VBA可连接任何ERP系统；
4）IntermecTE2000，运行于无线终端的Telnet客户端仿真程序；
（3）网络环境
1）有线局域网络：
100/10Mbps局域网络，已有，若使用新系统的仓库尚未连通，则需要布线；
2）无线局域网络：
802.11b11Mbps，国际标准无线局域网络，为网络的安全性，接入设备需支持128bitWEP加密，及IP过滤等安全保护功能。
2、业务流程分析
1）业务流程符号约定
2）零件收货业务流程
必须分为国产件和进口件分别处理，国产件的进货还包含零件包装作业。
a）国产件收货
主要为收货人员清点零件号及相应数量，并与送货传票的数据相比较，系统根据零件自动打印包装指示书及包装条形码标签，操作人员按包装指示书进行包装作业，并把包装好的零件放置于待上架区。
其流程如图3所示：
图3国产件收货流程
b）进口件收货
进口件的收货与国产件的主要差别在不需要包装作业，而是根据订货的合同时行验收，验收人员在终端上输入合同号，系统自动调出需要验货的数据，操作人员逐件扫描零件号（或扫描零件号并输入数量），系统自动累加相同零件的数量，当所有的零件扫描完成时，系统自动较对是否与订货合同数据相符，并提示操作人员，最后把检验完的零件放置于待上架区。
进口件的收货流程如图4所示：
图4进口件收货流程
3）零件上架
零件上架就是把待上架区的零件放置到仓库的相应货架上去，并把货位与零件及及放置数量的对应关系返回给仓库管理系统。
在上架过程中，零件放置的货位由系统按系统的存放规则确定，并在终端上显示给操作人员看，以便于操作人员按系统分配的货位上架。
图5是零件上架作业的流程图:
图5零件上架作业的流程
4）零件入库
零件入库作业主要是把已上架但尚未入库的零件数据打印入库清单，并把数据传入系统的仓库管理数据库中，进行入库确认。
此业务在PC机上完成。
图6是零件入库的流程图：
图6零件入库的流程图
5）零件拣货
零件拣货是根据销售组由客户订单生成的拣货文件来进行零件拣货作业，因此零件拣货业务分为两部分执行。
（1）拣货文件生成：
销售组根据订单（包含特约店代码、零件代码、订货数量订单类型信息）通过一定机制的订单分配生成拣货文件（包含包含特约店代码、零件代码、订货数量、订单类型信息）；
（2）仓库拣货作业：
操作人员根据手持终端的提示，到指定货位拣取指定零件及数量，并扫描零件条码及输入数量，以校对拣货操作是否符合拣货文件内容，并把拣取的零件放到指定的发货场所，直到一个拣货文件的所有零件拣完。
拣货作业流程如图7所示：
图7拣货作业流程图
6）零件发货捆包
放置在发货的场所的零件需要重新混装并捆包后发运给客户，在捆包的同时也需要记录每个混装箱的装箱清单，及所有混装箱总和的销售清单，这需要在捆包过程进行零件数据采集，以完成此项工作。
首先，操作人员先通过PC机打印一定数量的混装箱标签，并把它们贴于混装箱上，然后操作人员往混装箱放入零件之前，先扫描混装箱条码，再逐件扫描放入的零件条码，直到一箱完成；下一箱作相同的作业；直到全部零件捆包完成，系统自动打印每一混装箱的清单及全部的销售清单。
此作业的流程如图8所示：
图8发货捆包流程
7）存放货位调整
货位调整广泛应用于仓库管理中，它可以提高仓库空间利用率，使用同类物资堆放更紧凑，也使其它相关作业效率提高。
其作业流程如图9所示：
图9货位调整流程
8）条形码标签设计
系统中，目前需要用到的条形码标签有三种。
（1）零件条形码标签
至少应包含的信息：
零件号，零件包装数量，序列号；
（2）外装箱条形码标签
至少应包含的信息：
零件号，零件包装数量，序列号,箱号；
（3）混装箱条形码标签
至少应包含的信息：
特约店代码，发货日期，箱号。
9）库存查询及统计报表
一个完整的仓库管理系统，应该包含库存查询的功能，它可以按货位、零件代码、序列号等信息查询库存状况，并打印报表。
仓库管理系统还应该有统计报表的功能，它为仓库管理人员提供各种库存物品的统计报表，以便于管理人员能更好的管理仓库物品。
查询及报表功能在用户的需求中都没有详细的提出，但作为一个完善的仓库管理系统，这是它应该包含的功能。
此部分功能的详细描述有赖用户的详细需求。
3、接口设计
1）无线终端与无线应用服务器（RFGenServer）
通过Telnet通讯协议，直接访问无线应用服务器，应用程序运行于服务器端，无线终端中负责输入输出功能。
2）数据库与无线应用程序
无线数据服务器采用ODBC直接访问数据库（SQLServer&AS400/DB2）。
3）仓库管理系统客户端程序与数据库（SQLServer&AS400/DB2）
客户端程序通过ODBC直接访问数据库。
4、数据库设计
作为一个仓库的管理系统，它必须有一些基本的数据信息，因此数据库应该包含一些基本的信息表。
（1）零部件代码表：
它至少应有零件代码、中（英）文名称、类别、标准包装数等信息；
字段名
数据类型
数据宽度
说明
SP_PN
Character
20
零件代码,主键,唯一标识零件
SP_CName
Character
40
零件中文名称
SP_EName
Character
40
零件英文名称
SP_Type
Character
8
零件所属类别
SP_PackQty
Integer
8
零件标签包装数量
…….
……
………
（2）零部件入库表（流水记录）
字段名
数据类型
数据宽度
说明
Line_ID
UniqueIdentifier
16
流水行号，主键，标识每一业务
SP_PN
Character
20
零件代码
InQty
Integer
10
入库数量
InDate
Date
入库时间
Location
Character
10
零件放置的库位
PO_Number
Character
15
订单号或合同号
Operator
Character
12
仓库操作员
…….
……
………
（3）拣货文件信息表
拣货文件信息以数据表的形式记录，以便于在无线终端上查询和管理；
字段名
数据类型
数据宽度
说明
File_No
Character
10
拣货文件编号
Shop_No
Character
10
特约店代码
SP_PN
Character
20
零件代码
PO_Qty
Integer
10
订货数量
PO_Type
Character
10
订单类型
4）拣货记录表
记录操作人员拣货操作的详细信息；
字段名
数据类型
数据宽度
说明
File_No
Character
10
拣货文件编号
SP_PN
Character
20
零件代码
Pick_Qty
Integer
10
拣货数量
Location
Character
10
拣货库位
Pick_Date
Date
拣货日期
Opertor
Character
15
仓库操作人员
…….
……
………
（5）捆包记录表
记录零件混装箱清单数据；
字段名
数据类型
数据宽度
说明
File_No
Character
10
拣货文件编号
Box_No
Character
10
混装箱号
SP_PN
Character
20
零件代码
Qty
Integer
10
装入数量
Date
Date
捆包日期
Opertor
Character
15
仓库操作人员
（6）仓位调整记录表
记录零件货位调整信息，以便于追塑。
字段名
数据类型
数据宽度
说明
SP_PN
Character
20
零件代码
Old_Loca
Character
10
原货位
New_Loca
Character
10
调整后的新货位
M_Qty
Integer
10
调整数量
M_Date
Date
调整日期
Opertor
Character
15
仓库操作员
…….
……
………
5、界面设计
还需要与客户沟通才能确定，同时在系统实施阶段可以根据客户要求作相应修改。
6、报表设计
依据客户的仓库管理实际需要而设计，基本依据为现时仓库管理所需要的所有报表。
四、系统优点
本系统的无线终端采用Telnet的方式进行工作，而且Telnet服务器采用的是久经考验的DatamaxG公司的RFGenServer，它已经广泛应用于许多世界500强的公司的无线应用项目，此系统主要有如下的优点：
（1）系统硬件
采用美国Intermec工业标准的硬件设备，符合IP54标准，稳定、可靠，无线网络设备内置支持界面友好的Web、Telnet管理工具；
（2）软件系统
RFGen系统至今已广泛应用于许多世界顶级公司的无线数据采集系统，它有下面几点突出优势。
Ø稳定可靠：
它采用Telnet的方式工作，集开发环境与应用服务于一身；
Ø部署容易：
对系统要求极低，一般的PC机即可部属成为一台无线应用服务器，而且支持多服务器模式，以便客户终端用户数量的增加；
Ø开发、维护快捷:
它完全支持VBA，可视化的开发环境，使用应用程序的开发简单，便捷，而且对企业的系统维护人员要求也不高；
Ø功能强大：
它支持VBA程序，支持ODBC访问数据库，也支持ActiveX控件，支持XML，使得它可以连接任意的ERP系统，为您的ERP系统升级免除后顾之忧。
RFGen是集<无线数据采集服务端运行与手持终端开发>于一体的平台，为美国DATAMAX公司的产品（其简介见附件1）。
Intermec设备应用补充说明：
1、Intermec设备是SAPERP系统指定的最主要的专用条码设备之一；
2、统计数字：
INTERMEC设备的SAP用户全球已超过一万，而500强企业中用户也超过了一半；
3、Intermec公司同时也是美国DATAMAX公司无线数据采集开发系统（平台：
RFGen）最主要的合作伙伴（其简介见附件2）。
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