奇台电大教学模式和教学管理系统的构建.docx
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奇台电大教学模式和教学管理系统的构建
奇台电大教学模式和教学管理系统的构建
奇台电大工作站创办于1996年，是奇台县唯一能发放专本科学历证书的高等学校。
多年来，在各级各部门的高度重视与精心指导下，我站坚持面向基层、服务“三农”的办学方向，突出质量，注重创新，在办学模式、资源建设、教育质量等方面实现了较大的发展，始终保持了招生人数稳中有升、办学规模日益扩大的发展态势，取得了良好的社会效益与经济效益。
学校以构建现代远程教育的教学模式、管理模式及其运行机制为主线，以现代远程教育理论为指导，以全面提高教育教学质量为目的，努力提高奇台电大教学和教学管理水平，形成了奇台电大特有的教学模式和教学管理系统。
（一）、构建了“一、二、三、四”的教学模式
在根据新疆电大“四要素连动”的教学模式，结合奇台电大的实际，我们探索出了“一、二、三、四”的教学模式：
1、以课程为单元组织教学活动，突破专业年级的限制。
为了克服我校师资短缺的问题，本着节约教育资源的目的,把相同专业的班级不分年级混编在一起以课程为单元组织面授辅导和网上教学。
2、“窗口式”和“自选式”相结合的学习支持服务模式。
“窗口式”服务是以专业管理教师为窗口，通过专业管理教师为学生提供选课、课程辅导安排、解决学习中的困难等，为学生提供综合性的服务信息。
“自选式”服务是指学校提供内容丰富、形式多样，能供给学生自主选择的服务。
如：
多样的学习媒体、灵活的学习时间、滚动开设的课程等。
3、根据课程特点实施分类，按照“3个层次”组织好教学活动。
在教学管理过程中，根据课程的特点和学生学习的特点，将所开课程分为A、B、C、D、E四类课程。
D、E类课程为课程难度较大，辅导课时较多，学生自主学习较为困难，如《经济数学》、《计算机数学》等课程。
根据分类，在教学中对D、E类课程加强面授辅导的组织和管理，给予更多的面授辅导时间，对C类课程加大对网上教学资源的整合力度，并积极组织和开展网上专题教学辅导，并根据学员需要，随时提供预约式教学服务，对B类课程，做好导学、助学服务，组织学员参加网上实时交互式或非实时交互式讨论，对A类课程，则要求学员做好自主学习笔记，写出学习心得和体会。
“3个层次”：
根据课程特点、学生多少，将集中辅导分为3个层次，第一个层次是按教学计划规定课时数的1/3安排集中辅导时间；第二个层次是一门课程在学期初、学期中、学期末各安排1次集中辅导；第三个层次是辅导教师通过教学平台进行三次集中辅导，并通过其它方式对学生进行个别辅导。
4、“导、问、讲、练”的导学模式。
“导”：
导学习观念、学习方法、学习技巧。
“问”：
是指导学生自学基础上的双边活动。
一是学生的问，它贯穿于学习的整个过程，不受时间、地点、方式的限制；二是教师的问，是教师备课的重要环节，是了解学生的重要途径，是引导学生学习的重要手段，是集中辅导的主要依据。
“讲”：
讲“三点一线”即集中面授辅导时，讲重点、难点、疑点，并帮助学生形成学科的知识体系。
“练”即练习，通过形成性作业，自学测试题的练习，达到巩固知识、升华认识。
（二）、构建了“四、三、四、一”的教学管理系统。
通过探索、实践，我们构建了以专业管理教师为核心的“四、三、四、一”教学管理系统。
“四”是四级教学管理子系统。
即分管校长→教务主任→专业管理教师→课程辅导教师。
“三”是三级教务管理子系统。
即分管校长→教务主任→学籍、考务管理员。
“四”是四级技术支持子系统。
即分管校长→网络中心→技术、网络管理员→课程辅导教师。
“一”是面向学生的服务窗口。
即以专业管理教师为窗口，向学生提供稳定的、快捷的学习支持服务；同时专业管理教师将直接与成教部、网络中心、课程辅导教师、学籍管理员、考务管理员联系，整合教学和教学管理信息，随时为学生提供服务。
奇台电大
2008年5月
奇台县电大工作站在开放教育实践过程中的几点体会
1、建立激励机制，通过绩效考核手段使教师适应新模式、增强责任感。
学员从入学到毕业，联系最多的是班级管理老师和辅导老师，因此学校严格考核制度与聘任制度，学校选拔优秀教师担任班级管理教师和辅导教师，并签订责任书，发挥他们化解矛盾，出错率少，优质服务的特点，从而保证电大工作在顺利发展中有所创新。
由此我校出台了《奇台电大管理教师考核细则》、《奇台电大辅导教师考核细则》《奇台电大管理教师、辅导教师聘任方案》。
2、加强对学习小组的监控，强化辅导教师的管理
对学员自主学习我们采取了开学初制定两次学员自主学习小组活动计划（每一小组根据单位或环境6-10人），辅导教师制定两次参与学习小组活动计划。
辅导教师根据计划进展要做好详细的活动记录，班级管理教师和学校管理人员对其计划和记录做不定期的抽测或督查，其结果与辅导教师评优晋级，岗位聘用直接挂钩。
对面授辅导课采取全程跟踪，其结果同样与辅导教师评优晋级，岗位聘用直接挂钩。
我校出台了《奇台电大教学管理实施方案》、《吉木萨尔电大辅导教师责任书》《奇台电大管理教师责任书》《吉木萨尔电大教务处管理教师制度》。
从而强化了对辅导教师的管理。
3.提高全员素质，倡导优质服务窗口
我校提出在整个教学过程中，要把直接为学员提供支持服务的部门建设成学校的“优质服务窗口’，，如学籍管理服务窗口（注册、成绩、毕业）。
多媒体教材的发放与利用、教学服务窗口（教学信息、辅导答疑、学习方法指导）。
实践环节服务窗口（实验教学、社会调查与实习、毕业设计、答辨）。
考试与测评服务窗口（形成性考核、课程考试）。
网络资源服务窗口（设备运转、维护、资源建设）。
4.实践“三个一切”思想，做到全员助学“五心”服务
针对诸多服务质量的要求，转变管理角色，转变管理为服务，由被动服务变为主动服务，我校提出建立全方位的支持服务体系，实行“全员助学五心服务”目标（即工作用心，管理细心、辅导耐心、助学热心、服务精心），满足学生在任何时间、任何地点开展个性化学习的需求。
根据学员的要求，我们在周六、周日开展辅导课的基础上，在每周二、三、四的下午也开展了辅导课，虽然老师们的工作量加大了，但我们真正做到了“一切支持服务都以满足学员需求为工作重心’飞
总之，对现代远程开放教育教学模式、管理模式的应用与探索还需要我们长期不断的努力。
今天我们取得的成绩，得益于区州电大的关心和支持，得益于县委、县人民政府的一系列优惠政策的扶持，得益于我们求真务实的领导班子，得益于我们善于探索、敢于创新的管理集体，得益于我们乐于奉献、顾全大局的教师队伍，更得益于我们历届领导集体的不懈努力。
如今奇台电大已进入了高速发展的快车道，规模发展、人心凝聚。
为迎接新的挑战、推动电大系统的各项工作再上一
奇台县电大工作站教学管理实施方案
为了适应学校全员聘用制改革的需要，进一步完善以部室为主体的管理体制，
加大内部管理力度，激发教职工的工作热情，调动各方面的积极性，督促千部进
状态工作进程，特制定本方案。
一、基本原则
坚持“按劳取酬，多劳多得”的分配原则，坚持公平、公正、公开的原则，
坚持强化内部管理，分层全面考核的原则．
二、建立工作量的分配、协调与审核小组．
工作量分配协调与审核小组：
由常务副校长任组长、党支部书记．副校长
任副组长，成员由电大部主任．副主任．教务员．教师代表组成．小组根据实际工作量情况尽量均衡工作量的分配，使超工作量津贴趋向均衡。
小组负责核实本部室每月教职工的工作量和超工作量津贴．
考核小组：
由常务副校长任组长，党支部书记、副校长任副组长，成员由电
大部主任．副主任．教务员．教师代表组成．考核小组负责对本部室完成学校重点
工作、中心工作、阶段性工作及教职工工作状态情况全面考核
三、建立教学专业组．
开放教育专业组按照中央电大教学计划规定的课程内容、课程学分、课时数
以及不同专业最低毕业学分，实行业余函授、自主学习、网上学习等多种授课方
式进行教学管理．负责电大开放教育所有在校生从入学到毕业的管理工作，负责
电大开放教育的各类评估，各类检查工作．负责电大开放教育的教学安排等工作
负贵开放教育招生计划和新增专业的上报工作。
四．电大部工作量设置及超工作量津贴的设置与分配
电大部主任工作量定为每周10。
课时，副主任工作量定为每周10课时（招生就业8节、技能鉴定2节）．开放教育专业组组长由教务员担任，工作量为每周7课时。
1.开放教育专业组工作量界定
（1）专职管理教师每周工作量为10课时．
（2）教务员兼开放教育教研组长为满工作量．
（3）教师继续教育工作每周工作量为1课时。
开放教育学籍管理每周工作量
3课时，开放教育考务管理每周工作量为3课时．
（4）专职管理教师每管理15人周工作量为1课时。
超15人为1课时，计超评
时费6元（少于8人忽略不计，8-14人计1课时〕．每周管理150人为满工
作量。
（5）电大课程每课时计12元，星期六和星期天上课本科每节20元，专科每节
16元．
（6）已毕业班级后续管理工作由原专职管理教师负责，每报考1人次记。
．1课
时．每批改并填写1科次形成性成绩记。
．2课时
2.其他工作量界定
（1）凡由学校统一安排整理评估验收档案资料的，由校委会评审确定工作量
（2）学校分配工作量不足时，可视做满工作量．
3.其它事宜
学校安排的集体劳动，公差除外，联系不到的部室按市场价格雇工．学校安排部室的常规劳动，联系不到的部室按市场价格雇工。
五、开放教育专业组考核细则
面授辅导教师考核细则（55分）
（一）．面授辅导教师的管理办法：
（1）电大课程按规定总课时减半后，按三三制进行，即面授课占0.3课时（面授备课占0.3课时、面授课占0.7课时），自主学习指导占0.3课时，上网学习指导占0.3课时。
每学期根据所开专业选定的课程由工作量分配协调与审核小筛选面授辅导课程（人数较多，难度较大的课程．专科小学教育．法学．行政管理．信息管理专业因为中职在校生较多而且大多为初中生基础差其面授辅导课由周末改为每周二周三周四下午第七八节课以确保质量）公开竟聘，其余课程均为自主学习课程．面授辅导课程课时按以上课时分配．自主学习课程课时分配：
课程实施方案（文本与电子文稿）2课时．建立邮箱和QQ号0.5课时．网上互动交流一次。
0.01课时．面授辅导作业4课时。
批阅四次作业每20人1课时．填写形考成绩每20人1课时．及格率达60％1课时，每增加5％1课时。
完成2000字教学论文4课时．课程实践方案1课时，批阅课程实践作业每20人1课时．学员完成网上作业达50％1课时，．每增加10％1课时．
（2）毕业论文指导费用本科30元，专科20元．每答辩1人5元．
（3）电大监考每场15元．考点正副主任及考务组成员按批次计算费用每批次
15元．考点安全保卫人员按批次计算费用每批次10元。
考试期间由于时间差考务组成员不能离岗，考务组成员每天补助5元餐费．
（4）电大课时费由教务处及时检查登记，主管领导核实后方可有效．
（5）该专业组的课程向全校聘任，统一接受职教部开放教育课程辅导教师管理
考核。
（6）辅导教师接受教学任务时须签定面授辅导教师责任书，同时接受面授辅导
教师量化考核细则的管理．
（二）．面投辅导教师教学工作考核细则
1.计划总结材料类（总分5分）
（1）能按时交纳所承担的各科、各部门计划．自接受教学任务起熟悉并钻研教
材，按时上交课程实施方案并于规定日提交到奇台电大平台上，记2分（迟
交一天扣0.1分，所承担的各科、各部门计划，内容不详，缺乏针对性，实用性0.5分，所承担的各科、各部门计划缺其中一项，扣0.5分．）
（2）．能按时填写辅导教师参与自主学习小组活动计划记1分二辅导教师参与自
主学习小组活动计划填写不规范（列如：
与学生学习活动计划不符等）扣1分．
（3）辅导教师面授课评价记录每周一领取课后上交，每迟一天扣1分．
（4）能按时填写辅导教师面授课评价记录记2分．辅导教师面授课评价记录填
写不规范（列如：
好．较好一切正常等）扣1分．
（5）．按时领取．上交教材，每迟一天扣1分．
3、备课（总分8分）
（1）备课环节完整〔备课主要环节：
课题．教学目的．教学重难点．课时分配．（课
时分配时应分出网上学习课时、自主学习课时、面授辅导课时）、教学过程．），
记7分，〔备课环节缺一项，扣0.2分，不备课上课发现一次扣2分以教学督察组当时督察为准）
（2）有板书设计记1分．
（3）教学方法具体，具有操作性，记0.5分
（4）有课后心得与教学反馈记录，记0.5分。
（5）教案每月第一周由教务处签字每少签一次扣0.5分。
（6）每月教案课时与实际上课课时登记一次。
每少1课时扣1分．
4,上课（总分16分）
（1）上课不迟到、不早退，，记1分（迟到、早退按学校考勤制度处理。
）
（2）请假不及时通知教务处，导致课程调度失控，扣2分
（3）能严格按照电大课程安排表上课，不私自换课，不私自停课，不私自变更
上课形式（私自改为自习，上网课），记2分
（4）学生联名反映有私自变更上课形式的经核实扣2分
（5）教学督察时私自变更上课形式，私自换课，私自停课，视为教学事故扣3分．
（6）教学普察时教师进课堂迟到，早退视为教学事故扣2分
（7）教学督察时辅导教师在楼道或者在教室接打电话视为教学事故扣3分．
（8）开放教育面授辅导教师每学年承担一节公开课记2分
5.作业（总分5分）
（1）按时批改作业，完成形成性考核成绩的打分工作，出现多打、漏打现象视
为工作失误，每多打、漏打一人次扣2分。
〔在开学初任课教师必须熟知自己每学期的授课对象，授课对象在规定时间上缴作业．）
（2）作业批改及时，形成性考核成绩与作业批改成绩相符，记1分．（有不相符
现象，每一科次扣0.1分．）
（3）形成性考核成绩打分表能按时上缴记1分．每迟交一天1分．
（4）教学督察组不定期抽查学员平时作业的上缴情况，根据作业收缴率排名依
次得分．100％记3分，99％--90％记2分，89％-80％记1分．
（5）期末考试及格率达60%以上记1分．60％以下扣1分．
6．业务学习（总分4分）
（1）.专业组组织的业务学习不迟到、不旷到记1分。
迟到、旷到按学校考勤制
度处理．
（2）能完成教学小论文于学期末上缴教务处评比并存档（体现开放教育教学的每学期1篇，每篇1000字，）记2分．（获州级优秀3分校级优秀2分）
（3）每学期制作课件1个，于学期末上缴教务处评比并存档．记1分．（获州级
优秀2分，校级优秀1分．）
（4）在新疆电大，昌吉电大网上申请自己的用户书，每周有2小时的学习记录．
记1分．
（5）建立自己的邮箱并从专职管理教师处获取授课对象QQ号建立专业QQ群，未建立的经核实扣1分．每学期与学员在吉木萨尔电大平台上互发帖子10个．记
1分，每少1次扣。
，1分
7.听课（总分3分）
（1）．每学期辅导教师听开放教育辅导课2节记1分，（统计数据以专业组统计公
布为准．发现抄袭他人听课笔记或自编听课笔记的扣1分．）
（2）.积极参加评课会议，在会上能积极发言，不随意接打电话记1分．有随意接打电话现象扣1分，
（3）．听课、评课时不早退、迟到，早退、迟到按学校考勤制度处理．
8毕业实践作业（毕业论文）（总分4分）
（1）具有相应资格的辅导教师方可担任论文指导教师，指导教师自接到论文指导工作后，按时批阅论文，从提纲到三稿有明显的红笔批阅修改意见记2分，每缺一项扣1分．；
（2）在规定时间内上缴论文材料每迟一天扣1分．
（3）所指导论文未通过新疆电大终审，后续工作仍由原来的指导教师完成直至
终审合格，后续工作不在计指导费用，所指导论文新疆电大终审过关率达95%记2分，94%-90％记1分，89%-85％记0.5分。
奇台县电大工作站
专职管理教师（班主任）量化考核细则
一，专职管理教师的选用办法
（1）开放教育专职管理教师采取竟聘上岗或者直聘方式产生．
（2）专职管理教师岗位要求：
能熟练运用多媒体技术完成工作任务．能熟练运
用电大教学管理系统．能熟练运用各级电大教学资源．
（3）专职管理教师从电大部教师中聘任，统一接受电大部开放教育专职管理教
师管理考核．
（4）专职管理教师接受工作任务时须签定管理教师责任书，同时接受管理教师
量化考核细则的管理
二，专职管理教师工作量化考核细则
（1）．热爱本职工作爱岗敬业无私奉献热心服务于学员，不计个人得失（2分）．学
员向学校反映专职管理教师即班主任态度蛮横而且有关问题向学员解释不清楚，
经核实每一人次1分．
（2）负责报到注册，按时征订教材并及时发放（2分）．未按规定时间上缴教材征定单每迟一天1分．〔学员已向班主任征定教材但班主任未办理，学员反映经核实每一人次1分．）
（3）建立学员学习档案（专业教学计划．每学期课程注册和报考．课程成绩单．形
成性考核成绩）及毕业档案（入学注册表．新疆电大下发的成绩单．毕业生登记表，新疆电大未下发的不计）。
（3分）学员档案中每缺一项1分．
（4）与辅导教师商议建立学员学习小组并且完成有关资料（学习小组活动计划．
学习小组活动记录）2分，建立班级管理QQ群4分．（3分）每缺一项1分．
（5）协助教务处组织入学教育（开学典礼）和开放教育入学指南的考核工作。
（2分），学员出勤率未达到80%记0.2分．
（6）对每次面授辅导的过程进行督促管理，（4分）旷到、请假按学校考勤制度处理。
（7）在规定时间内协助辅导教师督促学员上缴作业．（3分）．所管理的班级各科作业上缴率达到90％以上记3分．
（8）完成学员各类表格及形成性作业的发放及回收工作（2分）．
每迟一天1分．
（9）认真核对学员的学分根据教学计划协同教务处完成教学安排。
（4分）．个别学员出现所修学分与教学计划不符现象每一人次1分．所管理班级集体出现所修学分与教学计划不符现象视为教学事故记5分．（特殊情况除外．）
（10）认真核对并填写学员的课程注册和报考，在规定日上缴，要求准确无误。
（6分）．学员的课程注册和报考错报．漏报一人次1分．迟交一天1分．填报信息错误每一人次1分．
（11）协助指导教师及教务处完成毕业论文的指导及答辩工作．（2分）．论文上缴及时，整个过程无差错记4分．
（12）负责书费．报考费．学费及各类费用的收取上缴工作，要求准确及时。
（6分）．每出错一人次1分．未按时上缴记2分．
（13）向学员发放并收取教学情况调查表，汇总后写出书面总结上缴专业组。
（2分）无书面总结．（1分）．迟交一天0.5分．
（14）认真核对毕业生信息按时上缴。
（2分）．每迟交一天1分．
（15）组织并协调好每年两次全国统一考试，不能出现失误（2分）出现学员上
访．举报等现象每一人次1分．
（16）监督班级理财小组工作，杜绝乱收费现象．（3分）学员举报经核实后视为
教学事故记2分．
（17）电大学员每学期巩固率达95%以上。
（2分）95%以上得2分，94%-85％得1分，85％以下不得分．
（18）学期末上缴管理教师工作总结〔文本和电子文稿）评比后存档。
（2分）缺一项1分。
（获州级优秀2分，校级优秀1分．）
（19）每月核算公布工作量，工作量作为半年年度业务考核的一项主要内容，同
时作为评选先进、评聘职称的主要依据。
奇台电大工作站辅导教师责任书
凡选择并接受承担电大面授辅导课的教师，须接受《电大部开放教育专业组面授课辅导教师考核细则》的管理并签定以下责任书
1.课程实施方案（教学计划）
（1）．能按时交纳所承担的各科计划自接受教学任务起熟悉并钻研教材，按时上交课程实施方案并于规定日提交到奇台电大平台上。
记2分（迟交一天扣。
．1分，内容不详，缺乏针对性、实用性。
．5分，计划缺一项，扣。
．5分．）
（2）．能按时填写辅导教师参与自主学习小组活动计划记1分．。
辅导教师参与自主学习小组活动计划填写不规范（列如：
与学生学习活动计划不符等）扣1分．
（3）．辅导教师面授课评价记录每周一领取课后上交，每迟一天扣1分．
（4）．能按时填写辅导教师面授课评价记录记2分．评价记录填写不规范（列如：
好．较好一切正常等）扣1分．（5）．按时领取．上交教材，每迟一天扣1分．
2、备课（总分8分）
（1）备课环节完整〔备课主要环节：
课题．教学目的．教学重难点．课时分配．（课时分配时应分出网上学习课时、自主学习课时、面授辅导课时）、教学过程．），记7尔缺一项扣。
．2分不备课上课发现一次扣2分以教学督察组当时督察为准）
（2）有板书设计记1分。
〔3）教学方法具体，具有操作性，记。
．5分（4）有课后心得与教学反馈记录，记0.5分
（5）教案每月第一周由教务处签字每少签一次扣。
．5分。
（b）每月教案课时与实际上课课时登记一次，每少1课时扣1分。
3、上课（总分16分）（功上课不迟到、不早退，，记1分（迟到、早退按学校考勤制度处理．）
（2）请假不及时通知教务处，导致课程调度失控，扣2分．
（3）能严格按照电大课程安排表上课，不私自换课，不私自停课，不私自变更上课形式（私自改为自习，上网课），记2分
（4）学生联名反映有私自变更上课形式的经核实扣2分。
（5）教学督察时私自变更上课形式，私自换课，私自停课，视为教学事故扣3分。
〔6）教学督察时教师进课堂迟到，早退视为教学事故扣2分们）教学督察时辅导教师在楼道或者在教室接打电话视为教学事故扣3分
（s）开放教育面授辅导教师每学年承担一节公开课记2分
（9）面授辅导时，教师按时到而学生未到，教师在当天工作时问的一半后学生仍然未到，教师可以离校。
未按规定提前离校视为早退，按学校考勤制度处理。
4．作业（总分5分）
（1）按时批改作业，完成形成性考核成绩的打分工作，出现多打，漏打现象视为工作失误，每多打、漏打一人次扣2分（在开学初任课教师必须熟知自已每学期的授课对象，授课对象在规定时间上缴作业．）
〔2〕作业批改及时，形成性考核成绩与作业批改成绩相符，记1分。
（有不相符现象，每一科次扣。
．1分）
（3）形成性考核成绩打分表能按时上缴记1分．每迟交一天1分．
（4）教学督察组不定期抽查学员平时作业的上缴情况、根据作业收教率排名依次得分。
1。
。
％记3分。
99％～一90％记2分，89％一8。
％记1分．
（5）期末考试及格率达60％以上记1分．60％以下扣1分．
5．业务学习（总分4分）
（1）专业组业务学习不迟到、不旷到。
迟到、旷到按学校考勤制度处理
（2）能完成教学小论文于学期末上缴教务处评比并存档（体现开放教育教学的每学期1篇，每篇1000字，）记2分．〔获州级优秀3分校级优秀2分）
（3）每学期制作课件1个，于学期末上缴教务处评比并存档记1分．〔获州级优秀2分，校级优秀1分。
）
（4）在新疆电大，昌吉电大网上申请自己的用户名，每周有2小时的学习记录．记1分．
（5）建立自己的邮箱并从专业管理教师处获取授课对象QQ号建立专业QQ群，未建立的经核实扣1分。
每学期与学员在奇台电大平台上互发帖子功个．记1分．每少1次扣。
．1分
6．听课（总分3分）
（1〕．每学期辅导教师听开放教育辅导课2节记l分，（统计数据以专业组统计公布为准．发现抄袭他人听课笔记或自编听课笔记的扣1分。
（2）参加评课会议能积极发言不随意接打电话1分．有随意接打电话现象扣1分．
（3）．听课、评课时不早退、迟到，早退、迟到按学校考勤制度处理
7.毕业实践作业（毕业论文）（总分4分）
（1）具有相应资格方可担任指导教师，指导教师自接到论文指导工作后，按时批阅论文，从提纲到三稿有明显的红笔批阅修改意见记2分，每缺一项扣1分。
（2）在规定时间内上缴论文材料每迟一天扣1分
（3）所指导论文未通过新疆电大终审，后续工作仍由原来的指导教
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