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经营助理述职报告

经营助理述职报告

  篇一:

销售行政助理述职报告

  分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门提供完善全面的后台支持,保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。

本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。

回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:

  一、负责分公司行政工作

  1.分公司日常接待工作;

  2.收发与回复日常邮件、信件、传真;

  3.每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续,协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪,不定期进行抽查监督。

例:

如遇周六、周日加班,在周五下班前登记备案,在ka门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。

在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一。

  4.协助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。

首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目。

以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到及时更新。

同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。

  5.协助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。

  6.负责办公室卫生,目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁,从而更好地加强了员工主人翁精神。

  7. 办公用品管理 

  将现有的办公用品库存数量进行盘点,认真做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能及时满足大家工作的需要。

 

  8. 办公环境的维护工作 线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理,如果出现一般的问题,经常都是大家互相帮助。

这样做一方面可以减少行政费用的开支,另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。

如果出现疑难问题我们再请专业的it服务公司处理。

 

  9.固定资产、低值易耗品、促销物料的管理 

  按照总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等。

公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其使用情况、库存情况,将数据报至总公司财务及综合管理部。

 

  10.完善员工福利,丰富员工的业余生活,增加其团队凝聚力。

充分利用每月生日聚会的形式,增加员工的归属感,借此机会互相交流。

 

  二、负责分公司人事工作 

  1.协助总部人事行政部,办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续,完善分公司人事档案、培训档案,建立有效的用工机制。

 

  人事档案管理

   真实性 

  对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取,在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。

相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。

 

  完整性 

  要结合公司的实际情况,制定准备收取档案的内容,并根据这些内容制定完善的归档程序,制定相对应的电子档案,以便于可以日后随时抽取员工的相关资料,办理相关事宜,这样在很大程度上可避免工作上的重复性。

 

  培训档案管理 

  从员工入职当天起,建立完善而系统的培训档案。

真实地反映员工的成长历程,对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据。

 

  对于新员工的培训,主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。

让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责,定岗定位,并对于企业文化有进一步的了解。

对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认,一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志,另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷。

 

  在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划,对于企业核心人员、重要岗位要明确,实行定期培养。

如发生人员缺失现象,可及时补充,从内部选拔。

 

  了解员工的培训需求及分析,在我司产品销售淡季时,可集中进行相关培训课程。

例如:

产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等。

在6月份的培训课程中,分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程,从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景。

以内部员工授课方式,能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起。

 

  对于培训过程进行有效地评估、改进,对受训人员进行培训考核,例:

在对分公司促销人员的培训课程中,采取角色扮演、行为模仿法,提高促销员的销售技能,调动员工的积极性。

能有效帮助员工提高应付困难的能力,培养团队合作精神。

通过每次培训课题的评估,可以找了培训的不足,归纳总结,以便不断改进,同时能发现新的培训需要,从而为下一轮的培训提供重要依据。

 

  2.每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动(缴纳)等。

 

  每月18日前按规定为员工办理社会保险五险、住房公积金,并对解除(终止)劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续,同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续。

 

  每月15日前提交相关促销人员资料给猎英公司,办理促销员社会保险五险。

  三、负责分公司财务工作 

  备用金现金日记账的登记 

  每月1日银行对帐单的打印、盘点

  每月10日前提交地税机关申报税务报表 

  及时向总部反映当地税务新规定

  费用报销的审核:

 

  经手人要辨别发票的真伪性,收发票时一定要注意我们的名称一定要全称,而且不能有错,大小写金额一定要对上,不能修改,修改金额的要重开。

 

  纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人,对于不需我司开具增值税发票的要事先了解,并及时通知总公司财务。

 

  有关费用需经销商代开的发票,要及时与经销商沟通,不能超过总公司规定的6%税。

   

    四、负责分公司仓库管理 

  产品分类 

  a.可正常销售的产品 

  b.有以下情况的产品可列为促销活动的产品:

临期产品,已不能再提供给经销商;厂家生产

  的产品:

如包装上误差,外包装破损;由经销商退回的残次品。

 

  c.有以下情况的产品可列为破损品(销毁):

生产日期已超过保质期限;由经销商处退回有质量问题的残次品等。

 

  每月月底对中转仓、小仓进行物料盘点。

 

  发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库,要确保批号、产品日期、品项的一致性。

 

  换入产品应采取措施及时处理,每月月底盘存将问题产品及时清理(申请)。

 

  产品入、出库时,要认真填写产品卡片,包括对应的日期、产品名称、用途、经手人。

 

  五、负责销售内部日常管理工作 

  1.销售会议管理:

会议通知、会前准备、会议记录与整理,向总

  办秘书定期提交会议纪要。

按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面:

存在什么问题、解决到什么程度、预计什么时候能完成。

同时会议主持人在会议中给予指导性建议,尽量做到在会议中将相关问题给予解决,执行到位。

 

  2.销售人员销售日记回收归档(目前主要采取以周报形式来汇报上周工作总结及下周的工作计划)。

 

  3.协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪(考勤管理的落实与跟踪)。

 

  4.协助市场、销售部门对促销活动讯息的跟踪。

   5.每月按规定提交各类销售报表。

目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱,待收集整理后,初审其数据逻辑性、真实性,再转发至城市经理审核,最后将定稿电子版发至总部相对应部门。

 

  六、未来展望 

  本人在总公司的指引下,对于今后的工作需要作出新的规划,不断完善其自身素质,通过在实践中让自身价值得到进一步升华。

在完成本职工作的前提下,与总部各部门步代要始终保持一致性。

要及时了解行业趋势,竞争状况及技术更新,并学以致用。

想办法获取资源、支持和信息,努力以实际甚至超越目标为己任,及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要。

从个人点滴做起,通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成!

 

    

  报告人:

方林珍 20XX年8月3日

  篇二:

  篇一:

总经理助理述职报告

  述职报告

  尊敬的各位领导、同仁:

  大家好!

  20XX年11月19号是我进公司的时间,在我进公司这3年多的日子里,我看到了很多东西,也学会了很多东西。

20XX年董事会把我从一名普通员工任命为事业部总经理助理,这说明了董事会对我个人的信任与支持,本人非常感谢董事会对我的信任。

去年一年在上级公司领导、同仁的帮助和关心下,我逐渐适应了新的工作岗位。

  一、作为公司经理助理,我在20XX年完成了以下工作:

  1、配合公司经理制订好公司的经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施;

  2、制订并落实好公司的各项规章制度;

  3、合理设置本公司的组织机构;积极践行总公司经营理念,创造良好的工作、生活环境,培养员工的归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;

  4、配合总经理处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题;

  5、把握好公司的各项经营费用支出,努力提高公司的经济效益,在较好完成了事业部收款率的基础上,配合经理对外融资将近500万元,替公司排忧解难。

  6、在处理对外债务关系时,积极组织协调沟通,既维护公司利益,又树立公司良好的社会形象。

  7、在接管长城出租车公司的过程中,本人带领其他员工做了大量细致的筹备工作,向其驾驶员和管理人员派发律师函,邀请长城公司部分驾驶员进行会谈,正面宣传和沟通,做好解释工作。

在客管处及税务部门的过度工作中,积极向各相关职能部门进行解释沟通,派发告知函,以便交接工作顺利过度。

  二、自身不足与今后工作打算

  尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作,但是仍然存在着不足。

因为一贯秉持快速高效的工作作风,在实际工作中往往忽略一些必要的程序,容易急躁冒进。

针对这项不足,下一步要多向公司领导学习,以便能更好地提高自己的管理水平。

接下来的工作,我首先要解放思想、实事求是,摆正自己的位置,根据工作中存在的不足,积极向领导、同仁学习,不断改进工作方法,努力做好工作中的每一件事情,以促进公司健康长远的发展三、20XX年是挑战机遇的一年,在这一年中本人将及时调整思想,更新观念,适应企业经营管理的需要。

  1.找准自己的位子、当好上级配角、我作为事业部的总经理助理,严格依照董事会的授权与经营管理范围,带领手下队伍围绕总公司下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要,坚持以人为本,以市场为导向,以规章为支撑,建立健全规章制度与赏罚机制,并千方百计开动脑筋,拓展经营规模,完善服务,展开卓有成效的经营管理工作

  2、务实创新,科学规划,采取多种方式,整理内部员工慵、懒、散,拿钱不做事,爱说风凉话,有好处就上,没好处不管,把公司当成大车店的恶劣工作态度。

重视人才,发挥能人作用,进行月度考核和年终考核制度,每月进行考核,优胜劣汰,能者居上。

3、加强自身建设,本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以向董事会负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,积极学习,以健康的心态和饱满的工作热情来配合领导管好班子、带好队伍。

对公司一切事务我坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正、平等的管理氛围。

  4、积极协调与政府各职能部门的关系

  配合客管处对我公司出租车车辆的增标工作,保质保量的完成客管处对我公司的车辆增标任务。

  在接管出租车事业二部工作中,积极协调与相关上级部门、工商税务部门的关系,使公司处于一个良好的发展环境,为接管工作持续顺利发展奠定基础。

  5、在20XX年里本人对董事会的承诺是:

1、事业部全年投诉率不超过%;(按现有规模,下同),2、安全事故率不超过2%;3、营业外收入同比增长2%。

本人将在其位谋其政,承担相应的风险责任,把薪资与公司的效益挂钩,与公司的发展共同进退。

  展望未来,本人当尽心尽职勤勉工作,为公司20XX年里早谋划早运筹。

以上是我的述职报告,请领导、同仁批评指正。

  述职人:

  20XX年月日篇二:

超市店长助理的述职报告

  超市店长助理的述职报告

  尊敬的各位领导、同志们:

  我是*****店店长助理****,任职以来,我坚决执行公司的各项规章制度,坚持原则、关心员工、团结协作、自觉维护企业利益和荣誉,能够不断自省、自查、不断进取,全身心地投入到各项工作实践中。

总的感到,自己能够胜任本职工作,还是称职的。

现在我向大会述职,请予审议。

  一、履职履责情况:

  1、调查做好市场调查,发挥参谋助手作用协助店长搞好销售。

日常现场巡查中,我注意观察商品动销及顾客购物情况,对各品类商品汰换情况进行监督管理,安排员工随时了解竞争店价格,对消费者需求及主要竞争对手的商品结构进行实地调查,对发现的问题,经过统计、汇总及时向店长反馈,为门店经营决策做好数据支撑,指导并帮助品类做好商品陈例调整,在全体员工的共同努力下,南***目前已完成万元,日均客单价较同期提高了***元,毛利率完成了目

  标为***%。

  2、推进营运标准,强化服务意识,提升“双质”工作水平。

根据自身工作职责,我协助店长进行门店日管理工作,积极推进营运标准及相关规范性文件在门店的执行,执行国家的质量管理法规及公司质量管理制度,坚决执行公司的各项规章制度。

门店的经营状况与“双质”工作的成效有着密切的联系,为有效提升员工的服务意识和服务技能,我通过早晚会、组织员工技能比赛、定期和不定期的对《营运标准》、《员工服务手册》、门店服务案例的学习,培训和引导员工规范执行服务规范,树立员工以“顾客为关注焦点,全心全意为顾客服务”的思想,同时严格执行公司商品质量管理制度,杜绝

  问题商品上柜销售,保证了门店良好的商品质量。

  3、代理工作期间,稳定员工队伍,保证销售增长。

  因公司发展要求,**店于***月期间更换了*任店长,由我暂时代理店长工作。

在代理期间,我积极处理门店与***之间的遗留问题,为门店的正常销售工作消除了障碍,利用职工联谊的形势与团购顾客建立了牢固的关系。

积极联系烟草公司改电话订购为络订货;主动联系供应商引进***等品牌,在生鲜经营上开发了现炒半成品等,对门店商品结构的更趋完善起到了积极的推动作用。

同时在工作中掌握和了解员工的思想动态,关心员工的工作和生活,及时处理和化解内部矛盾,确保门店内部稳定,保证了在代理门店工作期间销售与毛利的持续增长。

  4、多种形式开展活动,丰富员工生活,提高团队凝聚力。

做为门店工会小组长,团小组长,我积极配合公司各项活动,在门店内开展了员工技能比赛、“双质”工作知识竞赛,组织员工参观烈士墓,与***开展联系活动等,这些活动的开展,增强了企业、门店的凝聚力。

另外,超市业态员工进出比较频繁,新进员工怎样快速融入团队是一个问题,为此我一方面在工作中注重对员工的培训,注意指导老员工做好传帮带工作,培养员工的团队精神,产生责任感。

  激发其潜能。

另一方面时注重员工的思想教育,引导员工树立正确的人生观和价值观,了解生活中员工的思想动态和情绪,时时关心和帮助员工,使他们感受到企业的温暖,提高了团队的凝聚力。

5、加强沟通联系,配合社会监督,作同行业表率。

  积极配合社会职能部门的监督检查,加强与社会职能部门的沟通与联系,接受并积极落实其工作意见与指导,在经营工作中做坚决执行国家的质量管理法规及公司质量是制度,***店的经营工作得到了社会职能部门的肯定,于今年被***评定为“***示范店”,为门店赢得了荣誉。

  二、落实廉政责任及自身廉洁自律情况

  作为一名党员,一名门店的管理人员,在党和政府反腐倡廉的号召下,公司党委深入学习实践科学发展观的活动中,一年来我以身作则,坚决抵制各种诱惑,时刻都在提醒自己注意遵守国家法律,遵守公司的规章制度。

在确保自身廉洁自律的同时,要求员工严格从政,不搞平均主义,抵制拜金主义、享乐主义,拒腐防变,以提高整体员工的思想素质,保证了整个团队的廉洁自律,做到全年无违规违

  纪行为。

  三、存在的问题及不足

  1、门店员工的专业知识与服务意识还不够高,门店虽在工作中对员工进行了专业知识的培训,但由于门店人员进出频繁、招聘促销困难确实还存在以下问题:

a、基础管理精细化不够;b、品类执行为力还不强;c、小组之间沟通协调还不够;d、员工主动服务意识不强;e、员工对公司各项标准、制度掌握还需加强等。

  2、与厂家的沟通谈判经验不足。

  四、****年工作打算1、针对自身不足之处进行有效改进。

全面提升个人综合业务能力。

  2、协助店长管理门店日常销售工作,严格执行公公司下达的销售计划并分解到各品类销售组,确保20XX年门店的各项销售指标的完

  成。

  3、强化员工培训及内部管理工作。

制定员工综合提升培训计划,提升门店员工的综合素质,确保工作的规范化、标准化操作。

  4、加强对“双质”、后勤及营运工作的监督管理,为门店顺利完

  万销售任务做好保障。

  5、注意安全工作,加强细节管理,保障门店正常经营,做到确

  保全年无消防、安全责任事故。

  各位领导,各位同志,我将把这次述职评议作为对我个人支持、监督和帮助的一次极好机会,进一步总结经验,发扬成绩,克服不足,以更加饱满的工作热情,开拓进取,克难奋进,为推进重百超市的连

  锁发展做出新的贡献。

  谢谢大家!

  述职人:

***篇三:

经理助理述职报告

  经理助理述职报告

  尊敬的各位领导,各位代表:

  20xx年9月,我被调到**担任经理助理,并兼任**经理,主要负责公司消防、保卫管理及**的各项管理工作。

在3个多月的时间里,在公司领导的关怀下,在部门经理的精心指导下,我从各方面严格要求,努力克服工作环境和岗位的变化,顺利完成了国庆60周年保电,#2、5机组大修保卫和后勤服务工作。

现就任职以来的具体工作述职如下:

  消防、治安保卫是我分管的工作,如何把这两项工作作好,是首要思考的问题,既不能好高

  婺远,又要符合实际。

经过考虑决定从现有的《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》入手,狠抓制度的执行力度。

为此,我要求消防、治安管理专职根据《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》的内容编制月度、季度管理标准检查提纲,根据提纲,每月对各部门实施监督、检查,这样,即保证了制度的贯彻落实,同时也使员工了解到了自己分管设备的职责。

后勤管理方面,首先,为加强食堂成本管控工作,开展了月度餐饮采购支出与收入盈亏经济分析,根据月度采购成本和消耗量的差异情况,找出原因,制定防范措施,为今后控制成本提供科学的依据。

其次,为了提高服务质量,主动到生产班组与员工交流,收集意见和建议,取得了比较好的效果。

  2xxx年已经过去,尽管我做了一些工作,但离公司的要求还存在一定的差距,主要表现在:

一是消防管理标准还不够完善,特别是职责方面还不很清楚,可操作性不强;二是对保安管理,手段单一,对摩托车、外委车辆出入检查还不够严格;三是食堂楼下伙食、周六、周日伙食还不尽如人意。

四是有些驾驶员安全意识、服务意识还有待于进一步提高。

  20xx年,在消防管理方面,首先要树立“消防设施等同于生产设备”来进行管理的思想,重点落实消防管理责任制,作到所有消防设备都有专人负责检查、维护。

其次对《消防管理标准》进行完善,使其更具有充分性、适宜性和有效性。

要求消防专职根据标准加大对各部门消防管理工作的监督、检查和考核力度,使消防设施处于可控状态。

在治安保卫管理方面,严格公司出入门管理制度,对挂临时拍照和外来车辆必须进行停车检查,对摩托车、自行车及人员进入公司必须检查证件,没有登记或没有证件不准进入公司,使保安工作更加规范化、程序化。

  **是**有限公司的子公司,20xx年工作的指导思想是:

“以安全为基础,以优质服务为目标”。

重点作好以下工作:

餐饮方面,为了提高饭菜质量,重点作好厨师满意度测量工作,综合管理部要每周不少于2次对厨师烧菜进行满意度测量,保证每位厨师每月不少于一次满意度测量,并将其纳入月度绩效考评内。

车队方面,业务用车每出车后,要请使用人填写意见反馈表。

大客车每月每台车保证一次满意度测量,并将其纳入到员工月度绩效考评内。

另外,与员工座谈、交流制度化,争取每季度一次到生产班组调查、收集服务方面需改进的意见和建议,以提高我们的服务水平。

  各位领导,各位代表,新的一年已经开始,*****公司工作的宗旨是为全体员工服务,因此,我们有什么缺点、不足也欢迎大家给予及时批评指正,我们将认真对待您提出的每条意见和建议,并通过教育、培训、宣传等手段,把我们的服务提高到一个新的水平。

  以上是我的述职报告,请予以审议。

  谢谢。

  篇三:

经理助理述职报告

  经理助理述职报告

  尊敬的各位领导,各位代表:

  20xx年9月,我被调到**担任经理助理,并兼任**经理,主要负责公司消防、保卫管理及**的各项管理工作。

在3个多月的时间里,在公司领导的关怀下,在部门经理的精心指导下,我从各方面严格要求,努力克服工作环境和岗位的变化,顺利完成了国庆60周年保电,#2、5机组大修保卫和后勤服务工作。

现就任职以来的具体工作述职如下:

  消防、治安保卫是我分管的工作,如何把这两项工作作好,是首要思考的问题,既不能好高婺远,又要符合实际。

经过考虑决定从现有的《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》入手,狠抓制度的执行力度。

为此,我要求消防、治安管理专职根据《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》的内容编制月度、季度管理标准检查提纲,根据提纲,每月对各部门实施监督、检查,这样,即保证了制度的贯彻落实,同时也使员工了解到了自己分管设备的职责。

  后勤管理方面,首先,为加强食堂成本管控工作,开展了月度餐饮采购支出与收入盈亏经济分析,根据月度采购成本和消耗量的差异情况,找出原因,制定防范措施,为今后控制成本提供科学的依据。

其次,为了提高服务质量,主动到生产班组与员工交流,收集意见和建议,取得了比较好的效果。

  2xxx年已经过去,尽管我做了一些工作,但离公司的要求还存在一定的差距,主要表现在:

一是消防管理标准还不够完善,特别是职责方面还不很清楚,可操作性不强;二是对保安管理,手段单一,对摩托车、外委车辆出入检查还不够严格;三是食堂楼下伙食、周六、周日伙食还不尽如人意。

四是有些驾驶员安全意识、服务意识还有待于进一步提高。

  20xx年,在消防管理方面,首先要树立“消防设施等同于生产设备”来进行管理的思想,重点落实消防管理责任制,作到所有消防设备都有专人负责检查、维护。

其次对《消防管理标准》进行完善,使其更具有充分性、适宜性和有效性。

要求消防专职根据标准加大对各部门消防管理工作的监督、检查和考核力度,使消防设施处于可控状态。

在治安保卫管理方面,严格公司出入门管理制度,对挂临时拍照和外来车辆必须进行停车检查,对摩托车、自行车及人员进入公司必须检查证件,没有登记或没有证件不准进入公司,使保安工作更加规范化、

  程序化。

  **是**有限公司的子公司,20xx年工作的指导思想是:

“以安全为基础,以优质服务为目标”。

重点作好以下工作:

餐饮方面,为了提高饭菜质量,重点作好厨师满意度测量工作,综合管理部要每周不少于2次对厨师烧菜进行满意度测量,保证每位厨师每月不少于一次满意度测量,并将其纳入月度绩效考评内。

车队方面,业务用车每出车后,要请使用人填写意见反馈表。

大客车每月每台车保证一次满意度测量,并将其纳入到员工月度绩效考评内。

另外,与员工座谈、交流制度化,争

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