社团表彰大会策划书模板标准版.docx
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社团表彰大会策划书模板标准版
社团表彰大会策划书模板(标准版)
Templateofplanningbookofassociationcommendationmeeting(StandardVersion)
社团表彰大会策划书模板(标准版)
前言:
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现xxx学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。
数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题:
“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。
丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:
数学与统计学院团总支
活动承办:
数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:
活动赞助商、、合肥旅游网
四、活动对象:
xxx学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:
30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:
见附录一
八、各阶段任务及工作分配:
见附录二
九、宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。
整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:
见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商。
会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。
会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:
见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:
余焕久
副组长:
朱伟、尹璐
成员:
主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:
物资文案组
组长:
郭圣洁李杰
组员:
办公室社团部
任务:
a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:
节目组
组长:
陈雪祎
组员:
文艺部成员
任务:
a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:
宣传组
组长:
周瑞
组员:
宣传部成员
任务:
a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:
外联组
组长:
陈师
组员:
外联部成员
任务:
a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:
礼仪组
组长:
白杨
组员:
女生部,学习部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:
舞台组
组长:
郑斐
组员:
体育部,语工部
任务:
a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:
现场秩序组
组长:
胡前勇
组员:
劳卫部,自律部
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:
会场布置组
组长:
闻金金
组员:
组织部,心理部
任务:
晚会现场的布置
(9)第九项目组:
音响效果组
组长:
刘永强
组员:
网络部
任务:
负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:
应急组
组长:
陈纪昀
组员:
胡前勇郑斐孙廷臣
任务:
准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:
由节目组负责。
10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。
由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。
文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:
由宣传组负责。
系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:
由宣传组负责。
通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:
由统筹组,舞台组负责。
先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
⑤物品的购买:
由物资组负责。
根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:
xxx学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传:
最为行之有效、直观的宣传方式。
给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。
悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单:
最具灵活性的宣传方式。
数量可商定。
宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。
发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。
校门口餐厅直接发给学生。
晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传:
最为快捷的宣传方式。
我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。
为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。
我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传:
各高校必不可少的宣传途径。
我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。
相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡:
优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、展板宣传:
移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、设宣传点:
商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。
经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品:
赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。
同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、商家自选方式:
物品、现金均可。
因为我们不是盈利性机构,我们是学生。
我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。
欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传:
是最具视觉冲击力的宣传方式。
悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。
由商家制作或我方制作。
再往上跟去赞助情况有冠名权。
幕布荧屏字幕宣传:
设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕:
由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动:
最直接、最热闹的宣传场面。
晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目:
最能展现贵公司文化的宣传方式。
赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、制作节目单:
第一时间映入主要人员眼帘。
节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢:
活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢:
合作愉快。
17、赞助商合影留念:
为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。
精诚合作,互利双赢。
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