ERP系统需求.docx

ERP系统需求.docx

《ERP系统需求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP系统需求.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

ERP系统需求

銷售管理系統

銷售業務分为国内業務和国外業務，其中国外業務必须單独處理以便海关完成進口料件的退税工作。

✧銷售合同（客戶合同）：

对客户合同進行登記，同時與銷售訂單和合同原文相关联，以便归档。

✧銷售訂單：

銷售業務是通過客户傳真、銷售合同、Email等给公司下訂單，營業部門对訂單進行审核，具体的审核条件：

1.生管、質量、倉庫、制造等部門審核確認訂單可行性

2.商品的可用庫存检查

3.產能預估：

現有訂單在線生產所占的產能與新訂單所占產能是否能滿足交貨期內的總產能。

4.銷售商品种类、價格、銷售数量检查

●商品可用庫存检查是指倉庫庫存量检查，是否满足訂單。

●價格检查是指銷售商品的最低價的检查；

●商品銷售数量检查是客户和采購数量的关联，即某些客户采購某些商品不允许超過一定的数量。

鉴于海关的需要，建議昆山劲扬电子科技公司把銷售訂單分为国内訂單（內銷）和国外訂單（外銷）進行處理。

✧客戶資料：

客戶資料登記及綜合查詢

✧產品報價：

對歷史報價存貯，並有報價版本，最新報價提供標志，便於查詢。

✧應收帳管理：

銷售訂單審核確認後，自動產生一筆應收款記錄，待確定收到款時再登記一下已收款，欠款為0時，自動轉到已付款記錄中去。

✧退貨處理：

不良品出现客户要求退貨時，品保部根據具体情况出具客户退换貨物處理單處理的結果有两种：

⏹报废處理，将物品报废處理，重新作为銷售訂單内容提交生產部門，视同接單模式

⏹提庫加工單，给生產部門开立重工單，视同接單模式

✧發票打印：

對發貨時要提供給客戶的發票打印出來。

✧發貨通知單：

銷售訂單审核后進入發貨流程，首先检查庫存是否满足發貨数量，如果不满足則组织生產，再進行發貨。

如果满足則直接發貨。

对客户按排程交貨的處理模式。

✧訂單成本：

系統根據物料需求計劃、能力需求計劃、庫存信息、工資數據等核算出物料成本及人工成本，再加上制造成本和管理成本即可得到訂單的成本。

✧銷售查詢統計

⏹銷售訂單綜合查詢（多條件選擇查詢）

⏹報價綜合查詢（多條件選擇查詢）

⏹銷售對帳查詢

⏹發貨提示

⏹發票綜合查詢

生產制造管理系統

✧加工工序：

每種成品、半成品加工中所經曆的工序，並對每道工序所花費准備時間、加工時間、設備、品質測量工具、工種、加工描述等作登記查詢。

✧能力需求計劃：

根據訂單中的成品的BOM及加工工序中的資料，統計出訂單加工所需時間和人力。

✧制程管理：

對訂單生產進行排程，排到每個車間。

✧制工單：

根據排程制成工單，內容為：

產品信息、所需材料信息、生產流程及注意點。

✧返工單：

格式與工單類似，返工單中不一定有材料信息，但加工信息是有的。

✧生產報廢：

在生產線上就發現是不能再用的東西，在此登記並經過幾個規定的主管確認進行報廢。

✧車間管理：

⏹板金車間：

對材料領用、完工登記、品質檢驗等作登記統計

⏹裝配車間：

對材料領用、完工登記、品質檢驗等作登記統計

⏹模具車間：

對材料領用、完工登記、品質檢驗等作登記統計

✧在線工單登記：

每個車間或加工工序登記。

✧生產查詢：

⏹工單綜合查詢

⏹訂單能力需求計劃綜合查詢

⏹生產排程

⏹在線工單綜合查詢

庫存管理系統

昆山劲扬电子科技公司的庫存業務主要指的是：

原輔料的出入庫、成品半成品入庫、庫存盤點作業、月底月結、庫存報廢、庫存調撥、庫存明細表（月台帳）等。

1原輔料庫存：

✧入庫管理：

入庫單登記（入庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧出庫管理：

出庫單登記（出庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧入庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧出庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧調撥管理：

從一個倉庫放入到另一倉庫中，自動完成兩庫間的出入運算和庫存結算

✧庫存盤底：

清點庫存中實際材料的數量，自動查出盤盈盤虧數量列表

✧庫存調整：

對盤點出來的盤盈盤虧數量進行確認、調整庫存量並登記調整原因和確認

✧報廢登記：

對長期放在倉庫中無用且沒有其他實用價值的物品進行報廢，可轉到廢品庫中，並減少相應的庫存量

✧庫存明細表：

即庫存月帳，反映出物品的上期結存、本期入庫、本期出庫、本期調整和本期結存，可轉出給財務用。

✧月結：

根據財務制度，每月在指定的月結期進行一次月結轉

✧入庫綜合查詢：

對所有入庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧出庫綜合查詢：

對所有出庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧報廢綜合查詢：

對所有報廢單進行多條件選擇的綜合查詢

✧庫存查詢：

多條件查本期結存數量

✧庫存初始化：

系統第一次正式使用時，因前面有測試或練習的無用數據，對這些數據要進行清除後，系統才能正常使用，以及一些參數的設定，都要通過初始化來完成。

2半成品庫存：

✧入庫管理：

入庫單登記（入庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧出庫管理：

出庫單登記（出庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧入庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧出庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧調撥管理：

從一個倉庫放入到另一倉庫中，自動完成兩庫間的出入運算和庫存結算

✧庫存盤底：

清點庫存中實際材料的數量，自動查出盤盈盤虧數量列表

✧庫存調整：

對盤點出來的盤盈盤虧數量進行確認、調整庫存量並登記調整原因和確認

✧報廢登記：

對長期放在倉庫中無用且沒有其他實用價值的物品進行報廢，可轉到廢品庫中，並減少相應的庫存量

✧庫存明細表：

即庫存月帳，反映出物品的上期結存、本期入庫、本期出庫、本期調整和本期結存，可轉出給財務用。

✧月結：

根據財務制度，每月在指定的月結期進行一次月結轉

✧入庫綜合查詢：

對所有入庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧出庫綜合查詢：

對所有出庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧報廢綜合查詢：

對所有報廢單進行多條件選擇的綜合查詢

✧庫存查詢：

多條件查本期結存數量

✧庫存初始化：

系統第一次正式使用時，因前面有測試或練習的無用數據，對這些數據要進行清除後，系統才能正常使用，以及一些參數的設定，都要通過初始化來完成。

3成品庫存：

✧入庫管理：

入庫單登記（入庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧出庫管理：

出庫單登記（出庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧入庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧出庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧調撥管理：

從一個倉庫放入到另一倉庫中，自動完成兩庫間的出入運算和庫存結算

✧庫存盤底：

清點庫存中實際材料的數量，自動查出盤盈盤虧數量列表

✧庫存調整：

對盤點出來的盤盈盤虧數量進行確認、調整庫存量並登記調整原因和確認

✧報廢登記：

對長期放在倉庫中無用且沒有其他實用價值的物品進行報廢，可轉到廢品庫中，並減少相應的庫存量

✧庫存明細表：

即庫存月帳，反映出物品的上期結存、本期入庫、本期出庫、本期調整和本期結存，可轉出給財務用。

✧月結：

根據財務制度，每月在指定的月結期進行一次月結轉

✧入庫綜合查詢：

對所有入庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧出庫綜合查詢：

對所有出庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧報廢綜合查詢：

對所有報廢單進行多條件選擇的綜合查詢

✧庫存查詢：

多條件查本期結存數量

✧庫存初始化：

系統第一次正式使用時，因前面有測試或練習的無用數據，對這些數據要進行清除後，系統才能正常使用，以及一些參數的設定，都要通過初始化來完成。

4模具庫存：

✧入庫管理：

入庫單登記（入庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧出庫管理：

出庫單登記（出庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧入庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧出庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧庫存盤底：

清點庫存中實際材料的數量，自動查出盤盈盤虧數量列表

✧庫存調整：

對盤點出來的盤盈盤虧數量進行確認、調整庫存量並登記調整原因和確認

✧報廢登記：

對長期放在倉庫中無用且沒有其他實用價值的物品進行報廢，可轉到廢品庫中，並減少相應的庫存量

✧庫存明細表：

即庫存月帳，反映出物品的上期結存、本期入庫、本期出庫、本期調整和本期結存，可轉出給財務用。

✧月結：

根據財務制度，每月在指定的月結期進行一次月結轉

✧入庫綜合查詢：

對所有入庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧出庫綜合查詢：

對所有出庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧報廢綜合查詢：

對所有報廢單進行多條件選擇的綜合查詢

✧庫存查詢：

多條件查本期結存數量

✧庫存初始化：

系統第一次正式使用時，因前面有測試或練習的無用數據，對這些數據要進行清除後，系統才能正常使用，以及一些參數的設定，都要通過初始化來完成。

5廢品庫存：

✧入庫管理：

入庫單登記（入庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧出庫管理：

出庫單登記（出庫單增加、修改、刪除、查詢、打印）

✧入庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧出庫類型：

登記各種屬於入庫的各種方式（增加、修改、刪除、查詢等功能）

✧庫存盤底：

清點庫存中實際材料的數量，自動查出盤盈盤虧數量列表

✧庫存調整：

對盤點出來的盤盈盤虧數量進行確認、調整庫存量並登記調整原因和確認

✧庫存明細表：

即庫存月帳，反映出物品的上期結存、本期入庫、本期出庫、本期調整和本期結存，可轉出給財務用。

✧月結：

根據財務制度，每月在指定的月結期進行一次月結轉

✧入庫綜合查詢：

對所有入庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧出庫綜合查詢：

對所有出庫單進行多條件選擇的綜合查詢

✧庫存查詢：

多條件查本期結存數量

✧庫存初始化：

系統第一次正式使用時，因前面有測試或練習的無用數據，對這些數據要進行清除後，系統才能正常使用，以及一些參數的設定，都要通過初始化來完成。

采購管理

昆山劲扬电子科技公司的采購計劃由物料需求計劃、庫存信息、物料最少采購量、安全庫存等幾個因素共同生成的，采購供應工作由采購部門独立完成，采購内容包括生產所需要的原材料、辅料、包装材料等，采購物品由品保部检驗合格后進行收貨，如果不合格則進行退貨。

采購管理的主要目标为：

1.密切與供應商关系，保障供给；

2.降低和控制采購成本；

3.预测采購資金需求；

4.加强供應商往来管理；

5.加速庫存周转，降低庫存管理费用；

6.加强采購量控制，實现零庫存，防止資本僵化，提高資金效率；

采購管理系統主要包括如下幾方面：

✧供應商資料：

對供應商的信息包括外協單位的信息進行登記、修改、查詢、刪除、打印

✧供應商報價：

對供應商的產品定期報價進行維護，為采購決策時提供信息支持

✧物料需求計劃：

生產訂單中的成品與他們對應的BOM進行運算得到本訂單所需的物料明細表。

✧采購計劃：

根據物料需求計劃、現有可用庫存（實際庫存–預點用數量）、安全庫存、采購最小量等因素綜合條件下的需要采購的明細表。

✧內銷采購訂單：

根據采購計劃、參考供應商報價制定采購訂單（用於內銷的成品上）

✧外銷采購訂單：

根據采購計劃、參考供應商報價制定采購訂單（用於外銷的成品上）

✧采購到貨檢驗通知：

供應商或自提貨到時，開單通知品質部門，讓他們進行質檢。

✧采購對帳：

根據實際到貨量與采購訂單相對應，把應付款列出來

✧采購訂單綜合查詢：

對採購訂單進多條件選擇的綜合查詢

✧采購到貨提示：

根據采購單上的交貨日期查詢出來要交貨的貨品或過期沒交貨的明細表

品質管理

✧采購入庫檢驗：

根據采購部門所開的檢驗通知單與到達的貨物進行檢驗並把檢驗結果填寫在檢驗單上。

✧成品入庫檢驗：

根據制造部門所開的成品入庫通知單與新加工成的成品進行檢驗並把檢驗結果填寫在檢驗單上。

✧外加工檢驗：

經過外加工的貨物運回時要進行檢驗，並把檢驗結果填寫在檢驗單上。

✧客戶退貨檢驗：

對於客戶的貨品退貨，檢驗部門對此進行檢驗並給出檢驗結果。

✧采購品質統計：

對於采購品檢驗的所有數據進行統計分析。

✧成品品質統計：

對於成品入庫前檢驗的所有數據進行統計分析。

✧外協品質統計：

對於外加工貨品檢驗的所有數據進行統計分析。

客戶投訴管理

✧客戶投訴登記：

對於客戶通過的各種途徑對公司產品的投訴進行登記、確認。

✧客戶投訴處理：

對於已登記的投訴信息進行查實並給出處理意見。

✧客戶投訴類型：

對各種投訴類型進行登記、修改。

✧客戶投訴統計：

對已投訴的信息進行多條件選擇查詢統計分析。

人事管理

✧員工檔案：

對員工的基本信息進行登記維護、查詢、打印

✧員工培訓記錄：

對員工以往的受培訓信息及在本公司所受的培訓信息做登記維護，為用人時提供依據。

✧獎懲記錄：

對員工在本公司的獎勵和懲罰進行登記

✧個人簡曆：

員工的經曆進行維護

✧合同記錄：

對簽定合同（試用合同、正式合同）的員工合同時間進行登記，自動提示轉正時間及該轉正員工的名錄，為人事工資管理提供方便

✧其他信息：

對於前面數據項中沒提及到的一些自定議的信息項進行登記、維護

✧人事信息統計：

根據前面各登記的數據項進行多條件給合查詢統計分析

考勤工資管理

✧工資項定義：

自定義工資表中所有要用到的數據項

✧個調稅定義：

根據國家規定的個調稅政策錄入個調稅各段稅率

✧工資公式定義：

一些工資項是通過運算才得到數據的，對於這些工資項的公式進行登記、維護。

✧考勤數據接收：

對於從考勤系統或人工錄入數據保存到對應的工資項中。

✧工資數據錄入

⏹按整條錄入：

對每個員工的工資項進行遯個錄入，錄入完了再錄下一個員工的工資項

⏹批量錄入：

對於一些基本一樣數據的工資項進行批量更新

⏹按工資項錄入：

選出一個工資項進行錄入，等所有要錄入的員工的那個工資項錄入完成後，再選另一個工資項進行錄入。

✧工資結算：

根據工資運算公式，核算出所需的工資。

✧銀行代發：

根據銀行發工資的格式導出相應的工資數據文件。

（一般為.txt文件）

✧工資月結轉：

對於上個月做完的工資數據，到下個月時有很多數據是相同的，所以再做工資時就不必再重新錄入那些已有的數據，對上個月的工資數據重新拷貝一遍，並把月份改成當月的就行，然後再在此基礎上再做調整即可得到當月工資。

✧工資統計報表：

根據人事信息和工資數據進行統計分析出所要的報表（可導出）

✧工資數據導出：

根據所需格式導出備份。

菜單規劃明細

一級菜單

二級菜單

三級菜單

基礎資料

公司信息

原輔料信息

成品信息

操作員信息

部門信息

倉庫信息

幣制表

國別代碼表

關區代碼

計量單位

地區代碼表

用途代碼表

貿易方式

工序名稱

貨品BOM

單項數據字典

銷售管理

客戶資料

銷售訂單

產品報價

訂單審核確認

发貨通知

銷售发票

貨品庫存查詢

銷售訂單查詢

銷售對帳

應收款管理

客戶合同

发貨提示

訂單成本

客戶投訴管理

客戶投訴登記

客戶投訴處理

客戶投訴類型

客戶投訴統計

采購管理

物料需求計劃

采購計劃

供應商資料

內銷订購訂單

外銷订購訂單

供應商報價

订购单确认

應付款管理

采購入庫通知

采購對帳

采購訂單查詢

采購到貨提示

原輔料庫存

入庫管理

出庫管理

調撥管理

庫存盤點

庫存調整

報廢登記

月結

庫存明細表

入庫綜合查詢

出庫綜合查詢

報廢綜合查詢

庫存查詢

成品庫存

入庫管理

出庫管理

調撥管理

庫存盤點

庫存調整

報廢登記

月結

庫存明細表

入庫綜合查詢

出庫綜合查詢

報廢綜合查詢

庫存查詢

生產管理

生產計劃（訂單）

加工工序

能力需求計劃

制程管理

制令/工單

返（重）工單

生產報廢

在線工單登記（分工段）

根據工段分

成品入庫檢驗通知

車間管理（分車間）

根據車間分

在線工單查詢

生产统计查询

品質管理

采購入庫檢驗

成品入庫檢驗

外加工檢驗

客戶退貨檢驗

采購品質統計

成品品質統計

外協品質統計

人事管理

員工基本資料

員工培訓信息

員工獎懲信息

員工簡曆

合同記錄

其他信息

人事信息統計

出勤工資管理

请假登记

加班登记

考勤數據接收

工資項定義

個調稅定義

工資公式定義

月工資結算

工資綜合查詢

按工資項錄入

批量數據修改

工資月結轉

銀行代发

工資統計報表

工資數據導出

模具管理

模具信息

模具銷售訂單

模具應收款管理

模具BOM

模具用料采购

模具生产排程

模具入庫

模具保养

模具维修

模具出庫

模具查询统计

系統管理

系統參數設定

重新登錄

修改密碼

團組權限分配

操作權限分配

數據備份

數據還原

操作日記

在線狀況

操作說明

系統版本

退出系統