职称申报评审管理系统操作手册.docx
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职称申报评审管理系统操作手册
山东省职称申报评审
信息系统操作手册
版)
山东省人力资源和社会保障厅
一、个人申报功能介绍
账号注册
【功能简介】
注册个人账号。
【操作说明】
通过浏览器打开地址:
,如图1-1所示:
图1-1
如上图为登陆界面,点击“个人注册”,进入个人注册页面,填写注册信息,点击“立即注册”按钮即可,如图1-2所示:
图1-2
注册成功后,点击“登录”链接可以跳转到登录页面,如图1-3所示:
图1-3
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、注册时所填写的登录名或证件号码,均可作为账号使用。
职称申报
【功能简介】
个人申请“专业技术职称”填写信息并提交。
【操作说明】
登录个人账号,页面上能够看到“专业技术职称”图标,如图1-4所示:
图1-4
初次登陆页面显示职称初定申报承诺书,如图1-5所示。
请仔细阅读,选择“我同意”后可进入职称申请页面。
图1-5
非首次登录点击图1-4中职称评审图标,系统会跳转到职称系统会员管理页面,此时点击“新增申报信息”按钮,如图1-6所示:
图1-6
进入职称申报个人信息填写页面,逐一填写信息,标注“*”为必填。
如图1-7所示:
图1-7
其中申报级别以及申报职称、现从事专业为级联菜单,根据依次选择内容不同,会有不同的选择,如图1-8所示:
图1-8
申报方式为下拉选项,有三种:
正常晋升、破格和改系列。
破格情况只有在申报方式为破格时才可选择。
点击工作单位输入框后,弹出单位选择页面,可在单位名称框中录入单位名称进行查询,支持模糊查询,找到单位后点击“确定”,如图1-9所示:
图1-9
根据提示逐项填写申报信息完整后,点击“保存”绿色按钮进行保存,如图1-10所示:
图1-10
基本信息保存成功后进入职称申报详细内容填写页面,如图1-11所示:
图1-11
点击“上传证明材料”链接,选择本地电子材料文件后上传,如图1-12所示:
图1-12
其他申报信息是按照分类不同逐一录入的,录入方式雷同,这里以“现专业技术资格”为例说明,如图1-13右上角的“新增”:
图1-13
弹出专业技术资格录入界面,如图1-14所示:
图1-14
相关内容录入完毕后,点击保存,回到申报界面,如图1-15所示:
图1-15
可在操作中,对录入的内容进行管理,修改、删除或上传证明材料。
上传证明材料操作流程和前边介绍的一致。
根据申报的需要,逐项填写申报信息,填写完整确定无误后点击“确认申报”进行申报。
请注意:
“确认申报”前是可以对申报内容进行修改的,一旦“确认申报”,申报信息就上报到单位进行审核,无法再做修改。
如图1-16所示:
图1-16
确认申报之后,在‘确认申报’按钮下可查看申报信息的提交、审核等状态跟踪。
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、注意观察“状态跟踪”。
二、部门(单位)功能介绍
账号注册
【功能简介】
注册单位账号。
【操作说明】
通过浏览器打开地址:
,如图2-1所示:
图2-1
如上图为登陆界面,点击“单位注册”,进入单位注册页面,填写注册信息,点击“立即注册”按钮即可,如图2-2所示:
图2-2
注册成功后,点击“登录”链接可以跳转到登录页面,如图2-3所示:
图2-3
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、‘所在地区’请务必按照实际情况填写。
权限申请
【功能简介】
省内单位注册账号后,填写相关的单位信息,提交权限申请,管理员审核通过后即可进行职称申报工作。
【操作说明】
登录单位账号,页面上能够看到“专业技术职称”图标,如图2-4所示:
图2-4
点击该图标,弹出职称申报权限申请页面,填写相关信息,点击“保存申请”按钮,如图2-5所示:
图2-5
确保信息填写无误,在申请页面点击“提交申请”按钮,本次报名申请信息提交成功后等待审核。
申请提交后,相关信息只能查看而不能再进行修改。
审核通过后即可进行职称申报工作,如审核不通过,在申请页面可以查看审核不通过的详细原因,根据审核不通过原因进行信息修改,可以重新申报。
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、审核不通过,可在修改信息后重新进行申报。
3、所属地区要根据单位实际选择。
4、单位填报的单位名称与统一社会信用代码必须准确无误,系统自动进行校验匹配,校验不通过无法开展职称评审工作。
若因没有统一社会信用代码或组织机构代码而无法申请权限的单位,请联系所属地职称评审机构进行人工审核。
数据审核
【功能简介】
对下一级单位(或者个人)提交的职称数据进行审核。
【操作说明】
登录之后进入单位功能页面,在“数据审核”页面中,首先要选择相应的申报年度、申报级别、申报职称、审核状态之后进行查询,如图2-6所示:
图2-6
点击“审核”,进入审核页面,可查看个人申报详细信息。
如下图2-7所示:
图2-7
页面上方和下方有“不通过”、“通过”两个按钮,点击“不通过”需要录入不通过的原因,以便申请个人查看修改,如图2-8所示:
图2-8
在列表显示页面,查询条件有‘待审核’、‘审核通过’、‘审核不通过’三类。
审核完成后,可根据查询条件的不同选择查看各类审核信息。
如‘审核通过’条件,如图2-9所示:
图2-9
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
数据上报
【功能简介】
审核完下一级单位(或者个人)提交的职称数据后,将某一级别、某一系列的职称数据上报到主管部门或呈报部门。
【操作说明】
进入“数据上报”页面如2-10下所示:
图2-10
选择‘年度’‘申报级别’和‘申报职称’,‘单位名称’可选填,如图2-11所示:
图2-11
根据‘申报时间’、‘申报级别’、‘职称名称’、‘姓名’、‘工作单位’,点击箭头标志可对列表显示信息进行排序。
选择‘序号’前方框,可一次性选择当前页面所有信息。
如图2-12所示。
图2-12
在“数据上报”页面中,选择上报数据之后点击‘数据上报’可以对本单位通过审核的申报信息按照唯一上报路径进行上报。
如图2-13所示。
图2-13
点击“确定”链接,数据上报完成。
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、数据上报前,须先开通该级别、该系列职称的申报路径,具体操作请参考“5、路径申请”。
如未开通该级别、改系列的申报路径,则数据无法上报。
路径申请
【功能简介】
1、单位路径申请。
如上一级是主管部门或者呈报部门,则点击单位路径申请。
2、评委会路径申请。
如上一级不再有主管部门或者呈报部门,而是直接相应的评委会,则点击评委会路径申请。
【操作说明】
单位路径申请
点击进入“单位路径申请”,如图2-14所示:
图2-14
选择“新增路径”,如图2-15所示:
图2-15
点击“选择单位”,可根据单位名称进行模糊搜索,如图2-16所示:
图2-16
选择上报单位、职称系列、职称等级之后,保存。
信息自动提交给申请单位审核。
在列表页面可查看申请路径是否生效和审核状态。
如图2-17所示。
图2-17
上报单位审核通过后,可以正常上报数据。
评委会路径申请
点击进入“评委会路径申请”,如图2-18所示:
图2-18
当前无评委会路径,点击‘新增’,如图2-19所示。
图2-19
选择评委会’,‘职称系列’和‘职称等级’填报完成之后,保存,可形成评委会路径,评委会审核通过之后可将数据上报评委会。
单位路径审核
【功能简介】
审核下一级单位的路径申请。
【操作说明】
打开单位路径审核页面,如图2-20所示:
图2-20
可以查看下属单位的所有路径申请,即数据上报申请,可以根据申请状态分别查看。
选择其中一条申请,选择‘审核通过’,如图2-21所示:
图2-21
点击‘审核通过’,下级单位与本单位之间的数据上报路径建立。
点击‘审核不通过’,如图2-22所示:
图2-22
选择不通过时,要求输入审核不通过原因,此条申请退回,在下级单位路径申请页面可查看路径状态。
组建评委会
【功能简介】
组建某一级别某一系列的评委会。
【操作说明】
进入评委会组建页面,可根据评委会名称、评委会级别、审核状态查询已有的评委会,如图2-23所示:
图2-23
点击‘新增’,进行评委会新增,需要填报评委会名称,评委会级别等信息,完成之后保存。
‘评委会评审职能设置’中选择评委会评审职称。
从右侧‘未选职称’框中选定之后,点击‘添加’,所选职称移到左侧‘已选职称’框中,表示选定。
页面中带‘*’为必填项,如图2-24所示:
图2-24
完成之后系统提示保存成功,进入评委会列表,可查看各评委会审核状态,如图2-25所示:
图2-25
确认信息无误之后,点击‘提交’,由对应所属地机构在后台进行信息审核。
审核通过之后自动生成评委会账号,初始密码默认888888。
公示上报
【功能简介】
评委会评审信息完成之后在单位进行评审结果公示。
【操作说明】
待评委会评审后,通过人员结果会反馈到单位账户,单位点击‘公示上报’可以进行查看。
进入公示上报页面,可根据身份证号、姓名、申报级别、申报职称、公示审核状态等查询已通过评审人员信息,数据下方滚动条可拖动查看信息。
如图2-23所示:
图2-23
若有异议,在‘操作’一列点击‘有异议’,提示要求输入不通过原因。
若无异议,可对单条信息点击‘无异议’,或者选择‘序号’前方框全选数据,进行‘批量审核通过’,之后可以‘汇总提交’,信息提报到上级单位。
三、评委会功能介绍
账号登录
【功能简介】
评委会账号登录。
【操作说明】
通过浏览器打开地址:
进入登录页面,使用评委会帐号登录,初始密码为“888888”。
如图3-1所示:
图3-1
登录成功后,跳转到评委会页面,如图3-2所示:
图3-2
【重点项目说明】
评委会帐号初始密码为“888888”。
申报数据审核
【功能简介】
审核呈报单位的数据。
【操作说明】
评委会帐号登录后,右侧菜单选择“审核申报数据”,如图3-3所示:
图3-3
点击‘详细’,查看申报数据详细信息。
如图3-4所示:
图3-4
根据申报信息,在页面上方或者下方选择‘通过’或者‘不通过’。
不通过需要填报不通过原因。
审核通过之后在详细信息页面可以查看信息审核状态。
如图3-5所示:
图3-5
申报数据审核无误后,可对数据按照呈报单位、工作单位、姓名、申报职称等进行排序。
可进行多重排序,如先点击‘呈报单位’后的箭头,进行单位排序,然后点击‘姓名’后箭头,对同一单位内的各个申报人员进行排序。
顺序排定之后,进行‘编号锁定’,此时每个人对应的编号即为评审最终编号。
编号锁定之后可以‘导出花名册’,进行测评成绩填报,完成之后点击‘导入测评成绩’。
【重点项目说明】
1.编号锁定之后评委会不能再接收数据,且编号不能修改。
如若改动,需解锁编号。
2.解锁编号状态下,不能导出花名册,不能导入测评成绩。
开启评委会
【功能简介】
在评委会账号下,设置评委会开评信息。
【操作说明】
评委会帐号登录后,右侧菜单选择“开启评委会”,如图3-6所示:
图3-6
未审核通过之前可新增、修改、删除评委会信息,点击‘详细’,进入评委会信息页面,如图3-7所示:
图3-7
表单填写完毕后点击下方“保存”绿色按钮进行保存。
后台审核通过之后,可以看到评委会状态为‘通过’。
评委会参数设置
【功能简介】
设置评委会各个参数:
投票方式、模糊评价设置、匿名评审设置。
【操作说明】
评委会帐号登录后,右侧菜单选择“评委会参数设置”,如图3-8所示:
图3-8
点击“投票方式”,选择评审投票方式,如图3-9所示。
图3-9
选择‘大会评审’时,每位评委需进行两轮投票,选择‘专业学科组评审’时,每位评委在需进行三轮投票。
在评委功能介绍中详细描述。
选择‘大会评审’,首次进入页面有‘生成大会评审组’按钮,点击生成默认分组。
如图3-10所示。
图3-10
投票方式选择‘学科(专业组)评审’可将申报人员分为多组。
进入页面如图3-11所示。
图3-11
专业组设置完成后,在评委会列表页选择‘模糊评价设置’,如图3-12所示。
图3-12
设置各项比例,和为100%。
完成之后保存。
选择‘匿名评审设置’,如图3-13所示。
图3-13
根据评审需求,选择匿名评审项。
完成之后保存。
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、评委帐号初始密码为“888888”;
评委管理
【功能简介】
评委管理分为评委专家库建设和评委专家遴选。
【操作说明】
评委专家库建设
在评委会管理功能下选择“评委专家库建设”,如图3-14所示:
图3-14
点击“评委新增”,进入选择评委页面,如图3-15所示。
图3-15
填报信息完成之后,选择保存。
在评委列表可看到新增的评委信息。
已维护评委信息可在信息列表点击‘修改’或者‘详细’查看评委信息。
评委专家遴选
在评委会管理功能下选择“评委专家遴选”,进入评委遴选页面,如图3-16所示。
图3-16
选择‘设置评委’,可对评委会下专业分组进行评委设置。
在评委会参数设置中,选择专业学科组评审方式时,可看到各个分组需要分别设置评委。
如图3-17所示。
图3-17
对某个分组选择‘设置评委’,如图3-18所示。
图3-18
选择‘添加评委’,如图3-19所示。
图3-19
可根据级别、系列等查询对应评委名单,在评委列表中选择单个或者多个评委,并设置委员职务之后,选择‘添加’,完成评委遴选。
评审计划报告
【功能简介】
提交评审计划,查看评审计划状态,导出评委账号密码。
【操作说明】
选择“评审计划报告”,进入页面,如图3-20所示。
图3-20
在‘操作’下,选择‘提交’,则此条评委会信息提交给后台对应负责地市审核,审核通过之后系统自动生成专家的随机密码,可以点击‘导出专家账号’,获取账号密码信息。
【重点项目说明】
1.必须提交评审计划报告原件,支持图片或者pdf格式,否则不能提交评审计划报告。
评审结果查看
【功能简介】
查看评委会评审结果。
【操作说明】
选择“评委结果查看”,进入页面,如图3-21所示。
图3-21
选择‘查看’,可以查看评委会信息和对应投票结果。
如图3-22所示:
图3-22
在‘查看’信息中,可以导出通过人员、导出未通过人员、查看高评委分类汇总表、导出签证单、导出公示表,并对评审人员评审结果进行公示。
选择‘评委状态监测’可查看此评委会下的评委信息和投票信息。
导出公示表后,点击‘开始公示’,申报数据自动返回申报人员所在工作单位进行公示。
评审结果公示
【功能简介】
评委会结果公示
【操作说明】
(一)公示审核
评委会选择公示之后,数据自动返回各级工作单位,呈报单位和主管单位逐级审核通过之后,进入‘评审结果公示’,选择‘公示审核’。
可根据姓名、身份证号、申报级别、申报职称等进行信息查询,可点击‘选择’前方的方框,选择全部数据,对数据进行批量审核。
(二)公示上报
审核通过之后,进入‘公示上报’页面,根据姓名、身份证号、申报级别、申报职称等进行信息查询,可点击‘选择’前方的方框,选择全部数据,对数据进行批量上报,数据汇总进入专计处。
评委会路径审核
【功能简介】
评委会可根据单位名称和审核状态进行路径申请数据查询、审核。
【操作说明】
选择“评委会路径审核”,进入页面,如图3-23所示。
图3-23
页面显示单位上报评委会的路径申请,评委会可选择审核通过或者不通过。
审核通过之后单位可将数据上报到本评委会。
四、评委功能介绍
账号登陆
【功能简介】
评委账号登录。
【操作说明】
通过浏览器打开地址:
进入登录页面,使用评委会帐号密码登录。
如图4-1所示:
图4-1
登录成功后,跳转到评委审核页面。
信息评审
【功能简介】
评委帐号登录以后,对职称申报信息进行评审。
【操作说明】
评委帐号登录,进入评委会信息列表页面,待评审的评委会信息显示在页面右侧列表中,在每一条评委会信息后都有评审所处阶段说明,如(评审阶段:
模糊评价)。
如图4-2所示:
图4-2
根据评委会设置投票方式的不同,评委按照不同环节进行投票。
大会评审方式分为两个评审阶段;模糊评审和大会投票,专业学科组评审方式分为三个评审阶段:
模糊评审、小组评审,大会投票。
按照专业学科组评审方式投票时,在需要评审的评委会信息后选择‘评审’,进入模糊评价页面,如图4-3所示:
图4-3
点击‘详细’可查看个人申报信息,在‘评审’功能列表中,可根据个人信息选择‘好’‘中’‘差’。
在页面上方可以查看此次评审人员评审情况的实时统计,如‘已好评人数’、‘已中评人数’、‘已差评人数’等。
其中‘好评人数上限’等信息由评委会设定,评委不可修改。
根据评委会设置的好中差评比例人数,若好评人数上限为15人,差评人数上限为15人,在实际评审过程中,好评人数为10人,差评人数为10人,那么好评的5个名额以及差评的5个名额自动分配给中评使用。
选择完成之后‘提交评审结果’,可保存评审结果。
提交之后自动返回待评审评委会页面,此时页面对应评委会显示评审过程处于‘专业学科组评审’阶段。
如图4-4所示:
图4-4
点击‘投票’进入专业学科组投票评审页面,可查看好中差评价,并选择是否通过审核,如图4-5所示:
图4-5
专业学科组投票完成并保存之后进入大会投票阶段,如图4-6所示:
图4-6
点击‘投票’,进入投票评审页面。
在‘是否通过’功能列表中,可根据个人信息选择‘通过’‘不通过’。
‘小组投票情况’可查看该申报人员的小组投票情况。
在页面上方可以查看此次评审人员评审情况的实时统计,如‘未投票人数’、‘当前通过率’等。
其中‘预设通过率’信息由评委会设定,评委不可修改。
根据评委会设置的通过率,与实时审核数据统计,若超过预设比例,提示已超过预设,建议修改评审意见。
选择通过或不通过之后,提交投票结果,提示提交之后不可修改。
确认之后自动返回待评审评委会页面。
此时评审工作完成,在页面上不可查看此次评委会信息。
【重点项目说明】
1、带有红色*号的信息项必须填写。
2、若不通过时,请在备注中加以简要说明。
五、人社部门后台功能介绍
用户登录
管理员操作使用的是后台系统,账号为提前分配好的。
登录地址为:
单位权限管理
【功能简介】
单位用户注册账号后,申请专业技术职称权限,由管理员在本模块对单位的权限申请信息进行审核。
【操作说明】
进入“权限管理-职称评介单位审核”页面,可以通过单位名称、业务状态等条件进行查询,查询到的结果将显示在页面下方的结果列表中,如图5-1所示:
图5-1
在每一条记录上有一个“审核”链接,点击“审核”,可以查看到申请单位的详细申请信息并进行审核,如图5-2所示:
图5-2
在详细信息页面的下方,有“通过”、“不通过”、两个按钮,如果选择“不通过”,需要录入不通过的原因,以便申请单位查看修改,如图5-3所示:
图5-3
【重点项目说明】
1、审核不通过时,必须录入不通过原因,以便申请单位查看,并根据不通过原因进行修改、重新提交申请。
2、权限审核时是按照行政区划进行划分的。
单位密码重置
【功能简介】
单位忘记密码时,可以使用此功能进行密码重置。
【操作说明】
进入“基本设置-职称评介单位审核”页面,可以通过单位名称模糊查询出要重置密码的单位,点击操作列中的“密码重置”,如图5-4所示:
图5-4
密码重置后给出提示如图5-5,单位用户即可用重置后密码进行登录:
图5-5
评委会审核
【功能简介】
单位组建评委会信息提交后,需要后台进行审核通过后方可生效,本模块即对评委会信息的审核。
【操作说明】
进入“基本设置-评委会审核”页面,信息列表默认为登录账户可审核的所有评委会信息。
可以通过评委会名称、评委会级别等条件进行查询,查询到的结果将显示在页面下方的结果列表中,如图5-6所示:
图5-6
点击要审核信息对应行操作栏中的“审核”,打开详细的审核界面,可查看此评委会的详细信息,如图5-7所示:
图5-7
在详细信息页面的下方,有“通过”、“不通过”、两个按钮,信息无误可直接点“通过”按钮审核通过,如果选择“不通过”,需要录入不通过的原因,以便申请单位查看修改,如图5-8所示:
图5-8
【重点项目说明】
1、审核不通过时,必须录入不通过原因,以便申请单位查看,并根据不通过原因进行修改、重新提交申请。
2、评委会审核,初级、中级职称是由评委会办事机构所在行政区划的专技部门进行审核,高级评委会的审核需由省厅专技处进行审核。
评审计划审核
【功能简介】
评委会开启后,完成参评人员和评委的分组以后,生成评审计划报告,然后提交后台进行审核。
本模块即对评审计划报告的审核。
【操作说明】
进入“权限管理-评审计划审核”页面,信息列表默认为登录账户可审核的所有评审计划报告。
可以通过评委会名称、业务状态的条件进行查询,查询到的结果将显示在页面下方的结果列表中,如图5-9所示:
图5-9
点击要审核信息对应行操作栏中的“审核”,打开详细的审核界面,可查看此评审计划报告的详细信息,如图5-10所示:
图5-10
在详细信息页面的下方,有“通过”、“不通过”、两个按钮,信息无误可直接点“通过”按钮审核通过,如果选择“不通过”,需要录入不通过的原因,以便申请单位查看修改,如图5-11所示:
图5-11
【重点项目说明】
1、审核不通过时,必须录入不通过原因,以便评委会查看,并根据不通过原因进行修改、重新提交申请。
2、开评信息中有通过率,以及每个分组下有哪些评委。
六、账号、密码找回功能介绍
【功能简介】
个人、单位用户账号、密码找回功能。
【操作说明】
系统设置密码找回功能,对于忘记密码的单位和个人注册用户可选择短信密码找回方式。
如图6-1所示:
图6-1
点击‘忘记密码’,进入密码找回页面,如图6-2所示:
图6-2
输入登录账号密码,验证码,点击下一步,确认短信发送方式,如图6-3所示:
图6-3
确认之后系统生成随机密码,手机接收来自12333的短信提醒,如图6-4所示:
图6-4
若忘记登录账号,在找回密码页面选择‘忘记用户名’,填报个人身份信息,如图6-5所示:
图6-5
录入之后选择下一步,转入用户名提示页面,如图6-6所示:
图6-6
可以继续选择找回密码或者返回登录页进行登录。
【重点项目说明】
1、目前系统仅支持山东省内移动、联通号码的密码找回功能,其他用户可联系相关人员进行手工重置。
七、浏览器环境设置
在进行项目提交过程中,如果出现保存项目后列表不刷新的情况,可通过对浏览器环境的设置,保证后续业务操作的顺利进行,根据以下图示操作(以IE浏览器为例):
(一)打开浏览器:
找到菜单栏中的【工具】→【Internet选项】,如图8-1所示:
图8-1
(二)找到【