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总经理离任审计报告

总经理离任审计报告

篇一:

XX经理离任审计报告

关于XX超市有限公司XX店XXX经理离任审计报告

总经理室:

按总经理室的要求,审计部于2021年7月28日对XXX店(以下简称“X店”)XXX经理自2021年01月至2021年6月任职期间的经营成果及财务状况进行了审计,我们的审计是按照《内部审计准则》和公司各项制度为标准进行的。

在审计过程中我们结合该门店的实际情况,实施了包括清点财产、盘点现金、核实备用金、了解情况等我们认为必要的审计程序,现已审计完毕,报告如下:

一、门店概况

XXX店于2021年12月16日开业,为集团公司市外非法人连锁门店,无注册资本金。

门店经营面积4916平方米,截至2021年6月该门店共有职工144人。

经理:

XXX,2021年12月16日任职;主办会计:

XX;财务经理:

XXX。

二、经营情况

根据公司审计制度规定,被审计期间范围超过两年的,审计期间除当年外,向上追溯一年;未超过两年的,以实际任职期作为审计期间。

据公司考核报表反映,XXXX店2021年01月至2021年06月实现含税销售9766.46万元;不含税销售8493.22万元;毛利额1012.56万元,累计平均毛利率12.00﹪;费用发生总额1423.46万元,累计费用率16.87﹪;利润总额-320.98万元。

主要指标完成情况见下表:

XXXX店2021年01月至2021年06月主要指标完成情况表

单位:

万元

指标评价

(1)2021年全年实现含税销售XXX万元,完成预算指标的XX﹪;毛利额XX万元,毛利率XX﹪;费用总额XX万元,费用率XX﹪;利润总额XX万元,完成预算指标的XX﹪,比预期指标XXXX万元;

(2)2021年1-6月实现含税销售XXXX万元,较2021年同期有较大提升,同比变动XX﹪;毛利额XX万元,较2021年基本持平,同比变动仅为XX﹪;利润完成率较2021年同期基本持平。

从以上指标数据分析来看,门店经营态势一般,销售额虽取得一定的提升,但毛利额和利润总额没有明显提升。

三、盘点分析

XX店2021年至2021年7月初共进行了5次商品盘点,历次商品盘点情况汇总为:

累计商品盘盈单品含税金额3.13万元,盘盈率0.59‰;累计商品盘亏单品含税金额19.59万元,盘亏率3.69‰;商品盈亏相抵后,商品损耗合计16.46万元,盈亏相抵商品损耗率3.1‰;账货相符88.06﹪。

XX店历次商品盘点情况表

单位:

盘点情况说明:

(1)、审计人员现场抽盘了涵盖五个大类的45个单品进行盘点,14个单品账实不符,抽盘账货相符率仅为68.89%,单品账实不符差异主要有:

(2)、交接盘点盘亏率5.41‰,超过公司规定4‰的盘点损耗率。

允许盘亏金额为5.23万元,实际盘亏7.06万元,超亏1.83万元。

四、管理事项交接检查一)实质性测试

1、审计日实盘门店备用金XXXX元,与财务EAS账面数相符。

2、审计日,实盘IC卡金额XXXX元,充值卡金额合计XXXX元,会员电子消费卡XXX元,均与海鼎系统、财务账面数相符。

3、会员电子储值卡空卡XXX张,会员电子消费卡空卡XXX张,均与海鼎系统结存数相符一致。

4、审计日,IC卡回笼空卡共XXX张,与海鼎系统结存数一致。

5、审计日,实盘会员积分赠券XXX元,与海鼎系统、财务账面数相符。

6、审计日,实盘门店账外资金(卡)合计金额XXX元,门店反馈该卡包含团购返利客户未领卡和11年职能部门拜访结余,因台帐记录不完整,两者无法区分具体金额。

7、门店证照、印章移交:

证照移交无误。

另:

应财务部要求,门店重新刻制了法人章和财务专用章各一枚(比财务章和法人章上多了“票据专用”字样),但原来两枚印章仍留存于门店中,原章是继续使用还是需要回笼,财务部没有明确。

8、资产管理部进行固定资产盘点,并经门店经理签字确认,资产清单留存于审计部。

经核对,账实相符无误。

9、审计日,审计人员抽盘有库存物料单品55个,抽盘率15%,其中有39个物料单品与OA系统结存数相符一致,盘点相符率70.91﹪。

另,门店现有财务出纳兼物料管理员,因出纳人员涉及现金收款项目,在不相容工作分离上不符合内控要求。

10、审计日,审计人员盘点有库存积分赠品、大档邮报赠品及供应商赠品29个,其中28个账实相符,盘点相符率96.55﹪,不符单品为赠品朵朵毛巾,实盘比赠品短少1块。

二)符合性测试

1、招商管理:

门店有招商户3家,截至审计日尚有一家招租供应商未与门店签订租赁合同,欠租已达7个月之久,欠租供应商为“XXX有限公司”。

10年该供应商与招商管理部签订租赁合同,但2021年12月31日,商品管理部邮件告知门店该供应商2021年将不再和公司合作通知,要求门店协助处理后期事宜。

根据财务账面显示,该供应商2021年年租金为XXX元,按照同期租金水平,1-7月份,该供应商已经欠租XXX元。

2、TG管理:

门店TG管理由各理货处长负责谈判,卖场布局图更新不及时,

导致布局图与卖场实际编号不一致,且部分免费陈列审批手续不齐全。

截至8月4日,门店共有已到期但未结算的TG陈列费用4笔,合计金额XXX元。

具体情况如下:

其中“XXXX有限公司”协议约定7月30日付款,但门店在录入过程中误将7月30日录成为了7月19日,一定程度上影响了供应商的正常结款。

其他应收账款,门店正在催收中。

3、负库存管理:

审计抽查10个负库存单品进行跟踪,经核实,因商品窜码导致负库存的8个,占比80%,供应商赠品未报溢1个,除商品“171655中盐精制碘盐”因门店配方与总部配方码不一致导致负库存4.521包需要盘点结转外,其余负库存均已在盘点前报溢调整处理。

4、前台退货方面:

在前台退货测试中,抽查退货记录9笔。

因门店在处理退货中没有登记相应的销售流水号,导致三笔退货没有找到对应的销售流水号。

其中因顾客原因导致退货5笔,因收银员操作失误导致退货1笔,其他原因退货2笔。

5、借条管理方面:

审计日,门店共有未归还商品借条8张,都在正常借用期限内,借条填写完整,希保持。

6、防损收入方面:

审计日,门店无防损收入,历次防损收入均已全额上交财务入账。

但防损收入门店未建立台帐,而是以交接本记录代替,不利于汇总和分析。

7、实物批发管理方面:

团购收款人员在收到批发款时未在批发单上签字或盖章,不利于防损对批发单是否已收款的核查。

“款已收讫”章是财务人员在收到相应银行回单后在批发单上补盖的,不符合团购出货流程。

8、供应商退货管理方面:

理货组退货单填写不规范,没有按照要求填写统一退货单,在退货操作中,对实退商品数量没有确认,退货单上也没有门店人员、供应商签字,在供应商退货上存在较大的风险。

9、损益单据管理:

部分损溢单无门店经理签字,签字不完整。

其中发现有一张损溢单为供应商换货调整,但报损报溢商品隶属不同的供应商,山东西王食品与金莱贸易进行对窜,不符合报损报溢制度。

五、审计结果及建议

1、交接盘点盘盈率为1.91‰,盘亏率达5.41‰,超过公司规定4‰的盘点损

耗率标准,请营运部出具处理意见。

2、对抽盘中账实不符商品,门店也相应进行了调整,其中5个单品自动结转,1个单品作报损调整,8个单品作盘点调整。

调整明细如下:

从差错原因得出,门店在盘点前的准备工作不充分,因人为差错导致的漏盘、错盘占整个盘点差异的57.14%。

审计建议门店后期应重视商品盘点,加强盘点前的培训,在盘点前做好准备工作以减少人为差错。

3、印章管理:

现门店有两套财务专用章和法人章,旧章是否继续使用留存门店还是需要回收,建议财务部出具相应意见。

4、账外资金:

对现有的账外资金,因无台帐记录,无法区分多少是团购返利,多少是职能部门拜访结余,故在后期支取时需单独建议台帐,三个月后仍有结余的,建议按照公司要求职能部门走访结余卡券操作流程操作。

团购返利严格按照公司发文的《公司团购返利制度》操作,并做好相应的台帐登记。

5、物料管理:

抽盘物料账实率70.91%,说明物料管理员核销不及时,审计建议物料管理员及时登记物料进销存台帐,以便对已领物料在OA系统的准确核销。

6、赠品管理:

赠品账实相符率达96.55%,相符率相对较高,希保持。

7、招商管理:

建议门店及时和供应商“XXX有限公司”补签租赁合同,并催收1-7月份租金,及时体现门店收益,同时门店在录入费用单时一定要仔细核对,防止再次出现错录现象。

8、TG管理:

在TG管理上,建议门店能进一步重视TG陈列的规范性问题,同时要及时更新卖场布局图,保持TG编号与卖场布局图一致。

9、在暂未收回非帐扣费用方面(见前清单),截至8月8日仍未收回,建议门店及时催收,体现门店收益。

10、负库存管理:

商品“171655中盐精制碘盐”因门店配方与总部配方码不一致导致负库存,建议门店及时和总部沟通,就配方码不同原因进行协调处理,以便于及时处理并防止后期出现该商品的负库存情况,门店也应该及时对门店负库存进行关注。

11、零售通道退货管理:

因门店在处理退货中没有登记相应的销售流水号,导致三笔退货没有找到对应的销售流水号。

建议门店根据商品实际结算方式进行退款处理,同时在商品退回报告单上注明二次消费或反充值的相关信息以备查据,严禁各类套现发生。

篇二:

财务总监离任审计报告

某财务总监的离任经济责任审计报告

某财务总监的离任经济责任审计报告集团董事会:

根据集团部署,我们于XXXX年X月X日起对集团财务总监?

?

同志自XXXX年X月至XXX年X月任期内的经济责任,依据相关单位提供的相关资料进行了就地审计。

我们查阅了有关的财务报表和账册凭证,与集团部分高管进行了交流,对财务管理部和资金计划部部分人员进行了书面询问调查,采用询问和抽样调查相结合的必要的审计程序,并就本报告与?

?

同志交换了意见,现将审计情况报告如下:

一、概况?

?

同志自XXXX年X月起任ABC集团财务总监,并兼任集团财务管理部和资金计划部经理,全面负责集团财务和资金的规划、筹集、运作和管理。

本次离任审计时间跨度为XXXX年X月至XXXX年X月,其间集团下达财务总监的主要考核指标:

项目XXXX年XXXX年合计财务填报完成情况说明融资部门预算执行海外资本运作完成海外上市任务,确定全部海外上市程序通过了尽职调查,拟上市资产整合,对在美反向收购上市进行了有益的探讨,XX公司已转为外商独资企业。

财务管理制度x月x日前建立财务管理制度体系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立内控系统,完成财务信息化集团财务制度按计划完成了根更新和完善,统一的集团会计核算制度自xxxx年1月起全面执行,总部实现电算化,异地公司年内同步运行至甩账。

全面预算管理提出预算控制指标,并实施考核方案,全面实行预算管理。

预算管理已初见成效,按月向预算单位提供预算执行反馈,及时修正预算,正式开始编制工程预算。

财务分析提交财务分析报告,半年内部往来清理进行了两次大的往来清查核对,大大减少内部随意挂账。

部门建设员工满意率55%,培养1-2个骨干,优秀人才流失≤1人,优秀人才服务期2年以上基本上完成二、考核指标完成情况1、根据财务管理部和资金计划部的工作总结和我们收集的其他资料,集团融资目标经调整后为:

万元。

实际完成万元,其中XXXX年万元,XXXX年万元,与计划相比完成情况不是很令人满意;由于部分贷款归还后未能再获续贷,期间贷款规模缩减了万元。

主要原因是宏观调控对全行业的巨大影响、XX公司项目融资条件不成熟以及集团可抵押资产规模。

2、预算执行情况,?

?

所负责的财务管理和资金计划两部门的年度预算均没有突破,预算外支出万元,也事前经过审批。

经对这两部门的费用报支情况抽查,未见越权和违规审批情况。

3、海外上市计划,目前已进行了拟上市企业的资产剥离、重组工作,并通过了合作方的尽职调查,实施拟上市企业股权调整,已完成xx字公司的改制工作。

4、集团预算管理已搭建了初步的框架,今年又开始将工程、营运费用等全面纳入预算体系,在预算管理方面已初见成效,并在对一些存在问题进行修订、完善。

5、制度建设,集团于XXX年X月试行的制度、流程已涵盖了相关财务管理制度,集团会计核算制度也已从XXXX年X月X日起全面推行,集团上海、北京、南京、成都、深圳等已全面实行会计电算化,这将全面提升集团财务信息质量。

6、财务分析,我们注意到财务分析还是以零星建议、报告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集团系统财务分析,对集团往来账的清理还有好多工作要做,目前仍存在较多子公司间往来不平现象。

7、XXXX年X月至X月,集团财务管理部为员工先后提供了用友软件操作培训、税务筹划培训等提高财务人员素质的学习安排,财务人员队伍相对保持了数量稳定,但财务人员进出比较频繁:

2021年有新进财务、融资人员10人,离职7人,05年1-4月,新进2人,离职1人。

三、任期内主要工作业绩?

?

同志在任期内工作认真负责,带领财务管理部、资金计划部员工为集团财务目标的完成付出了辛勤的劳动,主要管理业绩如下:

1、开拓融资渠道,

新辟融资主体。

在全行业面临金融、财税等宏观调控措施多管齐下的时候,集团融资工作难度加大,在?

?

总监的努力下,集团仍融资万元,除了银行贷款外、银行承兑汇票融资也初次引入;行业融资受限制,集团将AA、BB、CC等非宏观调控重点公司作为融资平台,争取到万元的融资,较好地满足资金需求。

2、强化基础管理,推进制度建设。

集团财务、融资相关制度和流程地制定和完善紧跟集团管理规程和流程建设的步伐,如期完成拟稿、审议和定稿工作,并制定集团统一的会计核算办法,同一集团会计政策,明确集团会计信息质量要求。

3、积极探索海外资本运作之路。

围绕集团海外资本运作计划,财务部和资金计划部对纳入此计划地子公司进行了资产清查重组,在XXXX年X月通过尽职调查,并开始着手有关公司股权结构调整工作,已完成XX字公司的转制手续。

4、税务筹划得到高度重视。

XXXX年增设专人负责税务事务,先后安排多次培训,并实施了多项税务筹划方案,有效地降低集团税负。

如新公司注册地的选定、如关于业务招待费、广告费、人员工资等税前扣除事项采取了一些筹划措施、如对关联交易的运用等。

5、预算管理作用得到进一步发挥,拟推行工程费用估算和投资控制管理体系。

四、主要工作不足1、作为高管,财务总监首先要建立起一个有效地财务体系,能有效和迅速的生产会计信息。

集团财务管理和会计核算制度的下发,正推动构建这一体系的努力,但财务人员的频繁变动,财务总监对会计信息质量缺乏更多的关注,目前提供的会计信息及其质量,还不能很好地服务于集团的决策。

2、集团财务会计和融资工作机构设置和人员配备还需进一步科学化,财务总监在这一方面需有更大的决定权,对财务人员工作、培训、考核需投入更大的精力。

任期内财务人员业务指导、培训交流较少,流动频繁,财务组织体系不稳定。

3、融资平台建设未能满足集团发展需要,资金调度仍需更加科学、有效,对外协调工作存在差距。

由于宏观调控等形势变化,使融资工作难度加大,任期内集团融资目标经调减,完成情况仍不理想,银企关系还需要进一步加强和改善。

五、?

?

同志对集团财务工作的建议经与?

?

同志交换意见,?

?

对任期内拟解决或正在进行但仍未完成的财务事项提出如下建议:

1、加强财务基础工作,建立财务基础工作考评体系,建立会计问题解答制度,不断提高会计信息相关性、及时性,更好地为集团战略决策服务。

2、推进税务筹划工作,目前也有些思路和操作,包括设立贸易公司和销售公司的做法,包括拟收购一家建筑公司的思路,通过与主营行业相关的产业延伸,搭建税收筹划的平台,充分利用税法留给我们的操作空间,减少和降低税收成本,创造税收价值。

3、破解融资难题,拓展融资渠道。

各地区融资环境不同,在项目投资决策时,要评估投资环境,并将融资环境纳入重要评估指标。

海外上市的探索需继续深入,要充分评估需要与可能,从集团发展的实际情况出发,寻求海外融资的切实可行的最佳路线。

4、完善预算管理体系,目前的预算仅占小部分,销售收入、营销费用、工程预算和投资控制都要纳入到预算管理体系,预算执行情况表要包含集团全部收支,准确监测集团现金流,切实发挥预算的作用。

5、加强财务团队建设,以前会计人员偏紧,相互之间沟通和交流不充分,今后要建设有凝聚力、战斗力、相对稳定的财务人员队伍,确保集团财务目标的实现。

如多与财务人员交心、增加业务培训、增进财务人员交流、关心财务人员工作和生活、落实财务人员岗位责任制等。

为更好地做好集团高管(地区公司主要负责人)任期经济责任审计,建议集团完善高管定期述职制度,其述职报告应提供书面材料,并作为重要档案存档,审计时可供查询。

于执行审计师曾经是财务管理部总经理,离开该部门尚不满一年,提请报告使用人注意本报告的独立性。

ABC集团审计部XXXX年X月X日

篇三:

离任审计报告格式

XX总公司原总经理XX离任的经济责任审计报告中国XX(集团)公司:

我们接受委托,对XX总公司原总经理XX同志任职期间(1998年3月31日至2021年8月31日)相关年度的会计报表以及与其经济责任相关的资料进行了审计。

这些会计报表及相关资料的真实性、完整性由XX总公司负责,我们的责任是对这些会计报表及相关资料进行审计,并出具XX同志离任的经济责任审计报告。

我们的审计是依据《中国注册会计师独立审计准则》及国家有关的经济责任审计法规进行的。

在审计过程中我们结合XX总公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录、调查内部控制制度等我们认为必要的审计程序。

现将审计情况报告如下:

一、公司的基本情况XX总公司是中国XX(集团)公司的全资子公司,其前身为XX管理公司,成立于1991年5月,是由国家旅游局批准的全国首批十六家管理公司之一,主要从事饭店资产管理、物业管理、饭店业务咨询、饭店从业人员培训、饭店设备用品供应等业务。

1999年经过重组,拥有XX大厦有限责任公司、XX饭店、XXXXX饭店、XX秀饭店、XXXX大酒店有限责任公司等全资、控股星级饭店子公司。

2021年元月“XX管理公司”更名为“XX总公司”,成为集饭店资产与饭店管理为一体的大型饭店企业。

2021年末XX集团将大连XX建XX厦有限公司等八家饭店的股权授权给XX总公司管理,将XX饭店等三家饭店的股权和权益委托XX总公司监管。

1998年3月31日至2021年8月31日审计期间XX总公司法定代表人XX;现法定代表人为XX,注册资金22,239万元。

根据委托协议,本次审计范围仅包括XX总公司及其子公司,列入审XX离任的经济责任审计报告共10页第1页

计范围的子公司概况如下:

公司名称XX大厦有限责任公司北京XX饭店XXXX饭店苏XX饭店无XXX大酒店有限责任公司资产总额(万元)注册资本(万元)56,3561,8672,0862,4947,0681001,149512.1571.82,100股权比例99.75%100%100%100%51%其中XX饭店自1983年起由X店代为管理,XX总公司没有参与经营管理。

1999年至2021年年审时,会计师事务所均出具拒绝表示意见的审计报告。

二、基本会计政策1.会计制度执行《旅游、饮食服务企业会计制度》及补充规定。

2.会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止为一个会计期间。

3.记账本位币以人民币为记账本位币。

4.记账基础和计价原则以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。

5.固定资产及其折旧、在建工程

(1)固定资产计价标准:

使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单价在2021元以上,使用年限超过二年的,作为固定资产核算。

XX离任的经济责任审计报告共10页第2页

(2)固定资产折旧采用平均年限法计算。

(3)在建工程按各项工程实际发生的支出核算。

在建设期内为该工程所发生的借款利息支出和外汇折算差额计入该工程成本。

已验收合格并交付使用的工程转入固定资产。

6.主要税项

(1)营业税餐饮、客房等收入按营业额的5%计缴,交通运输收入按营业额的3%计征;

(2)城市维护建设税按流转税的7%计缴;(3)所得税按应纳税所得额的33%计缴;(4)教育费附加按流转税的3%-4%计缴;三、审计情况

(一)审计程序及审计调整情况为了真实地反映XX总公司原总经理XX在任期间的财务状况和经营业绩,我们对XX总公司及下属子公司自1998年3月31日至2021年8月31日期间的会计报表进行了审计,对需调整事项进行了调整,主要调整内容包括:

1、对审计期间“以前年度损益调整”科目的调整XX总公司及其子公司在审计期间的“以前年度损益调整”科目,我们按照《企业会计准则-会计政策、会计估计变更和会计差错更正》的要求,追溯调整了相应年度的会计报表的相关科目。

2、对年度会计报表年初数的调整XX总公司及其子公司根据会计师事务所审计意见,部分年度会计报表对以前年度需调整事项直接调整会计报表年初数,我们按照《企业会计准则-会计政策、会计估计变更和会计差错更正》的要求,追溯调整了相应年度的会计报表的相关科目。

3、对2021年8月会计报表损益科目的调整XX总公司及其子公司对投资收益等科目的调整及会计师事务所审计调整事项应在年末处理,由于本次审计截止日为2021年8月31日,我们按照权责发生制原则对2021年8月份会计报表的相关科目进行了相应的XX离任的经济责任审计报告共10页第3页

调整。

4、对华侨饭店会计报表的调整华侨饭店于2021年与新禧汽车公司分账,2021年末又合并为一体,考虑到审计期间经营指标的可比性,我们将新禧汽车公司2021年及2021年8月份的会计报表,均分别并入XXX会计报表。

5、其它有关事项的调整。

在审计过程中除上述四项调整外,对财务状况和经营成果有影响的会计事项也进行了调整。

6、关于年度会计报表的合并范围XX总公司1999年以后将XX大厦有限责任公司等五个公司纳入子公司进行核算。

1998年没有建立投资关系而没有纳入子公司范围进行核算,这次审计为了对审计期间会计指标进行比较,我们对1998年财务数据进行了汇总,并作为基期数据进行对比。

(二)财务状况及分析1、审计调整后资产负债主要情况如下:

单位:

万元项目流动资产固定资产资产总XX离任的经济责任审计报告共10页第4页1998.3.31.1998.12.31.1999.12.312021.12.312021.8.317,740.367,724.6622,071.777,733.377,530.4960,499.3857,475.9955,420.5160,247.6258,591.8773,414.4170,300.0283,382.1770,108.2268,331.88

计负债合计所有者权益资产负债率2、数据变动情况分析从上表数据可以看出,审计期间资产总额变化不大,负债减少18,925.71万元,所有者权益增加13,549.08万

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