学生会制度.docx

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学生会制度

外国语学院学生会

管

理

制

度

外国语学院学生会编制

2011年11月

组织机构

目录

第一章总则

第二章人事制度

第三章档案管理制度

第四章财务制度

第五章考核制度

第六章奖惩制度

第七章会议制度

第八章签到制度

第九章值班制度

第一十章各部门职责

第一章：

总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

（一）外国语学院学生会是在院团委的直接领导下和院团委书记的具体指导下。

代表着外国语学院全体同学的根本利益并依靠全院同学独立开展工作的先进学生自治组织。

（二）外国语学院学生会的宗旨是“认认真真开展团学工作，全心全意为同学服务”，工作的目的是配合学校开展各项团学活动，配合我院其他教学文体活动，营造良好的校园文化氛围，提高同学们的综合素质。

（三）外国语学院学生会的组织目标是创建一个“温馨、自主、竞合、高效”，有组织、有纪律、有特色，富有凝聚力和创造力的学生组织。

（四）外国语学院学生会设有主席团、监督委员会两个机构，下设秘书处、宣传部、女生部、生活部、外联部、学习部、文艺部、体育部八个职能部门。

第二章：

人事制度

外国语学院学生会按照“公平、公开、公正”及“民主、协作、竞争、择优”的原则选拔任用干部、干事。

一、成员

     在外国语学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为外国语学院学生会的成员.

二、录用

1、外国语学院学生会成员必须经过竞选进入外国语学院学生会工作。

2 、 每学年初依照公开，公正的原则，进行学生会换届选举，选出新一届学生会干部，并面向全体新生招收品学兼优的学生进入学生会。

3、新上任的干部或新加入外国语学院学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。

三、离职及自动辞职

1、违法校纪校规、学生会相关规定，情节较严重者，经监督委员会会议讨论给予其自动离职处罚，将其从学生会除名。

2、长期不作为，工作态度极不认真者，经监督委员会会议讨论给予其自动离职处罚，将其从学生会除名。

（详见以下各章节具体规定）

3、每学年学生会换届选举名单确定以后，各部门干部原则上不得辞职。

如遇特殊情况，需严格遵守辞职程序，递交一份辞职申请（不少于1000字）经主席团会议讨论同意，报上级领导批准方可离职。

四、成员要求

1、思想端正、上进，政治上积极要求进步。

2、学习态度端正，学习成绩优秀，无挂科、重修现象，严格遵守校纪、校规，无违法违纪现象。

3、个人品行优良，乐于助人，吃苦耐劳，甘于奉献。

具有集体意识、团队意识，团结广大同学。

工作中认真负责，严格要求自己。

4、有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等，工作主动性、计划性强。

五、权利和义务

1、学生会成员享有下列权利：

（1） 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分；

（2） 获得履行职责所应有的权力；

（3） 获得相关工作待遇和荣誉；

（4） 获得不低于同职他人的正常待遇；

（5） 对学生会成员的工作提出建议；

（6） 向上级部门提出建议；

（7） 依照该制度的规定辞职。

2、学生会成员应履行下列义务：

（1） 遵守学生会制度、规定。

（2） 努力学习，积极工作，在学习和工作上均成为表率；

（3） 密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，全心全意为同学服务；

（4） 维护学生会的安全、荣誉和利益；

（5）  忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；

（6）  保守学生会秘密和工作秘密；

（7）  公正廉洁，克己奉公。

第三章  档案管理制度

 为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、 学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。

为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。

2、 各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。

3、 学生会档案分类为：

各级文件类、会议记录、干部、干事档案、学生会工作计划、学生会工作报告、学生会制度、奖罚记录、考评记录、值班记录、财务管理、物品管理、其他，共十三类。

4、 学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动前交一份活动策划，活动后交一份总结，每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

5、 “学生会成员履历表”和“学生会干部评价表”必须存档。

6、 干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

7、 部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

8、 学生会内部公共物品由秘书处妥善处理，借还须有详细记录，破损或遗失由租借人负责赔偿。

9、制度的解释权归学生会秘书处。

第四章财务制度

一、资金、财务管理

1、学生会日常财务资金先由主席团审核，再由秘书处负责纪录报账。

2、各部门凡涉及资金问题，均须报秘书处备案或向秘书处提交内部财务清单，存档；

3、任何部门不得私设小金库；

4、任何部门花费一次性超过五十元，事先需向主席团申请。

5、任何班级或个人向学生会借物必须写借条，由经手人和主席共同签字。

二、物资申请及采购

1、学生会的日常办公用品由主席团向学院申请；

2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；后向主席团交报销单据报销，秘书处备案；

3、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。

三、报销

1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；

2、重大活动后可根据活动情况列出清单一次性报销，其他日常花费每月月初统一报销。

3、报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；

4、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；

5、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；

6、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。

四、赞助

针对外联部所拉赞助，划归学生会活动经费。

五、财务公开

秘书处将每个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。

 第五章考核制度

一、总则

1、 外国语学院学生会干部考核由监督委员会负责实施、监督，秘书处进行记录，干事考核由各部部长负责执行。

在出现争议时监督委员会享有最终决定权。

监督委员会设有顾问、常设委员会及临时委员会，顾问由团委书记、副书记担任，常设委员会由主席团组成，临时委员会采取轮换制：

每月由两个部门部长、副部长组成，每次大型活动前加设临时监督小组，从大一各班任意抽取5人组成。

2、 秘书处实行扣分制，初始分为10分，按照本章第二条内规定进行评分；

3、 每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

二、细则

（一）、平时考核

1、 会议出席

（1）全体例会和部长例会的出勤率由秘书处直接统计；

（2） 无故旷会一次扣1分，累计三次旷会开除学生会。

迟到、早退一次扣0.5分，累计四次开除学生会；

（3） 会议召集人或主持人违反第二点的，扣分加倍；

（5） 特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假。

（6）部门内部会议情况，都由部门部长统计，但秘书处仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣1分，同时仍将追究当事人责任；

2、 每周例会上每部汇报一周工作计划及负责任务，未及时完成任务或完成不佳者扣1分，做出突出成绩者加1-2分。

3、大型活动后根据活动情况对各负责部门进行评分，出现重大失误或问题、严重失职、不配合其他部门工作扣1-2分，细小问题失误扣0.5-1分。

4、 以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，在大型活动中做出突出贡献者，经监督委员会会议讨论批准加1-2分。

5、一次无故不值班扣1分，多次值班不认真扣1分累积两次以上开除出学生会。

（二）、期中、期末考评

每学期期中对学生会干部进行考核，考核分为干事评价、干部互评、主席团评价三部分。

考评结果由秘书处负责统计记录。

（三）、期末总评

每学期期末根据平时考核、期中考评成绩计算出学期总评成绩：

期中考评平均分*10%+平时考核成绩=学期总评成绩。

第六章奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：

1、奖励措施：

每学期期末总评成绩前几名，给予全体大会点名表扬，在条件允许的情况下颁发奖品。

学年总评成绩排名前几名者，视名额数量给予优秀学生干部、入党积极分子等荣誉。

2、惩罚措施：

一次违反学生会相关规定或出现失职、不作为等行为，给予大会点名批评处罚，情节较严重者处以记过处罚。

两次点名批评、一次记过处罚者不能享受学生会相关荣誉。

3、在学生会内部引起巨大矛盾，不团结同学，不服从上级安排者给予记过处罚。

4、奖励与惩罚措施经由主席团决定，全体大会商议、报院领导批准后方可执行。

全体成员享有投诉他人、自我申诉的权利。

5、本条例解释权归属外国语学院学生会主席团。

第七章会议制度

一、会议安排：

1、学生会各部门干部一周举行一次例会，由团委书记或主席团主持，确定一周工作计划。

2、学生会内部一月一次干部总结会议，由主席团主持，总结一月工作情况，公布各人平时考核成绩。

3、学生会一月一次全体成员大会，对前期工作作出总结、评价，安排后期工作活动。

4、各部门每三周开一次部门，会议需由分管主席出席。

5、大型活动前，根据实际情况召开干部会议或全体成员大会。

二、会议记录：

1、干部会议及全体成员大会内容由秘书处负责记录并存档，主席团对其进行定期抽查。

2、各部门内部会议需由专人负责记录，秘书处定期抽查。

3、会议相关记录每月干部大会及集体大会上公布一次。

三、会议出席、缺席规定

1、参加会议人员需准时参加参加会议，会议开始前五分钟开始点名或签到。

无故迟到、早退、缺席按第五章第二节给予相关处罚。

2、如遇特殊情况必须缺席会议，需提前向主席团请假，并由秘书处记录在案。

每学年请假三次以上者视为缺席一次。

如遇突发状况必须早退，需提前向主席团请示，不得私自离开。

第八章签到制度

1．全体大会，部长会议，各种值班签到都必须在开始前5分钟开始签到，如遇活动，则必须在活动开始前半小时到达活动现场，活动开始停止签到。

2．全体大会、重大活动动前工作会议等均实行点名制度，根据情况而定。

3．签到时间到，立即停止签到，概不拖延。

4．设签到表，每部门部长在本部成员都到齐的情况下，方可签字，如有缺勤，注明姓名，原因。

第九章：

值班制度

1、值班人员严格遵守值班规定，不得无故缺席，不得迟到，早退。

2、值班过程中需积极配合工作，不得玩忽职守。

3、值班人员需认真记录值班情况，秘书处对值班情况进行定期抽查并做记录。

4、如需调班，应提前申请，待批准后，方可调班。

第十章学生会各部门职责

主席团

 1.主持学生会全面工作，讨论决策学生会的工作方向和重大问题。

主持统计和制定任期内的工作目标，递交学生会讨论认可后，成为今后工作的总纲领；学年初制定学年具体工作计划，使各部有明确具体的工作任务；定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成学生会的工作。

2.督促检查各部工作的完成情况。

定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。

及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。

4.主持召开学生代表大会，向学生代表大会报告情况。

按学校章程的规定，在学校组织的帮助下，定期召开学生代表大会，向大会做工作报告。

5.选出新一届学生会各部门干部。

监督委员会

1、负责监督各部门日常工作，并对工作做出评价，执行学生会内部奖惩制度。

2、在学生会奖惩制度实行过程中存在异议时，享有最终决定权。

秘书处

1、学生会日常工作，安排各次会议的时间、地点和各部的通知工作。

2、负责各次会议和活动的签到，会议的记录，活动的总结。

3、负责起草、制定学生会的各种制度和相关文件。

4、负责收集、整理和保管学生会的相关文件。

5、负责学生会的资金管理和成员的报销工作。

6、负责学生会各部工作、各成员的年终考核和登记工作。

学习部

1、负责召开各班学习委员会议，听取最近学生在学习上的意见和要求，及时向有关部门反映。

2、负责组织与学习相关的活动，如周末英语角、学习兴趣小组、恩波四六级模拟考试等。

3、负责本部的全面工作，主持召开本部的会议，制定本部的工作计划，并及时向上级汇报。

4、负责组织学院和学校的演讲比赛，辩论赛，并组建学院的口才小组。

5、负责利用有效的社会资源向同学们推荐各类学习的机会，加大对各种认证考试的介绍力度，如全国计算机等级考试，英语六级，专四和专八等。

6、负责开展诚信考试教育活动，传达奖学金评定精神等。

宣传部

1.负责全面地向全院及全校宣传我院的各项活动，及时报道学生学习的经验、方法等。

2.负责组织创办我院院报的各项工作，加大对我院的宣传力度。

3.负责学院和学校各项大型活动宣传海报的制作，如健美操比赛，圣诞联欢会，演讲比赛等。

4.负责制作具有宣传性、公益性及号召性的宣传海报，节约用水、用电，保护环境等。

5.负责组织和开展学院和学校的书法、海报和绘画比赛。

6.负责与其他学院通讯社，校记者站和校广播站等媒介的联系，提高我院在全校的知名度。

外联部

   1.负责对外为学院各项活动开展的争取更多资金，保障各项活动能够正常开展，如拉赞助等。

2.负责组织全院学生积极参加各种群众性的实践活动，并检查活动的开展情况。

3.负责各项社会实践工作，如暑期“三下乡”活动，家教中心工作和产品促销等。

4．制定和完善社会实践和勤工助学方面的有关制度，负责对我院贫困生的扶助。

5.负责组织社会名人事迹交流等报告会，开展对社会实践力度的宣传。

6.负责与其他学院学生会，校学生会、各学生社团之间的联系，共同举办大型活动，交流社会实践的经验和成果。

文艺部

1.负责院舞蹈队人员的选拔和训练工作，积极筹办校健美操比赛和舞蹈比赛。

   2.负责开展各种丰富多彩的文娱活动，为学院和学校的的各种晚会提供精彩节目。

3.负责组建院艺术队及其相关训练，为学院各项文娱活动的开展培养人才

体育部

1.负责校运动会运动员的选拔和训练工作，组织早锻炼晚锻炼等各项活动。

   2.负责组建院篮球队，积极开展各种篮球联谊赛，为我院体育事业增光添彩。

   3.负责组织年级、班级间的一些体育比赛、趣味体育活动，如乒乓球比赛、棋类比赛和篮球赛等。

   4.协助做好学院各项比赛和活动的安全保卫、监督工作。

   5.负责各项活动所需器材，物品和其他东西的搬运和保管工作

生活部

  1.负责学生早晚自习的纪律检查和学生的出勤情况，保持良好的学习气氛。

2.负责定期检查学生寝室的卫生情况和违章电器的使用情况，并及时向相关部门汇报。

   3.负责维护学院的安全和稳定，规范学院学生的日常行为。

   4.负责组织一些关于安全知识的讲座，教育学生做好防火防盗等安全防范措施。

5．负责组织一些日常活动，如厨艺大赛等。

   6.负责积极开展安监方面的宣传活动，提高学生的组织纪律性。

7.负责学院活动现场的保卫、维持秩序等工作。

女生部

1.负责组织和开展女生文化节，积极进行各种手工制品的评比工作。

2.负责以各种形式组织我院女生进行思想、生活和学习的交流，以期互相促进提高。

3.负责组织有关恋爱、美学等方面的讲座，增强女生自爱、自尊、自强、自立。

4.负责和其他学院女生部交流经验，进行总结完善。

   5.负责配合有关部门，解决女生在学习、生活中遇到的困难，维护女生的正当权益。

6.负责组织一些有益女生身心健康的活动及比赛。

7.负责各种文体比赛、活动中选手的化妆、造型等工作。