小报节日1附送Word教程模板.docx

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小报节日1附送Word教程模板

目录

如何添加文字或更改文字…………第2页

如何更换不可编辑的图片？

………第9页

重点先看

如何更换圆里面的照片？

…………第11页

如何加或改字而字体不变…………第3页

如何将照片填充到图文框内………第4页

原来设置好的字体全变了……………第12页

重点先看

原来设置好的图文移位或者失踪……第13页

如何使用附送的标题模板…………第5页

如何更改小报的尺寸…………………第14页

组合的妙用………………………第7页

补充

担心字太小会模糊（显示很小）……第15页

常用功能键的用法………………第8页

1、如何添加文字或更改文字

在您要放文字的位置上或附近，添加文本框，然后输入文字。

去掉文本框的底色和边的颜色。

这个是文本框图标，

底色----这个点进去，选择无填充颜色

边色----这个点进去，选择无线条颜色

文本改字一般单击原来文字上即可

电子小报上添加班级姓名，就是这个做法，完成后，文本框位置可以随意移。

一般电脑系统默认有5种字体，黑体、宋体、仿宋、隶书、楷体；模板中若有附送的字体，通常是特殊字体，需要安装在Windows系统中，这样在模板中就可以修改或添加这些特殊字体了。

2、如何加或改字而字体不变

安装方法很简单，就是复制。

选住附送的字体，复制（Ctrl键+C键），然后到计算机的C盘，打开Windows文件夹，找到Fonts这个文件夹打开，粘贴（Ctrl键+V键）即可，这样2个字体就复制到电脑系统字体里面了（也就是所谓的安装字体）

一般电子小报的字体大多数是用默认5个字体的，这是为了和学校、打印店等地方通用而设定。

选中图文框点鼠标右键，选择设置自选图形格式

3、如何将照片填充已预设好的图文框内

然后出现如下图所示的对话框

注：

若照片拍的人物太靠边了，填入框内照片图像也就偏的，如何把图框中人物移中间呢，这个在word2003版软件中无法实现，（2010版可以做到,右键选择设置形状格式，进入选择图片更正，进行调节即可），您也可以用ACD看图软件将图片剪裁成合适的大小取景位置，再另存个文件名，然后word填充时候用新的剪裁好的图片就可以了。

如需ACD软件或者2010版的word，请联系稻草人，软件免费赠送。

因为有做了特殊效果或者特殊字体等标题，这类标题往往是PS或者CDR的软件制作，而word没有编辑修改技术支持，所以只能用word自带的艺术字来替换。

4、如何使用附送的标题模板

通常标题模板就是利用word自带的艺术字而设计的，标题模板改字很简单，点选文字，鼠标双击，就打开了输入新的文字的对话框。

然后按确定即可。

有时标题因为字数不同会导致挤压或压扁之类变形，不用急，看下面：

点击标题，出现白色8个点，

上下左右4个点代表挤压、宽扁等变形，

对角4个点是按比例缩放；

黄色点代表弧度或立体等调节；

绿色点代表旋转。

鼠标双击字面上，跳出对话框，请输入要替换的文字，并在屏幕上出

现艺术字的工具栏，分别可以进行编辑颜色、线条、字间距、造型、排列等

完成后直接复制到原模板里调好位置即可

组合的用处：

我们可以借助“组合”命令将多个独立的形状组合的一个图形对象，然后即可对这个组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作。

十分方便。

5、组合的妙用

按住键盘上的shift键，鼠标选住2个（或多个）出现很多空心小点点，然后鼠标光标停在这些点点身上（不要在空白处容易选不住图），点鼠标右键选择组合-----组合

这样就组合了，若要解散组合，也是用这个方法:

只是要选取消组合

6、常用功能键的用法

按住键盘上Ctrl键，点选物件，就可以直接复制该物件

Shift键，按比例缩放；

Alt键按住，起微调作用，不至于被吸附。

关于不断地刷屏

编辑word或ppt的时候，有时会不停的刷新（PPt比较好一些，很少出现这个问题）

请在Word窗口外任何软件上停留一下，或者点击显示桌面，停留一下，然后重新看Word时就正常了

7、如何更换不可编辑的图片？

这个图形是矩形并带阴影边框，所以只用word自带

的自选图形描个框盖住就行。

步骤：

1，先找到图标

进入选择线条------任意多边形

模板中类似这样的图，带阴影做了效果的图，大多是不可编辑的图

2，出现十字图标，点选该矩形照片的4各角，便连成一个新的矩形自选图如图所示：

红色线框已经盖住原来的图，虽然没对准，不要急，马上进行修饰

3，新的图框上点鼠标右键，

选择编辑顶点然后4个角分别出现4个小黑点，

然后移动这4个顶点的位置，直到完全盖住底下的旧图片，（微调用Alt键）

4，然后就可以直接填充新的图片的（参考上面问题3、如何将照片填充已预设好的图文框内）

注意：

为了避免移动时容易错位或者便于放大缩小，请将旧的带阴影的图和新编辑好的图进行组合，（参考上面问题5、组合的妙用）

请在原图片上加个圆形自选图框

在自选图形这里点击选择

基本形状----椭圆（第三栏）

补充

8、如何更换圆里面的照片？

然后在原图上画个圆盖住原图，利用上下左右几个空心圆点进行微调（按住Alt键），直到盖住原图为止

填充新照片，同上面讲的一样，完成后最好也组合一下

补充

9、复制网页上的文章到word的时候，

原来设置好的字体全变了

打开Windows自带有个记事本软件，先把所需要的网页文章复制到记事本里。

然后，再Ctrl键+A（全选），全部选好文字后，再复制到Word里粘贴，最好保留word原来的第一个字，这样文字的属性（大小行距颜色等）都保留了，然后编排时候别忘了去掉之前预留的那个字（为了区别，它会自动小一号），如此就成了。

注：

一般为了避免每一栏文字都要重新设置，我都是直接设好一个文本框的文本属性，然后按住Ctrl键，鼠标一拖，自然就复制了另一个了，文本属性都一样（图片复制也这样），所以用好Ctrl键、Alt、Shift这3个功能键，word做起来就很顺手了

补充

10、Word里插入图像或文本框，有时会让原来设置好的图文移位或者不见了

1，不管它，再重新把插入的图移动一下，那些不见的错位的又回来了。

2，图片插入时默认是嵌入型，你可以设置成：

工具---选项---选择标签“编辑”---“图片插入/粘帖方式”改成除“嵌入型”以外的其它类型。

3，可以将容易丢失的图片先组合，按住shift键，逐个点选物件，然后在这些点上点鼠标右键选择组合-----再选组合，（同样方式可以解散组合）

此上3个方式总有一种可以适合，因为移位和散失原因讲起来复杂，这里不做分析了

为了方便缩放尺寸，但并不想重新编排已经编辑好的内容，这个时候最关键的就是组合。

下面详细介绍下A4放大到A3：

1,把所有素材都点选住，点的时候按住shift这个键，这样就可以多个选住物件，然后鼠标右键选组合。

注意，word素材多，层层叠叠不好选的时候，可以用多次组合，就是把一部分好选的先组合，然后放到最后面一层，再把剩下还没选住的组合，然后再放到最后一层，那么之前那个就出现了，再按shift选前面组合的那一组进行二次组合，这样就全好选住了，要检查有没有全选住，可以用剪切或删除看看有没有剩余的，呵呵，反正word可以恢复后悔很多步（类似悔棋）（悔一步快捷键是Ctrl+Z，按一次是悔一步，2次是悔二步）

2，再把页面设置中的A4改成A3，即菜单栏文件下拉第3个页面设置点进去选第2栏纸张，点选A4进去，找到A3，如此便将A4改成A3了。

然后选择第一个页边距里点进去，选择方向，选择横向即可（默认是竖版），然后页面就变A3了，

3，这时把组合好的这些拉满至A3页，此时，唯一遗憾的是文字没有自动变大，需要手调，无需解散组合，点文字调大小字号，记住几号字和段落行距多少，然后每一个栏里的正文文字均设成新的大小。

11、如何更改小报的尺寸

12、担心文字小会模糊

常有客人打开文件后，马上问我，“字怎么这么小”,”看都看不清楚”,”打印出来会不会很模糊”。

起先我怎么也不明白这个问题，word的字是矢量的，无限放大缩小都不会有模糊的问题，后来一琢磨，估计是亲实在不懂word了，那其实就是显示比例问题，而不是原本字的大小问题。

呵呵，非常简单的调节一下，就是把显示比例选个100%。

工具的上面一栏中找到其它比例的框

点击黑色小三角，选取100%

（其实是整页显示）

找不到的话可以在菜单栏里选¡ª视图---显示比例---选择100%或者页宽，根据自己需要变换，均不影响实际的打印大小

新补充问题

用2010编辑文档后，可是要把文档给一个用2003的人，能打开吗？

编辑后保存的时候在保存类型的下拉列表里边选97-2003就可以打开了，否则不能。

欢迎提出更多问题，以便完善本教程，

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