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文明礼仪知识资料
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一、礼仪的概述
1、什么是礼仪?
礼仪是指人们在社会交往中普遍遵循的文明行为准则和规范的总和。
它是礼貌、礼节、仪表、仪式等的统称。
2、礼仪的分类?
礼仪依据其适用对象,适用范围的不同,大致上可被分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、国际礼仪等几大分支。
3、礼仪的基本特征是什么?
礼仪具有以下基本特征:
一是规范性;二是操作性;三是差异性;
四是时代性。
4、礼仪的基本原则有哪些?
宽容、敬人、自律、遵守、适度、真诚、从俗、平等的原则。
其中自律原则是礼仪的基础和出发点,平等原则是礼仪的核心。
5、学习礼仪的作用有哪些?
学习礼仪主要有三大作用:
一是内强素质,二是外塑形象,三是增进交往。
简单概括为一句话就是:
在交往中问题最小化。
6、学习礼仪的三个基本理念。
第一个理念,尊重为本;第二个理念,善于表达;
第三个理念,形式规范。
7、“不学礼,无以立”的古训是谁提出的?
答:
孔子。
8、不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁,是谁的名言?
答:
荀子。
二、仪表礼仪
9、仪表礼仪应注意哪些方面?
(一)应该注重仪表的协调;
(二)应注意色彩的搭配;
(三)应注意场合。
10、仪表礼仪包含哪些内容?
仪表礼仪主要包括以下几个具体要点:
第一、要注意修饰;第二、要注意化妆;第三、要注意举止;
第四、要注意表情。
11、修饰的内容有哪些?
修饰主要指仪容(即面容)修饰,包括三个方面:
其一,发型。
总体要求:
整洁、规范、长度适中,款式适合自己。
其二,面部。
面部除清洁之外,多余毛发要注意:
胡子、鼻毛和耳毛。
没有特殊的宗教信仰和民族习惯,最好不要留胡子。
其三,口部。
要力求做到无异味,无异物。
12、正式场合,发长的要求。
关于发长,男同志宜:
前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领;女同志不宜过肩,且在上班时候、重要场合,最好把头发束起来。
13、化妆应该注意什么?
关于化妆,要注意三点:
其一,化妆要自然。
没有痕迹;
其二,化妆要协调。
其三,化妆要避人。
就是说不要当着别人化妆。
14、化妆协调包含的内容。
化妆要协调,包括三方面内容:
①使用的化妆品最好成系列;
②化妆的各个部位要协调;
③化妆要与自己的服饰相协调。
15、体态有哪些基本要求?
(1)站姿:
两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。
(2)坐姿:
保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。
(3)走姿:
抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。
16、蹲姿的禁忌。
(1)弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。
两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。
(2)下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。
17、眼神
关于眼神,在日常交往中,我们务必要养成一个习惯,就是注意四个字:
目中有人。
我们在和别人交流的时候,要养成注视对方的习惯。
在一般情况下,近距离(1至2米)交谈时,宜看对方的眼神或头部,而且要正眼看,绝不能用眼角斜视。
看的时间也有讲究,一般宜在交流时间的1/3到2/3之间,一定要认真看着他(她)们。
18、微笑的礼仪规范
微笑的美在于文雅、适度,亲切自然,符合礼貌规范。
微笑要诚恳和发自内心,做到“诚于中而形于外”,切不可故做笑颜,假意奉承,做出“职业性的笑”。
更不要狂笑、浪笑、奸笑、傻笑、冷笑。
发自内心的笑像扑面春风,能温暖人心,化除冷漠,获得理解和支持。
面部的表情如何决不仅仅是天生的因素,后天的气质、风度也必然会反映在脸上,关键是内心的真诚,它与行为主体的道德修养、学识水平有着密切的关系。
19、服饰礼仪的注意要点。
服饰的礼仪有以下四个要点:
第一,符合身份;第二,扬长避短;第三,区分场合;第四,遵守常规。
20、正式场合,着装的禁忌
正式场合的着装,应注意以下几点:
一忌过分杂乱。
着装应按规范着装,不可自行混搭。
二忌过分鲜艳。
即违反三色原则,色彩过分鲜亮花哨。
三忌过分暴露。
四忌过分透视。
五忌过分短小。
六忌过分紧身。
21、着装的六不漏是指什么?
工作场合一般强调六不露:
一不露胸;二不露肩;三不露腰;四不露背和脐;五不露脚趾;六不露脚跟和大腿。
22、不同场合服饰穿着的要求
区分场合是服饰礼仪的要点之一,不同场合有不同的要求,
其一,办公场合,其基本要求是:
庄重保守;
其二,社交场合,要讲究时尚个性;
其三,休闲场合(在家、健身运动、观光旅游等),舒适自然。
23、男士穿西装的规则。
穿西装的重要规则叫“三个三”。
第一个“三”,三色原则,即穿西装时,全身的颜色不能多于三种,包括上衣、下衣、衬衫、领带、鞋子、袜子在内;
第二个“三”,三一定律,即穿西装外出时,鞋子、腰带、公文包应为同一颜色,而且首选黑色;
第三个“三”,三大错误,即穿西装时有三种错误不能犯:
其一,袖子上的商标没有拆;其二,在重要场合,穿夹克或短袖衬衫打领带;其三,袜子出现问题。
在重要场合,白色袜子和尼龙丝袜都不能与西装搭配。
24、男士西装的规格
西服有二件套、三件套之分,正式场合应着同质、同色的深色毛料套装。
二件套西服在正式场合不能脱下外衣。
按国外习俗,西服里面一般不穿毛背心或毛衣,否则会显得臃肿,破坏西服的线条美。
西裤的裤线任何时候都应熨烫挺直。
25、西装衬衫的搭配
男性配西服的衬衫必须是长袖的。
衬衫通常为单色,一般多用蓝色、白色,不能过于花哨。
领子要挺括、干净。
衬衫下摆要掖进裤子,不能露在外面。
系好领扣和袖扣,衬衫衣袖要稍长于西装衣袖0.5—1厘米,领子高出西装领子1—1.5厘米,以显示衣着的层次。
非正式场合可不系领带,此时,衬衫领口的扣子应解开。
26、西装领带的选用
西装脖领间的“V”字区最为显眼,领带应处在这个部位的中心,领带的领结要饱满,与衬衫的领口吻合要紧凑,领带的长度以系好后下端正好在腰带上端为最标准。
如穿背心,领带要放入背心里面。
领带结的大小应与所穿的衬衫领子的大小成正比。
领带夹一般应夹在衬衫第三粒与第四粒扣子之间,西装系好钮扣后,领带夹不能外露。
选择领带时,色彩很重要,要根据个人的肤色、脸型以及着装环境,尤其是衬衣和西装的颜色来选择。
选择领带时,色彩恰当很重要。
可以根据个人的自身条件,如肤色、脸型,着装环境,尤其是衬衣和西装的颜色来选择。
领带与西服的颜色要互相衬托,而不要完全相同。
暗红色、红色和藏青色可以用作领带底色,领带的主要颜色和图案要精致,不抢眼。
一般情况,灰色系列的服装可以与任何花色的领带搭配;浅色西服配深色衬衣,再配一条与西装的色彩、明度相近的领带比较协调;浅色、明度高的西装,系灰红色系列的领带,会显得特别温情;深蓝灰色西装,配白衬衣、浅蓝紫色的领带,显得稳重、精干、可信;穿白色或素色的衬衣,很适合配带图案的领带。
领带最好选择真丝面料,以显得优雅且四季咸宜。
可选择小巧的几何印花和条纹的面料,或带有柔和图案的涡旋纹面料。
27、西装衣袋装饰
西装上下衣的口袋很多,但不能随便装东西。
一般上装外面左胸口的衣袋是专门用于插装饰性手帕的,上衣的两个口袋只作装饰用,一般不放物品。
上装左侧内袋可装记事本、钱包,右侧可放名片、香烟等。
背心的四个口袋用于存放珍贵的小物件。
西裤前面的裤兜亦不装物品,可用于插手,但行走时却一定要把手拿出来;右边后裤袋用于放手帕,左边用于存放平整的零钱或其他轻薄之物。
穿西裤要保持臀位合适,裤形美观。
28、西装钮扣的系法
双排扣的西服要把钮扣全部系上,以示庄重;就坐时可将最下面的扣子解开。
单排两粒扣的上装,正规穿法是只扣上面一粒钮扣;三粒扣的,则扣中间一粒。
单排扣的西服扣子可以全部不扣,显得潇洒;一般不将全部扣子都系上,会显得土气。
29、西装鞋袜的匹配
穿西服一定要穿皮鞋,裤长以盖住皮鞋鞋面为宜。
男性的皮鞋最好是黑色或与衣服同色,正式场合一般选用黑色、无花纹、系带。
不穿旅游鞋、轻便鞋或布鞋、露脚趾的凉鞋。
袜子以到小腿中部为佳,以免坐下后露出腿上的皮肤和汗毛。
材质以棉袜为好,颜色应为黑色、棕色或藏青色,也可选用与长裤相同或相近颜色的袜子。
30、穿西装腰带的选择
一般选择纯皮的腰带,颜色应为黑色、棕色或暗红色,并与包和鞋的颜色一致。
皮带扣以简洁为上。
31、正式场合女士着装的礼仪有哪些?
在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,女士着装应端庄得体。
(1)上衣:
上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
(2)裙子:
以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3厘米—6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。
裙子里面应穿着衬裙。
真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。
(3)衬衫:
以单色为最佳之选。
穿着衬衫还应注意以下事项:
衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。
衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。
(4)鞋袜:
鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。
袜子应是高筒袜或连裤袜。
鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。
32、女士套裙的着装要求
女性着职业服装,既要张显个性,表现出自己的风格,也要遵守一些规则。
西服套裙是职业女性的标准着装,可塑造出端庄、干练的形象。
西装套裙分两种:
一种是配套的,上衣和裙子同色同质地;一种是不配套的,上衣与裙子色彩、质地不同,但要搭配协调。
着单排扣西服套裙,上衣可以不系扣;双排扣的,则要将扣子全部系上(包括内侧的纽扣)。
西装套裙的最佳颜色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色。
衬衫的颜色没有严格限制,最常见的是白色、黄白色和米色。
面料上一般选择质地和垂感好的面料。
33、女性裙装礼仪的五大禁忌。
女性穿裙装也有“五忌”:
一忌穿黑皮裙。
在正式场合不能穿着黑色皮裙;
二忌袜子出现残破。
挑丝、有洞或自己用线补过的袜子,都不能穿着外出;
三忌正式场合光腿。
光腿不仅显得不够正式,而且会使自己身上的某些瑕疵见笑于人;
四忌裙、鞋、袜不搭配。
鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,颜色以黑色最为正统。
袜子一般为尼龙丝或羊毛高筒袜或连裤袜,颜色以单色为宜,有肉色、黑色、浅灰色、浅棕色几种颜色;
五忌出现三节腿。
袜口要没入裙内,不可暴露于外。
34、男性饰物的佩戴礼仪。
男性饰物比较简单,作为公务员,在正式的社交场合一般只戴婚戒和手表,或者其中的一样。
手表要求精致,属于中高档表(就现在而言,500元以下的属于低档表,500—2000元之间的属于中档表,2000—10000元之间的属于高档表,10000元以上的属于豪华表),切不可戴低档的甚至劣质的和时间不准的手表。
另外,在一般的社交场合,怀式表、广告表、卡通表、世界表都不宜戴。
35、女性饰物礼仪的基本要求。
饰物佩戴、使用要注意四点:
第一,以少为佳。
通常限制在三种之类,而且每一种不多于两件(附:
在正规、重要场合,男同志腰上不能挂手机、钥匙之类的任何东西)。
第二,同质同色。
即质地(材料)、款式、色彩要协调。
第三,符合习俗。
即与当时、当地的习俗一致。
比如北方人戴翡翠有一个讲究:
男戴观音女戴佛。
又比如戒指一般要戴在左手上。
第四,注意搭配。
佩戴饰物时,要与自己的身份地位、衣着穿戴等和谐,饰物之间还要相互和谐协调。
三、介绍礼仪
36、介绍的分类。
介绍一般分为四类:
第一类,自我介绍,也就是说明本人的情况;
第二类,为他人做介绍,即由第三方出面为不相识的双方做介绍,说明情况;
第三类,集体介绍,就是在大型社交场合,把某一个单位某一个集体的情况向其他单位其他集体或其他人说明;
第四类,业务介绍,比如将某一产品向不了解、不熟悉的人介绍说明等。
37、介绍礼仪的基本要求。
从礼仪角度讲,做介绍时主要有以下几个要点要注意:
第一,介绍的时机。
注意,不是“时间”。
包括具体时间、具体地点、具体场合。
在有的场合,是不宜做介绍的,比如看电影、开会等。
第二,介绍的主角。
即由谁出面做介绍。
规则:
一般都是由地位低的人首先向地位高的人说明情况。
第三,表达的方式。
即介绍时需说什么,如何说。
38、介绍自己时的顺序
标准化的顺序,是所谓的位低者先行,即地位低的人先做介绍。
主人和客人在一块,主人先作介绍;长辈和晚辈,晚辈先介绍;男士和女士,男士先介绍等等。
若是你地位高对方地位低的话,你也可先做自我介绍,没必要硬等人家介绍自己再介绍,以避免尴尬。
39、自我介绍的时间。
要控制自我介绍的时间长度。
一般情况下,自我介绍的时间应该控制在一分钟或者半分钟左右。
40、自我介绍的内容。
公务式交往中,自我介绍主要包括以下四个基本要素:
一是单位;二是部门;三是职务;四是姓名。
自我介绍时应将这四个要素一气呵成,还要注意一点,做自我介绍时,对单位、部门等第一次要用全称,第二次才可改用简称。
41、为他人做介绍时有哪些礼仪要求?
遵守“尊者优先了解情况”的规则,先将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。
介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。
被介绍时,目视对方,微笑致意。
42、集体介绍的礼仪。
集体介绍一般分两种情况。
第一种,两边都是单位的,要先把地位低的一方(东道主)介绍给地位高的一方(客人);第二种,一边是单位,一边是个人,则是先把个人介绍给集体,然后再介绍集体。
四、握手礼仪
43、握手的四个基本要求。
目视对方、面带微笑、稍事寒暄、稍许用力。
44、握手的五个禁忌。
其一,忌心不在焉。
其二,忌伸出左手。
其三,忌戴手套。
其四、忌戴着墨镜与人握手;其五,忌交叉握手。
45、握手的顺序
有可能的话,最好是两个人同时伸手,但在实践中并不好掌握,因此出现的概率较低。
那么谁先伸手呢?
标准的伸手顺序是位高者居前,也就是地位高的人先伸手,这与介绍礼仪相反。
地位相当的人则不必讲究,但男女握手,一般应由女士先伸手。
还有一种特殊情况要注意,就是接待客人时宾主双方的握手,一般应遵循以下规则:
当客人到达时,由主人先伸手表示欢迎;客人告辞时,则应由客人先伸手。
如果这时主人先伸手,则有逐客之嫌。
当一人与多人握手时,亦须注意其先后顺序。
一般规则是:
其一,由尊而卑。
即当你与对方多人握手时,应从地位高的到地位低的依次而握手;其二,由近而远。
当你与对方多人握手时,如果当时分不清对方地位高低或不必分的场合,则顺序为由近而远,不能跳过中间任何人;其三,按顺时针方向。
如果你与对方多人握手时,对方坐在一个圆桌上或围坐一个客厅里,则首先与位高者握手,然后按顺时针方向进行,中间不跳过任何人。
46、握手的方法。
标准方法是,手掌与地面垂直,手尖稍稍向侧下方伸出,五指后面四指并拢,拇指适当张开。
有三种手位不可取,一是掌心向下,给别人一种傲慢的感觉;一种是掌心向上,虽然表示谦恭,但给人以讨好的印象,也不好看;还有一种叫手套式握手,就是两只手去握人家一只手。
除非是故友重逢或表示热烈祝贺,一般不采取这种手位,尤其是对异性。
47、握手的时间
一般以三到五秒为益。
如果是表示鼓励、慰问和热情,可适当延长,但绝不能超过三十秒,尤其是对女孩子。
48、握手的力度。
握手时一定要握着对方的手掌(不能只碰一碰指尖之类应付一下),停留三到五秒,要稍微用力(两公斤左右最佳),并适当晃动两下。
五、座次礼仪
49、排序的基本规则。
排序一般要遵守以下基本规则。
第一,要遵守惯例。
第二,要内外有别。
第三,要中外有别。
第四,要掌握技巧。
50、座次排列的基本规则。
其一,面门为上。
就是说在室内活动的话,面对房间正门的位置是上座,
其二,居中为上。
就是中央高于两侧。
当需要区分中央与两侧的位次尊卑时,居中为上位。
其三,以右为上。
我国传统习俗是左为上,它目前在我国主要是在政务礼仪中比较通行。
在一般的社交活动、商务交往乃至国际交往中,现在都遵守国际惯例,即以右为上(注:
这里的左和右,是指当事人自己的左和右)。
其四,前排为上。
其五,以远为上。
就是距离房间正门越远,位置越高。
51、宴会座次的排序原则。
以远为上;面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
52、宴会的座次分布。
面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
53、会议座次的排列规则。
首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。
54、主席台座次排列。
中国惯例,以左为尊,既左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
55、行进中的位次礼仪。
行进的位次总的来说是以右、以内为尊。
多人并排行进,中央高于两侧,对于纵向来讲,前方高于后;两人横向行进,内侧高于外侧。
56、在街道、走廊行走的位次礼仪。
当在街道、走廊等处行进时,应让客人走靠墙一侧(或远离道路中心一侧),因为该位相对安全,受影响较小。
同时客人在前或宾主并排走,但是如果客人不认识路时,主人(或陪同人员)要走在前面带路。
其标准位置在客人左前方1米到1.5米处,且身体侧向客人比较好,以避免把正后部对着客人。
57、出入房门的礼仪。
出入房门时,一般应让客人(或尊者)在通过房门时先入先出,因为前面比后面高。
同样的道理,在屋里就座时,应让客人、尊者先坐先起。
58、出入电梯的礼仪。
出入电梯。
分两种情况:
一是平面移动电梯和上下行的滚动电梯,其基本规则是:
单行右站,即不能二人(或多人)并排站,且应靠右,这是为了给别人(特别是有急事的人)以方便。
这时一般是客人在前。
二是升降电梯,又分两种情况:
当电梯有专人驾驶时,应由客人先进先出,陪同人员则后进后出;
当电梯无人驾驶时,陪同人员一般应先进后出。
59、轿车的位次礼仪。
公务场合:
专职司机开车,上座为后排右座,下车方便
社交场合:
开车的是车主,上座为副驾驶座,表示平起平坐。
如果主人开车时,他的配偶在车上,他的配偶在副驾驶座,客人应坐后排。
重要客人:
高级领导,上座为司机后面的座位,隐秘性好,安全系数高
六、电话礼仪
60、电话形象的构成三要素
电话形象,通常是由以下三个要素构成:
其一,适时的选择。
就是电话应该什么时间打,在哪里打。
其二,通话的态度。
指的是通话时你的语言、表情、动作等。
其三,通话的内容。
即通话时谈什么。
61、打电话的时间的选择。
一般情况下,除非确属急事,在休息时间(如晚上10点以后,早上7点以前)、就餐时间、节假日等别打电话,因为在这些时候打电话,别人可能心里不高兴,会影响通话效率和质量。
62、打电话的空间的选择。
一般来讲,私人电话在家里打,办公电话在办公室打,有一点尤其要注意,一般情况下不要在公共场所(如影剧院、会场、餐厅、商场等)打电话,因为在公共场所打电话,对别人来讲就是一个噪音,是一种缺乏修养的表现。
63、打电话通话的长度。
电话礼仪有一个规则,叫做通话三分钟法则。
就是你跟外人通话时,每次的时间应该有效地控制在三分钟之内为宜,总的原则是“长话短说,废话不说,没话别说”。
64、打电话时的自我的介绍。
一般情况下,打电话都要进行自我介绍。
自我介绍有下列几种模式:
其一,录音电话模式,就报电话号码即可;
其二,公务电话模式,一般报单位名称;
其三,私人电话模式,比如住宅电话或个人专用办公电话,一般报姓名;
其四,社交电话模式,一般要报三要素:
单位、部门、姓名。
65、谁先挂电话?
交际礼仪的标准做法是:
地位高者先挂。
如果双方地位一样,则是求人的一方要等被求的一方先挂;如果地位一样也不存在求与被求的问题,则一般是主叫先挂。
总的来说,打电话时你让对方先挂永远不会错。
66、接电话的时机。
铃响不过三声。
就是要及时接听电话。
但要注意,也不能走另一种极端,即铃声一响马上就接,一般以铃响二到三声接听比较合适。
67、代接电话的注意事项。
不要随便叫别人代接电话。
叫人代接电话是对通话对象的不礼貌行为,因此不是不得已的情况下不要叫人代接电话。
如果对方找的人不是你而他要找的人又不在,应首先告诉对方他找的人不在,然后才能问对方是谁,有什么事,是否需要帮忙等。
千万别倒过来,即先问对方是谁,什么事等等,然后才告诉人家要找的人不在,这是很不礼貌的。
68、接电话的自我介绍
要认真进行自我介绍。
接电话时,下列三句话不能少:
“你好”;自报家门;“再见”。
自报家门即自我介绍,一般报单位名称或单位、部门、姓名一起报。
69、如何做好电话记录
电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。
70、电话掉线时的处理。
这种情况,一般是由“事故”方(如手机没电、没信号等情况)马上把电话打回去,并要说明情况和表示歉意,如果双方存在地位高低尊卑之分,那么地位低者要首先把电话打回去以示尊重。
如果是手机信号不好,可以跟对方约定时间通话。
71、对拨错的电话处理。
如果接到拨错了的电话,一般应说“先生(女士)你好,你拨错电话了”。
接着把本电话号码报一下让对方验证不是骗他,第三句话则问对方“您需要帮助吗?
”,一定不能一接到拨错了的电话就训斥甚至侮骂对方,损害个人和单位的形象。
72、正当你接电话时,有客人来访,办公室又没有其他人在,你要如何处理?
原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要,而又不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
73、正当你在接电话时,又有一个电话响了,办公室有没有其他人在,你要如何处理?
千万不要不理睬另一个打来的电话。
可对正在通话的一方说明原因,让其稍等片刻,然后立刻去接另一个电话,待接通后,先请对方稍后,或过一会再打进来(最好自己再拨过去),随后继续刚才正打的电话。
74、你对电话那端的人不熟悉,当他要找你的上司时,你要如何处理?
此时应客气而礼貌地询问:
“对不起,请问您是哪位?
”
“请问您有什么事吗?
”
“请稍等,我去看一下××在不在。
”
75、使用手机,四个注意要点:
第一不要借用别人的手机。
现代人都有个人空间,一般来讲,讲究的人名片上是不印手机号码的,所以不要问别人手机号,也别借人家手机。
第二使用手机要注意安全。
驾驶车辆乘坐飞机按照有关规则不要去用。
第三使用手机不要制造噪音。
开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出铃声。
要养成习惯,进入公共场合手机改为振动或者关机。
第四手机的放置位置有讲究。
一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机放在自己公文包里是比较合适的。
76、公共场所使用手机要注意什么?
不宜旁若无人地大声说话。
在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。
不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。
不在加油站使用手机。
77、收发手机短信的礼仪
(1)在需要保持安静的公共场所,或在与人交流时,将短信接收提示音调至静音或震动状态。
(2)不在与人谈话时查看或编发短信。
(3)编发短信用字用语规范准确、表意清晰。
短信内容后最好留姓名,以使接收方知晓发送人。
(4)不编发有违法规或不健康的短信,不随意转发不确定的消息。
收到不良短信可建议或告诫发送者停止发送。
七、使用名片的礼仪
78、自己使用的名片要注意的要点
第一,名片不能随便进行涂改(如有的换了手