科鼎ERP使用手册.docx

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科鼎ERP使用手册

面向用户定制的中小企业ERP系统开发设计

使用手册

南宁市邕科鼎科技有限公司

广西大学制造业信息化研究与开发中心

二OO六年七月

前言

ERP管理体系作为支持企业谋求新形式下竞争优势的手段，其涉及面很广，包含了企业的所有资源，同时，其应用又起到了“管理驱动”的作用。

总的来说，ERP在原有功能的基础上，使MRPⅡ向内、外两个方向延伸，向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。

这样，ERP管理系统主要由以下六大功能目标组成：

1）支持企业整体发展战略的战略经营系统

该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。

具体地说，就是实现计划与实际相连接的战略信息系统；完善决策支持服务体系，为决策者提供企业全方位的信息支持；完善人力资源开发与管理系统，做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。

2）实现全球大市场营销战略与集成化市场营销

这是对市场营销战略的一个扩展。

目标是实现在市场规划、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成，以顺利推行基于“顾客永远满意”的经营方针；建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统；进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作；优化企业的库存管理系统，实现集成化的销售链管理。

3）完善企业成本管理机制，建立全面成本管理（TotalCostManagement）系统

目前，我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境，价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。

ERP中这部分的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势，并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。

4）应用新的技术开发和工程设计管理模式

ERP的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进，最终提供给顾客满意的产品和服务。

从这个角度出发，ERP致力于构筑企业核心技术体系；建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制；实现从顶向下和从底至上的技术协调机制；实现企业与外界的良好的信息沟通。

5）建立敏捷后勤管理系统

ERP的核心是MRPⅡ，而MRPⅡ的核心是MRP。

很多企业存在着供应链影响企业生产柔性的情况。

ERP的一个重要目标就是在MRP的基础上建立敏捷后勤管理系统（AgileLogistics），以解决制约新产品推出的瓶颈--供应柔性差，缩短生产准备周期；增加与外部协作单位技术和生产信息的及时交互；改进现场管理方法，缩短关键物料供应周期。

6）实施精益生产方式

由于制造业企业的核心仍是生产，应用精益生产方式对生产系统进行改造不仅是制造业的发展趋势，而且也将使ERP的管理体系更加牢固，所以，ERP主张将精益生产方式的哲理引进企业的生产管理系统，其目标是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。

作为企业谋求21世纪竞争优势的先进管理手段，ERP系统所涉及的方面和应当实现的目标是不断扩展的，相信还会有更新的管理方法和管理模式产生。

在日趋激烈的市场竞争中，任何管理方法和手段的最终目标只有一个，即开发、保持和发展企业的竞争优势，使企业在竞争中永远立于不败之地。

第一章约定术语

本节就本系统所涉及到的术语加以解释

1.1单据状态

草稿：

单据录入后，未经审核前时，单据处于草稿状态。

此时，此单据在系统中只是一笔单一的记录，对系统相关数据及相关运算不产生任何影响。

处于草稿状态的单据可进行修改、删除、审核、作废操作。

审核：

草稿状态的单据经审核后，转为审核状态。

此单据相对系统视为有将近单据，在系统进行数据运算时，此状态的单据也将参预运算。

处于审核状态的单据不能进行修改、删除作废操作，只能进行取消审核操作。

作废：

草稿状态的单据经作废后转为作废状态，处于作废状态的单据不能进行修改、删除、审核操作，只能进行取消作废操作。

未结案：

单据经审核后，尚未完成的单据处于未结案状态。

此类单据包括：

已审核尚未出完货的订单、已审核后尚未收完料的采购单。

自动结案：

单据经审核后，且已完成的单据处于自动结案状态。

此类单据包括：

已审核且已出完货的订单、已审核后且已收完料的采购单。

指定结案：

单据经审核后，尚未完成的单据经指定结案后处于指定结案状态。

此类单据包括：

已审核尚未出完货且经指定结案的订单、已审核后尚未收完料且指定结案的采购单。

未开工：

经审核后尚未领料的生产单处于未开工状态。

已开工：

经审核后且已领料的生产单处于未开工状态。

未完工：

经审核后且已领料但尚未全部完工入库的生产单处于未完工状态。

自然完工：

经审核后且已领料且已全部完工入库的生产单处于自然完工状态。

指定完工：

经审核后且已领料但尚未全部完工入库但经指定完工处理的生产单处于指定完工状态。

未结账:

审核后尚未做应收款凭证的出货单、审核后尚未做应收款凭证的销售退货单、审核后且经IQC检验合格尚未做应付款凭证的收料单、审核后尚未做应付款凭证的采购退货单均处于未结账状态。

已结账：

审核后已做应收款凭证的出货单、审核后已做应收款凭证的销售退货单、审核后且经IQC检验合格且已做应付款凭证的收料单、审核后且已做应付款凭证的采购退货单均处于已结账状态。

客户未确认：

审核后客户尚未确认的报表价单处于客户未确认状态。

客户已确认：

审核后客户已确认的报表价单处于客户已确认状态。

未评审：

未做综合评审的订单处于未评审状态。

评审未通过：

已做综合评审但评审未通过的订单处于评审未通过状态。

评审已通过：

已做综合评审且评审未通过的订单处于评审已通过状态。

未转：

已审核但尚未转采购或询价的申购单处于未转状态。

已转：

已审核且已转采购或询价的申购单处于已转状态。

未检完：

已审核但尚未完全经IQC检验的收料单处于未检完状态。

已检完：

已审核且已完全经IQC检验的收料单处于已检完状态。

未入库：

已审核但尚未入库的IQC检验单或FQC检验单入于未入库状态。

已入库：

已审核且已入库的IQC检验单或FQC检验单入于未入库状态。

1.2单据处理：

单据的处理包括：

审核、取消审核、作废、取消作废、指定结案、取消指定结案。

审核：

将单据状态由草稿状态转为审核状态，并更新系统相关数据，如出货单审核时，将减少相应的物料的当前库存数、增加订单的已出货数量等。

取消审核：

将单据状态由审核状态转为草稿状态，并更新系统相关数据，数据更新与审核单据时相反，如出货单取消审核时，将增加相应的物料的当前库存数、减少订单的已出货数量等。

作废：

将单据状态由草稿状态转为作废状态，不更新系统相关数据。

取消作废：

将单据状态由作废状态转为草稿状态，不更新系统相关数据。

指定结案：

将单据状态由未结案状态转为指定结案状态。

如：

采购单审核后，收了部分料但尚未收完，对于剩下的部分已决定不再收料的，可用指定结案处理。

指定结案后，在预计收料中此笔单据不再参参予运算。

取消指定结案：

将单据状态由指定结案状态转为未结案状态。

如：

采购单经指定结案后，对于剩下的部分又决定要再收料的，可用取消指定结案处理。

指定结案后，在预计收料中此笔单据不再参与运算。

第二章工具条说明

工具条：

图2工具条说明

工具条上的按钮按功能可划分为：

记录导航、记录查找、记录编辑、记录处理、辅助功能五大功能区域。

记录导航：

记录导航区的所有按钮主要用于改变数据索引区内当前的记录。

最前一笔：

浏览最前一笔资料，将数据索引区内的记录光标移到最前一笔记录

上一笔：

浏览前一笔资料，将数据索引区内的记录光标移到当前记录的前一笔记录

下一笔：

浏览下一笔资料，将数据索引区内的记录光标移到当前记录的后一笔记录

最后一笔：

浏览最后一笔资料，将数据索引区内的记录光标移到最后一笔记录

记录查找：

记录查找区的按钮主要用于记录的过滤、排序及搜索

过滤条件：

设置记录过滤条件，按此按钮，系统将打开过滤条件设置窗口，设置数据过滤条件，按‘确定’按钮重新选择欲浏览的数据记录，可用于记录的模糊查询。

排序：

设置资料排序顺序，按此按钮，系统将弹出‘排序选择菜单’，按相应的菜单项后，数据索引区内的数据将重新按所选择的顺序显示。

搜索：

查找符合条件的资料，按此按钮，系统弹出‘查找条件选择’菜单，选择查找条件后，系统弹出搜索条件输入窗口，输入要用于查找的内容后按‘确定’按钮，系统将查找符合条件的第一笔记录，并将数据索引区内的记录光标移到该笔记录。

记录编辑：

记录的编辑包括：

新增、修改、删除、存盘、取消、复制

新增：

要新增一笔记录时按此按钮或按‘F3’键，系统新增一笔空的记录。

此时系统由浏览状态变为编辑状态。

当系统处于新增状态时，光标及鼠标不能进入数据索引区,工具条上的部份按钮也不可用,光标及鼠标只能进入‘数据浏览编辑区’，随后用户可输入新记录的内容。

此按钮可用与否受‘新增权限’控制及记录状态影响。

修改：

要修改当前笔资料时按此铵钮或‘F4’键。

此时系统由浏览状态变为编辑状态。

当系统处于修改状态时，光标及鼠标不能进入数据索引区,工具条上的部份按钮也不可用,光标及鼠标只能进入‘数据浏览编辑区’，随后用户可修改当前资料的各项内容。

此按钮可用与否受‘修改权限’控制及记录状态影响。

存盘:

系统处于编辑状态（新增或修改）时，此按钮可见。

当输入完记录的各项内容后，如要保存正在编辑的资料时按此按钮或‘F3’键保存当前所修改的资料。

取消：

系统处于编辑状态（新增或修改）时，此按钮可见。

当输入完记录的各项内容后，如要放弃本次的修改时按此按钮或‘F4’键放弃保存当前所修改的资料。

删除：

要删除当前笔资料资料时按此按钮。

系统将删除当前笔记录的全部内容。

此按钮可用与否受‘删除权限’控制及记录状态影响

复制：

当要新增的记录之内容与当前笔记录的内容相似时，可按此按钮，将当前记录内容复制到一笔新的记录中，以提高工作效率。

此按钮可用与否受‘新增权限’控制。

记录处理：

记录的处理包括：

审核、取消审核、作废、取消作废、指定结案、取消指定结案。

审核：

要审核当前笔或多笔符合条件的资料时按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘审核选择’菜单项，选择操作后，系统会弹出用户口令确认窗口核实用户身份。

此按钮可用与否受‘审核权限’控制及记录状态影响。

取消审核：

要取消审核当前笔或多笔符合条件的资料时按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘取消审核选择’菜单项，选择操作后，系统会弹出用户口令确认窗口核实用户身份。

此按钮可用与否受‘取消审核权限’控制及记录状态影响。

作废：

要作废当前笔或多笔符合条件的资料时按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘作废选择’菜单项，选择操作后系统会执行相应的处理。

此按钮可用与否受‘作废权限’控制及记录状态影响。

取消作废：

要取消作废当前笔或多笔符合条件的资料时按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘取消作废选择’菜单项，选择操作后系统会执行相应的处理。

此按钮可用与否受‘取消作废权限’控制及记录状态影响。

指定结案：

要指定结案当前笔或多笔符合条件的资料按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘指定结案选择’菜单项，选择操作后系统会执行相应的处理。

此按钮可用与否受‘指定结案权限’控制及记录状态影响。

取消结案：

要取消指定结案当前笔或多笔符合条件的资料按此按钮。

按此按钮后，系统弹出‘取消指定结案选择’菜单项，选择操作后系统会执行相应的处理。

此按钮可用与否受‘取消指定结案权限’控制及记录状态影响。

辅助功能:

引入：

此按钮的功能是将其他地方的资料成批引入到当前资料中。

比如：

IQC检验入库资料输入时，可按此铵钮将已审核未入库的IQC检验单资料成批地引入进来。

提高工作效率。

其他：

其他综合功能，此按钮的功能在各作业窗口中不一样，基具体功能视具体的作业而定。

刷新：

刷新当前的资料，按下此按钮时，系统将重新从后台数据库中取回